Бухгалтерский учет денежных средств

    В настоящее время наиболее известны два подхода к решению проблемы унификации бухгалтерского учета операций с денежными средствами: гармонизация и стандартизация.

    Гармонизация  заключается в том, что в каждой стране может существовать своя национальная система бухгалтерского учета. Главное, чтобы национальные системы бухгалтерского учета не противоречили национальным системам бухгалтерского учета в странах мирового сообщества, т.е. находились в относительной «гармонии» друг с другом.

    Стандартизация  состоит в разработке унифицированного набора стандартов, применимых к любой ситуации, в любой стране. В этом случае отпадает необходимость создания национальных стандартов. Но стандартизация предполагает внедрение унифицированных стандартов в каждой стране не законодательно, а путем добровольного перехода, с возможностью поэтапного введения отдельных стандартов.

    Международные стандарты финансовой отчетности, разрабатываемые  Комитетом по международным стандартам финансовой отчетности, представляют собой краткое и, по возможности, простое изложение различных аспектов бухгалтерской (финансовой) отчетности с пояснениями, каким образом следует оценивать отдельные статьи отчетности и какая минимальная информация должна быть при этом раскрыта.

    Несмотря на всю тщательность разработок, международные стандарты финансовой отчетности постоянно пересматриваются с целью учета современного положения в развитии мирового сообщества и необходимости их обновления.

    Предприятие ОАО «8 Марта» ведет учет хозяйственных операций на счетах в соответствии с типовыми планами счетов в денежных единицах, эмитируемых Национальным банком Республики Беларусь в качестве официального платежного средства. При ведении бухгалтерского учета предприятие обеспечивает соблюдение в течение отчетного года принятой методики (учетной политики). Изменение учетной политики оговаривается в пояснительной записке к годовому отчету с указанием возникших вследствие внесения изменений в учетную политику результатов в денежном выражении.

      Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон "О бухгалтерском учете"), другие носят рекомендательный характер (план счетов, методические указания, комментарии и др.). ОАО «8 Марта» применяет автоматизированную форму учета, созданную на базе использования ЭВМ.

    Одним из направлений совершенствования  организации бухгалтерского учета  операций с денежными средствами может выступать процесс автоматизации и введение электронного документооборота по операциям с денежными средствами на предприятии, которые позволят улучшить проверку и контроль первичных документов по учету необходимых операций, также позволяет избежать многих ошибок в расчетах, не допустить выплат излишних сумм налогов, уменьшить время на совершение операций по расчетам денежными средствами, а также сделать данный раздел бухгалтерской работы более «прозрачным» для анализа.

    Немаловажным  направлением является автоматизированное формированием первичной документации. В этом случае в бухгалтерии предприятия «8 Марта» не будет возникать необходимость выписывать ручным способом приходные и расходные кассовые ордера. Первичные документы будут оформляться путем заполнения соответствующих реквизитов на макетах форм документов, воспроизводимых на дисплее ЭВМ, а затем передаваться в готовом виде кассиру для непосредственного исполнения.

    На  предприятии в настоящее время используется компьютерная программа «1С: Бухгалтерия, которая позволяют вести оперативный учет, статистический учет и бухгалтерский учет (синтетический и аналитический), формировать отчетность, автоматизировать розничную и оптовую торговлю, вести складской учет, производимой трикотажной и носочно-чулочной продукции и учет персонала.

    На  основе разработанных регистров бухгалтеру наглядно представлено, какие операции и когда были произведены с конкретным контрагентом за определенное число, а также возможность оценить реальную задолженность предприятия за период.

    Кроме того, целесообразно введение на ОАО  «8 Марта» стратегической системы учета денежных средств. Она основана на гармонизации учета и маркетинга, призвана систематизировать информацию, связанную с реализацией продукции. В условиях рынка, характеризующегося стремительным направлением хозяйственных субъектов завоевать рынок, будет способствовать информация по значительному числу позиций.

    Другим  важным элементом стратегической системы  учета является определение финансового положения предприятия. Важным условием совершенствования учета является повышение образовательного уровня бухгалтерских кадров в учебных заведениях. Важным представляется повышение профессиональной аттестации бухгалтеров предприятия.

    В целом, следует отметить, что бухгалтерский учет денежных средств и на предприятии ОАО «8 Марта» ведется в соответствии со всеми требованиями действующего законодательства Республики Беларусь. Однако все же перечисленные предложения помогут сократить время на проведение операции; повысить надежности работы предприятия; исключить возможности совершения арифметической ошибки; проводить ежедневный анализ и дать гарантию непрерывного ведения учета и повышение удобства работы персонала бухгалтерии.

     Заключение

    Бухгалтерский учет денежных средств имеет важное значение для правильной организации денежного обращения, в эффективном использовании финансовых ресурсов. Умелое распределение денежных средств само по себе может приносить организации дополнительный доход. Поэтому нужно постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли.

    В процессе хозяйственной деятельности предприятия вступают во взаимоотношения друг с другом, кредитными учреждениями, финансовыми органами, органами социального страхования и обеспечения и другими юридическими и физическими лицами. Эти взаимоотношения возникают в связи с реализацией продукции, выдачей заработной платы, осуществлением различных финансовых операций и т.п. Каждая организация при этом является с одной стороны - поставщиком для ряда предприятий и, с другой стороны – покупателем для других.

    Четкая  организация расчетов способствует ускорению оборачиваемости оборотных средств, своевременному поступлению денежных средств, а, следовательно, эффективной работе предприятия. Для управления финансово - хозяйственной деятельностью предприятий необходимо иметь полную, достоверную и своевременную информацию о его финансовом положении, финансовых результатах деятельности, платежеспособности, эффективности функционирования и т.п.

