Аудит операций с основными средствами

Алборов Р.А. говорит, что аудиторская проверка должна проводится по указанным направлениям. Таким образом, конкретная цель аудита основных средств – проверка правильности формирования состава, полноты и реальности учета движения, затрат на ремонт основных средств и достоверной амортизации их стоимости.

  Аудит – это лицензируемая предпринимательская деятельность аттестованных независимых юридических лиц (аудиторских компаний и отдельных аудиторов)- законных участников экономической деятельности. Направленная на подтверждение достоверности финансовой, бухгалтерской и налоговой отчетности, для уменьшения, до приемлемого уровня информационного риска для заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности, представляемой предприятием (организацией) собственниками, а также другими юридическим и физическим лицам.

Данное определение отражает:

                       единую цель проведения аудита – подтверждение достоверности отчетности, снижение риска использования ее в экономическ4ой деятельности;

                       единые требования ведения аудита – наличие аттестатов и лицензий;

                       единые и обязательные условия – аудит проводится независимыми субъектами.

Внутренний аудит осуществляется специальной службой организации или ее работниками (специалистами), непосредственно подчиненными руководству хозяйствующего субъекта. Внутренний аудит есть независимая деятельность в организации по проверке ее работы в ее интересах. Фактически это развитие и составная подсистема внутрихозяйственного контроля, но по содержанию и методам проведения он имеет много общего с внешним аудитом. Внутренний аудит может быть осуществлен специалистами организации, ревизионной комиссией или специально созданным подразделением аппарата управления, которое подчиняется только руководителю организации. Внутренний аудит- это независимая деятельность в организации по проверке ее работы в ее интересах.

Службы внутреннего аудита создаются, как правило, на крупных предприятиях, имеющих разветвленную сеть филиалов. Задачами служб внутреннего аудита могут быть следующие:

• подтверждение достоверности информации, предоставляемой руководству;

• контроль за состоянием и сохранностью активов;

•    исполнительский контроль;

• оценка эффективности управления, производства, финансовых вложений и т.д.

Основная цель внутреннего аудита заключается в обеспечении эффективности функционирования всех видов деятельности на всех уровнях управления, а также в защите законных имущественных интересов организации и ее собственников акционеров.

Внутренний аудит в организациях может решать следующие основные задачи:

-проверка соответствия системы организационных регламентов действующим нормативным актам и учредительным документам;

-проверка достаточности и соответствия действующим правовым актам и уставу системы экономических регламентов и регуляторов;

-проверка правильности составления и условий выполнения хозяйственных договоров;

-проверка наличия, состояния, правильности оценки имущества, эффективности использования материальных,

финансовых и трудовых ресурсов, соблюдения действующего порядка установления и применения цен, тарифов, а также расчетно-платежной дисциплины, своевременности внесения в бюджет налогов и платежей во внебюджетные фонды;

-экспертиза бухгалтерских балансов и отчетов, правильности организации, методологии и техники ведения бухгалтерского учета;

-экспертиза достоверности учета затрат на производство, полноты отражения выручки от реализации продукции (работ, услуг), точности формирования финансовых результатов, объективности использования прибыли и создания фондов (накопления капитала);

-оценка экономичности и эффективности операций организации;

-проверка уровня достижения программных целей;

- разработка и представление обоснованных предложений по улучшению организации системы контроля, бухгалтерского учета и расчетной дисциплины, повышению эффективности программ развития, изменению структуры производства и видов деятельности;

-консультирование учредителей, руководителей подразделений, специалистов и работников аппарата управления по вопросам организации и управления, права, анализу хозяйственной деятельности и другим проблемам;

-организация подготовки к проверкам (экспертизам) внешнего аудита, налоговой инспекции и других органов внешнего контроля.

2.      Краткая характеристика ФГУП «ИМЗ»

История федерального государственного унитарное предприятия «Ижевский механический завод» началась в годы Второй мировой войны, когда решением Государственного комитета обороны СССР от 20.07.1942   № 2067 базе Тульского оружейного и Подольского механического заводов был создан завод № 622.

В 1951 г. предприятие получило наименование «Ижевский механический завод», с 1987 г. - производственное объединение «Ижевский механический завод», c 2002 г. - федеральное государственное унитарное предприятие «Ижевский механический завод». Сокращенное фирменное название ФГУП «ИМЗ».

В настоящее время местонахождение предприятия (юридическим адрес): Российская Федерация, 426063, г. Ижевск, Удмуртская Республика, ул. Промышленная, д.8.

По своей организационно-правовой форме завод является государственным унитарным предприятием и находится в федеральной собственности. ФГУП «Ижевский механический завод» руководствуется в своей деятельности действующими законодательством России (в том числе, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях») и Уставом.

Согласно Уставу ФГУП «Ижевский механический завод» основными видами деятельности предприятия являются:

      производство и реализация товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения;

      коммерческая деятельность;

      посредническая деятельность;

      финансово-инвестиционная деятельность;

      научно-внедренческая деятельность;

      консультационная, информационно-рекламная, издательская деятельность;

      организация и проведение ярмарок, выставок, аукционов;

      оказание различных услуг предприятиям, организациям и населению; осуществление строительных, ремонтно-строительных и строительно-монтажных работ;

      внешнеэкономическая деятельность;

      другие виды деятельности, не запрещённые действующим законодательством.

Состав, количество, размеры и соподчиненность различных структурных подразделений предприятия образуют организационную структуру предприятия, которая зависит от ряда факторов: формы собственности, условий хозяйствования, специализации предприятия и др. Организационная структура должна обеспечивать эффективную работу предприятия, его быстрое реагирование на изменение рынка сбыта продукции.

В целом же, организационная структура ФГУП «ИМЗ» отвечает направлению специализации предприятия, наилучшим способом соответствует системе распределения работников, характеру труда в подразделениях, не препятствует внедрению новых форм экономических отношений в первичных трудовых коллективах.

Структура управления ФГУП «ИМЗ» является вертикальной, создана единая линия руководства и прямой путь активного воздействия на подчиненных. Это уменьшает возможность противоречивых и не увязанных заданий, укрепляет личную ответственность. Недостаток данной структуры в том, что руководитель не может быть универсальным специалистом и охватывать все стороны деятельности предприятия, для этого на предприятии созданы специализированные отделы.

Во главе предприятия стоит генеральный директор, имеющий десять заместителей: по производству, по маркетингу и продажам, по внешним связям, по экономике и финансам, по режиму и безопасности, по социальным вопросам, главный инженер и другие. Непосредственно генеральному директору подчиняются: юридический отдел, отдел капитального строительства, отдел контроля исполнения документов.

В подчинении заместителя генерального директора по экономике и финансам находятся планово-экономический и финансовый отделы.

В структуру заместителя генерального директора по маркетингу и продажам входят: отдел маркетинга, два отдела сбыта, специализированных на внутренний и внешний рынки, торговый дом, отдел по работе с региональными представительствами.

В структуре заместителя генерального директора по материально-техническому снабжению находятся два отдела – снабжения и транспортное, погрузочно-разгрузочное, складское управление.

Непроизводственная сфера управляется заместителем генерального директора по социальным вопросам, в нее входят: комбинат питания, санаторий-профилакторий «Сосновый», оздоровительный комплекс «Металлист», сад-прогимназия № 232.

Структура главного инженера включает в себя следующие службы: три конструкторских отдела, отдел главного технолога, отдел технического контроля, отдел метрологии, отдел изобретательства и рационализации, отдел технической документации, управление по охране труда и окружающей среды, вычислительный центр, службы вспомогательного производства: энергетического, ремонтно-строительного, инструментального и экспериментального.

Заместитель генерального директора по производству курирует производственные подразделения предприятия.

Заместитель генерального директора по управлению персоналом руководит приемом и увольнением работников, взаимоотношения предприятия и трудового коллектива. В его ведении находятся отдел кадров, бюро пропусков.

Заместитель генерального директора по режиму и безопасности организует охрану предприятия, конфиденциальность переговоров, сохранность имущества предприятия. В его подчинении находятся отделы, занимающиеся безопасностью информационной и технической базы предприятия.

В последние несколько лет ФГУП «ИМЗ» является устойчивым, стабильно развивающимся предприятием, имеющим неплохие перспективы на будущее — в 2004 г. абсолютные показатели производства превысили аналогичные (сопоставимые) показатели 1991 г., который ранее считался пиком развития предприятия. В связи с этим мы считаем, что структура управления ФГУП «ИМЗ» является оптимальной и не нуждается в каких-либо улучшениях.

Прямым показателем деятельности любой организации принято считать объем выручки от реализации  товарной продукции. Дополнительными косвенными показателями являются среднегодовая численность работников, среднегодовая стоимость основных фондов и др.

Таблица 2.1

Показатели  деятельности ФГУП «ИМЗ»