Бухгалтерский учет и анализ денежных средств в организации на примере УФПС Алтайского края – филиал ФГУП «Почта России» Бийский почтамт

      Основным  направлением экономии средств является полное или частичное освобождение от арендной платы за муниципальные  помещения, занимаемые отделениями  почтовой связи. 

      Обновление  и модернизация всей инфраструктуры. Развитие рынков услуг почтовой связи, включающие информационные, товарные, финансовые потоки являются важной составляющей для развития Почты России.

Заключение

     В результате проведенной работы было выявлено, что для эффективного использования денежных средств необходимо:

• правильно вести учет денежных средств, а для этого требуется знание их многочисленных законодательных и постоянно изменяющихся норм, правил и порядка;
• уметь грамотно планировать их поступление;
• желаемая эффективность хозяйственной деятельности, устойчивое финансовое состояние будут достигнуты лишь при достаточном и согласованном контроле за движением прибыли, оборотного капитала и денежных средств.

      Анализ  движения денежных средств позволяет  с известной долей точности объяснить  расхождение между величиной  денежного потока, имевшего место  на предприятии в отчетном периоде, и полученной за этот период прибылью.

    ФГУП  «Почта России» было основано в рамках проведения реструктуризации  организаций  федеральной почтовой связи, направленной на обеспечение гарантированного предоставления универсальных услуг почтовой связи  на всей территории Российской Федерации, расширение спектра услуг почтовой связи, создание современной почтовой инфраструктуры.

    В 2006-2007 гг. заключены централизованные договоры на доставку пособий с Федеральной  службой по здравоохранению и  социальному развитию.

      В состав УФПС Алтайского края входят 19 почтамтов и автобаза.  Услуги почтовой связи предоставляют 1 051 отделение, из них 886 находятся в сельской местности. Общее число сотрудников филиала Алтайского края  «Почта России» составляет 9 366 чел., из них более 3 000 чел. - почтальоны.

      Порядок осуществления операций в кассах ФГУП «Почта Росси» определяются действующим  законодательством  РФ, положениями  и указаниями Центрального банка  РФ, положениями по бухгалтерскому учету и другими нормативными документами.         

        Ежедневно из отделений почтовой связи  в Главную распределительную кассу  высылаются суммы сверхлимитных остатков денежной наличности. ГРК передает в бухгалтерию справку о высланных из ОПС сумках со сверхлимитными остатками денежной наличности ф. МС - 44.

        В бухгалтерии Почтамта на  основании справок ф. МС-44 и  препроводительных писем ф. МС - 4 ведется накопительная ведомость  по каждому ОПС о высланных  из ОПС и полученных ГРК  суммах денежной наличности.

       ГРК Почтамта сдает сверхлимитные  остатки денежной наличности  в банк для зачисления на  соответствующие счета. При этом  средства, полученные в рамках  деятельности платежного агента, должны зачисляться на агентский  счет.

      Сравнивая данные движения денежных средств филиала ФГУП «Почта России» ­ Бийский почтамт с 2007 по 2009 гг., можно сделать вывод, что поступления денежных средств с каждым годом уменьшались, но при этом объем выбывших денежных средств не превышал объема поступивших денежных средств.

      Основными факторами, влияющими на прибыль  предприятия, являются, прежде всего, выручка  от продажи продукции, товаров (услуг) или доход от основной деятельности и расходы (себестоимость и прочие). В 2007-2009 гг. выручка от реализации неизменно  росла. Уровень себестоимости по отношению к выручке в 2007 г. составлял 106,1 %, в 2008 г. – 60,8 %, а в 2009 г. – 63,9 %. Себестоимость  за 2009 г. относительно выручки возросла на  3,1 %, это привело к уменьшению суммы прибыли от продажи, которая  в целом уменьшилась на 2289,6 тыс. руб. 

      Наибольший  удельный вес расходов составляет ФОТ, который с начислениями составлял  от 77 до 81%, наименьшая доля расходов приходится на аренду (0,5%). Доходы за 2007 – 2009 гг. превышали  расходы.

      В качестве рекомендаций предприятию  можно посоветовать сократить издержки. Основным направлением экономии средств является полное или частичное освобождение от арендной платы за муниципальные помещения, занимаемые отделениями почтовой связи. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной  литературы

1. Бернстайн, Л.А.  Анализ финансовой отчетности: теория, практика и интерпретация: Перевод с англ. / Науч.ред. перевода чл. – корр. РАНН И.И. Елисеевой. Гл. редактор серии проф. Я.В. Соколов. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 624с.
2. Донцова, Л.В., Никифорова, Н.А. Анализ финансовой отчетности: учебник /  Под. ред. Л.В. Донцовой – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство «Дело и Сервис, 2005. – 368с.
3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Н.П. Кондраков. 5 изд. перераб. и доп. - М.ИНФРА - М, 2007.
4. Григоренко, С. Рынок почтовых услуг / С. Григоренко// Почта России. Ежемесячный журнал. – 2008. - № 5. – с.1
5. Хорин, А.Н. Отчет о движении денежных средств / А.Н. Хорин Бухгалтерский учет. – 2002. - №5 СПС. КонсультантПлюс. 
6. Сенина, О. Работать по полной / Сенина О.// Всероссийская почтовая газета «Почтовые вести» ФГУП «Почта России». 2010. № 7
7. Библиотека журнала «Портфельный инвестор». Автор П.П. Кравченко кандидат экономический наук. – Изд.: Дело и сервис, 2010. – 272с.
8. Официальный сайт Почта России. – Режим доступа: http://www. Russianpost.ru/rp. filials/ru/home/okrug 4, свободный.
9. Почта будущего. Всероссийская почтовая газета «Почтовые вести» ФГУП «Почта России». 2010. - № 6.
10. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» Методические указания.  – Новосибирск: Сиб. унив. изд., 2009. -  205с.
11. Инструкция  о порядке осуществления и документального оформления кассовых операций в ФГУП «Почта России» утвержденной приказом предприятия от 20.06.2008. № 195 – П.