Економічний зміст організації фінансової звітності

Використання програм  реєстрації та обробки фінансової інформації повинно бути пристосоване до встановлених правил ведення обліку. Це стосується, в першу чергу, подання облікових регістрів у зручному для читання вигляді, виключення можливості несанкціонованих виправлень у записах та ін. [53, 137].

Зараз у сфері автоматизованого обліку діяльності підприємства функціонують програмні продукти 1С. Ця система програм об'єднана загальною назвою «1С: Підприємство». Система «1С: Підприємство» має компонентну організацію. Компонентами є програми: «1С: Бухгалтерія», «1С: Торгівля і склад», «1С: Розрахунок», «1С: Оперативний облік» та ін. Особливість програм в тому, що вони можуть значно змінюватися.

Система 1С: Підприємство може бути використана для ведення  будь-яких розділів бухгалтерського  обліку на підприємствах різних типів.

1С: Підприємство може  підтримувати системи обліку  і вести облік по декільком підприємствам в одній інформаційній базі.

Різноманітні і гнучкі можливості системи 1С: Підприємство дозволяють використовувати її як досить простий  і наочний інструмент бухгалтера, і як засіб повної автоматизації  обліку від вводу первинних документів до формування звітності.

Система 1С: Підприємство може бути використана для ведення  практично будь-яких розділів бухгалтерського  обліку .

Кінцева мета комп’ютеризації  обліку – підвищення достовірності  і оперативності обробки інформації для підготовки і прийняття рішень в управлінні фінансовою діяльністю підприємства. Вона сприяє створенню якісно нової системи збору, обробки і зберігання інформації, скороченню управлінського персоналу за рахунок раціонального розподілу функцій між виконавцями з урахуванням використання персональних ЕОМ, підвищення культури і продуктивності праці робітників бухгалтерії [13, 205].

 

3.2. Організація ведення й складання фінансової звітності з використанням системи «1С: Підприємство»

 

Нові економічні стосунки проникають у всі сфери виробничої діяльності підприємств України, суб'єкти господарювання інтенсивно переходять на ринкові механізми. У таких умовах першочерговими завданнями підприємств є заняття лідируючого положення на ринку, підвищення ефективності роботи персоналу, створенні оптимальної структури управління. При цьому однією з важливих проблем залишається удосконалення бухгалтерського обліку, звітності і контролю, основним напрямом якої є їх автоматизація із застосуванням різних засобів обчислювальної техніки і автоматизованих інформаційних систем обліку.

Застосування комп'ютерних  технологій в бухгалтерському обліку значно підвищує продуктивність праці  бухгалтерів, підвищує оперативність  обробки даних і достовірність  ділової інформації, сприяє ухваленню  об'єктивніших фінансових і управлінських рішень. Автоматизація процесу обліку дає можливість економити підприємству свій час і засоби [16, 15].

Досконалий бухгалтер займає одне з провідних місць в управлінні підприємством. Він займається не тільки веденням бухгалтерських рахунків, але і здійснює велику роботу, що включає планування, контроль, оцінку, огляд діяльності, проводить аудит і розробку управлінських рішень щодо господарської діяльності підприємства.

Необхідною умовою вдосконалення  управління є корінна реконструкція його технічної і інформаційної бази. Одним з найважливіших завдань є подальший розвиток і вдосконалення інформаційних систем підприємства з використанням сучасних методів і технічних засобів.

Бухгалтерський облік і бухгалтерська  інформація в умовах автоматизованої обробки інформації використовується набагато ширшим, або при ручній обробці даних. На СТОВ «Агродар» використовуюсь ручну обробку даних, тому пропоную ввести програму  «1С: Підприємство».

«1С: Підприємство» є універсальною системою автоматизації  діяльності підприємства. За рахунок своєї універсальності система «1С: Підприємство» може бути використана для ведення будь-яких розділів бухгалтерського обліку на підприємствах різних типів і автоматизації самих різних ділянок економічної діяльності підприємства. «1С: Підприємство» може підтримувати різні системи обліку й вести облік по декількох підприємствах в одній інформаційній базі. 

Різноманітні й гнучкі можливості системи «1С: Підприємство» дозволяють використовувати її і як досить простий  і наочний інструмент бухгалтера, і як засіб повної автоматизації обліку від введення первинних документів до формування звітності.