    Наличие у предприятия денежных средств нередко связывается с тем, является ли его деятельность прибыльной или нет. Однако такая связь не всегда очевидна. События последних лет, когда резко обострилась проблема взаимных неплатежей, подвергают сомнению абсолютную незыблемость прямой связи между этими показателями. Предприятие может быть прибыльным по данным бухгалтерского учета и одновременно испытывать значительные затруднения в оборотных средствах, которые в конечном итоге могут вызвать не только социально-экономическую напряженность во взаимоотношениях с контрагентами, финансовыми органами, работниками, но и в конечном итоге привести к банкротству.

    Результаты  анализа финансовых результатов  предприятия должны быть согласованы с общей оценкой финансового состояния предприятия, которое в большей мере зависит не от размеров прибыли, а от способности предприятия своевременно погашать свои долги, т. е. от ликвидности активов. Последняя зависит от реального денежного оборота предприятия, сопровождающегося потоком денежных платежей и расчетов, проходящих через расчетный и другие счета предприятия. Поэтому, желаемая эффективность хозяйственной деятельности, устойчивое финансовое состояние будут достигнуты лишь при достаточном и согласованном контроле за движением прибыли, оборотного капитала и денежных средств.

    В современных условиях деньги являются неотъемлемым атрибутом хозяйственной жизни. Поэтому все сделки, связанные с поставками материальных ценностей и оказанием услуг, завершаются денежными расчетами. Расчеты могут принимать как наличную, так и безналичную форму. Но чаще распространена безналичная форма расчета.

    Организация денежных расчетов с использованием безналичных денег гораздо предпочтительнее платежей наличными деньгами, поскольку в первом случае достигается значительная экономия на издержках обращения. Применение безналичных расчетов снижает расходы на денежное обращение, сокращение потребности в наличных деньгах, концентрирует в банках свободные денежные средства предприятий, обеспечивает сохранность денежных средств.

    Для обслуживания предприятий создана  система коммерческих банков, которая производит расчеты. Между предприятием и банкам заключается кредитный договор, в соответствии с которым осуществляется обслуживание предприятия по всем расчетным операциям: расчеты по платежам; выдача наличных денег; предоставление кредита.

    Бухгалтерия предприятия должна вести строгий учет расчетов со сторонними организациями, осуществлять контроль наличия и использования денежных средств. Таким образом, основными задачами бухгалтерского учета денежных средств и расчетных операций являются:

• проверка правильности документального оформления и законности операций с денежными средствами, расчетных и кредитных операций, своевременное и полное отражение их в учете;
• обеспечение  своевременности, полноты и правильности расчетов по всем видам платежей и поступлений, выявление дебиторской и кредиторской задолженности;
• своевременное выявление результатов инвентаризации денежных средств, денежных документов и расчетов, обеспечение изыскания дебиторской и погашение кредиторской задолженности и ссуд кредитных учреждений в установленные сроки;
• обеспечение сохранности денежных средств, бесперебойное обеспечение денежной наличностью неотложных нужд организации;
• изыскание возможностей наиболее рационального вложения свободных денежных средств как источника финансовых инвестиций, приносящих доход.

    Принятие  многих управленческих решений невозможно без учета размеров затрат и выгод при следовании определенному курсу. Управленческий учет позволяет сопоставить затраты с выгодами.

    Таким образом, можно сделать вывод, что  эффективная работа современного предприятия невозможна без хорошо налаженной системы управленческого учета и отчетности на всех уровнях управления.

     СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

    1. Безруких, П.С. Бухгалтерский учет: учебник / А.С.Бакаев, П.С.Безруких, Н.Д.Врублевский; под редакцией П.С.Безруких.-4-е изд., перераб. и доп.-М.: Бухгалтерский учет, 2008.-719с

    2. Бухгалтерский учет на железнодорожном транспорте: Учеб.пособие / В.Г. Гизатуллина [и др.], под общ.ред. В.Г Гизатуллиной, П.Я. Папковской; Министерство образования Республики Беларусь, Белорус.гос. ун-т трансп. – Гомель: БелГУТ, 2007. – 511с.

    3. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие /В.Ф. Бабына, Т.И. Панова, З.И. Одуло и др. - Мн.: высшая школа, 2004. - 304с.

    4. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под ред.проф. Ю.А. Бабаева. – м.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 476с.

    5. Гомола, А. И. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие / А.И. Гомола, В.Е. Кириллов. – М.: Издательский центр «Академия», 2009. – 208с.

    6. Гринь, Т.А. Основы бухгалтерского учета: учеб. пособие. - Мн.: «Современная школа», 2006. – 395с.

    7. Губарев, В.Г. Основы бухгалтерского учета (для средних специальных и высших учебных заведений): Учебник. – М.: ИКЦ «МарТ»,2005. – 288с.

    8. Жуков В.Н. Учет операций по валютным счетам // Бухгалтерский учет – 2009. - № 5. С.3-7.

    9. Козлова, Е.П., Бабченко, Т.Н., Галанина Е. Н. Бухгалтерский учет в организациях – М: Финансы и статистика, 2009г.-351с

    10. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях. Мн.: Финансы и статистика, 2006. – 421с.

    11. Коротаев,С. Бухгалтерский учет в Беларусь // Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь. 2007. - №46. – С.51-75.

    12. Ладутько, Н. И., Борисевский, П.Е., Ладутько, Е.Н. Бухгалтерский учет для неучетных специальностей: Учеб. пособие / Н. И. Ладутько, Е.Н Ладутько: Под общ. ред. Н.И. Ладутько. – Мн.: Книжный Дом, 2005 -576с.

    13. Ладутько, Н.И. Бухгалтерский учет в промышленности: Учеб. пособие / Н. И. Ладутько- Мн.: Книжный Дом, 2055. – 688с.