Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии

Администрация предприятия устанавливает сроки  выплаты заработной платы в

соответствии  с законодательством.          В ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» для

оплаты труда  работников используют схему должностных  окладов,

зафиксированных в штатном расписании (Приложение ). В соответствии со статьей

81 КЗоТ должностные  оклады устанавливаются администрацией предприятия исходя

из обязанностей и квалификации работников. Разряды, присваиваемые рабочим, а

также конкретные должностные оклады, установленные  работникам, указываются в

контрактах, договорах  или в приказах по организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.4             Состав фонда заработной платы,  определение среднесписочной

численности работников, налоги и платежи с фонда заработной платы

К фонду заработной платы относятся начисленные  предприятием суммы оплаты

труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время,

стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные  выплаты, единовременные

поощрительны  выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие

регулярный характер.

На основании  заполненной формы табеля на предприятии можно определить

списочную и  среднесписочную численность работников.

Списочной численностью является численность на определенный момент времени, и

она меняется каждый день.

Подсчет среднесписочной  численности штатных работников и совместителей

производится  по табелю учета рабочего времени.

В число штатных  работников включаются также студенты и учащиеся, проходящие

производственную  практику, оплата труда которых включена в фонд оплаты труда,

а к совместителям  относятся работники не только других, но и данного

предприятия, выполняющие  работу по совместительству в свободное  от основной

работы время.

В случае, когда  предприятие работает неполный год, среднесписочная

численность рассчитывается за все месяцы работы предприятия  путем

суммирования  среднесписочной численности за указанный период и деления

полученной суммы  на соответствующее отработанное число  месяцев.

Среднесписочная численность работников за период с  начала года (квартал,

полугодие, девять месяцев, год) определяется путем суммирования

среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с

начала года по отчетный месяц включительно и  деления полученной суммы на

число месяцев  за период с начала года (соответственно на 3, 6, 9, 12).

В соответствии с Инструкцией о порядке исчисления и уплату целевого сбора с

граждан и предприятий  на содержание милиции, на благоустройство  территории,

на нужды образований  и другие цели, ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» является

плательщиком  целевого сбора на содержание милиции, благоустройства

территории, на нужды образования и другие цели.

Ставка сбора  в год для юридических лиц  составляет 3% от годового фонда

заработной платы, рассчитанного исходя из установленного законом размера

минимальной оплаты труда.

При исчислении суммы целевого сбора исключаются средства начисленные

плательщиками сбора: 1) на содержание городского управления районных отделов

(отделений) внутренних  дел, 2) на благоустройство территории  города, 3) на

нужды учреждений образования, находящихся в ведении  городского отдела

народного образования, не более 1% по каждому направлению.

Расходы по уплате сбора относятся на финансовые результаты деятельности

предприятия. Расчет целевого сбора на содержание милиции, благоустройство

территорий и  на нужды образования представлен  за 4 квартал 1998 года

представлен в  Приложении

     4       Бухгалтерский учет расчетов  с персоналом по оплате труда

     4.1  Документальное оформление,  учет  наличия и движения личного  состава и

использования рабочего времени

При приеме на работу между работником и работодателем заключается трудовой

договор (контракт). Он определяет индивидуальные условия, на которых работник

трудится на предприятии. Трудовой договор (контракт) есть соглашение между

работником и  предприятием, по которому работник обязуется  выполнять работу по

определенной  специальности, квалификации или должности  с подчинением

внутреннему трудовому  распорядку, а предприятие обязуется  выплачивать

трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия  труда, предусмотренные

законодательством (ст. 15 КЗоТ РФ).

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации

предприятия на основании письменного трудового  договора (контракта). Приказ-

распоряжение  объявляются работнику под расписку.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности

работника, и  ведется в соответствии со ст. 39 КЗоТ РФ. По записям в трудовой

книжке устанавливается  общий непрерывный и специальный  трудовой стаж,

необходимый для  определения размера пособия  по временной нетрудоспособности,

выплаты вознаграждения за выслугу лет,  для назначения пенсий и т.п. Трудовые

книжки ведутся  на всех работников, работающих на предприятиях, в учреждениях,

организациях  свыше 5 дней.

