Основным  направлением деятельности предприятия является производство изделий из железобетона, производство бетона, раствора, продукция деревообрабатывающего комбината.

    Филиал «Управление промышленных предприятий №8» ФГУП УССТ №8 при Спецстрое России занимается производством различных  блоков и деталей для постройки жилых домов: бетонные блоки, блоки окон и дверные, паркет, бетон  и многое другое.

     Рассматриваемое ф. «УПП № 8» по своей организационно-правовой форме является государственным, что  оказывает влияние на его деятельность и возможности развития.

     Таблица 2.

       Характеристика государственного  унитарного предприятия

       Форма собственности накладывает  свой отпечаток, прежде всего  на формирование уставного капитала, формы управления, ответственности и распределения прибыли.

     Финансовая  работа на государственном унитарном  предприятии осложняется прежде всего тем, что имущество не является собственностью предприятия и при  желании его невозможно продать, сдать в аренду, купить новое без согласия собственника.  Это ставит определенные препятствия на пути освоения новых видов продукции, диверсификации производства, т. к. для получения разрешения на какие-либо действия может потребоваться большое количество времени и могут быть упущены некоторые возможности. Успешность нового товара на рынке может зависеть от скорости его внедрения.

     Также выбор финансовых решений сужается из-за порядка распределения прибыли: часть ее уходит собственнику, что означает упущенные возможности предприятия. т. е. эти средства могли пойти на другие цели, как например расширение производства, покупка нового оборудования, выпуск новых видов продукции, повышение заработной платы для стимуляции производительности труда.

     Также государственная форма собственности  не дает возможности использования  такого источника финансирования, как  эмиссия акций.  

     Все эти причины в совокупности накладывают  ограничения на деятельность финансового  подразделения или отделов, его  заменяющих.

     Предприятие ф. «УПП № 8» является государственным  унитарным предприятием. Субъектом  управления является руководитель, который  назначается собственником либо уполномоченным собственником органом  и им подотчетен.

      Для нормального функционирования предприятия финансовый отдел должен являться самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняться непосредственно заместителю директора по экономическим вопросам.

     Рассматриваемое предприятие не имеет финансового  подразделения, а его функции  выполняют другие отделы предприятия.

      Финансовая  служба отвечает за постановку проблем  финансового характера, анализ целесообразности использования того или иного  способа их решения и иногда за принятие окончательного решения по выбору наиболее приемлемого варианта действий. Она осуществляет оперативную финансовую деятельность, контроль движения денежных потоков.

      К задачам финансовой службы относятся  организация финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение  финансовыми ресурсами заданий  плана сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных  средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учреждениям банков.

     Финансовая  служба обеспечивает финансовыми ресурсами задания по производству продукции, капитальному строительству, внедрению новой техники и других плановых затрат, изыскивает резервы снижения издержек производства, увеличения прибыли и повышения рентабельности при обязательном выполнении финансовых обязательств. Данное подразделение проводит анализ текущей деятельности предприятия. Кроме того, служба финансов участвует в осуществлении финансово-хозяйственной деятельности предприятия, постоянно анализирует и контролирует налоговое законодательство, своевременность уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды, задолженность перед этими учреждениями, проводит постоянный анализ дебиторской и кредиторской задолженности, движения денежных средств, работает с ценными бумагами.

     Функциями финансовой службы предприятия являются:

     - Обеспечение финансовыми ресурсами  заданий по производству продукции,  капитальному строительству, внедрению  новой техники и других плановых  затрат, а также изыскание резервов  снижения издержек производства, увеличения прибыли и повышения рентабельности при обязательном выполнении финансовых обязательств перед бюджетом, банками и поставщиками, анализ текущей финансовой деятельности предприятия;

     - Участие в осуществлении финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Постоянный анализ и контроль налогового законодательства. Контроль за своевременностью уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджет и во внебюджетные фонды, а также за задолженностью перед бюджетом и фондами;

     - Анализ фондового рынка. Работа с векселями и другими ценными бумагами. Контроль за долгосрочными и краткосрочными финансовыми вложениями предприятия;

     - Постоянный анализ дебиторской  и кредиторской задолженности.  Анализ договоров и контрактов;

