Аудит использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы

6. Аудиторской проверке были подвергнуты: Бухгалтерский баланс за 1 квартал 2011 г. в части расчетов с персоналом по оплате труда, регистры аналитического и синтетического учета, отражающие расчетам с персоналом по оплате труда, Положение об оплате труда и премировании работников, Главная книга, первичные документы об учете и расчетах с персоналом. Аудит включал проверку на выборочной основе подтверждения данных, содержащихся в финансовой отчетности, а также оценку состояния бухгалтерского учета и отчетности в части расчетов по оплате труда в целях установления их соответствия нормативным актам Республики Беларусь. Проверяющий полагает, что проведенный аудит дает достаточные основания для того, чтобы высказать мнение о достоверности данных финансовой отчетности в части расчетов по оплате труда.

Аудиторское заключение

7. По моему мнению, бухгалтерский учёт на УП «Спецбелстрой» в части использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы ведется на основании учетной политики, Положении об оплате труда и премировании труда работников (Приложение А), а также соответствует нормативным положениям и законодательным требованиям Республики Беларусь.

Аудитом начисления заработной платы в проверяемом периоде установлено, что начисление заработной платы производилось на основании штатного расписания. Тарифные разряды определены в соответствии с инструкцией «О порядке применения единой тарифной сетки работников Республики Беларусь». Утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты РБ от 20 сентября 2002 г. N 123.

В результате проверки первичных документов по учету труда и заработной платы не выявлено ошибок в их заполнении и ведении.

В результате проверки начисления заработной платы работников, которая представлена в Приложении  Г, Д, Е не было выявлено нарушений. Начисление заработной платы производится согласно тарифной сетке, с учетом фактически отработанного времени. Начисление премий в 1 квартале 2011г не было.

В результате проверки удержаний из заработной платы не было обнаружено расхождений учётных записей в расчетной ведомости, Балансе по состоянию на 1 апреля 2011 г. В целом расчет налогооблагаемой базы по подоходному налогу физических лиц и расчетов по пенсинному обеспечению проводился на основании законодательства Республики Беларусь.

В ходе проверки было выявлено расхождение учетных данных по расчетам по социальному страхованию и обеспечению с данными в предоставляемыми в Фонд социальной Защиты населения в отчете 4- Фонд. Расхождение незначительно и составило 1375 рублей по состоянию на 01.01.2011 и 312 рублей по состоянию на 01.04.2011г. (Приложение В).

По данным бухгалтерского учета и представленных аудитору документов начисление отпускных и пособий по временной нетрудоспособности в аудируемый период не производилось.

8. По мнению проверяющих на основании указанных в предыдущих параграфах настоящего Заключения выводов, бухгалтерскую отчетность и учет в части расчетов по оплате труда можно считать достоверными, то есть отражающими в полном объеме расчеты с персоналом по оплате труда: начисление, удержание, выплату.

9. Согласно положению об оплате труда и  Приказа руководителя УП «Спецбелстрой» № 31 от 19.10.2007г. на предприятии установлены следующие сроки выдачи заработной платы:

За I половину месяца – 21 числа;

За II половину месяца – 10 числа.

Окончательный расчет за месяц 10 числа месяца.

Нарушений в сроках выдачи заработной платы установлено не было.

10. При проверке табелей учета рабочего времени и нарядов нет случаев включения в них вымышленных (подставных) лиц. Однако были выявлены табеля принятые в бухгалтерию без подписи составителя. В соответствии с законодательством табеля должны подписываться ответственным лицом и затем передаваться в бухгалтерию для начисления заработной платы. Не подписанные табеля не являются правильно оформленными первичными документами и соответственно не могут приниматься к учету.

11. При проверке правильности исчисления подоходного налога установлено следующее. Удержание подоходного налога с доходов физических лиц производилось в соответствии с Налоговым Кодексом Республики Беларусь от 29 декабря 2009 г. № 71-З.

3.2 Совершенствование аудита использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы

В условиях рыночной экономики происходит постоянное совершенствование выпускаемой продукции. Поэтому необходимо постоянно отслеживать используемые в производстве технологии, обеспечивать совершенствование их уровня, вводя новые элементы, используя патенты, лицензии, ноу-хау.

Трудовые ресурсы являются неотъемлемой составляющей частью любой организации. Они производят продукцию, осуществляют деятельность основных функциональных подразделений, определяют внутреннюю культуру организации. Эффективная кадровая политика во многом определят эффективное функционирование организации. Организационная культура во многом инициируется менеджерами и оказывает существенное влияние на производственную деятельность, межличностные взаимоотношения, климат внутри организации.

Построение системы управления трудовыми ресурсами в организации - важный и сложный процесс.

Зачастую бухгалтерский учет ведется частично автоматизированным способом, много операций, расчетов, документов, связанных с начислением и выплатой заработной платы производится и оформляется вручную. Это увеличивает объем документов, осложняет, и при большом количестве сотрудников делает длительным процесс расчетов заработной платы. Введение большего количества числа расчетов, таких как расчет использования рабочего времени, расчет отпуска, пособий, на ЭВМ позволит усовершенствовать начисление заработной платы. Условно высвободить одного (возможно и более) работника и получить экономию заработной платы.

Улучшив условия труда (например утепления помещений, приобретения нового оборудования) можно уменьшить количество простудных заболеваний работников, тем самым сократить потерю рабочего времени и повысить производительность труда.

