Диплом расчеты с поставщиками и подрядчиками

Расчетный документ — это оформленное в виде документа на бумажном носителе или в установленных случаях электронного платежного документа:

а)               распоряжение плательщика (клиента или кредитной организации) о списании денежных средств со своего счета и их перечислении на счет получателя средств;

б)               распоряжение получателя средств (взыскателя) на списание денежных средств со счета плательщика и перечисление на счет, указанный получателем средств (взыскателем).

При осуществлении безналичных расчетов используются следующие расчетные документы:

а)               платежные поручения;

б)               аккредитивы;

в)               чеки;

г)               платежные требования;

д)               инкассовые поручения.

Следует принимать во внимание, что в соответствии с новым Планом счетов суммы выданных авансов и предварительной оплаты товаров (работ, услуг) также подлежат учету на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» является одним из наиболее часто используемых счетов бухгалтерского учета, так как хозяйственная деятельность любой организации невозможна без приобретения товарно-материальных ценностей, потребления работ и услуг сторонних организаций и, следовательно, без расчетов за эти ценности (работы, услуги).

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» необходимо вести по каждому поставщику или подрядчику, а также по каждому предъявленному ими счету.

Такое построение системы аналитического учета по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  обеспечивает возможность получения необходимой информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Учет поступления товарно-материальных ценностей может быть организован в двух вариантах:

а)               с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;

б)               с использованием счета 10 «Материалы».

Организации самостоятельно определяют порядок учета материалов и отражают его в своей учетной политике. Учет с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» имеет место в том случае, когда учет материалов ведется в учетных ценах, а учет без использования указанных счетов — когда учет ведется по фактической себестоимости. В первом случае на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщика делается запись:

Дебет 15  «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — приняты к оплате счета поставщиков за приобретенные товарно-материальные ценности

Запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производится независимо от того, когда поступили материалы — до или после получения расчетных документов поставщика. При этом по дебету счета
15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» показывается стоимость приобретенных запасов по покупным ценам.

В дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» относят затраты, связанные с приобретением материально-производственных запасов, в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности.

В кредит счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» с корреспонденцией со счетом 10 «Материалы» относится учетная стоимость фактически поступивших в организацию и оприходованных материально-производственных запасов.

Остаток по счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на дату закрытия  счетов материальных ценностей показывает наличие материально-производственных запасов, принадлежащих организации, но находящихся в пути.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, принятых работ, потребленных услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей (либо счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей») или соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, расходов на производство и продажу и т.п.

Планом счетов разрешается осуществлять синтетический учет материальных ценностей на счетах 10 «Материалы» и др. по учетным ценам, в качестве которых используются плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др. В этом случае отклонения фактической себестоимости материальных ценностей от стоимости их по учетным ценам учитываются на синтетическом счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». В случае поступления товарно-материальных ценностей на склад организации через счет 10 «Материалы» делается следующая проводка:

Дебет 10 «Материалы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На суммы НДС, подлежащие оплате поставщикам или подрядчикам, в бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», если они в соответствии с законодательством подлежат возмещению.

При поступлении товарно-материальных ценностей, на которые не получены расчетные документы поставщиков, по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражается стоимость ценностей, исходя из цены и условий, предусмотренных в договоре. Если цена не предусмотрена в договоре и не может быть установлена исходя из условий договора, то для определения величины кредиторской задолженности принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет цену в отношении аналогичных ценностей.

Возникшие суммовые разницы по материалам после их оприходования организацией относятся на счет 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» как прочие доходы (расходы) в зависимости от положительного или отрицательного значения суммовых разниц.

Если по указанным выше причинам произошло увеличение кредиторской задолженности за выполненные и принятые работы или потребленные услуги, в бухгалтерском учете организации на сумму увеличения задолженности производится запись по дебету счетов учета соответствующих расходов в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Если произошло уменьшение задолженности, запись производится красным сторно.

В случае возникновения суммовой разницы по кредиторской задолженности за работы, услуги после их выполнения и принятия в установленном порядке такие разницы подлежат отражению по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

Если задолженность за приобретенные товары (работы, услуги) выражена в иностранной валюте, на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» могут возникать курсовые разницы, связанные с изменением курса рубля по отношению к иностранной валюте.

Курсовая разница подлежит зачислению на финансовые результаты организации как прочие доходы или расходы.

При отражении в бухгалтерском учете курсовых разниц производится следующая запись:

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (91 «Прочие доходы и расходы»)

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками») — на сумму положительной (отрицательной) курсовой разницы.

