Аудит основных средств

    4) для учета доходов от аренды  в данном товариществе используется  счет  «Прочий доход от неосновной  деятельности», хотя сдача в аренду основных средств является основной деятельностью ТОО «Табыс»;

    5) при учете  амортизации основных  средств в ТОО «Табыс» не  ведется ведомость расчета износа  и амортизации основных средств.

    В качестве рекомендаций по результатам  аудиторской поверки можно отметить следующее:

1. в ТОО «Табыс» необходимо привести в порядок всю документацию по учету движения основных средств;
2. уделить внимание правильности оприходования основных средств;
3. для учета доходов от аренды основных средств необходимо использовать

    счет  «Доход от реализации готовой продукции (товаров, услуг)», а не  «Прочий  доход от неосновной деятельности», так как доход от аренды основных средств является для ТОО «Табыс» доходом от основной деятельности;

    4) в целях избежания ошибок и  удобства проверки   правильности  начисления   износа  в бухгалтерском  учете необходимо использовать  ведомость расчета износа и  амортизации основных средств;

    5) необходимо увеличить долю новых  основных фондов, путем приобретения  или создания их собственными  силами (то есть за счет собственных  средств), что позволит избежать  полной изношенности основных  фондов предприятия.

 

    

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 

    На  основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы и рекомендации.

    Основные  средства – это материальные активы, которые используются организацией для производства или поставки готовой  продукции (товаров, работ, услуг) для  сдачи в аренду другим организациям или для административных целей и которые предполагается использовать в течение длительного времени (более одного года). В определении основных средств не предусматривается в качестве критерия обязательное использование актива как средства труда. Это позволяет естественным образом относить к основным средствам объекты, которые в действительности не могут служить средством труда в буквальном значении, например, предметы хозяйственного инвентаря или многолетние насаждения. Основные средства также не ограничиваются только произведенными активами, что позволяет без особых оговорок включать в состав этих активов землю (земельные участки)

    Объект  основных средств должен признаваться в качестве актива, когда с большей  долей вероятности можно утверждать, что организация получит в будущем связанные с активом экономические выгоды и стоимость актива приобретения может быть надежно оценена.

    Основные  средства классифицируются по нескольким признакам: по отраслям, назначению, видам, по признаку использования, для целей налогообложения.

    Для оценки основных средств используются первоначальная, ликвидационная, амортизируемая, балансовая, текущая стоимости и стоимость реализации.

    Все операции, связанные с движением  основных средств оформляются  документами, являющимися юридическим обоснованием совершенных операций (акт приемки-передачи, акт на списание основных средств, инвентарные карточки и т.д.).

    При   учете    движения    основных    средств   в ТОО «Табыс» оформляются 

    стандартные документы, на  основании которых все объекты основных средств своевременно и полностью приходуются. Например, поступление оформляется документами (ф. № ОС-1) №52, №53,  (ф. № ОС-7) № 42,  (ф. № ОС-6) №12  от 29 сентября 2009 года; выбытие -  (ф.  № ОС-4) №12 от 5 января 2010 года и т.д.).

    Учет  поступления и выбытия основных средств ТОО «Табыс» ведет на счетах 2400 подраздела. Поступление объектов основных средств отражается по  дебету счетов данного подраздела, а выбытие по кредиту. На балансе ТОО «Табыс» числится большое количество основных средств и поэтому для целей ведения аналитического учета в данном товариществе открываются субсчета.

      В соответствии со стандартами  бухгалтерского учета ТОО «Табыс»  предус-матривает своей учетной  политикой применение таких методов  начисления амортизации как:

1. метод равномерного списания стоимости;
2. кумулятивный метод;
3. метод уменьшающегося остатка.

    Для учета износа основных средств в  ТОО «Табыс» используются счета подраздела 2420 «Износ основных средств».

    В ходе аудиторской проверки были выявлены следующие недостатки:

    1) неправильное оформление документов (в инвентарной карточке №42 от 29 сентября 2009 года не указана первоначальная стоимость компрессора, поступившего в счет вклада в уставный капитал; в акте приемки-передачи №54 от 13 ноября 2009 года на приобретение компьютера отсутствуют подписи руководителя и главного бухгалтера, а также не указаны должности членов комиссии, осуществляющей прием основных средств; в акте на списание автотранспортных средств  (ф.  № ОС-4) №12  от 5 января 2010 года отсутствуют причины списания данного основного средства);

    2) в ходе проверки правильности  оприходования основных средств  выявлено, что приобретенное 25 августа  2009 года транспортное средство марки «Opel» учено на счете 2420 «Прочие основные средства» вместо положенного «Транспортные  средства»);

    3) неправильное отражение на счетах  бухгалтерского учета сумм доходов  от сдачи в аренду основных  средств. В одной из операций  по учету доходов от аренды  используется счет  «Доход от  аренды», но согласно Типовому  плану счетов данный счет  не используется; 

    4) для учета доходов от аренды  в данном товариществе используется  счет  «Прочий доход от неосновной  деятельности», хотя сдача в  аренду основ-ных средств является  основной деятельностью ТОО «Табыс»;

    5) при учете  амортизации основных средств в ТОО «Табыс» не ведется ведомость расчета износа и амортизации основных средств.

    В ходе проведенного анализа движения основных средств были рассчитаны такие  показатели как, индекс роста производственных фондов, коэффициент обновления производственных фондов, коэффициент интенсивности обновления, коэффициент масштабности обновления фондов, коэффициент стабильности ОПФ, коэффициент выбытия основных производственных фондов. По результатам проведенного анализа выявлено увеличение коэффициента обновления  на +0,01. Данный факт является позитивным для ТОО «Табыс», так как данное увеличение говорит о том, что доля новых основных средств в составе всех фондов на конец 2010 года на 0,01 больше, чем на конец 2009 года. Также видно уменьшение такого показателя как коэффициент интенсивности обновления на 1,12. Данное уменьшение является для ТОО «Табыс» негативным явлением, так как оно может оказать влияние на темпы технического прогресса.    

