Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии

обязанностей  временно отсутствующего работника. Работники  вы­полняют на одном

и том же предприятии  наряду со своей основной работой, которая  определена

трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности)

или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей

основной работы. Эти вопросы определены статьей 87 КЗоТ.

Сверхурочная  работа, выполненная по распоряжению администрации предприятия,

на котором  трудится работник, должна оплачиваться этим предприятием.

Оплачивается  работа в сверхурочное время за первые два часа не менее чем в

полуторном размере, а за последующие часы - не менее  чем в двойном размере.

Компенсация сверхурочных работ отгулом не допускается. Оформляются  подобные

работы нарядами и табелями учета рабочего времени. Незаконна компенсация

сверхурочных  работ выплатой разовых премий. Оплата сверх­урочной работы

может производиться  в более высоком размере, если у предприятия есть на это

средства. Администрация  предприятия обязана вести точный учет сверхурочных

работ, выполненных  каждым работником.

В праздничные  дни возможны работы, приостановка которых невозможна по

производственно-техническим  условиям (непрерывно действующие предприятия),

работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения, а также неотложные

ремонтные и  погрузочные. При совпадении выходного  и праздничного дней

выходной день переносится на следующий после  праздничного рабочий день.

Оплата в праздничные  дни осуществляется не менее чем  в двойном размере (ст.

88 КЗоТ);

а) сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам,

б) работникам, труд которых оплачивается по часовым  или дневным ставкам, в

размере не менее  двойной часовой или дневной  ставки,

в) работникам с  месячным окладом - в размере не менее  двойной часовой или

дневной ставки, если работа производится сверх месячной нормы времени, и

одинарной, если работа выполняется в пределах месячной нормы рабочего

времени.

По желанию  работника денежная компенсация  может быть заменена предоставлением

другого дня  отдыха с оплатой в одинарном размере.

Порядок исчисления среднего заработка определяет правила  исчисления среднего

заработка, сохраняемого за работниками, занятыми в учреждениях, организациях

и на предприятиях, независимо от их организационно-правовой формы.

Для исчисления среднего заработка расчетным периодом являются три календарных

месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих тому событию, с которым связана

соответствующая выплата (отпуск, увольнение т.д.). С  учетом специфики работы

отдельных организаций  с согласия Министерства труда РФ для исчисления

среднего заработка  расчетным периодом могут быть также 12 календарных месяцев

(с 1-го до 1-го  числа), предшествующих событию,  с которым связана

соответствующая выплата.

Для исчисления среднего заработка применяются среднедневной или среднечасовой

заработок. Среднедневной  заработок, кроме оплаты отпуска  и выплата

компенсаций за неиспользованный отпуск, определяется путем деления

начисленной суммы  заработной платы в расчетном  периоде на количество рабочих

дней в этом периоде, исходя из нормальной или сокращенной продолжительности

рабочего времени, установленной законодательством  РФ по календарю 5-дневной

рабочей недели. Размер среднего заработка конкретного  работника определяется

путем умножения  среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих

оплате.

В организациях, где применяется суммированный  учет рабочего времени, для

исчисления среднего заработка конкретного работника  используется средний

часовой заработок.

Средний часовой  заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной

заработной платы  в расчетном периоде на количество рабочих часов в этом

периоде, исходя из среднемесячного количества рабочих  часов в 1997 году: при

40-часовой рабочей  неделе - 166,7, при 36-часовой рабочей  неделе - 150,6, при

30-часовой рабочее  неделе - 125,5, при 24-часовой рабочей  неделе - 100,4.

Размер среднего заработка конкретного работника  оп­ределяется путем умножения

среднего часового заработка на количество рабочих  часов в периоде, подлежащем

оплате.

В соответствии со ст. 66 КЗоТ каждый работник имеет право на ежегодный

оплачиваемый  отпуск. Предоставляется отпуск всем трудящимся

продолжительностью  не менее 24 рабочих дней в расчете  на шестидневную

рабочую неделю с сохранением места работы (должности) и среднего заработка

(работникам  моложе 18 лет - не менее календарного  месяца и может быть

использован в  любое удобное для них время).

Отгулы могут  быть присоединены к очередному ежегодному отпуску.

