Автоматизация учета основных средств

     Инвентаризации  подлежит все имущество организации  независимо от его местонахождения  и все виды финансовых обязательств.

     Цель  инвентаризации – выявление фактического наличия имущества; сопоставление  фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

     Инвентаризация  основных средств является обязательной процедурой в следующих случаях:

-при  ликвидации, реорганизации предприятия  (слияние, разделение, присоединение, выделение, преобразование) на дату составления бухгалтерского баланса);

-при  передаче основных средств в  аренду, выкупе, продаже;

-при  смене материально ответственных  лиц (на день приемки-передачи  дел);

-после  стихийных бедствий (немедленно после их окончания);

-перед  составлением годового отчета (не  ранее 1 октября);

-при  выявлении фактов хищения, а  также порчи такого имущества  (сразу после установления таких  фактов);

-в других  случаях, предусмотренных законодательством  РФ или нормативными актами Министерства финансов РФ;

     Инвентаризация  основных средств может проводиться  один раз в три года, а книжного фонда библиотек – один раз  в пять лет.

     Другие  сроки проведения инвентаризации вправе устанавливать руководитель предприятия. Он же определяет состав инвентаризационной комиссии.

     Перед проведением инвентаризации уточняется и правильность оформления первичной  учетной документации по наличию  и движению основных средств (инвентарные  карточки или книги, технические  паспорта, акты приема-передачи и т. п.).

     Материально ответственные лица в письменной форме должны подтвердить, что все  приходные и расходные документы  на основные средства сданы в бухгалтерию. Принятые объекты оприходованы, а  выбывшие списаны в расход. Такой  подход в дальнейшем позволит избежать возможных конфликтов между членами инвентаризационной комиссии и лицами с материальной ответственностью.

     Фактическое наличие и техническое состояние  объектов устанавливаются членами  инвентаризационной комиссии совместно  с материально ответственными лицами путем непосредственного осмотра по месту нахождения.

     Итоги проверки заносятся в инвентаризационные описи (ф. № инв.-1) ручным способом или  средствами вычислительной техники  в разрезе каждого наименования объекта, с обязательным указанием  их инвентарного номера.

     Неучтенные  основные средства, а также основные средства, по которым выявлена недостача, записываются в отдельную инвентаризационную опись (ф. № инв.-18).

     На  основные средства, используемые предприятием на условиях аренды, независимо от ее характера (краткосрочная или долгосрочная), составляется отдельная инвентаризационная опись в двух экземплярах. Один экземпляр остается у предприятия, а другой высылается в адрес арендодателя.

     Объекты, которые в учете относятся  к активной части основных средств (машины, оборудование, транспортные средства), показываются в инвентаризационной описи с подробной расшифровкой их технической характеристики и заводского инвентарного номера, года выпуска, мощности и т. д.

     Оформленные соответствующим образом инвентаризационные описи комиссия передает в бухгалтерию для составления сличительной ведомости. Данная ведомость включает только те объекты, по которым имеются расхождения с бухгалтерской информацией.

     Возможен  вариант, при котором материалы  результатов инвентаризационной комиссии с учетом ее предложений оформляются соответствующим протоколом. Он утверждается руководителем организации.

     На  основании приказа руководителя по материалам инвентаризационной комиссии в бухгалтерии составляются записи по результатам инвентаризации.

     В результате проведенной в конце 2005 года инвентаризации  на складе запасных частей МУП «НЖКХ»  выявлены излишки  материально-производственных запасов. На дату принятия к бухгалтерскому учету (декабрь 2005) их текущая рыночная стоимость составляет 100 000 рублей. В этом же месяце часть основных средств передается в основное производство.

     В бухгалтерии сделаны проводки:

Д-т  01                К-т 91             100 000                оприходованы излишки;

Д-т  20                К-т 01              50 000                движок передан

в производство. 

     Если  по результатам инвентаризации обнаруживается недостача, в учете такие операции отражаются с использованием счетов 01-2 и 94, т. е. они рассматриваются  как и другие операции, связанные  с выбытием основных средств.

     На  предприятии МУП «НЖКХ» в мае  месяце 2005 года был угнан автомобиль стоимостью 250 000 рублей. Сумма начисленной  амортизации составила 50 000 рублей. Автомобиль не нашли. На основании постановления  следственных органов, в котором  сообщалось, что виновники угона установлены и уголовное дело прекращено, автомобиль подлежит списанию за счет финансовых результатов. В бухгалтерии сделали следующие записи:

Д-т 01-2                К-т 01            250 000       отражена первоначальная стоимость

угнанной  машины;

Д-т 02                   К-т 01-2            50 000       износ недостающего имущества;

Д-т 94                    К-т 01-2         200 000           отражена сумма недостачи;

Д-т 91                    К-т 94            200 000       списана сумма недостачи.

     Если     недостача основных средств относится  на виновных лиц, стоимость определяется по рыночной цене.

     При инвентаризации в конце 2005 года в  гараже предприятия «НЖКХ» обнаружена недостача рулевого управления стоимостью 14 500 рублей. Недостача отнесена на механика гаража. В добровольном порядке он согласился погасить ее в течении трех месяцев путем удержания из заработной платы. Рыночная цена детали составляет 16 000 рублей.

     Бухгалтер предприятия сделал следующие записи:

Д-т 94                  К-т 01-2        14 500      отражена недостача детали по

 учетной  цене;

Д-т 73-3               К-т 94           14 500        отражена недостача  на виновное

лицо  по учетной цена объекта;

Д-т 70                К-т 73-3                5000           удержана недостача из заработной

платы     (проводка проводится три месяца)

Д-т 73-3            К-т 98                   1500            отражена разница  между 

учетной и рыночной ценой.

          Инвентаризация основных средств  проводится также при их переоценке по распоряжению Правительства РФ.

     Ее  цель – показать в учете современную  стоимость производства основных средств  находящихся как в запасе, так  и в эксплуатации.

     Восстановительная стоимость основных средств исчисляется  на базе их балансовой (первоначальной)стоимости и индексов изменения этой стоимости в разрезе отдельных видов и групп или путем прямого пересчета экспертным путем на дату переоценки.

     В любом случае современная стоимость  имущества в составе основных средств рассматривается как  рыночная цена и признается достоверной для принятия к учету, если она документально подтверждена, в следующих случаях:

-приведена  в соответствующих каталогах  (ценниках) предприятий-изготовителей  на аналогичную продукцию;

-указана  в информации, исходящей из органов государственного управления;

-опубликована  в средствах массовой информации;

-определена  в установленном порядке экспертами, т. е. лицами, имеющими соответствующий  квалификационный аттестат и  лицензию на право осуществления  лицензионной деятельности.

     В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств организация имеет право не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса-дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Иными словами предусмотрено два способа переоценки:

-с применением  индекса-дефлятора;

-путем  прямого пересчета по документально  подтвержденным рыночным ценам  с отнесением возникающих разниц  на добавочный капитал организации  (такой пересчет может производиться  самостоятельно или с привлечением оценщиков).

     Исходя  из формулировки «имеют право», переоценку проводить необязательно, если по мнению предприятия, стоимость основных средств  соответствует рыночным ценам и  устраивает его с точки зрения финансового положения и налогообложения. Формулировка «частично» означает, что переоценивать можно не все, а только часть объектов основных средств.

     Чтобы провести  переоценку, руководитель предприятия издает приказ. Унифицированной  формы этого документа нет,  поэтому приказ составляется в произвольной форме.

     В бухгалтерском учете результаты переоценки основных средств отражаются на счете 83 «Добавочный капитал» следующим  образом:

- при дооценке:       

 Д-т  01                          К-т  83         - увеличена  восстановительная

стоимость;                                                                         

 Д-т  83                          К-т  02     - доначислена  сумма амортизации;

- при уценке:           

Д-т 83                         К-т  01     - уменьшена восстановительная

стоимость;                                                                         

Д-т 02                          К-т 83      - уменьшен износ.

     Такие проводки необходимо делать по каждому  переоцениваемому объекту.

     Приведем  конкретный пример проведения переоценки на нашем предприятии:

     Стоимость станка до переоценки составляла 90 000 руб. Износ – 55 000 руб. В результате переоценки восстановительная стоимость станка стала равной 120000 руб.

     Износ рассчитывался так: находился коэффициент  изменения восстановительной стоимости – 120 000 : 90 000 = 1,33; этот коэффициент умножается на сумму накопленного износа – 55 000 х 1,33 = 73 333,33; получаем износ станка после переоценки.

В учете  производим записи:

Д-т 01                       К-т 83         - 30 000 (120 000-90 000) ;                                 

Д-т 83                       К-т 02         - 18 333,33 (73 333,33-55 000).                                 

     6 августа 1998 года введен в действие  Федеральный закон № 135-ФЗ «Об  оценочной деятельности в РФ» (ред. 22.08.2004г), регулирующий оценочную деятельность. Теперь при переоценке или определении рыночных цен основных средств (реализации, внесении в уставный капитал и т. д.) достаточно привлечь независимого оценщика (фирму или предпринимателя), имеющего соответствующую лицензию. Его данные расцениваются как достоверные.

     Для целей переоценки определяется полная восстановительная стоимость, под  которой понимается стоимость воссоздания  нового объекта в текущих ценах.