Бухгалтерская отчетность на примере ООО «Несята»

 
 
       
 
 

     По  данному разделу в качестве вывода мне бы хотелось отметить, что предприятие  по всем показателям на начало 2006 года является финансово устойчивым и платежеспособным, а структура баланса – удовлетворительной.

     Если  сравнить некоторые технико-экономические показатели на 1.12.2006 (Приложение 10) и на 1.01.2006 (Приложение 9), то мы видим, что, например, коэффициент текущий ликвидности снизился до 0,621, коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами снизился до -0,937,коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами составил 0,389 (Таблица 1):

 

     Таблица 1

 

     Из  сравнения данных показателей и  данных таблицы 1 видно, что на анализируемый период предприятие является неплатежеспособным, а структура баланса неудовлетворительной.

     По  данным таблицы и графику приложения видно, что предприятие в отчетном году пока является неплатежеспособным. Это связано с тем, что предприятие взяло долгосрочный кредит для приобретения новых транспортных, прицепов и полуприцепов. Поэтому коэффициент текущей ликвидности и коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами не достигают норматива.

2. Значение бухгалтерской отчетности как элемента информационной системы управления предприятием
1. Бухгалтерская отчетность, ее состав и назначение

 

     Бухгалтерская отчетность представляет собой определенную систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период. Она является важнейшим источником информации для контроля и руководства предприятия. Данные отчетности используются для экономического анализа деятельности предприятия, в процессе которого оцениваются итоги хозяйственной деятельности.

     Отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью  и служит исходной базой для последующего планирования.  Качество отчетности определяется ее полнотой, своевременностью и правильностью данных.

     Отчетность  должна точно отражать на дату ее составления итоги работы хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

     Отчетность  классифицируется по различным признакам.

     По  видам она делится на оперативную, статистическую и бухгалтерскую (финансовую).

     Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля внутри предприятия. Она составляется по данным оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени. В ней также содержится информация о выполнении плана оказания транспортных услуг, соблюдении договоров, финансовом положении предприятия.

     Статистическая  отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности предприятия, как в натуральном, так и в стоимостном выражении. С помощью статистической отчетности контролируются показатели оказанных услуг, технической оснащенности, экономические результаты работы, себестоимость, издержки обращения.

     Бухгалтерская (финансовая) отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее деятельности за отчетный период. Ее составляют по данным синтетического и аналитического бухгалтерского учета, подтвержденным первичными документами и инвентаризационными описями.

     Предприятие ООО «Несята» составляет отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Министерством финансов и Министерством  статистики анализа Республики Беларусь.

     Формирование  отчетности организации является завершающим  этапом учетных работ. В ходе его выполнения подготавливается информация, необходимая как внутренним, так и внешним пользователям.

     Внутренняя  отчетность выполняет управленческие и информационные функции внутри предприятия. Она используется для разработки и оценки текущих и перспективных планов развития предприятия и принятия на этой основе оперативных и стратегических управленческих решений.

     Внешняя отчетность предназначена для удовлетворения потребностей внешних пользователей исходя из разнообразия их интересов: кредиторов – о способности возвратить займы и выплатить проценты; поставщиков – о платежеспособности предприятия; клиентов – о жизнеспособности предприятия; правительственных учреждений – об эффективности деятельности предприятия, налоговых поступлений и другое (Таблица 2):

 
 

     Таблица 2

 

     По  периодичности составления отчетность предприятия подразделяется на промежуточную и годовую.

     Промежуточная (текущая) отчетность может быть ежедневной, недельной, месячной, квартальной и полугодовой. Она более краткая и содержит ограниченное количество форм и показателей, а сроки ее предоставления более сжатые.

     Годовая отчетность характеризует хозяйственную деятельность и финансовые результаты предприятия за отчетный год.

     По  степени обобщения отчетных данных отчетность предприятия подразделяется на первичную и сводную.

     Первичная отчетность характеризует хозяйственно-финансовую деятельность предприятия.

     Сводную отчетность составляют вышестоящие организации на основании первичной финансовой отчетности подведомственных предприятий.

     Финансовую  отчетность составляют организации, являющиеся юридическими лицами независимо от форм собственности, включая предприятия  с иностранными инвестициями.

     Финансовая  отчетность предприятия складывается из конкретных отчетных форм, характеризующих его имущественное и финансовое положение и основные итоги финансовой деятельности за определенный промежуток времени. Финансовая отчетность должна отвечать определенным требованиям:

 

• обязательности – отчетность составляется согласно действующему законодательству, инструкциям и положениям и представляется строго предусмотренные сроки и по установленным адресам;
• единовременность – отчетность составляется по единым формам для всех предприятий и организаций;
• достоверность – данные, указываемые в отчетности, должны всегда подтверждается первичными документами, инвентаризационными описями. Достоверность отчетных данных обеспечивается также соблюдением правил оценки статей баланса, распределения доходов и расходов по соответствующим отчетным периодам в регистрах синтетического и аналитического учета и Главной книги;
• эффективность – все приводимые в отчетности показатели необходимы для оценки результатов хозяйственной деятельности и применяются для воздействия на хозяйственные процессы: неиспользованная информация является избыточной;
• экономичность – затраты на получение информации для заполнения отчетности недолжны превышать эффекта от управленческих решений, принятых по данным этой отчетности;
• сопоставимость отчетных данных с плановыми показателями
• в ней должно быть точно и реально отражено состояние хозяйственных средств: доходов и расходов за отчетный период [1].

      Последние два требования являются наиболее важными, т.к. сопоставимость достигается хронологическим  совпадением плановых и отчетных периодов. При механизации и автоматизации бухгалтерского учета эта задача реализуется программным путем, предоставляя возможность составления оперативной и статической отчетности. А точность позволяет правильно выбрать решения по отношению дальнейшей деятельности предприятия.

     Инвентаризация  – необходимое условие этой работы. В процессе учетных записей могут  возникать расхождения между  показателями текущего учета и фактическим  состоянием товарно-материальных ценностей  и расчетов. Эти расхождения могут  иметь место в результате ошибок в учетных записях и подсчетах, при документированном уменьшении ценностей. Все выявленные разницы и отклонения должны найти отражение в учете до составления отчетности.

     Инвентаризация  денежных средств, ценностей и документов строгой отчетности осуществляется ежемесячно и обязательно до 31 декабря. При подсчете фактического наличия денежных средств в кассе к учету принимаются наличные деньги, почтовые марки и марки государственной пошлины. Никакие документы или расписки в остаток наличности кассы не включается.

     Инвентаризация  кассы оформляется актом формой № инв.15. При обнаружении в  кассе недостачи или излишка  в акте указывают суммы недостач или излишков и обстоятельства их возникновения.

     Инвентаризацию  расчетных, текущих и бюджетных  счетов в банке, расчетом по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, депонентами и остальными дебиторами и кредиторами проводят при выявлении по документам остатков и тщательной проверки числящихся на этих счетах сумм.

     Инвентаризационные  описи составляются в двух экземплярах. Один экземпляр остается в хозяйственном подразделении, а второй передается в бухгалтерию. Общая сумма средств в инвентаризационных описях должна быть равна остаткам по соответствующим синтетическим счетам.

     Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии, а материально ответственные лица на каждой описи делают следующие записи: «Все ценности, отмеченные в настоящей инвентаризационной описи комиссией проверены в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении» [1].