Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии

хозяйственная деятельность велась только во втором и третьем кварталах и

объем практической информации недостаточен, ниже приведенные  графики и

диаграммы основаны на условных данных.

    

Диаграмма “Начисление зарплаты” 

    

Данная диаграмма  показывает начисление зарплаты по месяцам. При повременной

форме оплаты труда  размер заработной платы зависит  от числа отработанных дней

и установленного оклада. Это можно проследить на графике. С повышением оклада

(в апреле  месяце) растет и заработная плата.  В мае  зарплата не совпадает  с

окладом, т.к. в  этом месяце работником фактически было отработано 12 дней из

20 рабочих.

    

Диаграмма “Начисление  подоходного налога” 

    

Данная диаграмма  показывает удержанные в течение года суммы подоходного

налога. На графике  видна зависимость начисленных  сумм подоходного налога от

начисленных доходов: чем выше полученный доход, тем больше сумма налога.

Однако определенные доходы  включаются в облагаемый доход не в полном размере

(материальная  помощь, стоимость подарков). Поэтому,  например, в ноябре, когда

была оказана  материальная помощь, сумма налога незначительна, несмотря на

высокий доход

    

Диаграмма “Выплаты и удержания” 

    

Диаграмма демонстрирует  выплаты и удержания в течение года, а также

фактически полученные работником доходы за месяц за вычетом  удержанных сумм

подоходного налога и 1% в Пенсионный фонд. Благодаря  диаграмме можно

проследить в  какие месяцы работником был получен  наибольший доход: январь,

апрель,  июль, октябрь (ежеквартальная выплата премий), ноябрь (материальная

помощь).

     Диаграмма  “Распределение выплат в совокупном  годовом доходе”

    

Диаграмма дает наглядное представление о распределение  выплат в совокупном

годовом доходе. Из диаграммы видно, что основным доходом работника является

заработная плата. Она составляет более половины его  доходов  (56%).

Значительный  удельный вес занимают  премии (21%) и дотации на питание (11%).

Остальные доходы носят разовый характер, их удельный вес не значителен.

     Заключение

В выполненной  курсовой работе дана интерпретация  понятия заработной платы как

одной из важнейших  экономических и социальных категорий, и обоснована

необходимость должной организации данного  объекта бухгалтерского учета на

предприятии.

Результаты исследования практического материала деятельности ТОО фирмы «ОНИКС

- ВЛД» составили  основу выполненной работы.

ТОО фирмы «ОНИКС - ВЛД» имеет самостоятельный баланс, расчетный и в банке,

действует на основе полного хозрасчета, самофинансирования и самоокупаемости.

Основной вид  деятельности розничная торговля продовольственных  товаров.

Анализ финансового  состояния ТОО фирмы “ОНИКС –  ВЛД”, проведенный с помощью

показателей ликвидности, платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой

активности и рентабельности значение который представлены в таблицах 1, 2, 3,

4, позволяет  сделать следующие выводы:

-         значение показателей ликвидности  свидетельствуют о неспособности

организации погасить свои краткосрочные обязательства  за счет текущих

активов, а немедленно ТОО фирма “ОНИКС – ВЛД” способно погасить на конец 1998

года лишь 13% своей задолженности;

-         показатели структуры общего  капитала свидетельствуют о преобладании

собственного  капитала над заемными средствами, и в целом показатели,

характеризующие финансовую устойчивость и независимость  предприятия от

внешних кредиторов имеют тенденцию к повышению;

-         рассчитанные показатели оборачиваемости  активов, товарных запасов,

собственного  капитала свидетельствуют о значительном возрастании в 1998 году

по сравнению  с 1997 годом деловой активности;

-         полученная в 1998 году прибыль  от реализации товаров обеспечила

рентабельность  продаж в 1998 году  0,4%, что несколько  превышает аналогичный

показатель 1997 года и тем не менее свидетельствует о крайней неэффективности

основной деятельности. В целом в 1998 году на 1 рубль авансированного

капитала деятельность предприятия обеспечивала 12 копеек прибыли до

налогообложения.

В выполненной  курсовой работе рассмотрены

особенности использования электронно-вычислительной техники  в учете,

назначение комплексов автоматизации учета,  индивидуальный комплекс

автоматизации учета на малом предприятии,  задачи учета труда и заработной

платы, вопросы  организации оплаты труда на предприятии, системы и формы

оплаты труда, порядок документирования и учета  наличия и движения личного

состава и использования  рабочего времени, порядок исчисления средств на

оплату труда, ведение аналитического и синтетического учета заработной платы,

а также состав фонда оплаты труда, использование индивидуального комплекса по

автоматизации учета труда и заработной платы, для организации синтетического

и аналитического учета  труда и заработной платы, формирования выходной

информации и  получения возможности формирования аналитических показателей по

труду и заработной плате.

Изучение информации, содержащейся в регистрах синтетического и аналитического

учета труда  и заработной платы в ТОО фирме  «ОНИКС – ВЛД» позволило сделать

выводы и внести соответствующие предложения по автоматизации данного участка

бухгалтерского  учета на предприятии.

Труд и заработная плата, являясь одним из трудоемких участков бухгалтерского

учета на предприятии  в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД»не автоматизирован. Повысить

качество учетной  работы по данному объекту позволит использование системы

комплексной автоматизации  учета заработной платы, исследованию и возможностям

применения которой  в работе уделено особое внимание.

В ТОО фирме  «ОНИКС – ВЛД» используются устаревшие формы первичной учетной

документации  по труду и заработной плате; ряд первичных документов ведется в

произвольной  форме, что может привести к неодназначной  интерпретации

информации в  них содержащейся.       В работе вносится предложение для

ведения первичного учета труда и заработной использовать унифицированные

формы, разработанные  НИПИстатинформ Госкомстата России в соответствии с

постановлением  Правительства  РФ от 8 июля 1997 года № 85, согласованными с

Минфином и  Минэкономики России и утвержденными  постановлением Госкомстата

России от 30 октября 1997г. № 71а  «Об утверждении унифицированных форм

первичной учетной  документации по учету труда и  его оплаты, основных средств

и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстороизнашивающихся

предметов, работ  в капитальном строительстве».

Рассмотренные применяемые схемы корреспонденции счетов бухгалтерского учета в

целом отвечают требованиям законодательства.

В целях обеспечения  заинтересованности работников административно

управленческого аппарата в результатах деятельности предприятия рекомендуется

в ТОО фирме  «ОНИКС – ВЛД» для формирования оплаты труда использовать

показатели процентов  от полученной за отчетный период фактической  прибыли.

Таким образом, реализация на практике высказанных  рекомендаций позволит

повысить качество учетной работы по труду и заработной плате в ТОО фирме

«ОНИКС- ВЛД».