Аудит основных средств

    К производственным основным средствам относятся объекты, непосредственно участвующие в производственном процессе, при помощи которых осуществляется воздействие на предметы труда при изготовлении продукции (машины, оборудование, инструменты и др.) или которые создают необходимые материальные условия для осуществления производства (здания, сооружения, передаточные устройства).

    Обобщающим  экономическим показателем средств, является фондоотдача, под которой  понимают производство продукции на единицу основных средств в натуральном или денежном выражении.

    Непроизводственные  основные средства  -  средства потребительного  назначения. Они предназначены для  обслуживания культурно-бытовых потребностей коллектива (здания, сооружения, инвентарь  жилищно-коммунального хозяйства, здравоохранения, образования, культуры и т.д.).

    На  каждом предприятии основные средства в зависимости от целевого назначения и выполняемых функций подразделяют на следующие виды    (группы, подгруппы):

    1) земля (количество и стоимость  земли, приобретенной субъектом  на правах собственности, которое должно быть подтверждено в соответствии  со статьёй 43 пункта 9 Земельного кодекса Республики Казахстан от 20 июня 2003 года «Актом на право частной собственности на земельный участок», «Актом на право постоянного землепользования»,  «Актом на право временно возмездного (долгосрочного, краткосрочного) землепользования (аренды)», Актом на право временно безвозмездного землепользования»). Инвентарным объектом является каждый земельный участок, на который выдан Акт;

    2) здания - архитектурно строительные объекты, назначение которых состоит в создании условий для труда, жилья, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей. Инвентарным объектом считается каждое отдельно стоящее здание;

    3) сооружения - инженерно-строительные объекты, предназначенные для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных функций,  не связанных с изменением предметов труда (ствол шахты, нефтяная скважина, плотина, эстакада, мост, автомобильная дорога). Инвентарным объектом является каждое отдельное сооружение со всеми удобствами, составляющими с ним отдельное целое;

    4) передаточные устройства – устройства  для передачи электрической тепловой  или механической энергии (линии  электропередач, трансмиссии, трубопроводы). Инвентарным  объектом по электрическим сетям, например, является линия от распределительного устройства электростанции или от клемм генераторов до распределительных устройств, приемных подстанций и

    от  подстанций до фидеров транспортных помещений;

    5) машины и оборудование (в т.ч.  силовые машины и оборудования, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие  приборы и устройства, лабораторное  оборудование, вычислительная техника  и т.д.);

    6) транспортные средства - средства  передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов (подвижной состав автомобильного, железнодорожного и водного транспорта, гужевой транспорт);

    7) инструмент - механизированные и  немеханизированные орудия ручного  труда или прикрепленные к  машинам предметы для обработки металлов, дерева и т.п. (режущие, ударные, давящие и уплотняющие орудия труда). Инвентарным объектом  являются лишь те предметы, которые не входят в состав другого инвентарного объекта;

    8) производственный инвентарь и  принадлежности - предметы производственного назначения, которые служат для выполнения или облегчения производственных операций; оборудование, способствующее охране труда; вместилища для хранения жидких, сыпучих и других материалов; предметы производственного назначения. Инвентарный объект – предмет, который не является частью какого-либо другого инвентарного объекта и имеет самостоятельное значение;

    9) хозяйственный инвентарь - предметы  офисного и хозяйственного обзаведения  (столы, шкафы, ковры). Инвентарным  объектом является каждый объект, имеющий самостоятельное значение;

    10) рабочий и продуктивный скот. Рабочий скот – лошади, волы, верблюды  и другие рабочие животные: скот  продуктивный – крупный рогатый  скот, жеребцы – производители  и племенные кобылы, верблюды  – производители и матки, олени, маралы-матки и самцы, хряки- производители и свиноматки. Инвентарным объектом является каждое взрослое животное;

    11) многолетние насаждения - искусственные  многолетние насаждения независимо  от их возраста (плодовые и  ягодные, виноградники, многолетние насаждения цветов, плантации роз, живые изгороди, полезащитные насаждения). Молодые насаждения учитываются отдельно от достигших полного развития (начало плодоношения, смыкание кроны);

    12) капитальные затраты по улучшению  земель (без сооружений) - затраты не инвентарного характера на мероприятия по поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного пользования (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, очистка полей от камней);

    13) прочие основные средства - библиотечные  фонды, спортивный инвентарь и другие.

    По  принадлежности основные средства делятся  на собственные и арендованные. Собственные  – это основные средства, полученные от другого субъекта по договору аренды на установленный в нем срок. При  текущей аренде арендодатель их учитывает на балансе, а арендатор –  за балансовом счете  «Арендованные основные средства». В условиях финансируемой аренды в учете арендатора арендуемое имущество учитывается как актив на счетах  «Земля», «Здания и сооружения», «Машины и оборудования, передаточные устройства», «Транспортные средства», «Прочие основные средства», с использованием субсчета  «Арендуемые основные средства».