Система «1С: Підприємство» може бути використана для ведення практично будь-яких розділів бухгалтерського обліку: 

- облік операцій по банку й касі; 

- облік основних засобів і нематеріальних активів;

- облік матеріалів і МБП; 

- облік товарів, послуг і виробництва продукції; 

- облік валютних операцій; 

- облік взаєморозрахунків з організаціями, дебіторами, кредиторами, підзвітними особами; 

- облік розрахунків по заробітній платі; 

- облік розрахунків з бюджетом; 

- інші розділи обліку. 

Основні особливості  даної системи: 

- ведення синтетичного й аналітичного обліків щодо потреб підприємства; 

- можливість ведення кількісного різноманітного обліку; 

- одержання всієї необхідної звітності й різнорідних документів по синтетичному й аналітичному обліках; 

- повна налаштованість: можливість доповнювати й змінювати План рахунків бухгалтерського обліку; системи проводок, ведення аналітичного обліку; форм первинних документів; форм звітності; 

- можливість автоматичного друку вихідних (первинних і зведених) документів [15, 156].

Вихідними даними для програми є господарські операції, які вносяться в Журнал господарських операцій. Введення інформації в «1С: Підприємство» може бути організовано з різним ступенем автоматичності: 

- режим ручного введення операцій; 

- режим типових операцій; 

- режим автоматичного формування  операцій по документах. 

На основі введених господарських операцій система формує звітність по синтетичному обліку й різні допоміжні документи, зокрема : 

- оборотно- сальдову відомість по рахунках і субрахунках; 

- «шахматку»; 

- журнал і відомість по рахунку; 

- аналіз рахунку по датах; 

- зведені проводки -  підсумки з відповідною кореспонденцією; 

- звіт згідно журналу операцій і інші. 

«1С: Підприємство» може отримувати данні за будь-який період часу. Для ведення аналітичного обліку є можливість вводити необмежену кількість показників об'єктів аналітичного обліку (субконто): по видах продукції, запасів, підприємств, співробітників тощо. 

Всі документи по аналітичному обліку формуються в грошовому, а якщо потрібно, то й у натуральному вираженні. Крім цього, система «1С: Підприємство» дає можливість створювати звіти довільної форми, які використовують дані не тільки синтетичного, але й аналітичного обліків. 

Функціонування системи  «1С: Підприємство» ділиться на два розділених у часі процеси: налаштування (конфігурування) і безпосередню роботу користувача по веденню обліку або виконанню розрахунків. 

На етапі конфігурування виконується налаштування різних режимів системи відповідно до особливостей конкретного підприємства. При цьому визначається структура й властивості довідників і документів, описуються форми й алгоритми побудови звітів, розробляються види розрахунків, настроюється ведення синтетичного, аналітичного, кількісного й валютного обліків. 

Робота користувача  з інформаційною базою здійснюється під час запуску системи в  режимі «1С: Підприємство». При цьому: здійснюється введення документів і операцій, заповнення довідників, формування різних звітів, виконання різних регламентних розрахунків тощо. Користувачеві надається можливість введення й обробки інформації описаної в конфігурації структури з використанням алгоритмів, створених на етапі конфігурування. 

Пояснення особливостей роботи з конкретними режимами (документами, операціями, довідниками, звітами), які  залежать від конфігурації, можуть утримуватися в самій конфігурації. У цьому випадку їх можна одержати, звернувшись до режиму користувальницького опису [26, 325]. 

Перелічимо основні особливості поводження системи «1С: Підприємство», які визначаються конкретною конфігурацією: набір констант; склад, структура й властивості довідників; форми перегляду списків довідників і уведення елементів довідників; склад і набір значень перерахувань; форми введення документів і операцій; форми журналів документів, операцій і проводок; набір планів рахунків і їхньої властивості; бухгалтерські рахунки; форми й алгоритми звітів і обробок; інтерфейс користувача (головне меню, набір панелей інструментів) - права користувача на доступ до різних об'єктів і режимів програми. 

Будь-яка система автоматизації обліку тільки тоді виконує свої функції, коли вона має засоби обробки, накопиченої в системі інформації, і одержання зведених даних у зручному для перегляду й аналізу виду. Як правило, для рішення подібних завдань у системі автоматизації обліку існує підсистема формування звітних документів (їх ще  називають вихідними документами). Така підсистема може формувати набір різних звітних документів, достатніх, для задоволення потреби користувачів системи в достовірній і докладній вихідній інформації. 

