Аудит использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Вводится в действие с 01.09.2009г.

1.2. Положение об оплате труда разработано в целях усиления стимулирующей роли заработной платы работников организации в увеличении объемов выпускаемых услуг, росте производительности труда и повышении качества выполняемых работ.

1.3. Оплата труда рабочих, инженерно-технических работников (ИТР) и служащих, руководителей производится в соответствии с:

- постановлениями Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 марта 2004г. № 31, от 18 апреля 2005г. № 42.;

- Декретом Президента РБ от 18 июля 2002г. № 17;

- Трудовым Кодексом Республики Беларусь от 26.07.1999 №296-3 регулирует трудовые и связанные с ними отношения; развивает социальное партнерство между нанимателями (их объединениями), работниками (их объединениями) и органами государственного управления, устанавливает и защищает взаимные права и обязанности работников и нанимателей. Трудовой кодекс применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или нормами ратифицированных и вступивших в силу международных договоров Республики Беларусь или конвенций Международной организации труда (МОТ), участницей которых является Республика Беларусь.

- инструкцией о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты РБ от 20.09.2002 №123 (в ред. постановлений Минтруда и соцзащиты от 30.03.2004 N 31, от 27.05.2004 N 60, от 18.04.2005 N 42, от 27.10.2005 N 143, от 22.12.2006 N 162, от 29.06.2007 N 95, от 28.02.2008 N 41, от 21.07.2008 N 113, от 06.11.2008 N 158, от 23.03.2009 N 40);

- инструкцией о порядке повышения тарифных ставок первого разряда коммерческими организациями, утвержденной постановлением Минтруда и Минэкономики от 24.02.2005 №18/23/34 (в ред. постановлений Минтруда и соцзащиты, Минфина, Минэкономики от 27.12.2005 N 189/167/230; от 23.02.2007 N 27/33/39; от 03.04.2007 N 52/52/62; от 14.05.2008 N 78/81/104; от 28.07.2008 N 117/122/155),

- постановление Мин. труда и Соц. Защиты РБ от 23.03.2009 №40;

- иными нормативными правовыми актами регулирующими оплату труда.

Наименования должностей служащих, а также профессий рабочих устанавливаются в соответствии Общие положения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденные Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 N 34; и квалификационными справочниками утвержденными в установленном порядке.

Гарантии по оплате труда предусмотрены законодательством (Закон РБ от 11.11.1999 №322-3)

1.4. Заработная плата работников состоит из следующих выплат: тарифная ставка (должностной оклад);  повышения до 300%; доплаты; единовременное вознаграждение по итогам работы за год; премии и иные стимулирующие выплаты.

Наниматель вправе устанавливать новые виды доплат, надбавок и иных стимулирующих выплат путем внесения изменений в настоящее Положение либо путем издания соответствующего приказа.

1.5. Заработная плата выплачивается в денежных единицах РБ.

1.6. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику в месте выполнения им работы два раза в месяц. При совпадении сроков выплаты заработной платы с выходными днями или государственными праздниками и праздничными днями заработная плата выплачивается накануне этих дней.

Согласно Приказа руководителя УП «Спецбелстрой» № 31 от 19.10.2007г. установлены следующие сроки выдачи заработной платы:

За I половину месяца – 21 числа;

За II половину месяца – 10 числа.

Окончательный расчет за месяц 10 числа месяца.

За нарушение сроков выплаты заработной платы наниматель несет ответственность, установленную: статьей 465 Трудового кодекса Республики Беларусь, п. 1 ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях, а именно наложение штрафа на физическое лицо в размере от 4 до 10 базовых величин, а на юридическое лицо до 100 базовых величин; подпунктом 2.10 пункта 2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 N 29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины".

1.7. Удержания из заработной платы производятся только в случаях и в размере, предусмотренных законодательством.

2 СОСТАВ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

2.1. На предприятии применяются одна тарифная ставка 1-го разряда, на момент подписания настоящего Положения равная бюджету прожиточного минимума для трудоспособного населения (266 070 руб.). В дальнейшем она изменяется приказом директора предприятия.

