Аудит формирования финансовых результатов

5.2. В  соответствии с Постановлением  Совета Министров Республики  Беларусь от 28.04.2000 г. №605 филиал создает резервный фонд оплаты труда в размере 5 % от чистой прибыли, остающейся в распоряжении после уплаты налогов и сборов из прибыли и отчислений в областной бюджет собственнику. При этом составляются следующие бухгалтерские записи:

  Д-т 84      К-т 82    образование резервного фонда за счет нераспределенной

                                  прибыли

5.3. В  соответствии с Постановлением  Совета Министров Республики  Беларусь от 29.12.2007г. № 1887  филиал создает фонды от чистой прибыли, остающейся в распоряжении после уплаты налогов и сборов из прибыли, отчислений в областной бюджет собственнику, создания резервного фонда оплаты труда в размере:

     65% - фонд потребления: на выдачу  займов (ссуд) работникам, в том числе  на строительство жилья, в соответствии  с законодательством; выплату  вознаграждений работникам по  итогам работы за год; выплаты  персоналу, включая оплату труда,  а также выплаты компенсирующего  и стимулирующего характера; выплаты  социального характера;

     35% - отчисления предприятий в централизованный  фонд КУП «Минскоблдорстрой, при  этом составляют следующие бухгалтерские  записи: 

   Д-т 84    К-т 76,79 на сумму, подлежащую перечислению;  

   Д-т 76,79     К-т 51 на перечисленную сумму. 

     КУП «Минскоблдорстрой», получив перечисления филиалов и предприятий (Д-т 51 К-т 84), образует фонд потребления (централизованный фонд), который используется в соответствии со сметой расходов: на приобретение основных фондов, строительство жилья или выдачу займов на строительство жилья, оплату оздоровительных мероприятий, обучение работников, оказание шефской помощи, проведение благотворительных мероприятий и т.п.),  на покрытие убытков связанных с финансированием сельскохозяйственных филиалов КУП «Минскоблдорстрой», выплату вознаграждений работникам по итогам работы за год; выплаты персоналу, включая оплату труда, а также выплаты компенсирующего и стимулирующего характера; выплаты социального характера; с отражением расходов по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счетов 70, 76, 79 и др.

       Предоставление денежных займов  работникам филиала, состоящим на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий, производится из фонда потребления в соответствии с Положением о порядке и условиях предоставления  работникам, нуждающимся в улучшении жилищных условий, займов на строительство (реконструкцию) или приобретение жилых помещений. В филиале КУП «Минскоблдорстрой»- «ДРСУ № 194» составляются следующие корреспонденции:

  Д-т 84           К-т 51 (50)  на выдачу займа;

  Д-т 73-1         К-т76-7      на расчеты с работником по предоставленному

                                            займу;

  Д-т 70 (51)   К-т 84 

Д-т  76-7       К-т 73-1      на сумму удержания с работника      

                                                                очередного платежа

     При отсутствии чистой прибыли филиал может производить выплаты, связанные с непроизводственной деятельностью (по решению судебных органов, ритуальные услуги, материальная помощь в связи со смертью, несчастными случаями и т.п.) по дебету счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» и кредиту счетов 70, 76.

     При выявлении ошибок в бухгалтерском  учете и отчетности исправления  в учет вносятся в месяце, когда  были обнаружены эти ошибки, независимо от того, в каком отчетном периоде  эти искажения были допущены (в  текущем отчетном либо за прошлые  годы) в соответствии с Инструкцией  «О порядке внесения исправлений  в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок» утвержденной Министерством финансов Республики Беларусь от 29.06.2005 г. №83.

     Исправление фактов занижения прибыли (доходов) в результате завышения себестоимости  продукции (работ, услуг), операционных или внереализационных расходов допущенных в прошлые годы, отражается следующим образом:

1. в случае излишнего списания материалов на затраты производства, неправильного определения отклонений фактической себестоимости материалов от их учетной стоимости: Д-т 10 (15,16)      К-т 92;
2. если в себестоимость продукции были включены расходы, подлежащие отнесению за счет чистой прибыли или других источников: Д-т 83, 84, 86     К-т 92;
3. в случае излишне начисленной амортизации: сторнировочная запись

 Д-т 92       К-т 02,05;

4. при  завышении сумм налогов, включаемых в себестоимость: сторнировочная запись Д-т 92     К-т 68,69;
5. при занижении сумм налогов, включаемых в себестоимость  Д-т 92    К-т 68,69.

   Таким образом, распределение прибыли - одно из направлений внутрифирменного планирования, значение которого в условиях рыночной экономики возрастает. Порядок распределения и использования прибыли на предприятии фиксируется в уставе предприятия и определяется положением, которое разрабатывается соответствующими подразделениями экономических служб и утверждается руководящим органом предприятия. 
 

3.3  Разработка рекомендаций по компьютеризации учета 
 

     Занять  лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать  оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

     Автоматизация бухгалтерского учета в филиале  КУП «Минскоблдорстрой»- «ДРСУ № 194»   является одной из наиболее важных задач.

     Целью компьютеризации учета финансовых результатов является удовлетворение информационных потребностей процесса управления, бухгалтерского учета и  анализа хозяйственной деятельности; повышение эффективности управления предприятием, улучшение оперативности  принятия решений, автоматизации информационных работ, выполняемых как разными  подразделениями и структурами, так и внутри них.

     Функции, возлагаемые на компьютеризацию  учета финансовых результатов:

-- облегчение  труда бухгалтерии, повышение  его производительности, качества;

-- уменьшение  трудоемкости бухгалтерских работ,  экономию времени на учет;

-- снижение  затрат на учетные процессы, ускорение  выполнения этих процессов, их  углубление в интересах повышения  эффективности производства;

-- получение  более достоверной, точной, детальной  и своевременной информации, в  полной мере отвечающей информационным  потребностям предприятия;

-- повышение  эффективности управления экономическими  объектами;

-- улучшение  и мобилизация контроля;

--увеличение безопасности информации. 
 Грамотно обработанная и систематизированная информация  является в определенной степени гарантией эффективного управления предприятием. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам. Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из - за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.

        На основании всего вышеизложенного  мы предлагаем филиалу КУП  «Минскоблдорстрой»- «ДРСУ № 194»   закупить и установить на предприятии  одну из наиболее распространенных  систему автоматизации бухучета  программа 1С:Бухгалтерия. Она является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

     Программа предоставляет возможность ручного  и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

     Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

1.    план счетов;

2.    список видов объектов аналитического  учета;

3.    списки объектов аналитического  учета (субконто);

4.    констант и т.д.

     На  основании введенных проводок может  быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

     После расчета итогов программа формирует  различные ведомости:

1.    сводные проводки;

2.    оборотно-сальдовую ведомость;

3. оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

4.    карточка счета;

5.    карточка счета по одному объекту  аналитического учета;

6.    анализ счета (аналог главной  книги);

7.    анализ счета по датам;

8.    анализ счета по объектам аналитического  учета;

9.    анализ объекта аналитического  учета по всем счетам;

10.  карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

11.   журнальный ордер.

     В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

     Функции, возлагаемые на компьютеризацию  учета:

• облегчение труда бухгалтерии, повышение его производительности, качества;
• снижение затрат на учетные процессы, ускорение выполнения этих процессов, их углубление в интересах повышения эффективности производства;
• получение более достоверной, точной, детальной и своевременной информации, в полной мере отвечающей информационным потребностям предприятия;
• повышение эффективности управления экономическими объектами;
• улучшение и мобилизация контроля;
• увеличение безопасности информации.

     Таким образом, компьютерные технологии, в нашем случае внедрение программы 1С:Бухгалтерия, позволяют создать комплексную информационную систему, основанную на применении современных информационных технологий подготовке, приеме, обработке, передаче, учете, поиске, контроле экономической информации и документов для повышения оперативности и качества управления предприятием. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 

     В заключение работы хотелось бы сделать  следующие выводы:

1 Полученный организацией за отчетный период финансовый результат финансово-хозяйственной деятельности означает прибыль или убыток. Он определяется как сумма финансового результата от видов деятельности, а также от операционных и внереализационных доходов за вычетом расходов.

2 Большую часть прибыли (убытка) транспортные организации получают, главным образом, от основных видов деятельности (выполнения погрузочно-разгрузочных, экспедиторских и других работ, оказания услуг по перевозке грузов и пассажиров), а также от других видов деятельности (реализация основных средств, ценных бумаг, сдача в аренду основных средств и др.).

3 Финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) определяется как сумма финансового результата от видов деятельности, а также от операционных и внереализационных доходов за вычетом расходов. Поэтому большую роль при определении результата деятельности предприятия играет своевременное, полное и достоверное отражение доходов и расходов на счетах и в регистрах бухгалтерского учета, так как на основании этих данных составляется вся отчетность как для внешних, так и для внутренних пользователей.  Бухгалтерский учет доходов и расходов, относящихся к одной и той же финансовой, хозяйственной операции, должен обеспечивать возможность определения финансового результата по каждой операции.