Облікова інформація, зареєстрована в комп'ютерній системі, є основою для формування звітності. Форми звітів різноманітні. Деякі з них стандартизовані й орієнтовані на використання зовнішніми користувачами: баланс підприємства, податкова звітність і т.п. Деякі звіти використовуються всередині підприємства для організації ефективного керування. 

Для одержання підсумкової, а також іншої зведеної або детальної інформації, в «1С: Підприємство» використовуються звіти. З погляду програми, звіт - це об'єкт програми, що забезпечує формування деякої вихідної (друкованої) форми документа на підставі даних, що втримуються в інформаційній базі. 

Кількість і склад  звітів, які можуть бути отримані при  використанні системи, в цілому визначаються при конфігуруванні. Режим конфігурування дозволяє створювати практично необмежене число додаткових форм звітів, а також вносити зміни в порядок формування існуючих звітів. Використовані на практиці звіти можна умовно розділити на кілька типів. 

Стандартні звіти призначені для використання в будь-яких розділах бухгалтерського обліку. В основному вони видають бухгалтерські підсумки в різних розрізах для будь-яких рахунків, що вказуються, видів субконто, валют. До стандартного відносяться такі звіти, як «Оборотно-Сальдова відомість», «Шахматка», «Аналіз рахунку», «Картка рахунку» і інші. Такі звіти використовуються дуже широко, безпосередньо при веденні бухгалтерського обліку, субрахунків, валют, об'єктів аналітики, різних періодів і детальних проводок.  Регламентовані звіти призначені для передачі різним контролюючим інстанціям, тому склад і зміст цих звітів визначається державними органами. Крім того, окремі регламентовані звіти можуть створюватися й самими користувачами програми. Спеціалізовані звіти створюються звичайно в конкретній  конфігурації, безпосередньо для даного підприємства, і вирішують більше вузькі завдання. Спеціалізовані звіти звичайно орієнтовані на конкретний розділ обліку й специфічне настроювання рахунків і аналітики в даній конфігурації. Вони створюються при необхідності одержати специфічні вибірки інформації або особливий вид друкованої форми [20, 53]. 

 

ВИСНОВКИ  ТА ПРОПОЗИЦІЇ

 

У процесі підготовки курсової роботи нами були досліджені матеріали СТОВ «Агродар» Старобільского району Луганської області. У процесі  проведення досліджень ми переконалися в тім, що бухгалтерський облік і фінансова звітність у СТОВ «Агродар» організовані на належному рівні відповідно до вимог чинного законодавства. Фінансова звітність підприємства містить повну, правдиву й неупереджену інформацію про фінансовий стан, фінансові результати діяльності й русі грошових коштів підприємства.

Слід розширити інформаційне забезпечення в СТОВ «Агродар» для всіх відділів, щоб забезпечити більш оперативність  і  своєчасність виконуваної роботи  всіх підрозділів підприємства. Та також зробити відповідні дії для покращення введення первинного обліку, підвищити контроль за організацією роботи всіх підрозділів товариства.

Однак, у ході дослідження, були виявлені наступні недоліки:

- на підприємстві відсутній  чіткий графік документообігу, внаслідок  чого документи здаються в бухгалтерію не вчасно, що сповільнює процес своєчасного складання звітності;

- облік не автоматизований  повністю: документація складається  вручну, що, у свою чергу, ускладнює процес одержання точної й оперативної інформації;

- в обліку доходів і витрат існують методологічні помилки, які можуть привести до перекручування фінансової звітності;

- допускаються порушення при відображенні господарських операцій у бухгалтерському обліку (наприклад, при відображенні податку на прибуток, підприємством не визначені відстрочені податкові активи або відстрочені податкові зобов'язання на кінець звітного року);

- на комп'ютерах працюють працівники  не тільки бухгалтерії, але  і працівники планово - економічної  служби, що приводить до ускладнення і гальмування роботи;

- на СТОВ «Агродар» не має  деяких бланків документів первинного  обліку;

- незнання персоналом роботи  з комп'ютером.

З метою усунення існуючих недоліків, ми пропонуємо:

1. Розробити й затвердити  на підприємстві графік документообігу, з метою своєчасної здачі документів і звітів керівниками виробничих ділянок і матеріально - відповідальними особами.

2. Увести повну автоматизацію  всіх ділянок бухгалтерського  обліку, а також розробити план  заходів щодо навчання персоналу  бухгалтерії, подальшому вдосконалюванню роботи в системі «1С: Підприємство».

В даний час підприємствам необхідна  автоматизована система обліку на базі сучасних засобів обчислювальної техніки, яка дозволяє забезпечити: