Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии

бухгалтерии ТОО  фирме «ОНИКС – ВЛД» в июле 1998 года (по данным журнала-

ордера по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 3 квартал 1998г.

(Приложение ))

     Содержание  хозяйственной операции 

Кореспондирующие  счета 

Дебет Кредит 

Сумма, 

руб.

1 Произведены  удержания из заработной платы  в Пенсионный фонд 70 69 61,58

2 Произведены  удержание из заработной платы  подоходный налог  70 68 601,33

3 Выплачены из  кассы суммы причитающиеся работникам  по оплате труда 70 50 11144,25 
 

     4.5 Учет  начислений во внебюджетные  социальные фонды

Платежи во внебюджетные социальные фонды неразрывно связаны  с отношениями,

складывающимися между работодателями и наемными работниками. Взносы за

граждан, работающих по найму и подлежащих в соответствии с законодательством

социальному страхованию, уплачивают работодатели. Платежи в  государственные

социальные внебюджетные фонды относятся к видам платежей, начисляемым на фонд

заработной платы.

Размер уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации

составляет 28% по отношению к начисленной оплате труда по всем основаниям, в

том числе за выполнение работ по договорам подряда  и поручения - для

предприятий, организаций  и учреждений независимо от форм собственности.

Плательщики взносов  при регистрации в ПФР получают извещение страхователю

установленной формы и им присваивают регистрационный  номер.

Взносы начисляются  плательщиками взносов на все виды вознаграждения за работу

в денежном или  натуральном выражении по всем основаниям, из которых в

соответствии  с 3аконом РФ исчисляются пенсии работникам, включая штатных,

внештатных, сезонных, временных совместителей, а также  работающих в артелях,

по договора подряда, поручения или выполняющих  разовые, случайные

кратковременные работы.

Предприятие уплачивает страховые взносы один раз в месяц - в срок,

установленный коллективным договором для получения  оплаты труда за истекший

месяц. В том  же порядке производится и начисление, и удержание взносов с

работников (1%), включая работающих пенсионеров.

Отчисления в  Пенсионный фонд производятся как за счет себестоимости продукции

(работ, услуг), так и за счет отчислений  из заработной платы работников

предприятия.  В состав издержек обращения включаются отчисления на социальные

нужды только  от затрат на оплату труда работников. По расходам не включенным

в издержки обращения, отчисления в Пенсионный фонд относятся  на счета, на

которые отнесены расходы.

Если по каким-либо причинам заработная плата на предприятии за отчетный

период не начислялась, то выплаты в ПФР не производятся, и штрафные санкции

за это не следуют. При этом нужно предъявить документы о невозможности оплаты

взносов.

ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» ежеквартально не позднее 15 числа месяца следующего

за отчетным кварталом представляет в территориальное  отделение Пенсионного

фонда расчетную  ведомость по страховым взносам (Приложение ).

Платежи по государственному социальному страхованию производятся предприятием

независимо от форм собственности, а также гражданами, использующими труд

наемных работников.

Страховые взносы начисляются на оплату труда по всем основаниям работников, в

том числе внештатных, сезонных, временных и выполняющих  работу по

совместительству, за исключением выплат, на которые  в соот­ветствии с

законодательством страховые взносы не начисляются.  Страховые взносы в Фонд

социального страхования  РФ не начисляются на все выплаты  пенсий и пособий по

социальному страхованию.

Выплаты, которые  не включаются в общую сумму заработка  при исчислении

пособий, хотя страховые  взносы на них начисляются:

а) заработная плата  за работу в сверхурочное время, включая  и доплату за эту

работу;

б) оплата за работу по совместительству как на другом предприятии, так и по

месту основной работы;

   в) доплата  за работу, не входящую в обязанности  работника по его должности;  

г) заработная плата  за дни простоя;

д) заработная плата  за время очередного и дополнительных отпусков, за время

военного учебного или поверочного сбора и за время выполнения государственных

или общественных обязанностей;

е) стоимость обмундирования, выдаваемого бесплатно персоналу охраны.

Размер страхового тарифа составляет 5,4%.

Учет расчетов с Фондом социального страхования  РФ ведется на пассивном счете

69, субсчет -  «Расчеты по социальному страхованию».

ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» ежеквартально не познее 15 числа месяца следующего за

отчетным кварталом  представляет в территориальное  отделение социального

страхования расчетную  ведомость по страховым взносам. Приложение .

