Бухгалтерский учет на малом предприятии

 

     Организация самостоятельно разрабатывает рабочий  план счетов на основе утвержденного плана. Она вправе из всей совокупности синтетических счетов выбрать действительно необходимые для себя, вводить (с разрешения Министерства финансов Российской Федерации) новые синтетические счета, используя свободные коды счетов.

     На  основе системы субсчетов, предусмотренной  утвержденным Планом счетов и Инструкцией  по применению Плана счетов, организации определяют перечень используемых субсчетов, при необходимости объединяя, исключая или добавляя новые субсчета, а также полную номенклатуру аналитических счетов и их кодовые обозначения.

     На  основании и в соответствии с  Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина  России от 29.07.98 № 34н, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/98, утвержденным приказом Минфина России от 09.12.98 № 60н, Налоговым кодексом Российской Федерации в ЗАО «Системная Индустрия и Сервис» при осуществлении бухгалтерского учета используется план счетов, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. При этом применяется рабочий план счетов организации согласно Приложению 1.

     Правильность  отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета  обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Формы первичной документации, их периодичность и порядок составления определяются в прилагаемом к учетной политике графике документооборота (Приложение 2).

     Если  учетная политика организации сформирована исходя из допущений, предусмотренных ПБУ № 1/98, то эти допущения могут не раскрываться в бухгалтерской отчетности.

     Существенные  способы ведения бухгалтерского учета подлежат раскрытию в пояснительной  записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности организации за отчетный год.

     Промежуточная бухгалтерская отчетность может  не содержать информацию об учетной  политике организации, если в последней  не произошло изменений со времени  составления годовой бухгалтерской отчетности за предшествующий год, раскрывшей учетную политику.

     Изменения учетной политики, оказавшие или  способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты организации, подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности.

     В связи с переходом на сокращенный план счетов малым предприятиям рекомендуется внести ряд изменений в общепринятый порядок учета производственных ресурсов, затрат на производство продукции и финансовых результатов.

     Все производственные запасы, включая МБП, на малых предприятиях рекомендуется учитывать на одном синтетическом счете 10 «Материалы».

     МБП приравниваются к остальным материальным запасам. Износ по ним не начисляют. При передаче МБП в эксплуатацию их списывают со счета 10 «Материалы»  в дебет счета 20 «Основное производство». При возврате МБП из эксплуатации их оприходуют по остаточной стоимости по дебету счета 10 с кредита счетов 20 и 26. Для обеспечения сохранности МБП, переданных в эксплуатацию, на предприятиях должен осуществляться оперативный учет и контроль за их движением.

     Все затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг  на малых предприятиях рекомендуется  учитывать на счете 20 «Основное производство». При этом затраты на проведение всех видов ремонтов основных производственных средств включая в себестоимость продукции (работ, услуг) по соответствующим статьям затрат (материалы, заработная плата и др.).

     Малые предприятия, имеющие значительное количество объектов учета, недлительный цикл производственного процесса и учитывающие общехозяйственные расходы обособленно от прямых, могут списывать общехозяйственные расходы на затраты по реализованной продукции (счет 46 «Реализация»). При таком списании производственная себестоимость продукции исчисляется без учета общехозяйственных расходов и будет несопоставима с производственной себестоимостью предприятий, не учитывающих общехозяйственные расходы на отдельном синтетическом счете.

     При учете финансовых результатов следует  иметь в виду, что в течение  года суммы прибыли и ее использования  отражают на счете 80 «Прибыли и убытки» следующим образом: по кредиту счета показывают нарастающим итогом прибыль, а по дебету счета – ее использование. По завершении года по состоянию на 1-е число года, следующего за отчетным, на сумму использованной прибыли производят уменьшение прибыли и в отчетности отражают неиспользованную сумму прибыли.

     Если  предприятие получило по итогам года убыток и использовало прибыль (на производственное и социальное развитие, поощрение  работников и др.), то сумма убытков  остается на счете 80 как убытки, а сумму, использованную на плановые мероприятия, отражают как перерасход этих средств на счете 80 при отсутствии или недостаточности средств резервного капитала, которые могут быть направлены на их покрытие. Указанный перерасход погашается за счет чистой прибыли следующего за отчетным годом.

     При упрощенной форме учета в качестве регистра синтетического учета используют книгу учета хозяйственных операций (ф.  К-1), а в качестве регистров аналитического – следующие ведомости:¹⁵

     Учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений                  (износа) (ф. № В-1);

     Учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по                      ценностям (ф. № В-2);

     Учета затрат на производство (ф. № В-3);

     Учета денежных средств и фондов (ф. № В-4);

     Учета расчетов и прочих операций (ф. №  В-5);

     Учета реализации (ф. № В-6 (оплата) и В-6 (отгрузка));

     Учета расчетов с поставщиками (ф. № В-7);

     Учета заработной платы (ф. № В-8);

     Шахматную (ф. № В-9).

     Ведение книги учета хозяйственных операций и ведомости учета заработной платы является обязательным, остальные ведомости ведутся по мере необходимости. В этом случае книга учета хозяйственных операций является регистром не только синтетического, но и аналитического учета. Примером учета хозяйственных операций ЗАО «Системная Индустрия и Сервис» является оборотно-сальдовая ведомость представленная в таблице № 2.

     В книге учета хозяйственных операций по каждой хозяйственной операции записывают ее порядковый номер, номер и дату документа, содержание операции, сумму, увеличение и уменьшение по счетам учета имущества, обязательств и процессов.

     Запись  в учетные регистры производят на основании должным образом оформленных  бухгалтерских документов (в соответствии с Положением о документах и документообороте) на второй день после завершения хозяйственных операций. Порядок записи зависит в основном от количества ежедневно совершаемых операций.

     В соответствиями с требованиями налогового законодательства в целях установления порядка ведения налогового учета, отражающего особенности деятельности ЗАО «Системная Индустрия и Сервис» в 2004 г. установлено:

     Для целей налогообложения на добавленную  стоимость: определяется дата возникновения  обязанности по уплате налога по мере поступления денежных средств (ст. 167 НК РФ).

     Для целей налогообложения прибыли:

     Признаются  доходы по методу начисления.

     Если  доходы относятся к нескольким отчетным (налоговым) периодам, распределяются между периодами равномерно.

     Введен  учет доходов и расходов раздельно  по следующим видам деятельности:

     Реализация  товаров, работ, услуг копи-центра населению, облагаемых ЕНВД

     Реализация  товаров, работ, услуг копи-центра (обычное  налогообложение)

     Реализация  работ, услуг сервисной службы

     Реализация  работ, услуг отдела системной интеграции

     Реализация покупных товаров

     Амортизация амортизируемого имущества (в том  числе раздельно – по основным средствам и нематериальным активам)

     Реализация  прочего имущества 

     Виды  деятельности и операций обособлены в соответствии с требованиями (абз. 1 ст. 316 НК РФ, показателями расчета налоговой базы – ст. 315 НК РФ и налоговой декларации – приказ МНС России от 07.12.2001 № БГ-3-02/542).

     Расходы, которые не могут быть непосредственно отнесены на затраты по конкретному из перечисленных виду деятельности, распределяются пропорционально доле соответствующего дохода в суммарном объеме всех доходов.

     Оценка  незавершенного производства (НЗП) производится по стоимости прямых расходов в следующем  порядке:

     Распределение затрат на прямые и косвенные производства в соответствии со ст. 318 НК РФ и оформляется бухгалтерской справкой.

     При списании материалов, используемых при  выполнении работ, оказании услуг, применять  метод оценки по себестоимости единицы  запасов (п. 6 ст. 254 НК РФ).

     При списании покупных товаров применяется  метод оценки по стоимости единицы товаров (пп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ).

     Исчисляется налог по итогам каждого отчетного  периода

     Амортизация основных средств, входящих в первую – седьмую амортизационные группы, начисляется в следующем порядке: применяется линейный метод (пп. 3 ст. 259 НК РФ).

     При приобретении объектов основных средств, бывших в употреблении, определять норму амортизации по этому  имуществу  с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущим собственникам (п. 12 ст.259 НК РФ).

     Для целей определения даты признания  расходов в части разовых и/или  несущественных по величине затрат услуг  производственного характера при  отсутствии актов приемки-передачи применять иные документы, подтверждающие факт и дату оказания услуги, выполнения работ (п. 2 ст. 272 НК РФ).

     Контроль  за исполнением учетной политики ЗАО «Системная Индустрия и Сервис»  осуществляется директором предприятия.

 
 

Заключение

 

           Главной целью любого коммерческого предприятия является получение прибыли в размере, необходимом для обеспечения нормального функционирования, включая инвестирование средств в активы и использование прибыли на цели потребления. При этом отдача на вложенный собственниками капитал должна быть не ниже той ставки доходности, по которой средства могли бы быть размещены вне предприятия. Учредитель, предоставляя капитал, теряет возможность получения дохода от вложения имеющихся у него средств. Компенсацией должны стать будущие доходы.

     Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результате ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

     В связи с большим разнообразием  применяемой отчетности ее изучение целесообразно строить на основе разносторонней классификации. Бухгалтерскую отчетность классифицируют по следующим основным признакам: по видам; периодичности составления; степени обобщения отчетных данных; по назначению.

     По  видам отчетность делится на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.

     По  периодичности составления различают  внутригодовую и годовую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчетность за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и  полугодие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую – периодической бухгалтерской отчетностью. Годовая отчетность – это отчеты за год.

     По  степени обобщения отчетных данных различают отчеты первичные, составляемые организациями, и сводные, обобщающие отчетность нескольких организаций соответствующей отрасли или региона. Разновидностью сводной отчетности является консолидированная отчетность, обобщающая отчет дочерних предприятий в рамках материнской компании.