Аудит праці та її оплати в тваринництві» на прикладі СТОВ «Лісове»

     Віднесення  витрат з оплати праці на собівартість продукції має здійснюватись  відповідно до П(С)БО 16 «Витрати», Рекомендацій з планування обліку і калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг) сільськогосподарських підприємств та інших нормативних документів. Аудитор перевіряє відповідність віднесених сум оплати праці встановленому порядку.

     Контроль  правомірності віднесення на собівартість витрат, пов’язаних з оплатою праці, обумовлює перевірку обґрунтованості включення витрат на оплату відпусток працівників. Аудитор повинен врахувати, що формування резерву на майбутню оплату відпусток не має обов’язкового характеру, резерв може формуватись за рішенням підприємства і дотримуватись його потрібно протягом звітного періоду згідно з наказом про облікову політику. При рівномірному розподілі відпусток протягом року фактичні витрати на оплату відпусток списуються на собівартість продукції у міру відправлення працівників у відпустку. Вибірково перевіряється наявність трудових книжок працюючих. Якщо підприємство використовує працю інвалідів 1 і 2 групи, необхідно з’ясувати, чи є в наявності документи, що підтверджують інвалідність, та трудові книжки цих працівників. Контроль за правильністю обліку відпрацьованого часу проводиться на основі перевірки оформлення табелів обліку часу та підрахунків відпрацьованого часу.

 
 

     2.4.Оцінка стану внутрішньогосподарського контролю та додержання облікової політики у СТОВ «Лісове» щодо оплати праці

     Ефективна організація внутрішнього контролю СТОВ «Лісове» є одним із заходів, спрямованих на вдосконалення управління підприємством, яка забезпечує високий рівень виконання його завдань, чіткий порядок у його веденні. Лист оцінки власного ризику та ризику невідповідності внутрішнього контролю СТОВ «Лісове» наведений у додатку Д.

     Управлінський персонал та бухгалтери СТОВ «Лісове» виконують згідно своїх посадових інструкцій попередній, поточний та наступний контроль. Бухгалтери СТОВ «Лісове» виконують наступні контрольні процедури щодо облікового відображення фактів господарського життя з виплат працівникам в первинних документах, регістрах обліку й у регламентованих та управлінських звітах: перевірка дотримання чинного законодавства, норм колективного договору та соціального пакету стосовно облікового відображення виплат працівникам; встановлення правильності розрахунку величини соціальних гарантій, які залежать від продуктивності виконання трудових обов’язків; забезпечення єдиних методологічних засад облікового відображення виплат працівникам та формування й подання фінансової, податкової, статистичної та управлінської звітності щодо даного об’єкту облікового відображення звітності.

     Бухгалтер здійснює перевірку законності виплат працівникам як відповідно до поданих  документів, чинного законодавства, так і в межах затвердженого рівня виплат у колективному договорі.

     Завдання  внутрішньогосподарського контролю операцій з виплат працівникам СТОВ «Лісове»:

     а) попередній контроль: перевірка наявності  трудових книжок працівників; врахування пільг згідно переліку поданих документів, що надають на це право працівнику; доцільність джерел фінансування соціально гарантованих виплат працівникам; відповідність нормам чинного законодавства та внутрішнім документам операцій з виплат працівникам;

     б) поточний контроль: контроль за повнотою та цільовим використанням коштів, спрямованих на соціальні заходи; перевірка джерел здійснення виплат працівникам; своєчасність погашення кредиторської заборгованості за виплатами працівникам; правильність та повнота облікового відображення операцій з виплат працівникам в первинних документах, регістрах обліку, Головній книзі, бухгалтерській звітності;

     в) наступний контроль: достовірність  відображення операцій з виплат працівникам  в системі бухгалтерського обліку та звітності (фінансовий, статистичний, податковій, управлінській); оформлення первинних документів, облікових регістрів та Головної книги з дотриманням законодавчо встановлених вимог; відповідність нарахованого і фактично виплаченого рівня заробітної плати та інших виплат чинному законодавству та іншим нормативним документам; правильність розрахунків з фондами соціального страхування та бюджетами різних рівнів; додержання термінів виплат працівникам, задекларованим в розпорядчих документах підприємства.

     Виходячи з необхідності ефективного виконання завдання внутрішньогосподарського контролю операцій з виплат працівникам СТОВ «Лісове» раціоналізації вимагає процес організаційно-методичних заходів контролю. Під процесом розуміють певну узгоджену послідовність виконання визначених дій для досягнення поставленої мети.

     Послідовність здійснення внутрішньогосподарського контролю операцій з виплат працівникам СТОВ «Лісове» передбачає дотримання організаційної, методичної, результативної та інспекційної стадій (рис. 2.2, додаток Ж).

     Організаційна стадія внутрішньогосподарського контролю передбачає: визначення суб’єктів здійснення контрольних процедур, об’єктів, що підлягають контролю; ідентифікація питань, на які слід звернути увагу в ході перевірки; здійснення планування контролю (розробка плану здійснення внутрішньогосподарського контролю за обраним об’єктом, розробка класифікатора типових поршень, формування та розпис повноважень суб’єктів контролю); систематизація джерел інформації, що є основою для здійснення контролю, розпис прийомів документального та фактичного контролю, що доцільно застосовувати по відношенню до обраного об’єкту перевірки.

     Методична стадія контролю орієнтована на встановлення правильності оформлення та легітимності первинних документів з виплат працівникам та відображення на їх підставі даних фактів господарського життя в системі рахунків бухгалтерського обліку.

     У ході проведеного дослідження специфіки  здійснення внутрішньо-господарського контролю виплат працівникам СТОВ «Лісове» виявлено, що методика контролю зводиться лише до перевірки розрахунків з оплати праці та відрахувань до відповідних фондів соціального спрямування без врахування соціальної компоненти трудових відносин та антагоністичних інтересів суб’єктів цих відносин, що можуть спричиняти негативний вплив на інші підконтрольні даній системі об’єкти. Відсутність науково обґрунтованих підходів до методики зумовлює необхідність її розробки з врахуванням специфіки соціально-трудових відносин.

     З метою розробки ефективної методики внутрішньогосподарського контролю виплат працівникам проведемо аналіз послідовності застосування контрольних процедур на методичній стадії контролю. У ході аналізу послідовності контрольних процедур відносно виплат працівникам можна констатувати факт наявності розбіжностей в поглядах авторів щодо порядку їх здійснення. Дані неузгодженості в пропозиціях підвищують трудомісткість контрольних процедур та здійснюють суттєвий вплив на ефективність функціонування системи внутрішньогосподарського контролю.

     Так, вважаємо недоцільним розпочинати перевірку стану облікового відображення виплат працівникам з обґрунтування оцінки організації праці, встановлення ідентичності даних аналітичного обліку щодо оплати праці показникам синтетичного обліку й балансу на однакову дату, так і з перевірки правильності нарахування і виплати заробітної. Перш за все, суб’єкту контролю необхідно детально вивчити внутрішні розпорядчі документу підприємства, що стосуються порядку оплати праці. З огляду на це, вважаємо доцільним розпочинати контроль з перевірки наявності та дотримання умов Колективного договору, Положення про оплату праці, Положення про соціальний пакет. Після чого звернути увагу на правильність документального оформлення виплат працівникам та несуперечність їх здійснення нормам чинного законодавства та положенням внутрішніх документів підприємства, ознайомлення з якими відбулися на першому етапі методичної стадій внутрішньогосподарського контролю. Третій етап доцільно присвятити перевірці правильності нарахування і виплати заробітної плати.

     Особливу  вагу слід звернути на порядок дотримання виплат соціальних гарантій працівникам  виходячи із їх мотиваційного стимулу  на суб’єкта праці і як наслідок на досягнення того рівня фінансових показників, який був передбачений власником.

