Аудит и анализ наличия и движения материально производственных запасов

          В: 

          С: 

  (3)

         А: 

         В: 

         С:  = 100%.

Факт. потр. в МПЗ  (4)

А:

В:

С:

Объектом анализа является комплексность снабжения, т.е. соблюдение определенных соотношений между  важнейшими видами материально-производственных запасов (таблица 2).

Нарушение комплексности  снабжения, как правило, приводит к  нарушению сроков изготовления продукции, нарушению ассортимента и возможному снижению объема выпуска.

Большое значение в анализе  уделяется выполнению задания по срокам поставки материально-производственных запасов (особенно в комплекте), которые  определяют ритмичность выпуска. Нарушение  сроков поставки (закупки) материально-производственных запасов ведет к нарушению  ассортимента, снижению объема выпуска.

Бесперебойная работа невозможна без создания оптимальной величины запасов на осуществление программы  выпуска. В процессе анализа определяется соответствие фактического размера  запасов важнейших видов сырья  и материально-производственных запасов  нормативным размерам. С этой целью  на основании данных о фактическом  наличии материально-производственных запасов в натуральной форме  и среднесуточном их расходе определяют фактическую их обеспеченность материально-производственными  запасами в днях и сравнивают с  ее нормативной величиной.

В ОАО «ТурбогазСервис» устанавливается норматив материально-производственных запасов в материальных ресурсах не только в днях, но и в абсолютном выражении. Норматив запасов в абсолютном выражении определяется как произведение установленного норматива запасов в днях на плановый объем среднесуточной потребности конкретных видов материально-производственных запасов.

Размер материально-производственных запасов в стоимостном выражении может измениться как за счет количественного, так и стоимостного (инфляционного) фактора. Расчет влияния количественного (К) и стоимостного (Ц) факторов на изменение суммы запасов (З) по каждому виду осуществляется способом абсолютных разниц (таблица 3):

  Таблица.3 - Анализ состояния материально-производственных запасов ОАО «ТурбогазСервис»

                    ∆ЗК = (К₁ – К₀) Ц₀   (5)

1: ∆ЗК = (732-1104) х 0,0882 = -32,81 тыс. руб. 

2: ∆ЗК = (462-510) х0,2616 = -12,56 тыс.  руб. 

3: ∆ЗК = (105-102) х2,26= 6,78 тыс.  руб. 

4: ∆ЗК = (1,2-1,2) х 0,165 = 0 тыс.  руб. 

5: ∆ЗК = (0,66-0,6) х5,46= 0,33 тыс.  руб. 

6: ∆ЗК = (87-72) х1,35= 20,25 тыс.  руб. 

7: ∆ЗК = (1486,8-951) х0,1128=60,43 тыс.  руб. 

8: ∆ЗК = (1175,94-1161) х0,00264= 0,04 тыс. руб. 

∑∆ЗК =-32,81-12,56+ 6,78 +0,33 +20,25 + 60,43+0,04=42,46тыс. руб.

         ∆ЗЦ = (Ц₁ – Ц₀) х К₁     (6)

1: ∆ЗЦ = (0,1032-0,0882) х732 = 10,98 тыс.  руб. 

2: ∆ЗЦ = (0,2628-0,2616) х462 = 0,55тыс.  руб. 

3: ∆ЗЦ = (2,5242-2,2572) х105= 28,03 тыс.  руб. 

4: ∆ЗЦ = (0,165-0,165) х 1,2 = 0 тыс.  руб. 

5: ∆ЗЦ = (4,3092-5,460) х 0,66 = - 0,76 тыс. руб. 

6: ∆ЗЦ = (1,4184-1,3536) х87= 5,64 тыс.  руб. 

7: ∆ЗЦ = (0,1014-0,1128) х 1486,8 = -16,95 тыс. руб. 

8: ∆ЗЦ = (0,03-0,0264) х1175,94= 4,23 тыс.  руб. 

∑∆ЗЦ = 10,98+0,55+28,03-0,76+5,64-16,95+4,23=31,72тыс. руб.

Данные, приведенные в таблице 3, показывают, что увеличение суммы производственных запасов произошло не столько за счет роста их стоимости, сколько за счет количества.

В ОАО «ТурбогазСервис»  остаток материально-производственных запасов увеличился на 148,8 тыс. руб. или на 10,6% (129075/116688х100%-100%).

Большое влияние на объем  выпуска в ОАО «ТурбогазСервис» оказывает качество потребляемых материально-производственных запасов. Изменение качества определяет выход продукции. Понижение качества потребляемых материально-производственных запасов ведет к поломкам оборудования, нарушению норм расхода материала, увеличению себестоимости, снижению качества готовой продукции. Поэтому при анализе обеспеченности материально-производственных запасов проверяется качество поступивших в отчетном периоде материально-производственных запасов, выясняются причины поступления материально-производственных запасов пониженного качества, выясняются, какие меры были приняты отделом снабжения для получения материально-производственных запасов надлежащего качества. Анализ качества осуществляется выборочной проверкой, по результатам проверки составляют акты приемки материально-производственных запасов, не соответствующих предъявленным требованиям, что является основой для предъявления претензий к поставщикам.

 

2.3. Анализ эффективности использования материальных ресурсов

 

Для характеристики эффективности  использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

Обобщающие показатели — это прибыль на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент материальных затрат.

Прибыль на рубль материальных затрат — наиболее обобщающий показатель эффективности использования материальных ресурсов; определяется делением суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных затрат.

 

        х 100=62 коп.

= 60 коп.

 

Материалоотдача — определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. количество произведенной продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.). Материалоотдача рассчитывается по формуле:

 

                 (8)

 

где, МЗ – материальные затраты;

ВП – стоимость произведенной  продукции.

 

= 2,27 руб.

 

= 2,48 руб.

 

В нашем случае наблюдается  увеличение на 0,21, что свидетельствует  об экономном использовании материальных ресурсов для выпуска продукции

Материалоемкость продукции  (отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции) — показывает, сколько материальных затрат требуется или фактически приходится на производство единицы продукции. Рассчитывается следующим образом:

                         х 100   (9)

 

= 44 коп.

 

= 40 коп.

 

Снижение материалоемкости оценивается положительно, а рост материалоемкости – отрицательно.

В нашем случае наблюдается  снижение на 0,04, что свидетельствует  о снижении материальных ресурсов на единицу выпускаемой продукции.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции  — исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции. Рассчитывается по формуле: