Аудит денежных средств и их использования ООО «Динской ККП» Динского района

      Сальдо  на конец периода в Главной  книге по счету 50 «Касса» равно 1300,00 руб.

     Проверка  операций по применению контрольно-кассовой техники:

     При проведении проверки необходимо убедиться, соответствует ли принятый на предприятии  порядок применения контрольно-кассовой техники порядку, установленному соответствующими нормативными документами.

     Выполняя  процедуру проверки операций по применению контрольно-кассовой техники, аудитору необходимо ответить на следующие вопросы: 

Таблица 12 – Тест – вопросник по проверке операций по применению     

                        контрольно-кассовой техники в ООО «Динской ККП» 

 
 

     В соответствии со ст. 2 Федерального закона РФ от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ) на территории РФ в обязательном порядке  все организации при осуществлении  ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных  карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг применяют контрольно-кассовую технику. Причем только ту, которая включена в государственный реестр. Государственный реестр, в котором названы модели используемой организациями контрольно-кассовой техники, утвержден Приказом Федерального агентства по промышленности от 06.03.2007 N 105.

     В статье 4 Закона N 54-ФЗ перечислены требования, предъявляемые к ККТ, порядок  и условия ее хранения. Согласно ее нормам ККТ должна быть зарегистрированной в налоговых органах по месту  учета организации в качестве налогоплательщика, исправной и  опломбированной в установленном  порядке и должна иметь фискальную память и эксплуатироваться в  фискальном режиме.

     Регистрация и применение ККТ осуществляются в соответствии с Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470.

     Положение о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации  утверждено Решением Государственной  межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 06.03.95 (протокол N 2/18-95).

     Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин утверждены постановлением Госкомстата  РФ от 25 декабря 1998 г. N 132.

     По  результатам аудита следует подготовить  мнение аудитора по вопросам правильности:

     - регистрации ККТ в налоговых органах;

     - применения ККТ при осуществлении наличных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт;

     - технического обслуживания и ремонта ККТ;

     - осуществления наличных расчетов без применения ККТ;

     - применения унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККТ.  
 
 

3.3 Проверка операций с денежными  средствами на расчетных счетах  в   ООО «Динской ККП» 
 

     В соответствии с Законом Российской Федерации «О предприятиях и предпринимательской деятельности» каждое предприятие вправе открывать в любом учреждении банка расчетный счет и другие счета для хранения денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций. Расчетные счета открываются предприятиям, имеющим статус юридического лица и находящимся на самостоятельном балансе.

      Порядок открытия расчетного счета регламентирован  инструкцией Центрального банка  Российской Федерации, в соответствии с которой, каждой организацией может  быть открыт расчетный счет в одном  или нескольких банках по его выбору. Клиенты вправе открывать необходимое  им количество расчетных счетов. Для  их открытия в банк предоставляются следующие документы:

1. заявление на открытие счета;
2. копии устава и учредительного договора, заверенные нотариально;
3. нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации предприятия;
4. карточка с образцами подписей распорядителей кредитов (руководитель предприятия и главный бухгалтер), оттиском печати предприятия, заверенной нотариусом в двух экземплярах;
5. справки о постановке на учет (налоговой инспекции, пенсионного фонда, органов социального страхования и обеспечения).

      После открытия расчетного счета банк присваивает  ему определенный номер, который  указывается во всех расчетно-платежных  документах, передаваемых в банк. На расчетном счете сосредотачиваются  денежные средства, зачисленные в  форме выручки от реализации продукции, банковских кредитов и прочих поступлений. С расчетного счета производятся перечисления поставщикам за продукцию, финансовым органам, различным кредиторам, погашаются банковские кредиты, а также  выдаются наличные для выдачи заработной платы и других расходов. Выдачу денег или безналичные перечисления с расчетного счета банк осуществляет с согласия владельца расчетного счета. Однако, в определенных случаях, законодательством предусмотрено  списание денежных средств с расчетного счета в бесспорном порядке (взыскание просроченных платежей в бюджет, по исполнительным листам, приказом государственного арбитража), банк может списать проценты за пользование кредитом, проценты по просроченным ссудам, плату за расчетно-кассовое обслуживание.