2.2. Тарифная ставка (тарифный оклад) работника, рассчитанная по ЕТС (далее - тарифная ставка (оклад)), определяется путем последовательного умножения тарифной ставки 1-го разряда на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда или кратный размер тарифной ставки 1-го разряда, установленный работнику по его профессии (должности).

Сдельные расценки определяются исходя из тарифных ставок (окладов) выполняемых работ.

2.3. Руководитель организации с учетом финансового состояния организации может устанавливать работникам повышения их тарифных ставок (окладов), а также сдельных расценок до 300% включительно, если больший размер не установлен законодательством.

Тарифные ставки могут быть повышены:

Руководителям, специалистам, другим служащим устанавливаются повышения тарифных окладов, рассчитанных по ЕТС:

- за высокий уровень ответственности при принятии управленческих решений руководителям различного уровня в размере от 15 до 200%,

- за наличие присвоенной квалификационной категории – в размере 150%

- за применение производной должности «старший» в размере 200%.

Конкретный процент повышения тарифной ставки для каждого работника оговорен в трудовом договоре, контракте.

2.4. Повышения, предусмотренные п. 2.3 настоящего Положения, иными нормативными правовыми актами, исчисляются от тарифной ставки (оклада), рассчитанной в порядке, определенном п. 2.3 настоящего Положения, по каждому основанию отдельно и суммируются с ней (ним), образуя тарифную ставку рабочего, должностной оклад служащего.

3 ПОРЯДОК НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

РАБОТНИКАМ

3.1. Должностные ставки (оклады) работников пересматриваются в связи изменением размера тарифной ставки 1-го разряда,

3.2. На предприятии принята сдельно-премиальная система оплаты труда с применением Коэффициента трудового участия (далее КТУ).

3.3. С работниками предприятия может заключаться как контракт или трудовой договор, так и гражданско-правовой договор.

3.4. При временном заместительстве вышестоящего работника замещающему работнику выплачивается разница между тарифными должностным окладами по замещаемой и основной должности, при заместительстве прочих должностей 50% оклада замещаемого работника.

3.5. В случае заключения договора подряда Подрядчик составляет смету стоимость работ и ежемесячно составляется акт выполненных работ, служащий основанием для начисления вознаграждения по договору, который подписывается ответственным лицом, Подрядчиком, и утверждается руководителем организации.

3.6. Приработок рабочих распределяется между членами бригады, прорабом, начальником участка при участии представителя (члена) бригады с последующим утверждением руководителем организации согласно фактически  отработанному времени по данным табеля учета рабочего времени с применением  коэффициента трудового участия и оформляется протоколом распределения КТУ и заработной платы в бригаде.

КТУ применяется при распределении бригадного приработка.

В качестве базового КТУ принимается единица (1,0). Она является средней оценкой труда исполнителей, которые в расчетном месяце выполняли установленные задания, строго соблюдали требования по качеству работ, охране труда, трудовой дисциплине, иные требования, предусмотренные рабочими инструкциями и обязанностями.

3.6.1.Заработная плата рабочих может быть повышена с применением КТУ за:

- досрочное выполнение производственного задания - до 0,2;

- выполнение работ отсутствующего работника - до 0,3;

- применение  передовых  приемов и методов труда, обеспечивающих более высокую выработку, - до 0,1;

- помощь в работе члену бригады, наставничество - до 0,1;

- проявление инициативы в работе, способствующей экономному расходованию трудовых и материальных ресурсов, - до 0,3.

3.6.2.Заработная  плата  рабочих может быть понижена с применением КТУ за:

- низкое качество работ (за каждый случай) - до 0,5;

- низкую  культуру производства, неудовлетворительное содержание рабочих мест - до 0,1;

- невыполнение в срок  распоряжений руководства,  в том числе распоряжений мастера, бригадира, - до 0,3;

- низкую трудовую дисциплину - до 0,3;

- невыполнение или ненадлежащее выполнение производственных заданий и норм выработки по вине работника - до 0,5.

