Шпаргалка по "Організации обліку"

1.Передумови та сутність організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу.

Управління являє собою цілеспрямований вплив на суспільні відносини з метою їх упорядкування.

Механізм системи  характеризується її теорією (визначення мети, предмета та методу) і практикою, система у статиці — її структурою, складовими елементами й співвідношеннями між ними, а також техніка, система в динаміці—технологічними процесами, які в ній відбуваються.

Упорядкуванням  усіх вузлів (елементів) системи бухгалтерського  обліку, контролю та аналізу господарської діяльності характеризується їх організація в широкому розумінні. Така організація полягає в цілеспрямованому впорядкуванні й удосконаленні механізму, структури й процесів бухгалтерського обліку, контролю та аналізу господарської діяльності як певних сукупностей. Термін «організація бухгалтерського обліку, контролю та аналізу господарської діяльності» може означати або «організацію їх як систем», або «організацію їх функціонування (управління ними) у часі та просторі.

Теоретичну основу балансового методу господарювання становлять пізнання та визначення найзагальніших економічних законів, що забезпечують розширене відтворення (виробництво, обмін, розподіл, споживання) суспільного продукту.

З розширенням  та ускладненням суспільного виробництва кількість технічних балансів щодо різних аспектів господарювання зростає, а тому постає потреба погоджувати їх один із одним.

Господарювання — явище суспільного характеру, яке характеризується цілісністю на основі об’єднання двох його аспектів: продуктивних сил та виробничих відносин. Тому кожна складова господарювання, якою б малою вона не була, не існує поза суспільним виробництвом і не може лишитися поза обліком, перевіркою та аналізом. Тому методологія бухгалтерського обліку, контролю і аналізу господарства, його діяльності має забезпечувати можливість визначення господарських факторів відповідно до потреб управління та з’ясування їх характеристик. Для цього потрібний такий опис сукупності господарських фактів — явищ і процесів — на основі балансового методу, при якому було б визначено місце кожного господарського факту — явища або процесу, що є результатом діяльності тієї чи іншої господарської системи.

Отже, щоб здійснювати  управління господарством, потрібно скласти  чітке уявлення про характерні особливості процесу виробництва та виробничих відносин, з’ясувати внутрішню матеріальну структуру цього господарства. Для того щоб дістати двохаспектну структуру господарства на будь-яку дату, її слід зафіксувати, подати статично. Але водночас процес господарювання є динамічним. Щоб відстежувати зміни, які відбуваються в господарстві, процес господарювання слід подати в динаміці.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Принципи організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу.

Основними принципами організації управлінських робіт: єдиноначальність і колегіальність, індивідуальна відповідальність.

Принцип цілісності передбачає розгляд системи як об’єкта, як єдності, якість котрої не зводиться до властивості будь-якої з окремих частин, що утворюють її.

Принцип усебічності передбачає врахування всіх внутрішніх зв’язків і відносин системи, усіх факторів, що впливають на її функціонування.

Принцип субординації передбачає необхідність побудови  
ієрархії елементів та відносин за чітко визначеними критеріями (мобільність, адекватність тощо).

Принцип динамічності встановлює, що всі характеристики системи слід розглядати не як постійні, а як такі, що змінюються до своєї протилежності.

Принцип випереджувального відображення означає постійну наявність проблем, розв’язання яких продиктоване часом, а отже, потребує прогнозування найімовірнішого стану всіх систем у майбутньому..

Принцип системотвірних відносин потребує визначення саме тих зв’язків між частинами (елементами) системи, які забезпечують її цілісність, існування та розвиток.

Адаптивність щодо організації обліку, контролю та аналізу означає пристосування їх будови й функцій до конкретних умов управління.

Паралелізм в означеній діяльності тлумачиться як обов’язкова наявність систем (підсистем) бухгалтерського обліку, контролю й аналізу в усіх самостійних господарських підрозділах.

Ритмічність в організації обліку, контролю й аналізу означає рівномірне надходження даних і видавання вихідної інформації. Недодержання рівномірності призводить до порушення строків обробки такої інформації.

Безпосередність передбачає послідовність облікового, контрольного та аналітичного процесів під час розв’язування конкретних завдань.

Прямоплинність в організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу означає забезпечення таких схем руху носіїв інформації щодо перебігу технологічного процесу, які максимально відповідають технологічним схемам, наприклад руху матеріальних цінностей у виробничому процесі або руху готових виробів під час їх продажу.

Пропорційність як принцип організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу вимагає правильного співвідношення між різними елементами й об’єктами організації, зокрема обчислювальної техніки, кваліфікаційного складу виконавців тощо. Пропорційність дає змогу збалансувати використання трудових і матеріальних ресурсів. 

3.Стандартизація бухгалтерського обліку, контролю та аналізу.

Стандарт  бухгалтерського обліку для автоматизованої обробки інформації — затверджений керівником підприємства нормативно-правовий акт, що визначає принципи, методи, комплекс правил, норм, вимог до організації ведення бухгалтерського обліку, контролю та складання звітності в умовах функціонування автоматизованої інформаційної системи обліку.

У бухгалтерському обліку в умовах автоматизованої обробки інформації стандартизованими є:

• способи та методика ведення бухгалтерського обліку;
• техніка, форми й організація бухгалтерського обліку;
• організація технологічного процесу;
• організація роботи облікового персоналу та персоналу інших структурних підрозділів, які займаються обліком, аналізом і контролем.

Головна ціль стандартів підприємства з бухгалтерського  обліку — суворо регламентувати роботу всіх служб підприємства, які беруть участь у процесі автоматизації  обліково-обчислювальних робіт.

Стандарт підприємства з бухгалтерського обліку за згаданих умов повинен мати таку структуру:

• загальні положення;
• визначення;
• пояснення;
• розділи щодо обліку масових однорідних господарських операцій в умовах функціонування автоматизованої системи обліку (наприклад про облік надходження, зберігання, використання матеріальних цінностей). У кожному розділі має регламентуватися процес автоматизованого ведення фінансового, управлінського обліку;
• спеціальний розділ (методологія ведення обліку, методологічні та організаційні питання формування й використання фонду нормативно-довідкової інформації, порядок формування первинної інформації, адресного отримання вихідної інформації);
• порядок упровадження стандарту.

Важливим організаційним засобом є побудова інформаційних  документопотоків, які варіюються залежно від рівня забезпечення підприємства сучасною обчислювальною технікою.

Стандартизація схем інформаційних потоків дозволяє забезпечити мінімізацію обсягу первинного документообігу на різних ділянках обліку.

6.Об’єкти організації аналітичного процессу.

Під об’єктом організації  розуміють предмет (явище або  процес), на який спрямована організаційна  діяльність. Згідно з визначенням  організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу відповідними об’єктами  можуть бути технологія облікового, контрольного чи аналітичного процесу; праця виконавців; організаційне, технічне, інформаційне чи будь-яке інше забезпечення обліку, контролю та аналізу, їхній розвиток і вдосконалення.

Означений процес як сукупність робіт передбачає виконання, з одного боку, різних операцій, а з іншого — різних видів методичних і технічних прийомів. Усі вони визначають технологію обліку, контролю та аналізу, котра має бути організована як у часі, так і в просторі. Отже, першим об’єктом організації є технологічний процес обліку, контролю та аналізу.

У будь-якому технологічному процесі предмети праці перетворюються на готовий продукт. В обліковому, контрольному та аналітичному процесах ними є інформація (первинна або  проміжна), яка підлягає переробці на результативну. Особливістю облікового процесу є те, що предмети його праці утворюються в самому технологічному процесі як первинні документи, носії даних. 

 

4.Предмет організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу

Бухгалтерський облік, контроль та аналіз є вираженням внутрішньої потреби господарювання як системи, котра під впливом подальшого поділу праці розпадається на численні частини (елементи). Об’єднує ці елементи в сукупність технологія облікового, контрольного та аналітичного процесів, зміст яких визначається методикою й технікою збору, зберігання, нагромадження, пошуку, передавання та переробки даних.

Оскільки будь-яка  технологія базується на виробничих операціях, то основу облікового (контрольного або аналітичного) процесу становлять відповідні операції.

Облікові, контрольні та аналітичні операції — це будь-які елементарні або складні дії над даними чи інформацією з метою одержання проміжних або кінцевих облікових, контрольних чи аналітичних показників. Операції, характерні для облікового,  
контрольного або аналітичного процесу, поділяють на три види (категорії):

1) механічні; 2) переробні; 3) творчі.

До першого виду належать надходження документів, їх передавання, зберігання та реєстрація.

Серед операцій другого  виду виокремлюють групування, методи логічного одержання показника (проведення бухгалтерських, розрахункових процедур контрольного чи аналітичного характеру тощо).

Операціями третього виду є складання підсумкових  даних, пояснювальних записок, довідок (акти обстеження, висновки, пропозиції, рекомендації тощо).

Бухгалтерський облік, контроль та аналіз — це колективна праця. А будь-яка колективна праця  як спільна діяльність різних виконавців є структурною.

Кожна складова бухгалтерського  обліку, визначена на підставі топологічного  поділу, складається з багатьох елементів. Для цих елементів, як і для бухгалтерського обліку в цілому, характерним є те, що вони також мають кібернетичну будову, притаманну кожній такій системі: вхід, процес, вихід. Такий підхід забезпечує правильне формування й організацію загальної системи, виконання поставлених перед нею завдань, розроблення алгоритмів з метою автоматизації.

Отже, предмет бухгалтерського  обліку, контролю та аналізу господарської  діяльності охоплює:

обліковий, контрольний  і аналітичний процеси;

працю людей, які здійснюють облік, контроль та аналіз;

забезпечення обліку, контролю й аналізу.

 

5.Методи організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу.

Методологічною  основою організації бухгалтерського  обліку, контролю та аналізу господарської діяльності є матеріалістична діалектика. При цьому використовуються також загальнонаукові методи: індукція, дедукція, класифікація, системний підхід, кібернетичний, комплексний підходи тощо. Крім того, широко застосовуються специфічні методи й прийоми, які ґрунтуються на наукових принципах. Реалізація методу організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу супроводжується застосуванням таких методів, як моделювання, проектний, графічний, аналітичний, спостереження, розрахунковий, сітьовий, експертних оцінок, нормативно-правового забезпечення.

Метод моделювання щодо організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу означає побудову таких моделей, які відбивають реально існуючі облікові, контрольні та аналітичні процеси, що відповідають обсягам і характеру робіт, структурній побудові апарату, який здійснює облік, контроль та аналіз, інформаційне, організаційне, технічне, правове й математичне забезпечення. При цьому застосовуються найрізноманітніші моделі: економіко-математичні, імітаційні, статистичні, динамічні тощо. Моделі можуть бути двох форм: матричні та математичні формули.

У сфері організації  бухгалтерського обліку, контролю та аналізу застосовують також проектний метод, під яким розуміють докладне розроблення точного порядку, організаційних форм і прийомів здійснення облікового, контрольного або аналітичного процесів, порядку праці виконавців з метою забезпечення найбільшої раціональності та ефективності їхньої діяльності.

В організації бухгалтерського  обліку, контролю та аналізу широко використовують графічний метод. Графічний метод значно полегшує процес проектування, скорочує обсяги технічних робіт та проектної документації. широко застосовують метод експертних оцінок, який дає змогу з різних варіантів вибрати оптимальний.

 

7.Системний підхід до організації бухгалтерського обліку, контролю й аналізу.

Складність процесу  організації бухгалтерського обліку, контролю й аналізу в управлінні господарством пов’язана з наявністю  численних варіантів узгодження можливостей людей, техніки, природних умов та інших складових цього процесу. Істотними чинниками є також постійне зростання масштабу виробництва, динамічність процесів, які відбуваються в економіці. Усе це зумовлює появу багатьох внутрішніх і зовнішніх зв’язків. Тому за системного підходу як окремий об’єкт організації розглядають структуру зв’язків між елементами системи, між певною системою і суміжними системами, які взаємодіють з нею (наприклад, плануванням, нормуванням, фінансами, регулюванням, контролем та аналізом).