Прежде чем  сделать запись в трудовой книжке, работник отдела кадров (или

сотрудник, ведущий  кадровые вопросы) должен формулировку указанной записи из

приказа (распоряжения) внести в личную карточку (форма № Т-2), затем

пригласить владельца  трудовой книжки и ознакомить под  расписку с указанной

записью. Тем  самым ведение трудовых книжек ставится под контроль их

владельцев.

Отсутствие четких формулировок в трудовых книжках может привести к

неправильным  расчетам непрерывного трудового стажа  работы работника, особенно

это касается увольнений, связанных с необходимостью ухода  за малолетним

ребенком.

Для ведения  учета использования рабочего времени  каждому работнику

присваивается табельный номер, приводимый во всех документах по учету труда и

заработной платы. Для первичного учета численности  персонала предприятия в

ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД»  пользуются следующими документами:

n  Приказ руководителя  о приеме на работу данного  работника с указанием даты

зачисления на работу  (Приложение )

n  Табель учета  рабочего времени Сущность табельного  учета заключается в

ежедневной регистрации  явки работников на работу, ухода с  работы, всех

случаев опозданий  и неявок, с указанием причины, а также часов простоя и

часов сверхурочной работы       В ТОО  фирме «ОНИКС – ВЛД» ведется единый

табель учета  всех работнико. В Приложении  приводится заполненная форма

табеля учета  использования рабочего времени (форма  № Т-13) .

n  Расчетно-платежная  ведомость (форма № Т-54) (Приложение 19)  Применяется

для расчета  и выдачи заработной платы.  Начисление заработной платы

производится  на основании первичных учетных  документов по учету фактически

отработанного времени. Одновременно производится расчет всех удержаний из

заработной платы  и определяется сумм к выдаче;

n  Платежная  ведомость (форма  № Т-53) (Приложение ) – используется для

выплаты заработной платы. В ней указывают фамилию, имя, отчество работников,

их табельные  номера и расписку в получении  заработной платы

С 1 ноября 1997 года ведение первичного учета юридическими лицами всех форм

собственности производится с использованием новых  унифицированных форм, в том

числе по учету  труда и заработной платы, разработанных  НИПИстатинформ

Госкомстата России в соответствии с постановлением Правительства  РФ от 8

июля 1997 года № 85, согласованными с Минфином и Минэкономики России и

утвержденными постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997г. № 71а

«Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету

труда и его  оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов,

малоценных и  быстороизнашивающихся предметов, работ в капитальном

строительстве». Соответственно утратило силу постановление  Госкомстата РФ от

28 декабря 1989 года  № 241 в части утверждения форм первичной учетной

документации  по труду и заработной плате.

Для применения средними и малыми предприятиями  рекомендована Расчетно-

платежная ведомость (форма № Т-49).

Изучение порядка  ведения первичной учетной документации по труду и заработной

плате в ТОО  фирме «ОНИКС – ВЛД»  позволяет  сделать следующие выводы:

§     в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» используются устаревшие формы первичной

учетной документации по труду и заработной плате;

§     ряд первичных документов (Приказ о приеме на работу и др.) ведется в

произвольной  форме, что может привести к неодназначной  интерпретации

информации в  них содержащейся;

§     Составление платежной ведомости  не только для оформления выдачи аванса

но и заработной платы в окончательный расчет увеличивает объем учетной

работы.

§        Не ведутся личные карточки работников и другие первичные документы

     4.2 Порядок исчисления средств на  оплату труда

В соответствии со статьей 85 КЗоТ при выполнении работ  в условиях труда,

отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, при

совмещении профессий, при работе в сверхурочное время, в ночное время, в

праздничные дни  и других), предприятия обязаны  производить работникам

соответствующие доплаты. Размеры доплат и условия  их выплаты устанавливаются

предприятиями и фиксируются в коллективных договорах. Размеры доплат не могут

быть ниже установленных  законодательством. 

Администрацией  предприятия по соглашению с работниками  устанавливаются

размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или выполнение