Курсовая Бухгалтерская отчетность организации и ее значение в системе экономической информации

   Оперативная отчетность отражает различные стороны хозяйственной деятельности (расчеты с бюджетом, использование средств фондов, выполнение плана поставок материалов, производства важнейших видов продукции, соблюдение договоров, финансовое положение предприятия и так далее). Она составляется по данным бухгалтерского учета и оперативных сведений, полученных с подразделений предприятия. Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля и управления внутри предприятия в момент совершения хозяйственных операций или сразу же после их завершения.

   Бухгалтерская (финансовая) отчетность представляет собой совокупность форм отчетности, характеризующих имущественное и финансовое положение предприятия за отчетный период в удобной и понятной форме. Она составляется по данным бухгалтерского учета и является информационным звеном, связующим предприятие с их партнерами-пользователями информации о деятельности предприятия. Она составляется на основании синтетического и аналитического учета, подтверждается первичными документами, использует также данные оперативной и статистической отчетности. Единая по составу и показателям бухгалтерская (финансовая) отчетность имеет целью удовлетворение потребностей  в необходимой информации всех пользователей.

   Периодическая отчетность составляется за квартал, полугодие  и девять месяцев. Она более краткая, содержит ограниченное количество форм и показателей, а сроки ее представления более сжаты. Анализ периодической отчетности позволяет определять и быстро исправить недостатки в работе, предотвратить их появление в дальнейшем.

   Годовая отчетность характеризует все стороны  хозяйственной деятельности и финансовые результаты работы предприятия за год.

   Общегосударственная отчетность включает данные производственно-хозяйственной деятельности предприятия, которые нужны для анализа развития экономики республики.

   Внутризаводская отчетность содержит показатели, необходимые  для контроля за работой цехов, участков, смен, бригад за определенный период, а также краткие сведения о выполнении плана по выпуску и отгрузке продукции, работе оборудования.

   Первичная отчетность представляется предприятиями (объединениями), а сводная – министерствами, ведомствами, составленная на основании первичной отчетности.

   В типовой отчетности используются типовые формы, а при отраслевой– специализированные, отражающие деятельность какой-то одной отрасли.

   Кроме функции источника информации финансовая отчетность выполняет контрольную функцию, которая заключается в наблюдении, как внешних, так и внутренних органов управления за правильностью отражения финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Внутренними пользователями являются непосредственно бухгалтера предприятия, управленческий персонал и другие лица, которые используют отчетность в своей работе. Внешними пользователями выступают субъекты, которые используют публикуемую информацию для получения сведений о предприятии. Ими являются акционеры, инвестиционные компании, банки, партнеры и клиенты фирмы.

   Таким образом, бухгалтерская отчетность—это совокупность форм отчетности, характеризующих имущественное и финансовое положение предприятия за отчетный период в удобной и понятной форме, которые  составляются на основании синтетического и аналитического учета, подтверждаются первичными документами, используют также данные оперативной и статистической отчетности. Главная цель составления бухгалтерской отчетности: своевременное предоставление пользователю полной и точной информации о финансовом состоянии организации.

1.2 Состав бухгалтерской  отчетности

     В статье 13 «Состав бухгалтерской отчетности» Закона «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 25 июня 2001г. №42-З сказано, что бухгалтерская отчетность должна составляться в соответствии с законодательством Республики Беларусь и давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности.

   Организация  должна  составлять  бухгалтерскую  отчетность   за месяц,  квартал  и  год  нарастающим итогом с  начала отчетного года, если  иное не установлено законодательством Республики Беларусь. При этом  месячная  и  квартальная  бухгалтерская  отчетность   являются промежуточными.

   При    составлении    бухгалтерской   отчетности  должны   быть обеспечены:

• полнота   отражения  за  отчетный  период  всех   хозяйственных операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств;
• тождество  данных  аналитического  учета  данным синтетического учета   за  отчетный  период,  а  также  показателей   бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета.

     Несоблюдение  этих  условий   рассматривается  как  неправильное  составление бухгалтерской отчетности.

   Бухгалтерская отчетность организаций (за исключением  организаций, финансируемых из бюджета, а также некоммерческих организаций, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих, за исключением выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров, выполнению работ, оказанию услуг) состоит из:

• Бухгалтерского баланса (форма № 1);
• Отчета о прибылях и убытках (форма № 2);
• Отчета о движении источников собственных средств (форма № 3);
• Отчета о движении денежных средств (форма № 4);
• Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
• Отчета о целевом использовании полученных средств (форма № 6);
• Аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если эта организация в соответствии с законодательством Республики Беларусь подлежит обязательному аудиту;
• Пояснительной записки.

   Состав  бухгалтерской отчетности организаций, финансируемых из бюджета, определяется Министерством финансов Республики Беларусь.