     Наступним кроком слід здійснювати перевірку правильності виплати суми відпускних, компенсації в разі невикористання відпустки в поточному періоді та за умови дотримання норм чинного законодавства в даному аспекті, а також встановлення правильності інших виплат, зокрема, допомоги з тимчасової втрати працездатності.

     Після цього встановлюється правильність проведення нарахування та утримання  податків та зборів до фондів із соціального  страхування із виплат працівникам  та відповідно до виконавчих листів. При  цьому слід звернути увагу на зони ризику, що окреслюються період зміни ставок утримань та відрахувань до відповідних фондів та податків. За умови, що бухгалтерський облік ведеться в комп’ютерному середовищі внутрішньому контролеру слід звернути увагу на зміни алгоритму розрахунку утримань і відрахувань податків та зборів до фондів соціального страхування із виплат працівникам та відповідно до виконавчих листів після змін на законодавчому рівні.

     Результативна стадія передбачає аналіз причин відхилень, розробку методики усунення виявлених порушень та нівелювання їх впливу на господарську діяльність підприємства та на процес забезпечення виплат персоналу, вжиття адміністративних мір відносно винуватців відповідно до їх службових інструкцій. На інспекційній стадії внутрішньогосподарського контролю виплат персоналу керівник відділу контролю або уповноважена особа здійснює перевірку ходу виконання прийнятих рішень, реалізації розроблених заходів на результативній стадії.

     Таким чином, запропонована методика внутрішньогосподарського контролю виплат працівникам СТОВ «Лісове» надасть змогу вдосконалити контрольні процедури. Методика в основу якої покладено використання колективного договору як норми контролю зорієнтована на оперативну мобілізацію виявлених відхилень від нормативно закріплених виплат та прийняття відповідних заходів щодо їх попередження у наступних періодах діяльності.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     РОЗДІЛ 3

     Оформлення  результатів аудиту

     3.1.Оформлення  звіту аудитора

     Аудиторський  звіт — підсумковий документ аудитора, передбачений договором (додаток З) між аудитором і суб’єктом господарювання, в якому в довільній формі подана інформація про результати проведення аудиту або надання інших аудиторських послуг (рис. 3.1) [8, с. 122].

     

     Рис. 3.1. Аудиторський звіт

     Аудиторський звіт (додаток К) — звіт, який готується аудитором за результатом перевірки фінансової звітності клієнта. Однак в економічній літературі під назвою аудиторського звіту розуміють два, дуже близькі, але водночас і відмінні аудиторські документи — звіт і висновок. Аудиторський звіт — це ширший за змістом документ, основні положення якого обумовлюються угодою між аудитором і підприємством — замовником аудиту.

        Цей документ складається тільки  для замовника, тоді як аудиторський  висновок, про який детальніше піде мова далі, надається широкому колу користувачів. Аудиторський звіт повинен мати такі обов’язкові дані:

        І. Загальна частина (вступ):

     - Назва документа і назва клієнта.

     - Місце і дата складання.

     - Назва аудиторської фірми, її  адреса, номер дозволу (ліцензії), коли і на який період видано ліцензію, реєстраційний номер фірми, її банківські реквізити, прізвище, ім’я та по батькові аудиторів, які звітуються (якщо звітує самостійно працюючий аудитор, то в цій частині звіту він вказує також номер і термін дії сертифіката, стаж).

     - Період, за який проводилася перевірка  звітності.

     - Склад, перелік фінансових звітів  та інших документів, які перевірялися.

     - Посилання на існуючі стандарти,  нормативні та інші документи,  якими керувався аудитор під  час аудиту.

        II. Аналітична частина, в якій  дається чіткий перелік ділянок  діяльності клієнта, перевірених  суцільним і вибірковим методом,  описуються результати перевірки  стану обліку, внутрішнього контролю  на підприємстві, вказуються факти  недоліків і порушень в організаціях, які завдали або можуть завдати шкоди інтересам власників, державі або третім особам. Окремо вказуються ті недоліки та порушення, які не були виправлені за час аудиторської перевірки, а також рекомендації аудитора та аналітичний огляд діяльності підприємств.