     - Подготовка оперативной информации о движении средств на счетах предприятия;

     - Составление финансовых планов  со всеми необходимыми расчетами  с учетом максимальной мобилизации  внутрихозяйственных резервов, наиболее  рационального использования основных  и оборотных фондов;

     - Определение плановой суммы балансовой  прибыли на год и по кварталам,  определение показателей рентабельности;

     - Осуществление систематического  анализа бухгалтерской, статистической  и оперативной отчетности, соблюдения  финансовой и платежной дисциплины, улучшение использования основных фондов и оборотных средств, выявление и мобилизация внутрипромышленных резервов и дополнительных источников финансирования.

     На  рассматриваемом предприятии не существует такой структуры как  финансовый отдел. Его функции выполняют другие подразделения предприятия. Ниже представлены основные функции, которые обязан выполнять финансовый отдел, а в скобках указаны отделы ф. «УПП», дублирующие данные функции:

     * составление проектов финансовых  планов предприятия со всеми  необходимыми расчетами (планово-экономический отдел);

     * участие в составлении плана  реализации продукции  в денежном  выражении (планово-экономический  отдел);

     * выбор варианта отнесения расходов  по ремонту основных производственных  фондов на себестоимость продукции  (Бухгалтерия);

     * составление на предстоящий месяц  и на внутримесячные периоды  оперативных финансовых планов (планово-экономический  отдел, бухгалтерия);

     * обеспечение в установленные  сроки платежей в бюджеты (бухгалтерия);

     * обеспечение в установленные  сроки выдачи заработной платы работникам предприятия и осуществления других кассовых операций (бухгалтерия, расчетный отдел, касса);

     * осуществление контроля за выполнением  показателей финансового, кассового  и кредитного планов, а также  планов по прибыли и рентабельности (начальник предприятия);

     * за состоянием отгрузки и реализации  продукции (начальник предприятия,  бухгалтерия, планово-экономический  отдел), и др.

При оценке результатов деятельности предприятия  в первую очередь обращают внимание на объемы производства и реализации продукции, динамику себестоимости и рентабельности товарной продукции, структуру производства, динамику производительности труда и численности персонала.

2.2. Организационная структура предприятия

На предприятии  «УПП» существует 23 цеха, которые имеют различную специфику работы:

 Цех 1 и 2 – формовочные цеха по изготовлению бетона;

 Цех 3 – изготовление труб, железобетона, ФБС;

 Цех 4 – изготовление металлоконструкций, арматуры;

 Цех 6 и 7 – изготовление бетона и раствора (цементного и известкового);

 Цех 8 – цех комплектации;

 Цех 9 и 10 – вспомогательные цеха –  ремонтный и энергоцех, обслуживают  территорию промбазы;

 Цех 11 – песчаный карьер – идет вывоз  песка из карьера для цехов 7,14;

 Цех 13 – управление ф. «УПП»;

 Цех 14 – гипсопрокатный цех, изготовление гипсовых перегородок;

 Цех 15 – вспомогательный цех –  котельная, обслуживание предприятия  тепло- энерго, а также теплоэнергией  прикрепленных жилых домов;

 Цех 16 – отдел капитального строительства, занимается текущим ремонтом зданий и сооружений;

 Цех 20 – Управление промбазы (технологическая  служба);

 Цех 21 – лесопилка, идет распиловка леса;

 Цех 22 – столярка, изготовление столярных  изделий (окна, двери, паркет.);

 Цех 23 – Ремонтный цех, обслуживает  территорию лесопилки;

 Цех 24, 25, 26 – центральные склады, по хранению материалов;

 Цех 27 – магазин, обеспечивает работников ф. «УПП» продуктами и вещами народного  потребления;

 Цех 29 – лесозаготовительный цех, выкупают  делянки, валят лес и везут  на территорию ф. «УПП»  для дальнейшей обработки.

      ф. «УПП» имеет следующую структуру управления (по отделам):

директору непосредственно подчиняются

• плановый отдел,
• главный инженер,
• заместитель по лесопроизводству,
• заместитель по общим вопросам,
• главный бухгалтер, 
• ОТК,
• отдел кадров.