Аудит продажи готовой продукции

      Наибольшими полномочиями обладает главный инженер: в его подчинении непосредственно находятся

• отдел по технике безопасности,
• лаборатория качества,
• конструкторский отдел,
• технический отдел,
• отдел энергетики,
• ОТЗ.

Заместителю по общим вопросам подчиняются:

• отдел снабжения;
• коммерческий отдел,
• хозяйственная часть,
• юридический отдел,
• отдел сбыта.

      Численность персонала определяется характером, масштабами, сложностью, трудоемкостью  производственных процессов, степенью их механизации, автоматизации, компьютеризации. Эти факторы задают её нормативную (плановую) величину, которую на практике почти никогда не удается обеспечить. Поэтому персонал более объективно характеризуется списочной (фактической) численностью, т.е. числом сотрудников, которые официально работают в организации в данный момент.  

2.3. Характеристика организации бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля

    Отдел бухгалтерского учета (бухгалтерия), филиала «Управление промышленных предприятий №8», возглавляется главным бухгалтером, который несет ответственность за эффективную организацию работы отдела и качественное и своевременное выполнение его функций. Главный бухгалтер имеет двух заместителей: по финансам (налогам) и по производству.

    В структуре бухгалтерии выделено пять групп: финансовая, по налоговому учету, материальная, производственная и общая.

    В обязанности бухгалтеров финансовой группы входят учет денежных средств, учет кассовых и банковских операций, учет расчетов с дебиторами и кредиторами, учет ценных бумаг, учет финансовых результатов. Обязанности группы по налоговому учету включают в себя учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами, ведение налогового учета в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ. Перспективным направлением деятельности группы по налоговому учету является налоговое планирование. Группа по материальному учету ведет учет операций по поступлению и отпуску материальных запасов и продаже готовой продукции. Обязанности производственной группы включают в себя учет затрат на производство продукции, учет продажи продукции (работ, услуг), учет оплаты труда. Общая группа занимается учетом основных средств и нематериальных активов, остальных операций, ведением Главной книги, составлением бухгалтерского баланса и другой отчетности.

    Организация ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи. Бухгалтерский учет в организации ведется в журнально-ордерной форме. Записи в журналы-ордера производятся ежедневно, основанием для записей являются первичные документы, фиксирующие факт совершения операции, а также расчеты бухгалтерии.

Организационная структура бухгалтерии организации представлена на рис.1  
 
 
 
 

    Особенностью  организации бухгалтерского учета  в филиала «Управление промышленных предприятий №8» является высокая степень его автоматизации. В настоящий момент автоматизированы все участки бухгалтерского учета, которые при этом  связаны между собой в локальную интрасеть на базе программного обеспечения Linux. В силу более высокой заинтересованности руководства организации в производственных вопросах, бухгалтерия долгое время была  на втором плане, решались лишь локальные задачи автоматизации бухгалтерского учета. Поэтому в целом можно  в настоящий момент отметить, что бухгалтерский учет в организации ведется автоматизировано, что существенно повышает эффективность работы бухгалтерии, а также снижается вероятность ошибок, допускаемых при учете хозяйственных операций из-за человеческого фактора. В системе организации бухгалтерского учета в филиале «Управление промышленных предприятий №8», особое место занимает учет продажи готовой продукции, в задачи которого входят:

      -    систематический контроль за  продажей готовой продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах, объемом выполненных работ и услуг;

      - своевременное и правильное документальное  оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая  организация  расчетов с покупателями;

      -  контроль за выполнением плана  договоров-поставок по объёму  и ассортименту проданной продукции (работ, услуг);

      -  своевременный и точный расчет  сумм, полученных за проданную продукцию (работы, услуги), фактических затрат на их производство и сбыт, расчет сумм прибыли.

      Успешное  выполнение этих задач зависит от ритмичности работы организации, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций.

      В филиале «Управление промышленных предприятий №8» система внутреннего контроля за правильностью и достоверностью отражения хозяйственных операций, по продаже готовой продукции, в бухгалтерском учете практически отсутствует, но ежегодно приглашаются аудиторы, проверяющие правильность ведения бухгалтерского учета.

    Внутренний  контроль за продажей готовой продукции в филиале «Управление промышленных предприятий №8» осуществляется в основном за счет выборочных проверок по группам готовой продукции, по приказу начальника управления, а также за счет проведения ежегодных инвентаризаций на центральных складах готовой продукции организации. 

III. УЧЕТ ПРОДАЖИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА «УПП № 8» 

3.1. Выпускаемая продукция и оказываемые услуги.

     ф. «УПП» - крупное предприятие, рассчитанное на  значительные объемы производства. Качественный анализ, при котором  рассматривается производство и  реализация продукции в разрезе  всего ассортимента продукции, дает нам представление о более прибыльном виде деятельности данного предприятия. ф. «УПП» имеет широкую номенклатуру, поэтому целесообразно выбрать несколько товаров, разных по рентабельности, доле участия в товарной продукции. Необходимые данные представлены в табл.3.

     Динамика  рентабельности продукции за 2000-2002 гг., %      Таблица 3.

 

     Табл.3. показывает, что 2003 и 2004 гг. в отношении рентабельности были более стабильны и успешны, а в 2005 г. произошло падение показателей.

     Из  всего ассортимента целесообразно выбрать следующие товары:

• теплоэнергия – как самую прибыльную продукцию;
• гипсопрокатные перегородки (ГПП) – как самую убыточную;
• железобетон – является основной продукцией и имеет перепады значений показателей;
• раствор – как имеющий положительную динамику рентабельности.

     В табл. 4. представлены данные по производству и реализации продукции за 2003-2005 гг. Эта информация позволяет судить о размерах производства, качестве сбытовых структур,  показатели в сопоставимых ценах дает возможность оценить их динамику.

     По  этим данным можно сделать следующее  заключение: реализация основной продукции  в ценах текущего года имеет положительную  динамику в целом и в разрезе  номенклатуры товаров за исключением  ГПП. Однако следует обратить внимание на данные строк 2 и 3: реализация продукции в сопоставимых ценах 2005 г.  и темп роста реализации продукции к предыдущему году, в процентах. Они обнаруживают повышение продаж в 2004 г. по отношению к 2003 г. (на 2,89 %) и снижение в 2005 г. даже по отношению к 2003 г (9,2 %). Это означает или повышение цен, или снижение объемов реализации, или, что вероятнее всего, совокупность этих факторов.

Производство  и реализация продукции   Таблица 4.

     В отношении  информации о товарной продукции происходит то же самое: показатели товарной продукции в ценах текущего года  имеют положительную динамику, однако при приведении к сопоставимым ценам наблюдается отрицательная динамика, что говорит о повышении цен и снижении объемов производства.

3.2. Документальное оформление продажи готовой продукции

    Первичные документы по продаже готовой  продукции являются основой организации учета продажи готовой продукции. В ф. «УПП» непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием готовой продукции.

      Первичные документы по продаже готовой продукции  должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления продажи готовой продукции возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.

Первичные документы по учету и продаже готовой продукции в организации

ф. «УПП»

•    приемосдаточная накладная по сдаче  на склад готовой продукции;

•    акт сдачи на склад готовой  продукции;

•  карточка складского учета готовой продукции. Первичные документы по отгрузке готовой продукции:

•  приказ-накладная   (комбинированный  документ,   совмещающий распоряжение складу на отпуск готовой продукции и накладную, являющуюся сопроводительным документом, фиксирующим отпущенное количество продукции;

•    счет-фактура;

•    товарно-транспортная накладная;

•   договор;

• счет-фактура  для целей налогообложения. Регистры аналитического и синтетического учета:

•    ведомость выпуска готовой продукции;

• ведомость отгрузки и продажи готовой продукции. Бухгалтерская   отчетность,   в   которой   отражается   раздел (участок, бухгалтерский счет), должна включать в себя бухгалтерский баланс (ф. № 1) и, в частности, строки баланса:

•    стр. 215 «Готовая продукция»;

•    стр. 216 «Товары отгруженные»;