Аудит основных средств

 

    2.АУДИТОРСКАЯ ПРОВЕРКА ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

    2.1. План и программ аудиторской проверки  

    Аудит представляет собой проверку финансовой отчетности юридических лиц с целью выражения независимого мнения о достоверности и объективности составления  финансовой отчетности в соответствии с требованиями, установленными законодательством Республики Казахстан. 

    Специфика экономического субъекта, объем и  сложность работы по его проверке требует определения четкой последовательности шагов при проведении аудита и правильного распределения обязанностей между аудиторами, если проверку проводят несколько специалистов.

    Аудиторская проверка проводится в четыре этапа:

    Первый  этап – это знакомство с аудируемым субъектом. На данном этапе занимается изучением специальной литературы, связанной с особенностью производства. Также на данном этапе производится обследование хозяйства, общее состояние системы бухгалтерского учета, а также анкетирование персонала.

    Второй  этап - планирование аудита. В соответствии с КСА № 7 (МСА № 4) «Планирование» аудитор должен планировать работу по проверке таким образом, чтобы  она была эффективна, качественна  и выполнена к намеченному  сроку. Планирование означает разработку общей стратегии и детального подхода к проверке, срокам проведения и объёму аудита.

    Планирование  работы способствует уделению должного внимания наиболее важным направлениям аудита и помогает более эффективному распределению работы среди помощников в соответствии с работой, выполненной другими аудиторами и экспертами.

    План  аудиторской проверки отражает укрупненные  группы аудиторских работ по объектам и группам хозяйственных операций, сроки исполнения работ

и исполнителей. План составляется в письменной форме. Цель составления плана:

    1) предварительно определить объем  и характер необходимых тестов;

2. оценить затраты времени и труда по их проведению;
3. достичь взаимопонимания с клиентом по всем основным вопросам до начала проверки;
4. иметь доказательства обоснованности выполнения аудита и качества его проведения у данного клиента.

    Детализацией  общего плана аудита является аудиторская  программа, которая является перечнем аудиторских процедур по каждому  виду аудиторских работ. Аудиторские  процедуры можно определить как совокупность операций обработки данных, выполняемых для достижения целей аудита при проверке конкретных хозяйственных операций с применением определенных аудиторских приемов.

    На  данном этапе определяется аудиторский  риск и существенность. Аудиторский риск – это мера готовности аудитора признать, что финансовая может содержать ошибки. Данный риск включает три компонента: неотъемлемый риск (НР), риск внутреннего контроля (РВК), риск необнаружения (РН). Аудиторский риск определяется путем перемножения его составляющих.

    Существенность  информации – это способность  информации влиять на экономические  решения субъектов.

    Третий  этап – собственно  аудит, на котором  аудитор собирает  и документирует  аудиторские доказательства с целью  выражения мнения в отношении достоверности финансовой отчетности.

    Четвертый, заключительный этап,  составление  аудиторского заключения.

    Аудит элементов финансовой отчетности следует  начинать с ее активов, наиболее важным видом которых являются основные средства.

    Нами была проведена аудиторская проверка основных средств в ТОО «Табыс», объектами которой выступили инвентарные объекты основных средств  и все операции, связанные с их движением, износом.  В качестве источников информации  для аудита операций с основными средствами выступили технические паспорта машин и оборудования, транспортных средств и т.д., а также первичные документы, регистры бухгалтерского учета.

    В ходе аудиторской проверки нами применялись  такие методические приемы, как инвентаризация, выборочное и сплошное наблюдение, документальные приемы контроля, расчетно-аналитические приемы.

    В таблице 1 приведен разработанный нами план аудиторской поверки основных средств. 

    Таблица 1

    План  аудиторской  основных средств ТОО  «Табыс»  

     

    В таблице 2 приведена разработанная нами программа аудиторской проверки основных средств.  
 

    Таблица 2

Программа аудиторской проверки основных средств  в ТОО «Табыс»

 

    Эта программа направлена на установление правильности ведения бухгалтерского  учета,  соответствия  его  действующим  нормативно-правовым

актам,  а  также  на  подтверждение  достоверности  данных  финансовой отчетности.

    Для наиболее эффективного получения необходимой  информации о состоянии  внутреннего  контроля  нами  разработан  вопросник  тестирования в 

разрезе большинства процедур аудита, указанных  в укрупненной программе аудиторской  проверке.

    Также нами был рассчитан аудиторский риск и оценен уровень существенности. Имея ввиду будущий план мы предположили, что: неотъемлемый риск составит – 80%; риск внутреннего контроля – 50%; риск необнаружения – 10%.

    Исходя  из этих данных рассчитаем аудиторский  риск:  

    АР = 0,8 * 0,5 * 0,1 = 0,4 =  4%. 

    Аудиторский риск получился равный 4 % и  было принято решение считать, что  надлежащий уровень приемлемого  аудиторского риска должен быть не выше 4% и план признан приемлемым.

    Что касается существенности информации, а точнее ее количественного аспекта, то нам предстоит рассчитать уровень существенности, характеризую-щий максимально допустимое суммарное искажение. Максимально допустимое суммарное искажение составляет 4 995 423 тенге.  

    2.2 Аудит поступления и выбытия основных средств 

    При осуществлении аудита за движением  основных средств нужно проверить  правильность оформления первичных  документов, законность и целесообразность отраженных в них операций.

    Здесь возможны различного рода нарушения  и злоупотребления, несвоевременное и неполное оприходование основных средств. Это влечет за собой недоначисление амортизации, что приводит к неправильному исчислению себестоимости изготовленной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и искажению финансовых результатов; неправильное определение первоначальной стоимости; наличие неучтенных основных средств; несвоевременное списание основных средств; искажение результатов от ликвидации и т.д.

    Аудит поступления основных средств, как  правило, проводится сплошным

порядком. Аудитор проверяет соблюдаются ли правила ввода в эксплуатацию и актов приема-передачи основных средств; своевременность и полноту оприходования поступивших основных средств путем сопоставления данных документов поставщиков, приложенных к выпискам банка, с данными банка, с данными актов приемки-передачи основных средств, инвентарных карточек.

    По  данным  пообъектного  аналитического  учета  необходимо  установить, не оприходованы ли ошибочно по подразделу 2400 «Основные средства» тара-оборудование, а также электромоторы и другие агрегаты, предназначенные для ремонта или замены изношенных частей машин, оборудования и транспортных средств. Такие  предметы,  приобретенные  для  нужд   основной  деятельности,

следует  учитывать  в  составе  производственных  запасов,   соответственно  на

счетах  подраздела  «Материалы».

    Особое  внимание следует уделить проверке операций по оприходованию безвозмездно полученных основных средств. В каждом отдельном случае аудитор проверяет, давало ли предприятие согласие на получение оприходованных объектов.

    Закончив  проверку операций, связанных с поступлением основных средств, аудитор проверяет  операции по арендованным основным средствам. Необходимо установить действительную потребность предприятия в арендованных средствах, на какой срок они арендованы и сколько времени находились в эксплуатации, условия аренды и т.д.

    Основанием  для проверки служат договора аренды основных средств, записи по забалансовому  счету 001, первичные документы по  оформлению  работы арендованных основных средств, инвентарные списки.

    По  записи в инвентарных списках, накладных  и других документах аудитор проверяет  операции внутреннего перемещения  основных средств с целью установления и целесообразности, определения  величины затрат на перемещение, потерь производственных мощностей за время перемещения и т.д. В результате проверки аудитор определяет производственную необходимость перемещения основных средств.

    Сплошным  порядком проверяют операции по выбытию  основных средств.

    В каждом случае, аудитор проверяет  правильность и своевременность оформления выбытия основных средств, законность  и целесообразность проведенных операций.

    При безвозмездной передаче основных средств  дату, указанную в распоряжении,   сопоставляют   с   датами   передачи,  проставленными  в  актах  приемки-передачи основных средств. Одновременно проверяют дату списания основных средств по счетам синтетического учета.

    Во  всех случаях ликвидации, аудитор  обязан проверить основание и  наличие разрешения руководителя предприятия  на осуществление данной операции. Такие сведения имеются в составляемых постоянно действующей ликвидационной комиссией актах о ликвидации основных средств. После этого проверяют правильность отражения в учете операций по ликвидации основных средств.