Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии

множество отчетных документов по синтетическому и аналитическому учету. Все

сформированные  “АУБИ” отчеты могут  быть  сохранены  на жестком диске в виде

ASKII файлов или  выведены непосредственно на  принтер.  В случае сохранения

выходных   форм  на  жестком  диске  пользователь  имеет  возможность

просматривать,  корректировать и выводить на печать все документы, используя

для этого имеющиеся  у него стандартные программные  средства (утилиты DOS,

текстовые редакторы  и т.д.).

     Синтетический  учет

По мере ведения журнала хозяйственных  операций,  в  котором содержатся  все

проводки,  отражающие деятельность предприятия, пользователь может получить

за любой промежуток времени  следующие отчетные формы  по синтетическому

учету:

·     сводную оборотную ведомость;

·     синтетический расклад по каждому  счету;

·     главную бухгалтерскую книгу;

·     шахматную ведомость;

·     баланс.

     Аналитический  учет.

Аналитический учет занимает весьма важное место  в бухгалтерии достаточно

большого числа  предприятий. В общем случае полная конфигурация “АУБИ” в

состоянии формировать  за любой  промежуток времени учетные  ведомости по:

     ·  материалам (счет 10);

· МБП (счет 12);

· основным средствам (счет 01);

· износ основных средств (счет 02);

· основному, вспомогательному производству (счет 20,23,25,26,29...);

· готовой продукции, товарам... (счет 40,41...);

· реализации продукции (счет 46);

· поставщикам  и подрядчикам (счет 60);

· авансам выданным (счет 61);

· покупателям  и заказчикам (счет 62);

· расчетам с  бюджетом/небюджетом (счет 68,69,19...);

· подотчетным  лицам (счет 71);

· прочим расчетам (счет 76);

· ... и т.д.  
 

Если по роду деятельности предприятия это не представляет для Вас интерес,

можно просто не обращать внимание на то, что “АУБИ” может формировать большое

количество  отчетных документов.

Пользуйтесь в  программе только теми ее элементами которые  необходимы для

Вашего предприятия  в данный момент, а об остальном  не стоит беспокоиться.

Имея некоторый  опыт ведения электронного  журнала  хозяйственных операций,

всю работу по составлению баланса предприятия можно переложить на плечи

неутомимого компьютера,  если  конечно этим компьютером  управляет такая

программа как  “АУБИ”.

     1.3. Индивидуальный комплекс автоматизации  учета на МП.

Комплекс автоматизации  учета на МП создан на базе табличного процессора Excel

97, который   является одним из наиболее  популярных пакетов программ,

предназначенных для создания табличных докуме-нтов. Предлагаемые им средства

позволяют решать разнообразные задачи от расчета  величины подоходного налога

до составления  финансового отчета крупной компании. Система обладает мощными

вычислительными возможностями, великолепными средствами составления деловой

графики, обработки  текстов, введения баз данных.

Работа с табличным  процессором Excel позволяет:

использовать  для хранения взаимосвязанных таблиц рабочую книгу, состоящую из

отдельных листов, которые можно в процессе работы  удалять,  переименовывать,

переставлять  местами, копировать и скрывать;

—  применять  удобные средства корректировки  данных в таблице, использовать

широкий спектр возможностей работы с фрагментами;

—  для расчетов помимо написания формул использовать большой набор встроенных

функций, для  задания которых может применяться  Мастер функций;

—  применять  имена для ссылки;

—   осуществлять должное оформление таблиц - применять разнообразные шрифты,

способы выравнивания текста и чисел, изменения ширины столбцов и высоты

строк, затемнения и обрамления ячеек;

—  применять  разнообразные форматы отображения  числовых данных;

— для графического представления данных рабочего листа применять широкий

набор диаграмм; должным образом оформлять их и печатать;

—   выполнять  свод данных из нескольких таблиц путем  их консолидации;

—       автоматически рассчитывать промежуточные  итоги, создавать сводные

таблицы;

Одно из преимуществ  данного комплекса в том что  он полностью совместим с

программой автоматизации  учета 1С-Бухгалтерия (любых версий). Возможности

выше описанного  индивидуального комплекса автоматизации  учета позволяют

очень быстро и  легко перенести в него все учетные данные из 1С-Бухгалтерии.

     2 Краткая характеристика предприятия

Товарищество  с ограниченной ответственностью фирма  “ОНИКС – ВЛД” действует на

основании устава, зарегистрированного постановлением Администрации г.Тольятти

от 17 июня 1993 года № 749 (Приложение). ТОО “ОНИКС – ВЛД” является

юридическим лицом, обладает финансово-хозяйственной  самостоятельностью, имеет

расчетный счет и несет всю полноту ответственности  за результаты своей

деятельности  с момента его государственной регистрации. Юридический адрес ТОО

фирмы “ОНИКС –  ВЛД” - 445023, Российская Федерация, Самарская  обл.,

г.Тольятти, б-р  Ленина,11-70. Физический адрес – Самарская  обл., г.Тольятти ,

ул. Татищева, 6.

