Аудит денежных средств на валютных счетах

 
 
 
 

ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В ООО  «АлисаМ» 

2.1.    Характеристика финансово – хозяйственной  деятельности ООО

«АлисаМ» 

       Общество  с ограниченной ответственностью «АлисаМ» создано  17 июля 2003 года, а зарегистрировано в качестве налогоплательщика  22 июля 2003 года в ИФНС России по г.Новороссийску.

       Общество  обладает правами юридического лица с момента его государственной  регистрации в установленном  порядке, имеет расчетный счет, печать и штамп со своим наименованием и указанием места нахождения Общества, бланки установленного образца на русском языке.

       Общества  является осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли. ООО «АлисаМ» занимается  закупкой и реализацией непродовольственных товаров, как в Российской Федерации, так и за ее пределами.

       Общество  имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном  балансе. Основной целью создания Основными  видами деятельности Общества являются:

       - розничная торговля;

       - осуществление оптовой торговли  непродовольственными товарами;

       - другие виды деятельности, не  запрещенные законодательством.

       Все решения по вопросам, отнесенным ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» к компетенции  Общего собрания Участников, принимаются  единственным Участником Общества единолично и оформляются письменно.

       К компетенции Участника Общества относят следующие вопросы:

       1) определение основных направлений  деятельности Общества, а также  принятие решение об участии  в ассоциациях  и других  объединениях коммерческой организации;

       2) изменение Устава Общества, в  том числе изменение размера  Уставного капитала Общества;

       3) внесение изменений в учредительный договор

       4) образование исполнительных органов  Общества и досрочное прекращение  их полномочий;

       5) утверждение годовых отчетов,  годовых бухгалтерских балансов;

       6) принятие решение о распределении  чистой прибыли Общества;

       7) утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность  Общества (внутренних документов);

       Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества – директором. Директор подотчетен Участнику, а трудовые и иные отношения с ним регулируется договором и нормами действующего законодательства Российской Федерации. Единоличный исполнительный орган (директор) избирается Участником Общества сроком на три года. В качестве  единоличного исполнительного органа Общества может выступать только физическое лицо. Управление всем предприятием осуществляется  директором. К компетенции  директора относятся все вопросы  руководства текущей деятельностью  общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Участника. Директор без доверенности действует  от имени общества, в том числе  представляет его интересы в суде, арбитражном суде, в отношениях с  государственными и муниципальными органами, юридическими и физическими  лицами. Совершает сделки и единолично распоряжается имуществом общества. Утверждает штаты, издает приказы и  дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества.

       Общество  в соответствии с действующим  законодательством Российской Федерации  осуществляет учет результатов своей  деятельности, ведет бухгалтерский, налоговый учет  и отчетность и несет ответственность за достоверность, представляет финансовую отчетность в порядке, установленном правовыми актами Российской Федерации.

       Общество  самостоятельно  планирует  свою производственно-хозяйственную  деятельность,   а   также   социальное развитие коллектива. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями  продукции  и    услуг,  а  также поставщиками  материально-технических  и иных ресурсов.  Реализация продукции,  выполнение работ  и  предоставление услуг  осуществляются  по ценам  и тарифам,  устанавливаемым самостоятельно.

       Финансовый  год Общества установлен с 1 января по 31 декабря.

       В ООО «АлисаМ» бухгалтерский и налоговый учет ведется бухгалтерской службой, которую возглавляет главный бухгалтер. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя предприятия. Структура бухгалтерии представлена в приложении 1.

       В случае разногласий между руководителем  организации и главным бухгалтером  по осуществлению отдельных финансово-хозяйственных  операций документы по ним могут  быть приняты к исполнению с письменного  распоряжения руководителя предприятия.

       В бухгалтерии из-за значительного  объема информации установлена электронно-вычислительная машина и оргтехника.

       Бухгалтерский учет ведется по журнально – ордерной форме в электронном виде, налоговый  учет также ведется в электронном  виде используя программу автоматизации  бухгалтерского учета «1С: Предприятие 7.7».

       Предприятие совмещает общую систему налогообложения  и уплату ЕНВД.

       Главный бухгалтер имеет возможность  руководить процессом решения функциональных задач и использовать результаты работы бухгалтера-секретаря, оперативно получая обобщенную информацию для составления внутренних отчетов, завершение отчетного периода, формирование регламентированной  внешней отчетности:  бухгалтерской, налоговой, отчетности во внебюджетные фонды и  принятия решений. Структура бухгалтерии ООО «АлисаМ» представлена в приложении

       Главный бухгалтер подчиняется непосредственно  руководителю организации и несёт  ответственность за формирование учётной  политики, ведение бухгалтерского учёта, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской  отчётности, обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ,  контроль за движением  имущества и выполнением обязательств.

       При формировании учётной политики предполагаются имущественная независимость и  непрерывность деятельности предприятия, а также последовательность применения выбранной учётной политики. При  создании учётной политики руководитель и главный бухгалтер опираются  на Положение «Учётная политика организации» – отдельный нормативный документ, в котором указаны все те особенности, что влияют на деятельность предприятия  и учёт на нём.

       Существенными способами ведения бухгалтерского учёта, принятыми при формировании учётной политики предприятия и  подлежащими раскрытию в составе  бухгалтерской отчётности, являются:

       - способ погашения стоимости основных  средств, нематериальных и иных  активов (как учитывается неизбежный  в процессе производства износ  зданий, оборудования и машин);

       - метод оценки производственных  запасов, товаров и незавершённого  производства и готовой продукции  (как при постоянно меняющихся  ценах на сырьё и другие  производственные расходы рассчитывается  стоимость продукции на всех  этапах её создания);

       - методика учёта прибыли от  реализации продукции (как посчитать  доход или прибыль от производственных  или торговых операций).

       Руководитель  предприятия издаёт приказ об учётной  политике, где объявляет, каким образом  в течение года будет решаться вышеперечисленный набор учётных  проблем предприятия. В нём конкретно  отражены все параметры финансово-экономической  деятельности предприятия, которые  используются непосредственно в  его работе.

       Перечень  должностей, количество штатных единиц и должностные оклады установлены  в штатном расписании.

       Бухгалтерская отчетность составляется и предоставляется  в порядки и  сроки, предусмотренные  нормативными актами по бухгалтерскому учету.

       Основным  видом деятельности ООО «АлисаМ» является оптовая торговля, на которую приходится 90 % общего дохода и 10 % дохода приходится на  розничную торговлю. Объем  реализации товара представлен в таблице 2.1.

    Таблица 2.1

 

       В 2010 году объем реализации товара уменьшился на 1151 тыс. руб. Основные финансовые показатели деятельности общества ООО «АлисаМ»  представлены в таблице 2.2. 
 
 
 

Таблица 2.2

 

       Как видно из таблицы 2, ООО «АлисаМ» в 2010 году  получило чистую прибыль в размере 38 тыс. руб., несмотря на то, что по сравнению с 2009 годом сократился объем продаж.

       Среднесписочная работников в ООО «АлисаМ» на 31 декабря 2010 года составила 6 человек.

       ^{В настоящее время  для ведения бухгалтерского  учета на предприятиях российские разработчики   программных обеспечений  представляют огромное количество бухгалтерских  программ, которые  с каждым годом  все усовершенствуются.}

       ^{Бухгалтерский учет – это информационная технология, с помощью  которой отображается движения средств  и их источников. Преимущества учета  с помощью компьютера являются очевидными. Программные средства позволяют не только снизить трудоемкость учета, застраховаться от арифметических ошибок, но и всесторонне анализировать накопленную информацию.}