Автоматизация учета основных средств

*АО- амортизационных  отчислений 

     Из  данных таблицы 3 видно, что по сравнению с 2005 годом коэффициент износа в 2006 году повышается, а это значит: чем он выше, тем хуже состояние основных средств, то есть повышается физический износ основных средств, что, в свою очередь, оказывает влияние на коэффициент годности. Возрастание коэффициента износа и снижение показателя коэффициента годности обусловлены следующими факторами:

- использование  метода начисления амортизации  по данным бухгалтерского учета;

- приобретение  основных средств, бывших в  употреблении, от других организаций с высоким уровнем износа;

- заниженные  темпы обновления основных средств;

- невыполнение мероприятий по вводу в действие основных средств, их реконструкции и модернизации.  
 

Таблица 4 

Коэффициент годности основных средств на предприятии МУП «НЖКХ»

                                                                                                                 (тыс. руб.)

 

Немаловажное  значение имеет анализ возрастного  состава оборудования на основе амортизационных  групп (см. табл. 5).

Таблица 5 

Возрастной  состав основных средств на предприятии МУП «НЖКХ» 

 

Показатели  табл. 5 позволяют сделать следующие выводы:

- оборудование  со сроком использования до 5 лет  составляет 10,3% от общего  

количества;

- использования со сроком до 15 лет оборудование составляет 26,6% от общего количества;

- оборудование  со сроком использования свыше  20 лет составляет 57,2% от общего  количества.

     Хотя  коэффициент износа основных средств  и определяется как отношение  суммы начисленной амортизации за весь срок использования основных средств в организации к первоначальной стоимости основных средств, но на практике этот коэффициент не отражает фактической изношенности основных средств, и по этой причине он может уточняться в случае реализации основных средств.

2.3 Организация учетной  работы в МУП  «НЖКХ». Учетная политика  и ее значение  в организации  учета основных  средств

     Под рациональной организацией бухгалтерского учета следует понимать систему  элементов и средств оптимального построения учетного процесса с целью получения достоверной, своевременной и уместной для управления информации о деятельности организации и осуществления контроля за эффективностью использования производственных ресурсов.

     В МУП «НЖКХ» организацией бухгалтерского учета, а именно: осуществлением контроля за соблюдением порядка оформления первичных документов, обеспечением организации учета и отчетности, правильным начислением и перечислением платежей в бюджет, организацией учета поступающих денежных средств, проведением инвентаризации, учетом готовой продукции на складе, учетом затрат на производство, калькулированием фактической себестоимости выпускаемой продукции – занимается централизованная бухгалтерия во главе с главным бухгалтером.     

     Материально-техническое  обеспечение бухгалтерской службы удовлетворительное. В хозяйстве не хватает средств на бланки первичных документов, на компьютеризацию рабочих мест, на приобретение программного обеспечения.

     Документооборот имеет важное значение в бухгалтерском  учете. В самом общем виде он представляет собой движение документов в учетном процессе от момента их составления до завершения использования и сдачи в архив. На предприятии ежемесячно учетчики, кладовщики и другие ответственные лица сдают в бухгалтерию не позднее 10 числа, следующего за отчетным, первичную документацию. Данная документация в бухгалтерии проверяется, обрабатывается, и ее данные вносятся в регистры синтетического и аналитического учета.

     Хранение  бухгалтерских документов в соответствии с установленными правилами – важный элемент организации бухгалтерского учета.

     В МУП «НЖКХ» предусмотрена организация  текущего архивного учета. Для архива выделено помещение, изолированной  и сухое, снабженное противопожарными средствами.

     Все документы в установленные сроки  сдаются в архив. Доступы к материалам, находящимся в архиве, регулируются правилами, разработанными главным бухгалтером, где указаны лица, имеющие право на получение документов из архива предприятия. Годовые бухгалтерские отчеты хранятся постоянно, квартальные отчеты и балансы, расчетно-платежные ведомости – пять лет.

     Важное  значение в организации бухгалтерского учета имеет учетная политика. Учетная политика – выбор предприятия совокупность способ ведения бухгалтерского учета – конкретных методик, форм ведения и организации бухгалтерского учета, исходя из установленных правил предприятия.

     Учетная политика, избранная МУП «НЖКХ», оформлена приказом об учетной политике, за ее составление, содержание и исполнение несет ответственность главный бухгалтер. Учетная политика данного предприятия состоит из двух разделов:

-  организация ведения бухгалтерского учета;

- способы ведения бухгалтерского учета.

Второй  раздел подразделяется на следующие  подразделы:

- учет основных средств;

- учет нематериальных активов;

- учет материально-производственных запасов;

- учет признания доходов;

- учет признания расходов;

- учет создания и использования резервов.

     Рассмотрим  подробнее подраздел по учету  основных средств.

     В нем определены объекты, относящиеся  к основным средствам, используемые счета по учету основных средств, стоимость учета и способ начисления амортизации основных средств.

     На  предприятии ведется журнально-ордерная форма счетоводства. Применяются  формы бухгалтерской отчетности согласно Приказа МФ РФ №67 от 22 июля 2003 года. Учетная политика предприятия определяет перечень работников, имеющих право подписывать первичные документы, утверждает порядок проведения инвентаризации и периодичность ее проведения. На предприятии инвентаризация основных средств проводится ежегодно.

     Бухгалтерский учет основных средств осуществляется в связи с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, в соответствии с которым: амортизация основных средств начисляется линейным способом; первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов, организация может не чаще одного в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам; объекты основных средств стоимостью не более 10 000 рублей за единицу, разрешается списывать на затраты по производству по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. 
 

Глава 3. Учет основных средств

3.1 Аналитический и  синтетический учет  основных средств

     Синтетический и аналитический учет основных средств  организуется на основе регистров бухгалтерского учета, рекомендованных Министерством финансов РФ или разработанных министерствами, иными органами исполнительной власти или организациями.

     Синтетический учет- это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о  видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

     Синтетический учет, т.е. обобщенный, - сгруппированные  по определенным экономическим признакам  совокупности однотипных хозяйственных операций  по определенным видам средств. их источникам и процессам. Главная особенность синтетического учета состоит в его обобщенности без разделения на конкретные определенные и единичные характеристики средств. Синтетический учет ведется только в денежном выражении. Примерами синтетических счетов служат счета Плана счетов, например «Материалы», «Основные средства», «Нематериальные активы» и др.

     Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности осуществляется на следующих счетах:

01 «Основные  средства»;

02 «Износ  основных средств».

     Счет 01 «Основные средства» на предприятии  предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих  предприятию средств. Порядок отнесения объектов к основным средствам и их состав регулируются законодательными и другими нормативными актами. По дебету данного счета отражают остаток основных средств на начало года и дальнейшее их поступление, а по кредиту – выбытие. Учет на этом счете ведут по первоначальной стоимости основных средств.