Запрещается непредоставление ежегодного отпуска течение двух лет подряд и

замена его денежной компенсацией, кроме случаев увольнения работника.

Ежегодный отпуск переносится или продляется: при  временной нетрудоспособности

работника, при  выполнении им государственных или  общественных обязанностей.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем

рабочем году может  неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы

предприятия, допускается  с согласия работника и по согласованию с

соответствующим выборным профсоюзным органом предприятия  перенесение отпуска

на следующий рабочий год. При этом отпуск за каждый рабочий год

продолжительностью  не менее 6 рабочих дней должен быть использован не позже

чем в течение  года после наступления права  на отпуск. Неиспользованная часть

отпуска может  быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 74

КЗоТ). Запрещается  непредоставление ежегодного отпуска: в течение двух лет

подряд, работникам моложе 18 лет и работникам, имеющим  право на

дополнительный  отпуск в связи с вредными условиям труда (ст. 74 КЗоТ).

Учитывая, что ст. 75 КЗоТ не допускает замену отпуска денежной компенсацией,

кроме случаев  увольнения работника, не использовавшего  отпуск, согласно п. 27

Правил в случае неиспользования отпуска (полностью  или частично) по вине

администрации работнику в следующем году отпуск должен быть продлен на

неиспользованный  срок. Для суммирования отпуска достаточно соглашения с

нанимателем. Отказ  работника от использования отпуска  в установленный для

него срок без  согласования с нанимателем, а при  недостижении соглашения -

без решения комитета профсоюза не дает работнику права на компенсацию или

суммирование  отпуска.  Таким образом, если отсутствует  отказ работника от

неиспользования отпуска, следует предоставить ему  отпуска за все годы, в

которых не были использованы отпуска и присоединить их к текущему году.

Работнику, обучающемуся без отрыва от производства в образовательных

учреждениях, имеющих  государственную аккредитацию, предоставляется  кроме

ежегодное оплачиваемого  отпуска в любое время года по его желанию

оплачиваемый  отпуск в связи с обучением.

Отпуска без  сохранения заработной платы предоставляются  работнику (по его

заявлению) с  разрешения руководителя по семейным обстоятельствам и другим

уважительным  причинам (ст. 76 КЗоТ). Оформляется такой  отпуск приказом или

распоряжением по предприятию. В необходимых случаях по соглашению сторон

может быть отработан  в последующие периоды. Исходя из условий возможностей

производства.

Средний дневной  заработок для оплаты отпусков и  выплаты компенсаций за

неиспользованные  отпуска исчисляется:

- в случае, если  весь расчетный период отработан  полностью, путем деления

начисленной суммы  заработной платы в расчетном  периоде на 3 и на:

25,25 - среднемесячное  число рабочих дней при оплате  отпуска, установленного

в рабочих днях,

29,60 - среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска,

установленного  в календарных днях;

- в случае, если  каждый из трех месяцев расчетного  периода отработан не

полностью, путем  деления начисленной суммы заработной платы за проработанное

время на:

количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели,

приходящихся  на отработанное время (при предоставлении отпуска в рабочих

днях);

количество календарных  дней, приходящихся на отработанное время (при

предоставлении  отпуска в календарных днях);

- в случае, когда в расчетном периоде один или два месяца отработаны не

полностью, путем  деления начисленной суммы заработной платы в расчетном

периоде на суммарное  количество дней, определенных для  полностью отработанных

месяцев, исходя из условий, установленных для полностью отработанного

периода, и для  не полностью отработанных месяцев, исходя из условий,

установленных для не полностью отработанного  периода.

При определении  среднего дневного заработка во всех случаях из расчетного

периода исключаются  нерабочие праздничные дни, установленные

законодательством Российской Федерации.

Лицам, работающим по совместительству, предоставляются  ежегодные

оплачиваемые  отпуска по совмещаемой работе либо выплачивается компенсация за

неиспользованный  отпуск при увольнении.

Отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском

по основной работе. В том случае, если по основному  месту работы совместителю

предоставляется отпуск большей продолжительности, по просьбе совместителя ему

предоставляется отпуск без сохранения заработной платы на соответствующее

количество дней.

Материальная  помощь, предоставленная всем или  большинству работников

предприятия, должна учитываться в составе среднего заработка для оплаты