   Общественные  организации в составе годовой  бухгалтерской отчетности не представляют Отчет о движении источников собственных  средств, Отчет о движении денежных средств, Приложение к бухгалтерскому балансу и Пояснительную записку.

     Некоммерческие организации, не осуществляющие предпринимательской деятельности и не имеющие, за исключением выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров, выполнению работ, оказанию услуг, представляют бухгалтерскую отчетность по итогам отчетного года в упрощенном составе:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о прибылях и убытках;
• отчет о целевом использовании полученных средств.

   Объем бухгалтерской отчетности определяется табелем действующих форм, где  приводится их перечень с указанием сроков представления. Основанием для заполнения табеля служит Закон «О бухгалтерском учете и отчетности», а также ведомственные инструкции.

   Бухгалтерский баланс составляется ежемесячно, отчет  о прибылях и убытках поквартально и используется на предприятии для управления.

   Бухгалтерский баланс в составе финансовой отчетности должен давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности изменениях в ее финансовом положении. В бухгалтерском балансе показывают состояние средств предприятия в денежной оценке на определенную дату. Эти средства квалифицируются по составу, источникам формирования, размещению и т.д.

   В отчете о прибылях и убытках применяется  классификация по элементам затрат, то есть по себестоимости, операционным расходам, управленческим расходам и прочим.

   В качестве приложения к годовому отчету дается пояснительная записка, подготавливаемая работниками соответствующих отделов, а в случае проверки аудиторской организацией – аудиторское заключение. В пояснительной записке должна содержаться информация, раскрывающая существенные аспекты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и его характеристику.

     Бухгалтерская  отчетность подписывается  руководителем и главным бухгалтером  организации,  если Законом не предусмотрено иное.

     Бухгалтерская  отчетность  организаций,  в которых бухгалтерский учет    ведется    организацией,   оказывающей  услуги  по   ведению бухгалтерского  учета   и  отчетности,  или специалистом-бухгалтером, являющимся    индивидуальным    предпринимателем,      подписывается руководителем        обслуживающей      организации    и  (или) специалистом-бухгалтером, ведущим бухгалтерский учет.

   В заключение можно сделать вывод, что состав бухгалтерской отчетности определяется в соответствии со ст. 13 Закона  Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 г., в частности Закона «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 25 июня 2001 г. № 42-З.

1.3 Нормативно-правовое регулирование составления и предоставления бухгалтерской отчетности в Республике Беларусь

    Нормативно-правовой базой регулирования составления и предоставления бухгалтерской отчетности в Республике Беларусь являются:

I – декреты, указы Президента Республики Беларусь

II – кодексы Республики Беларусь

III – законы Республики Беларусь

IV – инструкции, положения министерств и ведомств.

     Гражданский кодекс Республики Беларусь, принятый Палатой представителей 28.10.1998 г. и одобренный Советом Республики Национального собрания Республики Беларусь 19.11.1998 г.

   Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321 – XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции Закона от 25 июня 2001 г. № 42 – З, с учетом изменения, внесенного Законом от 17 мая 2004 г. № 278 – З).

   Закон Республики Беларусь от 18 ноября 2004 г. № 339-З «О бюджете Республики Беларусь на 2005 год», принятый Палатой представителей 8 октября 2004 года. Одобрен Советом Республики 28 октября 2004 года.

   Постановлением  Министерства финансов Республики Беларусь от 17.02.2004 №16 «О бухгалтерской отчетности организаций». Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31.03.2005 №40 «О внесении изменений и дополнений в Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17 февраля 2004 г. №16»

   Инструкция  о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности, утвержденная постановлением Министерства финансов от 17 февраля 2004 г. № 16. С учетом изменений и дополнений, внесенных постановлением Министерства финансов от 22 декабря 2004 г. № 178.

   Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный постановлением Министерства финансов от 30 мая 2003 г. № 89. С учетом изменений и дополнений, внесенных постановлением Министерства финансов от 13 ноября 2003 г. № 153.

   Инструкция  по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденняа постановлением Министерства финансов от 30 мая 2003 г. № 89. С учетом изменений и дополнений, внесенных постановлением Министерства финансов от 13 ноября 2003 г. № 153.

   Правила перехода на Типовой план счетов бухгалтерского учета,  утвержденные постановлением Министерства финансов от 16 декабря 2003 г. № 174.

   Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденное постановлением Министерства финансов от 17 апреля 2002 г. № 62.

   Правила составления, сроки предоставления, порядок рассмотрения и утверждения  бухгалтерских отчетов и балансов регламентированы Законом «О бухгалтерском  учете и отчетности» и письмами Министерства финансов Республики Беларусь о составлении годовой и квартальной отчетности: Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.02.2004 №16 «О бухгалтерской отчетности организаций», Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.03.2005 №40 «О внесении изменений и дополнений в Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17 февраля 2004 г. №16».