Бухгалтерский учет на малом предприятии

    Под субъектами малого предпринимательства  понимаются также физические лица, занимающиеся предпринимательской  деятельностью без образования юридического лица.

    Малые предприятия, осуществляющие несколько  видов деятельности (многопрофильные), относятся к таковым по критериям  того вида деятельности, доля которого является наибольшей в годовом объеме оборота или годовом объеме прибыли.

      Средняя за отчетный период  численность работников малого  предприятия определяется с учетом  всех его работников, в том  числе работающих по договорам  гражданско - правового характера  и по совместительству с учетом  реально отработанного времени, а также работников представительств, филиалов и других обособленных подразделений указанного юридического лица. В случае превышения малым предприятием установленной настоящей статьей численности указанное предприятие лишается льгот, предусмотренных действующим законодательством, на период, в течение которого допущено указанное превышение, и на последующие три месяца.

      Федеральным законом РФ определено, что порядок  налогообложения, отсрочки и рассрочки  уплаты налогов устанавливается  налоговым законодательством. Тем самым закон подтверждает налоговые льготы малым предприятиям.¹³

      Кроме того, закон установил, что если изменения налогового законодательства создают менее благоприятные условия для малых предприятий по сравнению с ранее действующими условиями на момент регистрации предприятия, то прежние условия сохраняются в течение первых четырех лет деятельности организации.

      Новый закон несколько изменил порядок  начисления ускоренной амортизации  на малых предприятиях. Они вправе применять ускоренную амортизацию  основных производственных фондов с отнесением затрат на издержки производства, в два раза превышающие нормы, установленные для соответствующих видов основных средств.

      Наряду  с ускоренной амортизацией малые  предприятия вправе дополнительно  списывать в качестве амортизационных отчислений до 50% первоначальной стоимости основных фондов со сроком службы более трех лет.

      В случае прекращения деятельности малого предприятия до истечения 1 года с  момента ввода его в действие суммы дополнительно начисленной  амортизации подлежат восстановлению за счет увеличения балансовой прибыли (дебет счета 02 «Износ основных средств, кредит счета 80 «Прибыли и убытки»).

      В соответствии с новым Законом  кредитование малых предприятий  осуществляется на льготных условиях с полной или частичной компенсацией кредитным организациям соответствующей разницы за счет фондов малого предпринимательства.

      Законом предусмотрено, что статистическая и бухгалтерская отчетность предоставляется малыми предприятиями в утвержденном Правительством РФ порядке, предусматривающем упрощение процедуры и форм отчетности. Они должны содержать в основном информацию, необходимую для налогообложения.

    К числу малых предприятий относится Закрытое Акционерное Общество «Системная Индустрия и Сервис». Форма собственности – частная. ЗАО «Системная Индустрия и Сервис» образована и функционирует с декабря 1997 года.

    Предприятие является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, счета в банках (расчетный счет в российских рублях). Численность рабочих на предприятии составляет 17 человек.

    Деятельность  предприятия регулируется Федеральным Законом РФ «Об акционерных обществах», который был принят 26 декабря 1995 года. В Законе определены общие правовые, экономические и социальные основы организации предприятия при многообразии форм собственности и его деятельности в условиях развития рыночных отношений.

    Закон направлен на обеспечение самостоятельности  предприятий, определяет его права  и ответственность в осуществлении  хозяйственной деятельности, регулирует отношения предприятия с другими предприятиями и организациями, действует в сочетании с другими законами Российской Федерации. Данный Закон распространяется на все предприятия, расположенные на территории РФ.

    Основной  целью деятельности предприятия является сервисная деятельность, направленная на получение прибыли. Цель образования и виды деятельности определены в соответствии с Уставом предприятия:

• удовлетворение потребности Учредителя в материалах, комплектующих, в обеспечении расходными материалами и услугами;
• оптовая торговля офисным и машинописным оборудованием;
• услуги населению Копи-Центра.

    Имущество предприятия составляет его основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе Предприятия.

    Имущество предприятия формируется:

• из имущества, переданного Учредителем в уставный фонд предприятия;
• полученных доходов, а также иного имущества, приобретенного по основаниям, которые не противоречат законодательству.

      Уставный  фонд предприятия сформирован путем передачи основных средств учредителей в сумме 10 тыс. руб.

     Имущество предприятия принадлежит ему  на праве владения, пользования и  распоряжения в пределах, установленных  Уставом предприятия и действующим Законодательством РФ.

     Изъятие государством и Учредителем у предприятия его основных фондов, оборотных средств и иного используемого им имущества не допускается, за исключением случаев, предусмотренных Законами РФ, а также ликвидации предприятия в установленном порядке.