    В 2010 году по сравнению с 2009 годом коэффициент масштабности обновления снизился на –2,34, что говорит о снижении доли новых фондов по отношению к начальному уровню на –2,34. Данный факт является негативным для деятельности ТОО «Табыс», так как несвоевременное обновление основных фондов приведет к изнашиванию всех имеющихся.

    Также в ходе анализа выявлено снижение коэффициента выбытия основных средств  на – 0,42, что говорит об уменьшении выбывших фондов. Что касается коэффициента ликвидации, то в 2010 году замечено увеличение данного показателя на 0,01, что также не очень хорошо для деятельности рассматриваемого товарищества.                                   

    В качестве рекомендаций по результатам  аудиторской поверки можно отметить следующее:

4. в ТОО «Табыс» необходимо привести в порядок всю документацию по учету движения основных средств;
5. уделить внимание правильности оприходования основных средств;
6. для учета доходов от аренды основных средств необходимо использовать

      «Доход от реализации готовой  продукции (товаров, услуг)», «Прочий  доход от неосновной деятельности», так как доход от аренды основных средств является для ТОО «Табыс» доходом от основной деятельности;

    4) в целях избежания ошибок и  удобства проверки   правильности  начисления   износа  в бухгалтерском  учете необходимо использовать  ведо-мость расчета износа и амортизации основных средств;

    5) необходимо увеличить долю новых  основных фондов, путем приобрете-ния  или создания их собственными  силами (то есть за счет собственных  средств), что позволит избежать полной изношенности основных фондов предприятия. 

 

    

    СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 
 

    1. Закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 27.01.07г.(с дополнениями и изменениями 2010г).

    2. Закон Республики Казахстан «Об  аудиторской деятельности» от 20 нояб-ря 1998 года № 304- І (с изменениями и дополнениями от 18 декабря 2000 года № 128 – II, 15 января 2001 года  № 139 – II, 2 марта 2001 года  № 162 – II).

    3. Кодекс Республики Казахстан  «О налогах и других обязательных  платежах в бюджет» 2008г.). –  с. 44-46.

    4. Типовой план счетов бухгалтерского учета (Приказ МФ РК от 21.10.03 г. за № 372).

    5. Стандарты бухгалтерского учета  и методические рекомендации. СБУ  № 6 «Учет основных средств». –  Алматы: Департамент методологии  бухгалтерского учета и аудита  Министерство финансов РК, 1999 год.  – с. 40-45.

    6. Стандарты бухгалтерского учета  и методические рекомендации. СБУ  №17  «Учет аренды». - Алматы: Департамент  методологии бухгалтерского учета  и аудита Министерство финансов  РК, 1999 год. – с. 60-67.

    7. МСФО № 16 «Основные средства»  // Налогоплательщик. – 2003. - №3. – с. 15-17.

    8. Основные средства и нематериальные  активы РК // Статистический сборник, 2001. – с. 34-45.

    9. Основные средства и нематериальные  активы РК // Статистический сборник, 2002 . – с. 28-33.

    10. Аудит: Учебник для вузов (В.И.  Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин и др.; Под ред. проф. В.И. Подольского. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ- ДАНА, 2000.- 655 с.

    11. Белов А.Н. Бухгалтерский учет  в учреждениях непроизводственной  сферы. – 2-е изд., перераб. и  доп. – М.: Финансы и статистика, 1995. – 464 с.

    12. Бухгалтерский учет: Учебник / под  ред. А.Д. Ларионова. – М.: «ПРОС-ПЕКТ», 1998. – 392 с.

    13. Бухгалтерский учет: Учебник / П.С.  Безруких, В.Б. Ивашкевич и др.; Под ред. П.С. Безруких. – 2-е  изд., перераб. и доп. – М.: БУ, 1996. – 576 с.

    14. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Бухгалтерская  (финансовая) отчетность. Справочник  бухгалтера от А до Я. –  М.: Издательство «Дело и сервис», 1998. – 192 с.

    15. Дюсембаев К.Ш.  Аудит и анализ  в системе управления финансами  (теория и методология). – Алматы: Экономика, 2000. – 293 с.

    16. Ержанова С.Ж.  Характеристика  МСФО 16 «Основные средства» // На-

    логоплательщик. – 2003. - №3. – С. 15-17.

    17. Калдыбаев О., Темирбаев А. Экономика  предприятий. – Учебное посо-бие.  – Алматы, «Санат», 1997. – 208 с.

    18. Камышанов П.И., Камышанов А.П., Камышанова Л.И.  Бухгалтерский учет и аудит. – М.: «ПРИОР», 1998. – 320 с.

    19. Каренова Г.С. Теория и практика  аудита. – Караганда: Изд-во КарГУ, 2002. – 190 с.

    20. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко  Т.Н. Бухгалтерский учет. – М.: Финансы и статистика, 1995. – 464 с.

    21. Кондраков Н.П., Кондракоа И.Н.  Бухгалтерский учет в бюджетных  организациях. Изд. 3-е. – М.: ПБОЮЛ  Грачев С.М., 2001. – 232 с.

    22. Крятова Л.А., Эргашев Х.Х.  Бухгалтерский  учет: основы теории: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: «Маркетинг», 2000. – 324 с.

    23. Михалева Е.В., Хорина Л.И. Как  отразить ремонт основных средств  в бухгалтерском учете и налоговом  учете // Бюллетень бухгалтера. - 2000. - №6. – с. 12-15.