Назначение счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в контексте гражданского законодательства можно сформулировать как учет обязательств организации по оплате товаров (работ, услуг), возникающих в связи с приобретением товаров (работ, услуг) у сторонних организаций.

ГК РФ определяет обязательство как отношение, в силу которого должник обязан совершить в пользу кредитора определенное действие, а кредитор вправе требовать от должника исполнения его обязанности.

Общие основания прекращения обязательств установлены в ст.ст.407 — 419 ГК РФ. Некоторые основания прекращения обязательств:

а)               надлежащее исполнение (ст.408 ГК РФ);

б)               зачет (ст.410 ГК РФ);

в)               новация (ст.414 ГК РФ);

г)               прощение долга (ст.415 ГК РФ);

д)               ликвидация юридического лица, являющегося должником или кредитором в обязательстве, кроме случаев, когда законом или иными правовыми актами исполнение обязательства ликвидированного юридического лица возлагается на другое лицо (ст.419 ГК РФ).

В соответствии со ст.410 ГК РФ обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования. Для зачета достаточно заявления одной стороны.

При проведении взаимозачета должны быть соблюдены три основных условия, которые вытекают из требований ст.410 ГК РФ:

а)               наличие встречных задолженностей, признанных и не оспариваемых сторонами;

б)               однородность встречных требований. Условие однородности требований означает возможность проведения зачетных операций лишь по требованиям, которые сопоставимы и могут быть приведены к эквиваленту. Денежные обязательства признаются однородными вне зависимости от оснований их возникновения;

в)               взаимозачет подлежит проведению лишь по обязательствам, срок которых наступил либо срок которых не указан или определен моментом востребования.

Случаи, когда зачеты недопустимы, указаны в ст.411 ГК РФ.

Зачет взаимных требований может быть проведен либо по соглашению обеих сторон, либо по заявлению одной из них, которое может быть сделано лишь после сверки взаимных задолженностей и составления акта сверки расчетов (в произвольной форме, с указанием всех реквизитов, необходимых для проведения взаимозачетов).

Прекращение обязательства (задолженности), учтенного на счете
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», зачетом отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции с кредитом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

ГК РФ устанавливает также такую форму прекращения обязательства, как прощение долга: согласно ст.415 ГК РФ «обязательство прекращается освобождением кредитором должника от лежащих на нем обязанностей, если это не нарушает прав других лиц в отношении имущества кредитора».

Прощение долга выражается в форме освобождения кредитором должника от имущественной обязанности. В результате прощение долга становится одним из видов дарения. В этой связи оно, во-первых, должно быть основано на соглашении сторон и, во-вторых, подчиняться запретам и ограничениям, установленным соответственно ст.ст.575, 576 ГК РФ.

Исходя из изложенного прощение организации задолженности, возникшей при приобретении товаров (работ, услуг), учитывается как прочие доходы и отражается по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Прекращение обязательства новацией регулируется ст.414 ГК РФ, в соответствии с которой «обязательство прекращается соглашением сторон о замене первоначального обязательства, существовавшего между ними, другим обязательством между теми же лицами, предусматривающим иной предмет или способ исполнения (новация)».

Основная особенность новации, которая позволяет отличить ее от уступки требования и перевода долга, состоит в том, что при ней происходит замена обязательства: место прекратившего свое существование обязательства занимает новое. Непременное требование к новации — сохранение субъектного состава обязательства (в первоначальном и вновь возникшем обязательстве выступают тот же кредитор и тот же должник). Учитывая это обстоятельство, а также то, что величина нового обязательства по сравнению со старым не изменяется, в синтетическом учете организации — должника специальных учетных записей не производится, а делается соответствующая отметка в аналитическом учете.

Если прекращение обязательства по оплате приобретенных товаров (работ, услуг) наступает вследствие ликвидации юридического лица, являющегося кредитором в обязательстве, кроме случаев, когда законом или иными правовыми актами исполнение обязательства ликвидированного юридического лица возлагается на другое лицо (ст.419 ГК РФ), в бухгалтерском учете на сумму числящейся перед ликвидированным юридическим лицом задолженности производится запись по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При расчетах за приобретаемые товары (работы, услуги) векселями следует учитывать, что суммы задолженности поставщика и подрядчика, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а учитываются обособленно в аналитическом учете.

В случае если организация в погашение задолженности за приобретенные товары (работы, услуги) передает кредитору векселя третьих лиц, ранее полученные по индоссаменту, в бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции с кредитом счетов учета выбытия имущества.