4 НАДБАВКИ И ДОПЛАТЫ

4.1. На предприятии устанавливаются следующие виды доплат за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни;

4.2. Работа в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни оплачивается в двойном размере. По договоренности с нанимателем за работу в сверхурочное время и за работу в выходной день работнику вместо повышенной оплаты может предоставляться другой день отдыха.

Если привлечение к работе в выходной день обязательно для работника, но стороны не смогли договориться о форме компенсации за работу в выходной день, предоставляется компенсация в виде повышенной оплаты. За работу в государственные праздники и праздничные дни, если эта работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику по его желанию предоставляется, кроме оплаты, предусмотренной  в первом абзаце настоящего пункта, другой день отдыха.

Если работники с ненормированным рабочим днем в исключительных случаях выполняют свои основные обязанности во внеурочное время, то продолжительность рабочих часов в неделю не должна превысить 40 часов. Правила оплаты за работу в сверхурочное время в этих случаях не применяются.

4.3. На предприятии на момент подписания настоящего положения не используются надбавки, однако они могут ввестись в действие Приказом руководителя.

5 ЕДИНОВРЕМЕННОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ПО ИТОГАМ РАБОТЫ ЗА ГОД, ПРЕМИИ, ПРОЧИЕ ЕДИНОВРЕМЕННЫЕ ВЫПЛАТЫ.

5.1. Целью премирования является достижение единства интересов всех категорий работников в обеспечении высоких результатов финансово-хозяйственной деятельности организации в целом на основе учета и поощрения трудового вклада каждого подразделения и отдельных работников. Порядок и размеры выплаты премий регулируются данным положением об оплате труда.

5.2. На предприятии предусматриваются следующие виды премирования:

- ежемесячная премия;

- премия по результатам работы за квартал;

- единовременное вознаграждение по итогам работы за год.

Премирование может быть как системным, направленным на стимулирование труда по различным направлениям, целям и задачам (премирование за основные результаты финансово-хозяйственной деятельности, повышение финансовой устойчивости, рост прибыли от реализации работ, экономию топливно-энергетических, материальных, трудовых ресурсов, за победу в трудовых соревнованиях, за рост производительности труда, повышение качества работ) так и единовременным.

5.3. Основанием для начисления премии служит приказ руководителя организации с указанием размера премии для каждого сотрудника. Премия свыше 30% от заработной платы по сдельным расценкам, тарифным ставкам (должностным окладам) в расчете на одного работника осуществляются за счет собственных средств предприятия.

5.4. При распределении премий между работниками также может быть использован КТУ.

5.5. Порядок и условия выплаты вознаграждения по итогам работы за год могут регулироваться в целях стимулирования текучести кадров, укрепления трудовой и исполнительной дисциплины. Основанием для выплаты вознаграждения по итогам за год являются финансово-хозяйственные показатели и приказ руководителя организации с указанием порядка распределения фонда вознаграждения.

5.6. Запрещается начисление и выплата всех видов премий руководителям при наличии задолженности по платежам в бюджет, по заработной плате работникам предприятия, до полного ее погашения.

5.7. На предприятии могут использоваться выплаты не являющиеся вознаграждениями за выполнение трудовых или иных обязанностей, выплаты и расходы, не включаемые в состав фонда заработной платы: материальная помощь, подарки, выходное пособие, оплата проезда, расходы на приобретение медикаментов, единовременные выплаты в связи с юбилейными датами рождения работников и др.

Выдача данных вознаграждений осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

Основанием для выдачи материальная помощь служит заявление работника и наложенная на заявление резолюция руководителя об оказании материальной помощи.

6 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. При введении новых или изменении действующих условий оплаты труда наниматель должен письменно предупредить работника не позднее чем за месяц.

6.2. Иные вопросы выплаты тарифной части заработной платы регулируются действующим трудовым законодательством.