    Чистая  прибыль предприятия идет на погашение собственных оборотных средств в размере 100%.

    За  2003 год ЗАО «Системная Индустрия и Сервис» получил прибыль в сумме 30 000 рублей.

    Общие показатели работы предприятия ЗАО «Системная Индустрия и Сервис» за первый квартал 2004 года показаны в Таблице № 2.

    Таблица № 2

    Оборотно-сальдовая  ведомость за 1 Квартал 2004 г.

    ЗАО «Системная Индустрия и Сервис»

 

    Согласно  учетной политике в ЗАО «Системная Индустрия и Сервис»:

    Списываются на затраты по услугам, расходы на продажи по мере отпуска их в эксплуатации объекты основных средств стоимостью не более 10 000 руб.; амортизация по основным средствам начисляется линейным способом; первоначальная стоимость нематериальных активов погашается линейным образом способом по нормам амортизационных отчислений, рассчитанным организацией исходя из первоначальной стоимости и срока их полезного использования; процесс приобретения сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива и комплектующих изделий, запасных частей, тары, используемой для упаковки и транспортировки продукции, и других материальных ресурсов в бухгалтерском учете отражаются с применением счета 10 «Материалы» с оценкой материальных ресурсов на счете 10 по фактической себестоимости; установлен метод оценки производственных запасов при отпуске их в производство и прочем выбытии по себестоимости каждой единицы; товары приобретенные для продажи в розницу, принимаются к учету по стоимости их приобретения; затраты по заготовке и доставке товаров до момента их передачи в продажу включаются в издержки обращения; установлен метод оценки товаров при их продаже по себестоимости каждой единицы; бухгалтерский учет затрат на производство ведется с подразделением затрат на прямые «Основное производство» и косвенные «Общехозяйственные расходы». В конце отчетного периода косвенные расходы списываются непосредственно в дебет счета 90 «Продажи» пропорционально выручке от реализации продукции. В бухгалтерском учете незавершенное производство оценивается по прямым статьям затрат; коммерческие расходы для целей бухгалтерского учета включаются в себестоимость проданной продукции, товаров, работ, услуг; резервы предстоящих расходов и платежей не создаются; резервы по сомнительным долгам для целей отражения в бухгалтерском учете не создаются; периодичность и порядок распределения дивидендов определяются собранием акционеров. Учет разницы между суммой фактических затрат на приобретение долговых ценных бумаг и их номинальной стоимости на счете 91 производится равномерно; резервы под обесценение вложений в ценные бумаги в бухгалтерском учете не создаются; при реализации или ином выбытии ценных бумаг списание на расходы стоимости выбывших ценных бумаг производится по себестоимости единицы. Проводится инвентаризация в обязательном порядке в случаях, установленных действующими нормативными документами. Срок полезного использования основных средств, приобретаемых с 01.01.02, установлен в соответствии с нормами постановления правительства РФ от 01.01.02 № 1. Применяется безфондовый метод учета прибыли.

 

    2.3. Особенности ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях

 

          В соответствии с  указаниями по ведению бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства малым предприятиям рекомендуется вести учет по единой журнально-ордерной форме учета для предприятий.¹⁴ На малых предприятиях, имеющих незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более трехсот в месяц), учет может осуществляться по упрощенной форме учета.

    Малое предприятие само выбирает форму  бухгалтерского учета исходя из потребностей своего производства и управления, их сложности и численности работающих. При этом малое предприятие может приспосабливать применяемые учетные регистры к специфике своей работы при соблюдении основных принципов ведения учета.

    ЗАО «Системная Индустрия и Сервис»  имеет незначительное количество хозяйственных  операций, и бухгалтерский учет ведется  по упрощенной системе.

    При учете производственных ресурсов, затрат на производство продукции и калькулировании себестоимости продукции малые предприятия руководствуются отраслевыми указаниями, разработанными министерствами и ведомствами на основе типовых по согласованию с Минфином РФ для предприятий подведомственных отраслей.

    Для организации учета по упрощенной форме бухгалтерского учета малое предприятие на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий может составить рабочий План счетов бухгалтерского учета хозяйственных операций, который позволит вести учет средств и их источников в регистрах бухгалтерского учета на основных главных счетах и тем самым обеспечивать контроль за наличием и сохранностью имущества, выполнением обязательств и достоверностью данных бухгалтерского учета.

    В связи с этим малые предприятия  могут использовать в качестве рекомендации следующий План счетов бухгалтерского учета. Таблица № 3

Таблица № 3

Рабочий план счетов малых предприятии