Диплом расчеты с поставщиками и подрядчиками

При оценке краткосрочной дебиторской задолженности ее необходимо подразделить на обычную («спокойную»), например, по расчетам с поставщиками, имеющими с организацией постоянные, устойчивые хозяйственные связи, и срочную дебиторскую задолженность, например по платежам за кредит с истекающим сроком предоставления или по налоговым и приравненным к ним платежам. После этого следует проследить за динамикой изменения срочной и «спокойной» задолженности. Тенденции к увеличению удельного веса срочных долгов в общей сумме дебиторской задолженности и по отношению к «спокойным» долгам указывают на возможность существенного снижения ликвидности.

2.4. Организация бухгалтерского учета и анализ учетной политики

Учетная политика организации — это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка  и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности). К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета и обработки информации.

Учетная работа осуществляется бухгалтерией ООО «КубаньЮг », которая является самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Обязанности между работниками бухгалтерии распределяются главным бухгалтером. Штат бухгалтерии ООО «КубаньЮг» состоит из 6 человек, возглавляемой главным бухгалтером, финансиста, заместитель главного бухгалтера. Главный бухгалтер ведет главную книгу, составляет квартальные и годовые отчеты, заполняет налоговые декларации, а также разрабатывает перечень служебных обязанностей для работников бухгалтерии. В бухгалтерии ведется документальное оформление всех хозяйственных операций, частичная группировка документов и сводка их в производственный отчет.

Бухгалтерский учет в организации ООО «КубаньЮг» ведется в соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете», Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/01, ПБУ 4/99, ПБУ 5/01, ПБУ 6/10, ПБУ 9/99, ПБУ 10/99, ПБУ 14/07, ПБУ 15/08, ПБУ 19/02, ПБУ 22/2010, . Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению. Обязанности по ведению бухгалтерского учета возложены на главного бухгалтера.

В практической деятельности бухгалтерского учета используется  Рабочий план счетов.

Бухгалтерский учет в ООО «КубаньЮг» ведется с использованием компьютерной техники и программы «1С: Предприятие».

Утверждены перечень и формы первичных и внутренних отчетов, схема документооборота и право подписи первичных учетных документов.

В обязанности главного бухгалтера ООО КубаньЮг» согласно учетной политики входит :

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям,  также внешним – инвесторам, кредиторам;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

В целях обеспечения единства методологии бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности в течение финансового года, формирования полной и достоверной информации о деятельности и имущественном положении, обеспечения полноты отражения  всех фактов хозяйственной деятельности и рационального ведения бухгалтерского учета, руководствуясь Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. №34н, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ №1/08, Налоговым кодексом РФ и другими нормативными актами, регламентирующими бухгалтерский учет утверждается Положение «Об учетной политике» ежегодно в ООО «КубаньЮг» вводится в действие Положение «Об учетной политике»;

Контроль за выполнение приказа об Учетной политике возлагается на главного бухгалтера предприятия.

Согласно приказа об Учетной политике ООО «КубаньЮг» от 30.12.2010 г. следует:

Бухгалтерский учет необходимо осуществлять централизованной бухгалтерией;

а)               Вести бухгалтерский учет хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с утвержденным планом счетов бухгалтерского учета, разработанным на основе типового плана счетов в соответствии с требованиями современности и полноты учета и отчетности и утвержденным графиком документооборота;

б)               Активы и обязательства в ООО «КубаньЮг » учитывать отдельно от активов и обязательств собственников и других предприятий;

в)               На предприятии установить форму учета с использованием программного продукта. «1С: Предприятие 8.2»

г)               Предоставить государственным органам информацию, необходимую для расчетов с бюджетом и ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации;

д)               В своей деятельности руководствоваться законодательством РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, приказами и распоряжениями Минфина РФ, Госкомстата РФ, Министерства по налогам и сборам, отраслевого министерства и утвержденной  учетной политикой.

е)               Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики ООО «КубаньЮг» хранить в течение 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз;

ж)               Создание, использование и хранение форм учетной документации производить в соответствии с правилами, установленными в Положении «О документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденном Минфином СССР от 29.07.83 г. №105. Бухгалтерские документы до сдачи в общий архив находятся на ответственном хранении у главных бухгалтеров предприятий. Выдача из архива бухгалтерских документов производится только по распоряжению главного бухгалтера. Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской отчетности предприятия, может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судебными исполнителями на основании постановления этих органов в соответствии с действующим уголовно-процессуальным законодательством РФ. Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу предприятия.