Учредителями  ТОО фирмы “ОНИКС – ВЛД” являются физические лица. Уставный

капитал ТОО  фирмы “ОНИКС – ВЛД” составляет 100 рублей, но во втором квартале

1999 года ТОО  фирм “ОНИКС – ВЛД” пройдет  государственную перерегистрации  с

увеличением уставного  капитала до 10000 рублей.

Целью деятельности организации является удовлетворение потребностей

внутреннего рынка  в продукции, работах и услугах. Из всех предусмотренных

уставом видов  деятельности ТОО фирма “ОНИКС –  ВЛД” осуществляет розничную

торговлю продовольственными товарами.

Организационно-управленческая  структура ТОО фирма “ОНИКС – ВЛД” представлена

на рисунке

Бухгалтерский учет в ТОО фирме “ОНИКС –  ВЛД” ведется в соответствии с  учетной

политикой (Приложение ), с применением Плана счетов бухгалтерского учета

финансово-хозяйственной  деятельности предприятий (Приложение к приказу

Минфина СССР от01.11.91 № 56 с изменениями и дополнениями). Рабочий план

счетов в ТОО  фирме  “ОНИКС – ВЛД” документально  не оформлен. Бухгалтерский

учет в организации  ведется по журнально-ордерной форме, с частичной

автоматизацией  отдельных участков учетной работы.

       Собрание учредителей   

            Директор   

Главный бухгалтер  Заместитель директора   

            Заведующая магазином   

            Торгово-оперативный  персонал  Вспомогательный персонал 
 
 

     Рисунок  Организационно-управленческая структура ТОО “ОНИКС-ВЛД”

Анализ финансового  состояния ТОО фирмы “ОНИКС –  ВЛД”, проведенный с помощью

показателей ликвидности, платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой

активности и  рентабельности значение который представлены в таблицах 1, 2, 3,

4, позволяет  сделать следующие выводы:

-         значение показателей ликвидности  свидетельствуют о неспособности

организации погасить свои краткосрочные обязательства  за счет текущих

активов, а немедленно ТОО фирма “ОНИКС – ВЛД” способно погасить на конец 1998

года лишь 13% своей задолженности;

-         показатели структуры общего  капитала свидетельствуют о преобладании

собственного  капитала над заемными средствами, и в целом показатели,

характеризующие финансовую устойчивость и независимость предприятия от

внешних кредиторов имеют тенденцию к повышению;

-         рассчитанные показатели оборачиваемости  активов, товарных запасов,

собственного  капитала свидетельствуют о значительном возрастании в 1998 году

по сравнению  с 1997 годом деловой активности;

-         полученная в 1998 году прибыль  от реализации товаров обеспечила

рентабельность  продаж в 1998 году  0,4%, что несколько  превышает аналогичный

показатель 1997 года и тем не менее свидетельствует  о крайней неэффективности

основной деятельности. В целом в 1998 году на 1 рубль авансированного

капитала деятельность предприятия обеспечивала 12 копеек прибыли до

налогообложения.

Таблица 1 Показатели ликвидности ТОО фирмы “ОНИКС - ВЛД”  (по данным

бухгалтерского  баланса за 1998 год (Приложение 4)

     Наименование  показателя Расчетная формула и №№ строк бухгалтерского баланса(Ф.1 ) Уровень показателя 

Оптималь 

ное значение

            На начало На конец 

1 2 3 4 5

1. Текущие активы, тыс. руб. Ф1.290 - Ф1. 217 – Ф1.230 22 17 

2. Ликвидные  активы, тыс. руб. Ф1.216 + Ф1.240 + Ф1.250 + Ф1.260 17 7 

3. Денежные средства Ф1.260 3 4 

4. Краткосрочные  обязательства, тыс. руб. Ф1.610+Ф1.620+Ф1.670 37 30 

1. Коэффициент  абсолютной ликвидности 

      0,08 0,13  

2. Коэффициент  быстрой ликвидности 

      0,45 0,23  

3.Коэффициент текущей ликвидности  

      0,59 0,5  
 
 

Таблица 2 Показатели финансовой устойчивости ТОО фирмы  “ОНИКС - ВЛД” по

данным бухгалтерского баланса за 1998 год

     Наименование  показателя Расчетная формула и №№ строк бухгалтерского баланса Ф1 Уровень показателя Оптимальное значение

            на начало  на конец  

1 2 3 4 5

1. Общая сумма  капитала, т. руб. Ф1.399 - Ф1.217 - Ф1.390 93 88 

2. Обязательства,  тыс. руб. Ф1.590 + Ф1.610 + Ф1. 620 + Ф1.670 37 30 

3. Текущие активы, тыс. руб. Ф1.290 - Ф1.217 - Ф1.230 22 17 

4. Краткосрочные обязательства, тыс. руб. Ф1.610 + Ф1.620 + Ф1.670 37 30