Повышение квалификации работников предприятия приводит к повышению интенсивности труда, а следовательно, к увеличению среднечасовой выручки и производительности труда

В целях совершенствования действующей практики учета и аудита особое внимание должно уделяется развитию системы внутреннего контроля. Особенностью этой системы является ее простота, наглядность, и мобильность: основу системы составляют вопросники, табличные данные, которые при изменениях в действующем законодательстве могут быть быстро откорректированы. Этим обеспечивается постоянная достоверность и

оперативность данных.

Для совершенствования бухгалтерского учета необходимо ввести систему субсчетов. При комплексной автоматизации это является неотъемлемой частью при формировании и использовании машинограмных ведомостей бухгалтерами и службой внутреннего контроля.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе проведения аудита был изучен такой раздел хозяйственной деятельности УП «Спецбелстрой», как использование трудовых ресурсов и фонда заработной платы Для этого были выполнены все задачи, поставленные перед аудитором, а именно:

- была изучена нормативная база, необходимая для проведения проверки;

- изучены особенности бухгалтерского учета использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы на УП «Спецбелстрой»;

- изучены документы, используемые для учета трудовых ресурсов и фонда заработной платы;

- разработана программа аудиторской проверки;

- разработана методика аудиторской проверки и определены конкретные аудиторские процедуры, а именно, проверка начисления заработной платы, проверка удержаний и заработной платы, проверка сроков выдачи заработной платы, проверка использования трудовых ресурсов.

Перед проведением аудита были изучены вопросы, связанные с организацией оплаты труда в организациях. В курсовой работе описана также теоретическая часть аудита и ревизии использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы, дополнительных выплат, а также эффективности ее аудита. Были изучены законодательные акты, инструктивные материалы, регламентирующие вопросы бухгалтерского учета заработной платы, методические указания Министерства финансов Республики Беларусь, специальная экономическая литература.

В процессе проведения аудиторской проверки были собраны и изучены как первичные документы, так и учетные регистры по учету использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы за 1 квартал 2011 г. Были составлены рабочие документы, а именно разработочные таблицы (Приложения Б, В, Г, Д, Е), в которых аудитор на основании норм действующего законодательства произвел расчет фонда заработной платы и расчет удержаний из фонда заработной платы. При сравнении данных рабочих документов аудитора и учётных данных были сделаны выводы о правильности совершения данных расчетных операций, и, следовательно, о достоверности информации, содержащейся в отчетности УП «Спецбелстрой» в части использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы. В ходе проверки были выявлены незначительные ошибки, которые указаны в аудиторском заключении.

К курсовой работе приложены некоторые первичные документы на основании которых происходила проверка использования средств на оплату труда.

Установлены незначительные расхождения в данных учета УП «Спецбелстрой» по расчетам по социальному страхованию и обеспечению и данным отчета 4-Фонд предоставленным в органы Фонда социальной защиты населения. Также были выявлены некоторые нарушения в составлении первичных документов, а именно отсутствие подписей на некоторых табелях учета рабочего времени. Также установлено, что заработная плата на предприятии выдается своевременно. Удержания из заработной платы производятся в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

После сбора информации, её систематизации было высказано мнение аудитора о достоверности учетной информации УП «Спецбелстрой» по использованию трудовых ресурсов и фонда заработной платы. Данное мнение оформлено в курсовой работе в виде аудиторского заключения.

Таким образом, на примере УП «Спецбелстрой» была изучена последовательность, методика проведения аудиторской проверки использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы. Было составлено аудиторское заключение в котором отражены результаты аудита использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Бычкова С.М Аудит: уч. пособие / С.М.Бычкова – Москва: Магистр, 2011 – 462с.

2. Дробышевский Н.П. Ревизия и аудит: 2-е изд. перераб и доп уч. пос. / Н.П.Дробышевский – Минск: Мисанта, 2009 - 333с.

3. Иванова Е.И Аудит эффективности в рыночной экономике: уч пособие / Е.И.Иванова – Москва: КноРус, 2009 – 325с.

4. Лемеш В.Н. Ревизия и аудит: пособие для студентов экономич. специальностей высш. и сред. спец. учеб. заведений в 2ч ч2 / ВН.Лемеш – Минск: Изд-во Гревцова, 2008 - 384с.

5.Лемеш В.Н. Ревизия и аудит. Практикум: уч. пособие 2-е изд доп. и перераб / В.Н.Лемеш – Минск: Изд-во Гревцова, 2010 424с.

6. Левданская Н.Е. Судебно-бухгалтерская экспертиза: 2-е изд. исправленное / Минск: Издательство МИУ, 2010 - 160с.

7. Пупко Г.М. Аудит и ревизия: учебник / Г.М.Пупко – Минск: Книжный дом, 2005 – 512с.

8. Пупко Г.М. Ревизия и аудит:  уч. пособие / Г.М.Пупко – Минск: БГЭУ, 2009 - 303с.

9. Панова З.Е. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда: нормативная база методика проведения 3-е изд. Исправленное / З.Е.Панова – Москва: Омега-Л, 2009 - 148с.

10. Сокольчик Т.П. Бухгалтерский учет и аудит: пособие / Т.П.Сокольчик, В.Н.Градусова, Е.Г.Кобзик. – Минск: Акад. упр. при Президенте Республики Беларусь, 2009. - 251с. 109 с.

11. Хмельницкий В.А. Ревизия и аудит: уч. комплекс / В.А.Хмельницкий – Минск: Книжный дом, 2005 - 480с.

Приложение А

Положение об оплате труда и премировании труда работников

Об оплате труда