      Периодически  банк выдает владельцу счета выписки  с расчетного счета. Выписка с  расчетного счета - второй экземпляр  лицевого счета организации, открытого  ему банком. В ней показывается остаток на начало периода, движение за отчетный период с разбивкой по каждой операции и конечный остаток. Выписка с расчетного счета является регистром аналитического учета  операций по расчетному счету. К ней  прилагаются все документы, по которым  производится зачисление и списание сумм. Полученные выписки с приложенными документами в бухгалтерии подвергаются тщательной проверке. На полях проверенной выписки проставляются коды счетов, которые корреспондируют со счетом 51. Выписки из расчетного счета служат основанием для учетных записей по синтетическому счету 51 «Расчетный счет». Это счет активный, основной, денежный.

      В бухгалтерском учете составляются следующие проводки:

      1. Получены на расчетный счет  деньги из кассы предприятия:  Дт 51 «Расчетный счет» Кт 50 «Касса».

      2. Зачислена на расчетный счет  выручка от реализации продукции:  Дт 51 «Расчетный счет» Кт 90/1 «Выручка».

      3. Зачислена на расчетный счет  выручка от реализации прочих  активов Дт 51 «Расчетный счет» Кт  91/1 «Прочие доходы».

      4. Зачислены на расчетный счет  кредиты банка: Дт 51 «Расчетный счет» Кт 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» Дт 51 «Расчетный счет» Кт 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

      5. Получены на расчетный счет  штрафы, пени, неустойки: Дт51 «Расчетный счет» Кт 91/1 «Прочие доходы».

      6. Зачислено от дебиторов в погашение  долгов: Дт 51 «Расчетный счет» Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

      7. Выдано по чеку наличными в  кассу предприятия: Дт 50 «Касса» Кт 51 «Расчетный счет».

      8. Перечислено в погашение задолженности  поставщикам: Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кт 51 «Расчетный счет».

      9. Перечислено в погашение задолженности  бюджету по налогам: Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кт 51 «Расчетный счет».

      10. Перечислено в погашение задолженности  органам социального страхования  и обеспечения: Дт69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Кт 51 «Расчетный счет».

      11. Перечисление в погашение задолженности  по  кредиту: Дт 66, 67 «Расчеты по кратко- долгосрочным кредитам и займам» Кт 51 «Расчетный счет».

      Источники информации:

      а) платежное поручение (кому перечислено);

      б) платежное требование (был акцепт – оплата с согласия предприятия или нет, целесообразность требования);

      в) сводное платежное поручение и требование-поручение;

      г) корешки чековой книжки на получение наличных денег;

      д) журнал-ордер №2 (заполняется на основании выписки и платежных поручений – выписка выдается банком, если есть движение на расчетном счете);

      е) главная книга.

      Целью аудиторской проверки операций на расчетном, валютном и других счетах в банке является формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности по разделу «Денежные средства» и соответствии применяемой методики учета денежных средств на счетах в банке действующим в Российской Федерации нормативным документам. Ведется проверка полноты и правильности синтетического учета операций по расчетному счету. Такая проверка проводится по каждому счету, открытому в банке.

      Если  по договору банковского счета предусмотрена выплата банком процентов за пользование денежными средствами, аудитор должен проверить, начисляет ли организация доходы ежемесячно или отражает их по факту зачисления процентов на расчетный счет.

      При аудите операций по расчетному счету  аудитор также проверяет:

      - порядок ведения учетных регистров;

      - ведутся ли регистры синтетического учета по каждому расчетному счету, открытому в банке, составляется ли сводный регистр;

      - своевременность отражения в регистрах синтетического учета операций по движению денежных средств на расчетном счете; производятся ли записи в учетные регистры по каждой выписке банка;

      - тождественность записей в учетных регистрах и в выписке банка.

      Проверяя  полноту зачисления денежных средств, перечисленных покупателями и заказчиками в оплату поставленных материально-производственных запасов, выполненных работ и оказанных услуг, необходимо сверить записи по дебету счета 51 «Расчетный счет» с кредитовыми записями учетных регистров по счетам 90 «Продажи» или 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

      Поступление денежных средств от финансово-кредитных организаций в виде кредитов проверяют путем встречной сверки записей по регистрам бухгалтерского учета по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»,  51 «Расчетный счет»,  55 «Специальные счета в банках», а также сверки выписок и приложенных к ним документов. Особое внимание аудитор должен уделить проверке полноты оприходования наличных денежных средств, сдаваемых в кассу банка (кредитной организации). Для этого проводят встречную проверку записей с данными учетного регистра по кредиту счета 50 «Касса». Перечисление денежных средств с расчетного счета в погашение задолженности поставщикам следует анализировать в разделе аудита расчетных операций по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», чтобы установить, насколько реально и обоснованно они использованы.