Автор: Пользователь скрыл имя, 09 Декабря 2011 в 17:01, курсовая работа
Расчеты наличными денежными средствами периодически осуществляются практически всеми субъектами предпринимательской деятельности независимо от их организационно-правовой формы, объемов реализации и прочих финансово-экономических показателей с целью ускорения расчетов и снижения издержек, связанных с оформлением безналичных операций.
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………. 3
ГЛАВА I. ХАРАКТЕРИСТИКА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ ……………………………………………………………………4
1.1. Понятие подотчетных средств………………………...........4
1.2. Нормативная база……………………………………………5
1.3. Документальное оформление……………………………….6
1.4. Выдача денег под отчет…………………………………….. 13
ГЛАВА II. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ…………………………………………..19
2.1. Характеристика счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»……………………………………………………………………….19
2.2. Учет командировочных расходов…………………………..19
2.3. Учет расчетов на хозяйственные нужды…………………...32
2.4. Учет расчетов представительских расходов………………. 33
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………..36
ЛИТЕРАТУРА………………………………………………………………. 3 7
├───────┤
ООО «Весна» по ОКПО │ │
наименование организации
┌─────┬─────┐ Отчет в сумме Две тысячи
│Номер│ Дата│
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ├─────┼─────┤ семьсот руб. 00 коп.
│ 15 │11.02│
└─────┴─────┘ Руководитель
"11" февраля 2010 г.
│ 02 │
Структурное подразделение коммерческий отдел ├───────────┤
Подотчетное лицо О.В. Антонова Табельный номер │ 31 │
фамилия, инициалы └───────────┘
Профессия (должность)
менеджер Назначение аванса хозрасходы
┌───────────────────────┬─────
│Наименование показателя│ Сумма, │ │ Бухгалтерская запись │
│ │руб. коп. │ │ │
├───────────────────────┼─────
│ остаток │ - │ │ дебет │ кредит │
│Предыдущий ──────────┼──────────┤ ├─────┬───────┼──────┬──────┤
│ аванс перерасход│ - │ │счет,│сумма, │счет, │сумма,│
│ │ │ │суб- │руб. │суб- │руб. │
│ │ │ │счет │коп. │счет │коп. │
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼─────
│Получен аванс 1. из │ 3000,00 │ │ 10-9│ 2700 │ 71 │ 2700 │
│кассы │ │ │ │ │ │ │
├─────────────┬─────────┼─────
│1а. в валюте │ │ │ │ │ │ │ │
│(справочно) │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────┴─────────┼─────
│ 2. │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼─────
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼─────
│Итого получено │ 3000,00 │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼─────
│Израсходовано │ 2700,00 │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼─────
│ Остаток │ 300,00 │ │ │ │ │ │
│ ──────────────────────┼───────
│ Перерасход │ │ │ │ │ │ │
└───────────────────────┴─────
Приложение 2 документов на 2 листах
Отчет проверен. К утверждению в сумме Две тысячи семьсот
руб. 00 коп. (2700
руб. 00 коп.)
Главный бухгалтер _______________ М.В. Донцова
подпись расшифровка подписи
Бухгалтер _______________ М.В. Донцова
подпись
расшифровка подписи
Остаток внесен ┌─────────┐ ┌────┐
---------------- в сумме │ 300 │ руб. │ 00 │ коп. по кассовому
Перерасход выдан └─────────┘ └────┘
ордеру N 158 от "11" февраля 2010 г.
Бухгалтер (кассир) _______ М.В. Донцова "11" февраля 2010 г.
подпись расшифровка подписи
------------------------------
линия отреза
Расписка. Принят к проверке от О.В. Антоновой авансовый
отчет N 15 от "11" февраля 2010 г.
00
на сумму Две тысячи семьсот руб. 00 коп. количество документов
прописью
2 на 2 листах
Бухгалтер __________ М.В. Донцова "11" февраля 2010 г.
подпись расшифровка подписи
Оборотная
сторона формы N АО-1
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Подотчетное лицо Антонова О.В. Антонова
подпись расшифровка подписи
Согласно п. 3.22 ГОСТа Р 6.30-2003, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации", под расшифровкой подписи понимается сначала указание инициалов физического лица и только потом фамилии, например О.В. Антонова.
Остаток
неиспользованного аванса сдается
подотчетным лицом в кассу
организации по приходному кассовому
ордеру в установленном порядке.
Перерасход по авансовому отчету выдается
подотчетному лицу по расходному кассовому
ордеру.
Денежные средства выдаются под отчет из кассы организации, при этом работодатель сам решает, какая сумма необходима для выдачи, и снимает ее с расчетного счета (п. 10 Порядка ведения кассовых операций). Однако существуют и другие способы выдачи работодателем денежных средств под отчет.
Выдача денег из кассы путем использования остатка денежных средств от наличной выручки. Согласно п. 7 Порядка ведения кассовых операций предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, по согласованию с обслуживающими их банками могут расходовать ее на оплату труда, а также на закупку сельскохозяйственной продукции, скупку тары и вещей у населения. То есть расходы на хозяйственные и командировочные нужды в названном пункте не предусмотрены. Однако п. 2 Указания ЦБ РФ N 1843-У дополнил этот перечень. В соответствии с нормой абз. 1 п. 2 Указания ЦБ РФ N 1843-У юридические лица и индивидуальные предприниматели могут расходовать наличные деньги, поступившие в их кассы за проданные ими товары, выполненные ими работы и оказанные ими услуги, а также страховые премии:
- на выплату заработной платы;
- на иные выплаты работникам (в том числе социального характера);
- на стипендии;
Информация о работе Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами