Аудит учредительных документов уставного капитала

     2.4 Установить порядок распределения прибыли между участниками общества. Согласно законодательству прибыль, предназначенная для распределения между участниками, распределяется пропорционально их долям в уставном капитале общества согласно п. 2 ст. 28 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» уставом общества может быть предусмотрен иной порядок распределения прибыли.

     2.5 Проверить соблюдение установленных законодательством  
ограничений по распределению части прибыли (дохода) общества между участниками. Статьей 29 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» установлены ограничения по распределению части прибыли (дохода) общества между участниками по двум позициям: во-первых, в части принятия решения по распределению прибыли и, во-вторых, в части порядка выплаты доходов, если решение об их распределении было принято общим собранием. Общество не вправе принимать решение о распределении части прибыли между участниками: до полной оплаты всего уставного капитала; если на момент принятия такого решения общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) в соответствии с федеральным законом о несостоятельности (банкротстве) предприятий или указанные признаки появятся у общества в результате принятия такого решения; если на момент принятия такого решения стоимость чистых активов меньше уставного капитала и резервного фонда общества или станет меньше их размера в результате принятия такого решения.

     2.6   Проверить правильность расчета  действительной стоимости доли  участника общества при совершении  различных операций, например, при  выходе участника из общества. Так, согласно ст. 26 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в случае выхода участника из общества его доля переходит к обществу с момента подачи заявления о выходе из общества. При этом общество обязано выплатить участнику общества, подавшему заявление о выходе из общества, действительную стоимость его доли, определяемую на основании данных бухгалтерской отчетности общества за год, в течение которого было подано заявление о выходе из общества, либо с согласия участника общества выдать ему в натуре имущество такой же стоимости, а в случае неполной оплаты его вклада в уставный капитал  
общества – действительную стоимость части его доли пропорционально оплаченной части его вклада.

     2.7 Установить источник выплаты действительной стоимости  
доли участника общества. Действительная стоимость доли участника общества выплачивается за счет разницы между стоимостью чистых активов общества и размером уставного капитала общества. В том случае, если такой разницы недостаточно для выплаты участнику общества, подавшему заявление о выходе из общества, действительной суммы его доли, общество обязано уменьшить свой уставный капитал на недостающую сумму. Для учета доли участника, приобретенной самим обществом для передачи другим участникам или третьим лицам, предназначен счет 81 «Собственные акции (доли)».

     3 Проверить правильность отражения  операций  в бухгалтерском учете.

     3.1 Необходимо проверить правильность  ведения аналитического и синтетического  учета по счетам 80 «Уставный капитал» и 75 «Расчеты с учредителями», для чего следует:

     – ознакомиться с порядком ведения аналитического учета по счетам 80 «Уставный капитал» и 75 «Расчеты с учредителями». Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» организуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций, а по счету 75 «Расчеты с учредителями» - по каждому учредителю (участнику);

     – проверить соответствие данных синтетического и аналитического учета, их соответствие записям в Главной книге и показателям отчетности.

     Следует проверить согласованность показателей  в представляемых формах отчетности. Размер уставного капитала на начало и  
конец года, отражаемый в Бухгалтерском балансе, должен соответствовать суммам по статье «Уставный капитал» формы № 3 «Отчет об изменениях капитала».

     3.2 Кроме того, необходимо ознакомиться  с правилами документооборота  по учету уставного капитала  и формами первичных учетных документов, применяемых в бухгалтерском учете уставного капитала.

     3.2.1 Проверить наличие и правильность оформления документов,  
подтверждающих операции формирования (изменения) уставно-  
го капитала и распределения дохода.

     3.2.2 Проверить факт внесения изменений в учредительные документы в соответствии с требованиями законодательства. Исходя из требований п. 67 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, учетные записи при изменении уставного капитала могут быть произведены на основании подтверждения регистрирующего органа о регистрации изменений и зарегистрированных в установленном порядке изменений, внесенных в учредительные документы.

     3.2.3 Проверить наличие документов, подтверждающих  право  
собственности учредителей на вносимое имущество в счет оплаты долей, а также документов, подтверждающих переход права собственности. Например, при передаче недвижимого имущества или при передаче права пользования данным имуществом необходима государственная регистрация этой операции в соответствии с ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

     3.2.4 Проверить наличие документов  о принятии к учету имущества, вносимого в счет вклада в уставный капитал (формы ОС-1, М-7 и др.). Особое внимание следует обратить на документальное оформление принятия к учету нематериальных активов. Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации не допускается освобождение участника акционерного общества от оплаты акций путем зачета требований к обществу.

     3.2.5  Проверить наличие и правильность  оформления первичных учетных  и юридических документов, подтверждающих  операции по распределению и  выплате части прибыли участникам  общества.

     Бухгалтерские записи по начислению доходов от участия  в предприятии формируются на основании справок бухгалтерии с расчетами, а также на основании юридических документов (протоколов общего собрания участников общества). Перечисление и выплата доходов в денежной форме отражаются в бухгалтерском учете на основании платежных и расчетных документов. Выплата участникам дохода в натуральной форме оформляется первичными документами по учету основных средств, материально-производственных запасов, нематериальных активов.

     3 Документирование  аудита

     Документирование  аудита регламентировано Федеральным стандартом аудита № 2. Аудиторская организация и индивидуальный аудитор должны документально оформлять все сведения, которые важны с точки зрения предоставления доказательств, подтверждающих аудиторское мнение, а также доказательств того, что аудиторская проверка проводилась в соответствии с Федеральными стандартами аудита.

     Документация  бухгалтерского учета – совокупность материальных носителей информации, составляемая экономическим субъектом по установленным требованиям в ходе ведения им бухгалтерского учета и включающая в себя:

     – первичные учетные документы;

     – сводные учетные документы;

     – регистры бухгалтерского учета;

     – данные внутренней бухгалтерской отчетности.

     Рабочая документация аудитора – совокупность материальных носителей информации, которая составляется самим аудитором, сотрудниками проверяемого экономического субъекта и третьими лицами по запросу аудитора до начала, в ходе и по завершении аудиторской проверки и содержащая сведения, необходимые для подготовки достоверного отчета и заключения аудитора, а также для возможности текущего и последующего контроля качества аудита.

     К рабочей документации аудита относятся:

     – планы и программы проведения аудита;

     – описания использованных аудиторской  организацией процедур и их результатов;

     – объяснения, пояснения и заявления  экономического субъекта;

     – копии, в том числе фотокопии, документов экономического субъекта;

     – описания СВК и организации бухгалтерского учета экономического субъекта;

     – аналитические документы аудиторской организации;

     – другие документы.

     Приведем  более подробный перечень документов, которые могут быть включены в  состав рабочей документации аудитора.

     Примерный перечень документов, которые могут  быть включены в состав рабочей документации аудиторской организации:

     1 Информация относительно организационно-правовой формы и организационной структуры экономического субъекта.

     2 Извлечения или копии учредительных документов экономического субъекта, а также иных важных юридических документов его (договоров, контрактов, протоколов и т. п.).

     3 Материалы, свидетельствующие о планировании аудита, и программы аудита.

     4 Записи об изучении и оценке систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля (описания, вопросники, схемы документооборота или комбинации их).

     5  Анализ хозяйственных операций и остатков по счетам бухгалтерского учета.

     6 Анализ существенных показателей и тенденций деятельности экономического субъекта.

     7 Записи о характере, дате проведения и объеме проведенных аудиторских процедур и результатах таких процедур.

     8 Материалы, свидетельствующие о том, что работа, выполненная не аудиторами, контролировалась аудиторами.

     9  Сведения о том, кем и когда выполнялись аудиторские процедуры.

     10  Копии переписки с другими аудиторскими организациями, экспертами и прочими лицами в связи с проводимым аудитом экономического субъекта.

     11  Копии переписки или записи обсуждений во время встреч с экономическим субъектом по поводу вопросов, возникших в процессе аудита, включая условия проведения аудита.