Финансовые средства государственной системы обязательного  медицинского

страхования формируются  за счет отчислений страхователей на обязательное

медицинское страхование.

Сроки уплаты страховых  взносов (платежей) определенными категориями

плательщиков  установлены Положением о порядке  уплаты страховых взносов и

Инструкцией о порядке взимания и учета страховых взносов на обязательное

медицинское страхование  и в полном объеме соответствует  порядку и срокам

уплаты взносов  в Пенсионный фонд.

Размер страхового тарифа составляет 3,6 % (из них 0,2 % - в  Федеральный фонд

обязательного медицинского страхования).

Учет расчетов с фондом обязательного медицинского страхования осуществляется

предприятиями на счете 69 «Расчеты по социальному  страхованию», субсчет 69-3

«Расчеты по медицинскому страхованию».

ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» ежеквартально не позднее 15 числа месяца следующего

за отчетным кварталом представляет в территориальное  отделение обязательного

медицинского  страхования расчетную ведомость  по страховым взносам. Приложение

.

На 1997 год страховой  взнос Государственного фонда занятости определен

Федеральным законом  № 26 - ФЗ от 5.02.97, и составляет 1,5% по отношению  к

начисленной оплате труда.

Учет расчетов с Фондом занятости РФ ведется  на пассивном счете 69, субсчет 4

- «Расчеты по  фонду занятости».

Расчетная ведомость  по страховым взносам в Государственный фонд занятости

населения 4 квартал 1998 года приведена в Приложении

Синтетический учет расчетов с внебюджетными социальными  фондами ведется в

бухгалтерии ТОО  «ОНИКС – ВЛД» в журнале-ордере по счету 69 «Расчеты по

социальному страхованию и обеспечению» (Приложение ).

     4.6             Депонированная заработная плата 

По истечении 3-х дней после получения из банка  денег для выдачи заработной

платы и других выплат (премии, пособия и т.д.) в  платежных ведомостях против

фамилии лица, не получившего причитающуюся ему сумму, кассир ставит штамп или

делает отметку  «депонировано». В каждой платежной  ведомости кассир указывает

выплаченную и  депонированную сумму заработной платы.

Аналитический учет невыданной заработной платы, премии и т.д. ведется по

каждому работнику  в книге учета депонированной заработной платы.

После выплаты  депонированной заработной платы, в  книге делается об этом

соответствующая отметка - указание даты и номера расходного ордера, по

которому выдана депонированная сумма.

При этом бухгалтер  делает следующие проводки:

1.   Оформление  неполученной заработной платы  (депонирование):

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - Кредит 76 «Расчеты с

разными дебиторами и кредиторами» - закрывается расчетно - платежная

ведомость на общую  сумму депонированной заработной платы;

Дебет 51 «Расчетный счет» -   Кредит 50 «Касса» - возврат  денег на расчетный

счет банка  предприятия на эту же сумму.

2.   Получение  ранее депонированной заработной  платы:

Дебет 50 «Касса» -   Кредит 51 «Расчетный счет» - получение средств с

расчетного счета  в банке на оплату

депонентов;

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» -   Кредет 50 «Касса» -

списание выданной заработной платы с депонента.

Так же оформляются  и другие почему - либо неполученные работником суммы

(премии, выплаты,  пособия и т.д.). Невостребованная  в течение трех лет

депонированная  заработная плата пречисляется в  состав внереализационных

доходов предприятия.

     5.1 Формирование первичных  документов.

В индивидуальном комплексе автоматизации и учета заработной платы очень

удобно представлен  интерфейс работы с первичными документами, такими как

штатное расписание, табель учета рабочего времени, составление  приказов о

приеме и увольнении с  работы и другими. Например: для того чтобы составить

штатное расписание нужно зайти в меню кадры и  выбрать подменю штатное

расписание. После  появления диалогового окна программа  запросит ввод данных о

должностях, количестве и окладов сотрудников. После  завершения ввода,

программа запросит данные необходимые для заполнения личной карточки.

Сформированные  первичные документы представлены в приложе-ниях.

     5.2 Возможности формирования аналитических  показателей по труду и заработной

плате.

Индивидуальный  комплекс автоматизации учета заработной платы обладает

возможностью  формирования аналитических показателей  для оперативного

руководства затратами  и состоянием расчетов по труду и  заработной плате.

Данная  программа  имеет широкие возможности графического представления

аналитического  материала. В связи с тем, что в 1998 году финансово-