    Имеющиеся в наличии основные средства с  момента приобретения не

    всегда  могут постоянно использоваться, так как они могут быть:

    - законсервированные (бездействующие) временно неиспользуемые;

    - находиться на складе (в запасе) – образуют запас для замены  действующих основных средств  в случае ремонта, ликвидации, аварии;

    - сданы или получены в аренду  – основные средства, сданные другой организации или полученные от другой организации на установленный в договоре аренды срок.

    Таким образом, по характеру использования  основные средства делят на действующие, бездействующие (законсервированные) и находящиеся в запасе. К действующим относятся средства, находящиеся в эксплуатации, бездействующие – это временно не используемые основные средства в связи с консервацией или по другим причинам, к находящимся в запасе относят объекты, которые составляют запас, образуемый в плановом порядке для замены действующих.

    Согласно  кодексу Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» от 12.06.2001 года № 209 – II для целей налогообложения основные средства разделены на 9 групп. В  каждой группе определены подгруппы, по которым установлены  налоговые нормы амортизационных отчислений.

    По  вещественному составу основные средства подразделяются на инвентарные  и неинвентарные.

    К инвентарным относятся объекты, имеющие вещественное содержание и  поддающиеся обмеру и подсчету в  натуре (здания, сооружения, машины, оборудование). К неинвентарным относятся капитальные вложения в земельные, лесные и водные угодья (кроме сооружений), т.е. затраты, не имеющие вещественной формы (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, капитальные затраты в арендованные основные средства и др.).

    В соответствии с типовым планом счетов бухгалтерского учета основные средства классифицируются по следующим группам:

    1) земля;

    2) здания и сооружения;

    3) машины и оборудования, передаточные  устройства;

    4) транспортные средства;

    5) прочие;

    6) незавершенное строительство.

         Таким образом, мы видим, что  существует типовая классификация  основных средств, в соответствии  с которой, они подразделяются  на различные группы и подгруппы,  что в свою очередь облегчает учет и является основой правильной организации бухгалтерского учета основных средств. 

    1.3 Задачи аудита движения основных средств

        

    В процессе длительного использования  состав основных средств изменяется: они поступают на предприятие  и передаются в эксплуатацию, изнашиваются в процессе эксплуатации, восстанавливаются путем ремонта, перемещаются внутри предприятия из цеха в цех, выбывают вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования, а также передачи другим предприятиям. Все названные изменения находят отражение в ходе аудиторской проверки.

    Согласно  закона Республики Казахстан «Об аудиторской деятельности» аудит представляет собой проверку финансовой отчетности юридических лиц с целью выражения независимого мнения о достоверности и объективности составления финансовой отчетности в соответствии с требованиями, установленными законодательством.

    Общими  задачами аудита являются:

1. проверка ведения бухгалтерского учета;
2. консультирование;
3. оценка и анализ результатов хозяйственной деятельности;

    Важнейшими  задачами аудита основных средств являются проверки:

1. соблюдения условий, обеспечивающих их сохранность;

    2) законности и правильности операций  поступления, перемещения и выбытия  основных средств;

    3) правильности и своевременности  начисления, включения в издержки производства и использование амортизационных отчислений основных средств;

    4) правильности определения и списания  износа основных средств;

    5) правильности  отражения   на  счетах  бухгалтерского учета   операций  по

    движению  основных средств;

6. обеспеченности основными средствами;
7. освоения производственной мощности;

    8) наличия неиспользуемого оборудования, его состояния, условий хранения  и принятых мер по безвозмездной  передаче или реализации.

    Одной из главных задач аудита основных средств является изучение движения основных средств, а также обеспеченности предприятия основными средствами и пути наиболее полного и рационального применения находящихся в эксплуатации основных средств.

    Достижение  данной задачи возможно с помощью  проведения анализа, который представляет собой разложение изучаемого объекта на составные части. В процессе анализа изучаются реально сложившиеся взаимосвязи и взаимозависимости и конечные итоги деятельности предприятия под влиянием определенных производственных и финансовых факторов. Общими задачами анализа являются:

1. объективная, критическая оценка выполнения количественных и качественных заданий плана предприятия;

    2) выявление характера и масштаба  отклонений фактических показателей  от плановых;

    3) измерение влияния отдельных факторов на эти отклонения;

    4) выявление внутрихозяйственных  резервов.

    Задачами  анализа движения  основных средств  являются:

1. изучение движения основных средств и его причин;
2. определение обеспеченности предприятия основными средствами и уровня их использования по обобщающим показателям;

    3)  выявление причин изменения их  уровня.

    Реализация  данных задач аудита  основных средств  будет  рассмотрена на примере  аудита  основных средств в ТОО «Табыс». Данное товарищество создано 8 октября 2000 года на неограниченный срок деятельности на основании Гражданского Кодекса Республики Казахстан и в соответствии с законом Республики Казахстан от 22.04.1998 года «О товариществах с ограниченной ответственностью»  с целью получения дохода от деятельности товарищества. Предметом деятельности товарищества являются предоставление в аренду имущества.