Аудит и анализ наличия и движения материально производственных запасов

Номенклатура и ассортимент  потребляемых материально-производственных запасов зависят от номенклатуры и сложности производимой продукции. Номенклатура материально-производственных запасов дает возможность правильно  систематизировать и группировать расчеты потребности в одних  и тех же материалах.

Материальные ресурсы - это  различные виды материально-производственных запасов, топлива, энергии, комплектующих  и полуфабрикатов, которые в ОАО «ТурбогазСервис» закупают для использования в хозяйственной деятельности с целью выпуска продукции.

Материальные ресурсы  переходят в материальные затраты, которые представляют собой совокупность материально-производственных запасов, используемых в процессе производства. Снижение материалоемкости продукции является важнейшим направлением улучшения работы, так как экономное расходование всех видов ресурсов обеспечивает рост производства и снижение себестоимости.

Основная цель анализа  материально-производственных запасов - повышение эффективности производства за счет рационального использования  ресурсов.

Рост потребности в  материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным и интенсивным путем.

Экстенсивный путь удовлетворения в материальных ресурсах предполагает приобретение или изготовление большего количества материалов, что ведет  к росту удельных материальных затрат. Однако себестоимость продукции  может снизиться, если увеличен объем  производства или сокращены постоянные затраты.

Интенсивный путь удовлетворения потребностей в материальных ресурсах предполагает более экономное расходование материалов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижает себестоимость  продукции.

В ОАО «ТурбогазСервис» рост потребности удовлетворяют интенсивным путем, так как такой путь предполагает более экономное расходование материально-производственных запасов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных материально-производственных запасов и снижает себестоимость продукции.

В таблице 1 приведены сведения о динамике важнейших экономических  и финансовых показателях показателей  работы ОАО «ТурбогазСервис»

 

 

 

 

«Таблица 1 - Сведения о динамике важнейших  экономических и финансовых показателей  работы общества»

На основании таблицы 1 можно  сделать следующий вывод:

Количество произведенного нефтепромыслового оборудования за 2009г. увеличилось по сравнению с 2008г. на 780 тыс. шт. и на 73404 тыс. шт. по сравнению с 2007г., что говорит о совершенствовании производственных мощностей.

В связи с увеличением объема товарной продукции, соответственно увеличилась  себестоимость выпуска продукции.

С ростом инфляции, также увеличилась  и средняя отпускная цена на нефтепромысловое оборудование.

Сравнивая прибыль от производственной деятельности, мы видим, что в 2008г. по сравнению с 2007г. прибыль увеличилась на 153576 тыс. руб. Однако в 2009г. по сравнению с 2008г. она снизилась на 13746 тыс. руб. Это связано с увеличением стоимости запасов и затрат в отчетном периоде. Об этом также свидетельствует увеличение затрат на 1 руб. товарной продукции.

Из-за увеличения стоимости запасов  и затрат рентабельность производства в отчетном периоде по сравнению  с прошлым годом снизилась  на 5,84%

 

2.2. Анализ состояния и обеспеченности материально-производственными запасами

 

 

Своевременное поступление  и эффективное использование  материально-производственных запасов  обеспечивает бесперебойную, ритмичную  работу предприятия, выполнение бизнес-плана  и увеличение прибыли. Необоснованный излишек может приводить к  замедлению оборачиваемости оборотных  средств, что ухудшает финансовое состояние. В ОАО «ТурбогазСервис» имеют запас материально-производственных запасов по количеству, качеству, ассортименту.

Исходя, из программы выпуска  определяется:

• величина потребляемых ресурсов;

•их качество;

•поставщики и основные базы;

•сроки поступления.

Исходя, из технологического процесса и других особенностей производства определяют норму расхода, норму  запаса, выявляют ненужные материально-производственные запасы с точки зрения ассортимента выпуска товарной продукции, определяют меры по их реализации.

Анализ обеспеченности в  ОАО «ТурбогазСервис» материально-производственными запасами начинают с сопоставления планируемой потребности в запасах с учетом наличия их на начало года, остатков на конец, потребности на ремонт с данными о фактическом поступлении материально-производственных запасов на склад предприятия.

ОАО «ТурбогазСервис» имеет широкий ассортимент потребляемых материально-производственных запасов, поэтому анализ состояния и обеспеченности материально-производственными запасами осуществляется по важнейшим видам, которые определяют выпуск товарной продукции.

Вначале дается оценка качества плана ПТС (производственно-технического снабжения). Проверку реальности планов начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу роста, потребности в материально-производственных запасах. Полная обеспеченность потребности  в материально-производственных запасах  источниками покрытия является условием бесперебойной работы.

Источники покрытия делятся  на две группы: внешние и внутренние. К внешним источникам относят  материально-производственные запасы, поступающие от поставщиков в  соответствии с заключенными договорами, либо ресурсы материально-производственных запасов на оптовых базах. К внутренним источникам покрытия потребности относят  использование вторичного сырья, сокращение отходов сырья, собственное изготовление полуфабрикатов, экономия при хранении, транспортировке, вследствие НТП.

Реальная потребность  в завозе материально-производственных запасов со стороны равна разнице  между общей потребностью и суммой собственных внутренних источников покрытия.

В процессе анализа проверяется  обеспеченность потребности в завозе материально-производственных запасов  договорами на их поставку и фактическим  выполнением поставки материально-производственных запасов.

На основании данных бизнес-плана  и оперативно-технической отчетности отделов снабжения составляется аналитическая таблица, которая  позволяет оценить обеспеченность потребности в материальных ресурсах договорами и фактическим их выполнением (таблица 2).

                    (1)

                       А: 

                       В:

                       С: 

 

    Таблица.2 - Анализ обеспеченности материально-производственными запасами

  Вып.дог.пост.      (2)

          А: