Бухгалтерский баланс и его роль в управлении предприятием

Продолжение таблицы 2.5

      Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах

      По  строке 910 отражают стоимость арендованных основных средств, включая те, которые получены по договору лизинга. Затем лизинговое имущество нужно отдельно указать еще и по строке 911. Данная сумма на предприятии в конце отчетного периода увеличилась по сравнению с началом периода на 272227 тыс. руб. и достигла 850757 тыс. руб.

      По  строке 920 бухгалтер записывает стоимость  товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.

      По  строке 930 указывают стоимость товаров, принятых на комиссию.

      По  строке 940 приводят задолженности неплатежеспособных дебиторов, списанные в убыток.

      По  строке 950 отражают суммы гарантий, которые получила организация.

      По  строке 960 нужно записать суммы тех  гарантий, которые выдала организация.

      По  строке 970 показывается сумма износа, начисленная по объектам жилищного  фонда.

      По  строке 980 следует представить суммы износа, которые начислены по объектам внешнего благоустройства, лесного и дорожного хозяйства ит.д.

      По  строке 990 надо показать нематериальные активы, полученные в пользование.

      Чтобы заполнить каждую строку Справки, необходимо взять сальдо забалансовых счетов, которые представлены в таблице 2.6.

Таблица 2.6 – Информация для заполнения Справки

      Все числовые значения по ГУП РМ «Развитие  села» приведенные в данном пункте, содержатся в приложении А.  
 

      2.3 Совершенствование  составления бухгалтерского  баланса 

      Переход к рыночным отношениям вызвал появление различных форм собственности и видов предпринимательской деятельности. Воссоздается вексельное обращение, появились акции и другие ценные бумаги, изменены принципы финансирования и кредитования, расширен круг операций с иностранной валютой. В связи с этим возникла острая необходимость в изменении сложившейся за многие годы системы бухгалтерского учета и отчетности в нашей стране с опытом ведущих стран Запада и международными стандартами. Если в условиях централизованно-плановой экономики, бухгалтерская информация собирается, обобщается и раньше использовалась в основном по визиткам, то есть ее  пользователями были вышестоящие организации (главки и министерства), то новая финансовая отчетность уже нацелена на горизонтальное использование для привлечения инвесторов и партнеров, для информирования учредителей и акционеров об устойчивости финансового положения и о ближайших перспективах предприятия.

      Глобальные  изменения в системе бухгалтерского  учета, сближение Российского  учета  с мировыми стандартами обуславливают необходимость пересмотра теории и методологических принципов бухгалтерского  учета и системы показателей отчетности. Поэтому в  каждой организации под руководством главного бухгалтера должны быть проанализированы должностные инструкции работников бухгалтерии и графики документооборота с целью своевременного и качественного составления форм отчетности. Как никогда требуется глубокое осмысление каждой хозяйственной операции всеми исполнителями на предмет безупречного соблюдения основных методологических принципов в бухгалтерском  учете и действующих требований в налоговом законодательстве

      В ГУП РМ «Развитие села» на основании  Положения «О бухгалтерском  учете  и отчетности в Российской Федерации», и в соответствии с планом работ  по составлению годового отчета, в бухгалтерии, последовательно по отделам, формируется и обрабатывается первичная документация, составляются накопительные ведомости, выполняются  промежуточные расчёты, и информация в сгруппированном виде отражается в учетных регистрах, при этом, обязательно, осуществляется поэтапная сверка учетной информации. Однако, для достижения высокого качества отчетности, и чтобы в дальнейшем не тратить время на дополнительную выборку данных (из уже проанализированной информации), для заполнения форм бухгалтерской отчетности целесообразно в течение года выделять и выявлять информацию, необходимую для корректировки размера налогооблагаемой базы при начислении налога на прибыль и иных налогов.

      Так как бухгалтерский учет на анализируемом  предприятии автоматизирован, то необходимую информацию целесообразно выводить на отдельные субсчета. Так, например, затраты, подлежащие включению в себестоимость, можно вводить двумя записями: в пределах нормативов – на установленные субсчета соответствующих счетов, и свыше установленных пределов нормативов – на специально выделенные субсчета этих счетов. Всю сумму по данной хозяйственной операции в таком случае можно будет получить, включив в критерии выборки номера документа, который будет единым и в той и в другой записи.

      Летом 2003 года формы бухгалтерской отчетности, а также указания  о порядке  их заполнения претерпели нововведения и были утверждены Минфином России приказом от 22 июля 2003 г. №67н. Для годового отчета применяют новые бланки.

      Из  бухгалтерского баланса исчезли расшифровки по отдельным статьям. Лишилась эта форма и некоторых строк. Зато появились новые строки, где бухгалтера должны показать отложенные налоговые активы и обязательства. Но при необходимости расшифровать тот или иной показатель, бухгалтер волен добавлять дополнительные строки самостоятельно. Организации по-прежнему вправе сами разрабатывать формы бухгалтерской отчетности. Но при этом надо придерживаться основных принципов их построения, например, группы статей баланса нужно располагать по степени возрастания ликвидности. В ГУП РМ «Развитие села» используют типовые бланки для составления отчетности. В формах бухгалтерской отчетности снова появились утвержденные коды строк – они нужны для органов статистики. 

      При формировании бухгалтерской отчетности, в частности, бухгалтерского баланса должны быть исполнены требования нормативно-правовых актов по бухгалтерскому учету по раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об изменениях учетной политики, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, об операциях в иностранной валюте, о материально-производственных запасах, об основных средствах, о доходах и расходах организации, о последствиях событий после отчетной даты, о последствиях условных фактов хозяйственной деятельности, а также по раскрытию в бухгалтерской отчетности той или иной информации об активах, капитале и резервах и обязательствах организации. Такое раскрытие может быть осуществлено организацией путем включения соответствующих показателей, таблиц, расшифровок непосредственно в формы бухгалтерской отчетности.

      По  моему мнению, в ГУП РМ «Развитие  села» в бухгалтерском балансе  присутствуют все существенные показатели, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении предприятия.

      Но, являясь основной отчетной и аналитической  формой, Бухгалтерский баланс, не свободен от некоторых ограничений. Наиболее существенными являются следующие:

      а) Баланс историчен по своей природе, то есть он фиксирует сложившиеся  к моменту его составления  итоги финансово-хозяйственных операций;

      б) Баланс статичен, то есть отвечает на вопрос, что представляет собой предприятие, его имущество и обязательства  на данный момент, согласно утвержденной учетной политике, но не отвечает на вопрос, в результате чего сложилось такое положение. Для этого требуется более глубокий анализ, основанный на привлечении дополнительных источников информации, и на исследовании многих фактов, которые не находят отражение в отчетности.

      в) Баланс, рассматриваемый изолированно, не обеспечивает пространственной и  временной сопоставимости, поэтому  его изучение, оценка должны проводиться  в динамике и по возможности дополняться  обзором аналогичных показателей по родственным предприятиям.

      г) Интерпретация балансовых показателей  возможна лишь с привлечением данных об оборотах. Сделать вывод о том, велики или малы суммы по той или  иной статье, можно лишь после сопоставления  балансовых данных с соответствующими суммами оборотов.

      д) Баланс – это свод моментальных данных на конец отчетного периода  и в силу этого не отражает адекватно  состояние средств предприятия  в течение отчетного года, особенно по наиболее динамичным статьям.

      е) Заложенный в бухгалтерском балансе принцип использования цен приобретения. В условиях инфляции, роста цен на сырье и оборудование, низкой обновляемости основных средств многие статьи отражают совокупность одинаковых по функциональному назначению, но разных по стоимости учетных объектов и естественно, существенно искажается реальная оценка имущества предприятия.

      ж) Итог баланса вовсе не отражает той  суммы средств, которыми реально  располагает предприятие, его «стоимостной оценки». Причина в возможном  несоответствии балансовой оценки имущества реальным условиям, вследствие инфляции, конъюнктуры рынка. Используемых методов учета и т.д.