Аудиторская проверка методов по заработной плате

     Руководитель  аудиторской фирмы ______________ Носова Л.И.

     Руководитель  аудиторской группы ______________ Иванова З.В. 

     Программа аудита является развитием общего плана  аудита и представляет собой детальный  перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит подробной инструкцией и является средством контроля качества работы (табл.6) 
 
 
 
 

Программа аудита расчетов по оплате труда в  ООО " АКТИВ "                                                                                     

                                                                                                Таблица 6

           Руководитель аудиторской фирмы ______________ Носова Л.И.

     Руководитель  аудиторской группы ______________ Иванова З.В.

     Рабочими  документами аудиторов по аудиторской  проверке организации являются аналитические  таблицы и отчетные документы, сформированные с учетом особенностей поставленной задачи. В плане и программе проверки, разработанными для данной организации были учтены следующие факторы: предприятие является малым по своему статусу и экономическим параметрам; объект проверки узконаправленный; организация использует компьютерный учет и бухгалтерские программы "1С: Предприятие 8.0" и "1С: Зарплата + Кадры"

Глава 3. Аудиторские процедуры, методы и заключение.

         Цель подготовки рабочих документов - это документальное подтверждение того, что проверка была должным образом спланирована, реализация плана аудиторами ежедневно контролировалась и в ходе аудита подвергалась рассмотрению, что при необходимости выполнялись соответствующие исследования.

     При проведении аудита операций по соблюдению трудового законодательства и расчетов по оплате труда в ООО «АКТИВ» мы использовали следующие методы и приемы:

1. Проверка арифметических расчетов клиента (пересчет) использовали для подтверждения достоверности арифметических подсчетов сумм по оплате труда персонала и точности отражения в бухгалтерских записях.
2. Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций позволило аудиторской группе осуществить контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по оплате труда. Подтверждение использовали для получения информации о реальности остатков на счетах расчетов по оплате труда бюджетом и внебюджетными фондами.
3. Устный опрос персонала, руководства предприятия и независимой третьей стороны. Этот опрос мы использовали в ходе получения ответов на вопросник аудитора при предварительной оценке состояния учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также в процессе из проверки, при уточнении у специалистов отдельных совершенных хозяйственных операций, вызывающих сомнение.
4. Проверка документов, прослеживание, аналитические процедуры. Это позволило аудиторской группе убедиться в реальности определенного документа. Выбирали определенные записи в бухгалтерском учете и проследили отражение операций в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать реальность и целесообразность выполнения этой операции. Прослеживание использовали при изучении кредиторских оборотов по аналитическим счетам, ведомостям, счетам, синтетическим счетам, отраженным в Главной книге, обращая внимание на нетиповые корреспонденции счетов. Аналитические процедуры использовали при сопоставлении фонда заработной платы отчетного периода с данными предыдущих периодов.

     Контроль  за тем, как осуществляется на предприятии  соблюдение трудового законодательства - дело первостепенное. Здесь, на первом этапе работы, проверяем правильность оформления первичных документов по оплате труда в ООО " АКТИВ ".

     Итоги проверки на данном участке учета  оформляются в рабочем документе  аудитора (табл.7).

                                                                                                          Таблица 8

     Здесь установим, что  случаев включения в табеля учета  рабочего временя вымышленных (подставных) лиц нет, так как в нарядах  и табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава. Случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения одних и тех лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено.

     В силу вышеуказанного, можно сказать о серьезном отношении к ведению первичной документации в ООО " АКТИВ ".

     Далее проверим расчеты с рабочими по оплате труда в ООО " АКТИВ " на соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Сверим сальдо по счету 70 на первое января 2010 года в Главной книге и в балансе предприятия. Контрольная сверка показала, что эти суммы совпадают с данными Главной книги.

     Убедившись, что данные Главной книги и  баланса совпадают, можно продолжить дальнейшую сверку. Для этого сравним данные Главной книги со сводом начислений и удержаний за 2 квартал 2010 года (табл.9). 
 
 

      Соответствие  задолженности по оплате труда, значащейся в расчетно-платежных ведомостях и Главной книге .

                                                                                                      Таблица 10.

     В расчетно-платежной ведомости по графам удержания показаны отчисления в Пенсионный фонд, профсоюзные взносы и подоходный налог; проценты отчислений рассчитаны, верно, их суммы совпадают с данными расчетных листков по каждому работнику (льготы по подоходному налогу определены верно).

     Платежные ведомости на аванс оформлены  верно, замечаний нет.

     Данные  о начисленной заработной плате  в расчетно-платежной ведомости, а также данные платежной ведомости на заработную плату и расчетных листков по каждому работнику совпадают. Расписки в получении начисленных сумм присутствуют, все подписи разные.

     При проверке периодичности и своевременности  выплаты заработной платы установлено, что начисление и выплата заработной платы производится своевременно. Расчет с бюджетом производится правильно, проценты за несвоевременность уплаты начислены, верно.

     Результаты  аудита расчетов по оплате труда целесообразно  отразить в таблицах (табл. №10). 
 
 
 
 
 
 

               Проверка правильности начисления оплаты труда по данным и удержаний из заработной платы за май 2010 г.

                                                                                                     Таблица 10.