з)               Вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в ООО «КубаньЮг» на основе натуральных измерений в денежном выражении путем сплошного, непрерывного документального и взаимосвязанного их отражения, обеспечивая:

и)               соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики (методике) отражения отдельных хозяйственных операций и оценки имущества;

к)               полноту отражения и учета за отчетный период (месяц, квартал, год) всех хозяйственных операций, осуществленных в этом периоде, результатов инвентаризаций имущества и обязательств;

л)               правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;

м)               разграничение в учете текущих затрат (издержек) и капитальных вложений;

н)               тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца.

о)               Обработку информации по учету хозяйственных операций в
ООО КубаньЮг» вести с использованием электронных вычислительных средств. Принятая автоматизированная система бухгалтерского учета основывается на едином, взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета.

п)               Документы должны составляться своевременно, как правило, в момент совершения операций, доброкачественно, заполнять обязательные для каждого документа реквизиты. Записи в документах производить чернилами, шариковой ручкой или при помощи пишущих машин и средств механизации. За достоверность содержащихся в документах данных, а также за доброкачественность их составления несут ответственность лица, подписавшие документ.

р)               В случаях, когда операция для ее отражения в учете требует составления, не предусмотренного альбомом унифицированных форм первичного документа, необходимо самостоятельно разработать и утвердить форму документа, содержащего обязательные реквизиты:

с)               наименование документа;

т)               дату составления документа;

у)               наименование организации, от имени которой составлен документ;

ф)               содержание хозяйственной операции;

х)               измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

ц)               наименование должностных лиц, ответственных за совершением хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ч)               личные подписи указанных лиц.

ш)               Право подписи первичных документов предоставляется руководителю или должностным лицам им уполномоченным. Право подписи документов, по которым оформляются операции с денежными средствами предоставлено руководителю и лицам им уполномоченным.

щ)               Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали первичные документы с указанием даты внесения исправлений.

ы)               Для обобщения, классификации, накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах и отражения ее на счетах бухгалтерского учета  и в бухгалтерской отчетности, применять регистры синтетического и аналитического учета. Под учетными регистрами понимаются таблицы специальной формы на бумажном или машинном носителе, содержащие наряду с первичными документами все необходимые сведения о наличии и движении средств и их источников в организации. Данные, полученные из учетных регистров, использовать для управления хозяйственной деятельностью и исчисления налогов. В конце месяца после закрытия периода, подсчета итога оборотов все бухгалтерские регистры распечатывать и подписывать лицами, производившими в них записи.

э)               Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств в соответствии с планом-графиком проведения инвентаризации на текущий год. Утверждены сроки проведения инвентаризации:

                  основных средств и нематериальных активов не реже 1 раза в 3 года, сырья и нематериальных ценностей, незавершенного производства не ранее 1 октября  отчетного года;

                  расчетов с банками — при получении последней по времени в отчетном году выписки банка;

                  кассовой наличности, ценных бумаг и денежных документов — не реже 1 раза в квартал;

                  расчетов по налогам в бюджет — ежеквартально;

                  дебиторской и кредиторской задолженности — не реже 1 раза в отчетном году.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета отражать на счетах в следующем  порядке:

а)               излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовый результат;

б)               потери от недостачи имущества в пределах норм естественной убыли списывать за счет себестоимости, сверх норм за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены, то убытки от недостачи имущества и его порчи списывают на финансовые результаты организации.

Инвентаризации проводят  и их результаты оформляют в соответствии с «Методическими рекомендациями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». При проведении инвентаризации, связанной со сменой материально-ответственных лиц, составлять приемопередаточный акт, утверждаемый руководителем организации.

На основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерская отчетность составляется по форме и в объеме, определяемом законодательством. Бухгалтерская отчетность состоит из  годовой и промежуточной (квартальной). Промежуточная  отчетность составляется нарастающим итогом с начала отчетного года. Отчетным годом считать календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.

Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете предприятия, бухгалтерском балансе, отчете прибылей и убытков подтверждается независимым аудитором.

Обеспечивается ведение бухгалтерского учета в ООО «КубаньЮг »в полном соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 №34-н (с изменениями и дополнениями), Планов счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкций по его применению утвержденными приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94-н, и другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета.