Шпаргалка по "Організации обліку"

На підставі даних  про обсяги робіт у нормах часу на один документ визначають загальну кількість облікових працівників  у кожному топологічному підрозділі за формулою

Загальну чисельність працівників облікової служби по господарству визначають підсумовуванням розрахункової чисельності працюючих, яку було визначено з окремих топологічних замкнених дільниць — обліку основних засобів, обліку матеріалів, а також працівників, зайнятих обслуговуванням дільниць з оплати праці та табельного обліку.

Чисельність працюючих у бухгалтерії, роботу яких не нормують: заступників головного бухгалтера, касирів, ревізорів. Іноді в складі управління можуть бути окремі підрозділи: група аналізу господарської діяльності, група контролю тощо.

Загальну чисельність працівників обліку визначають у двох показниках: явочна й облікова. Явочна чисельність — це кількість працівників обліку, контролю та аналізу, яку було визначено прямим розрахунком — без урахування неробочих днів, чергових відпусток, хвороби тощо. Облікова чисельність — це кількість працівників облікової, контрольної й аналітичної служб, які потрібні для виконання всього комплексу робіт.

Під час прямого розрахунку дістають чисельність без урахування неробочих днів, чергових відпусток, хвороби тощо. Тому для того, щоб дістати облікову (явочну) чисельність, її слід помножити на коефіцієнт облікового складу за формулою

Ч_о = Ч_яК_о. ч ,

59. Організація роботи  працівників обліку контролю  та аналізу.

Наукова організація  праці людей, які виконують бухгалтерський облік, контроль та аналіз, являє собою  комплекс організаційних, техніко-економічних, санітарно-гігієнічних, психофізіологічних та естетичних заходів, спрямованих  на раціоналізацію облікового, контрольного й аналітичного процесів, створення сприятливих умов праці, розвиток творчих здібностей та суспільної активності працівників.

На сучасному етапі  розвитку суспільства до організації  роботи працівників обліку, контролю та аналізу ставляться такі вимоги:

• комплексний підхід;
• використання нагромадженого багатства наукових знань, пов’язаних із працею цих людей;
• поглиблення поділу та кооперації праці;
• чітке обслуговування і своєчасна підготовка робіт;
• створення найсприятливіших умов для виявлення здібностей кожного працівника в підвищенні своєї кваліфікації та продуктивності праці.

Наукова організація  праці дає змогу вирішувати завдання духовного збагачення, підвищення зацікавленості в результатах праці.

Наукова організація  праці має на меті:

-суворо регламентувати обов’язки та відповідальність кожного працівника, усувати в їхній роботі невластиві функції і паралелізм, розумно поєднувати працю різних виконавців;

-передбачати комплексне планомірне вирішення всіх питань організації праці;

-ураховувати все передове в певній галузі знань.

Наукова організація  праці завжди включає поділ, кооперування, методи і прийоми праці, її нормування та стимулювання, організацію робочих  місць і зон, обслуговування їх, створення  сприятливих умов праці. 

60. Самоорганізація роботи працівників обліку контролю та аналізу

Самоорганізація — це комплекс заходів, які виконуються працівником для забезпечення систем та порядку в роботі. Вироблення організованості сприяє закріпленню набутих знань, умінь, що, у свою чергу, дає змогу економити час і енергію.

Елементами самоорганізації є організація робочого місця, робочої зони, раціональний режим праці, послідовність і т. ін. Які сприяють створенню оптимальних умов для високопродуктивної праці.

Режим праці. вважають раціональним, якщо дотримують режим робочого часу, коли чергують роботу і відпочинок протягом дня, тижня, місяця, року; коли вироблено постійний власний ритм роботи, якого додержують, раціонально чергуючи легку та важку роботу.

Режим роботи служби обліку, контролю й аналізу базується на загальному режимі роботи господарства, що регламентує положення внутрішнього розпорядку.

Бухгалтерія працює в  одну зміну, але деякі працівники можуть працювати у дві, а іноді  й у три зміни. Це пов’язано  з підготовкою документів у банк, постачальникам, покупцям тощо.

Змінна робота може бути встановлена для табельників.

Важливим елементом  самоорганізації роботи є визначена  система застосованих працівником  прийомів, так званого стилю роботи.

Організація поточної роботи починається з ретельного планування робочого дня, чіткої системи організації власної роботи. Робочий час має бути щодня розподілений за годинами. Кожний працівник бухгалтерії повинен спланувати свій робочий день зранку і накреслити, що потрібно виконати, кого запросити до себе, у кого бути, кому і про що доповісти, які матеріали підготувати.

61. Особливості організації роботи  
керівника служби обліку, контролю та аналізу

В обов’язки керівника  облікової служби входять організація  функціонування апарату, що включає  планування робіт, організацію праці, нормування, контроль, розподіл обов’язків, підвищення кваліфікації.

Важливим елементом  організації роботи керівника є  управління підрозділами (секторами, групами) і контроль виконання відповідних  доручень за розподілом роботи. При цьому використовуються різні види контролю: вибірковий, суцільний і т. ін.

Для керівника облікової  служби складають докладний план контролю, де вказують систематичну перевірку  стану справ на окремих дільницях, строки виконання тощо. Контролерами, поряд з головним бухгалтером, можуть бути його заступники, а у великих господарствах — і старші бухгалтери — керівники секторів, підрозділів.

План контролю повинен  бути тісно пов’язаний із загальним  планом облікових, контрольних і  аналітичних робіт, графіками, посадовими інструкціями.

Організаційний вплив  включає поставлення завдання, визначення критеріїв виконання і відповідальності, наявність повноважень, ресурсів роботи, інструктаж, спостереження, координування  ходу роботи, контроль.

Для успішної роботи виконавців є забезпечення їх нормативно-довідковою документацією, яка використовується для уточнення того або іншого господарського процесу, та відповідність її діючим нормативним актам.

Важливим  елементом роботи керівника облікової  служби є організація своєї праці. На перше місце тут висувається планування щоденної роботи та розподіл часу між різними видами робіт.

У найбільш загальному вигляді діяльність керівника облікової служби може бути охарактеризована як сукупність таких робіт:

• організаційно-адміністративних;
• творчих;
• технічних;
• не передбачених посадовими обов’язками;
• допоміжних.

Для планування робіт  слід заздалегідь знати приблизну  їхню тривалість. Планування роботи потребує вироблення певного режиму, ритму  та безпосереднього її виконання. Плани робіт складають на день, п’ятиденку, декаду, місяць, рік, на перспективу. Значно полегшує організацію роботи розроблення графіків.

Важливими елементами роботи керівника облікової служби є нарада, інструктаж, приймання відвідувачів, бесіди, семінари тощо.

У своїй роботі керівник облікової служби — головний бухгалтер або головний економіст — повинен додержувати всіх законів, що стосуються господарської діяльності і бухгалтерського обліку. Права, функції, обов’язки керівника облікової служби визначено в нормативних документах.

 

 

62. Скласти  графік здачі документів в  бухгалтерія лінійним працівником

На підприємствах велика кількість працівників лінійних служб-завідувачі складами, бригадири, начальники цехів, експедитори –  виконують значну частину бухгалтерської роботи. Ця робота являє собою важливу частину та об’єкт організації. Для кожного працівника має бути створено: робоча інструкція (які складаються з виконання окремих облікових робіт – заповнення первинних документів, звітів; та графік здавання документів в бухгалтерію має містити назви строки та порядок здавання.

Структура робочої інструкції має містити такі розділи:  загальна частина; методика та техніка складання звітів; методика і техніка перевірки даних; обов’язки; відповідальність;

графік здачі документів

(Звіт про  рух матеріалів: строк здачі 11,21,01,12,00; здається бухгалтеру сектору  обліку матеріалів

63. Проектування удосконалення  організації бух.обліку.

Мета проектування —  забезпечити ефективне функціонування інформаційної системи обліку, а  також взаємодію автоматизованої інформаційної технології з фахівцями, які використовують у сфері обліку,(контролю та аналізу)сучасну комп’ютерну техніку.

Основними принципами утворення  автоматизованих інформаційних  систем є системність, стандартизація та уніфікація, сумісність, розвиток, ефективність.

Сучасні засоби автоматизованого проектування поділяються на два  типи:

- такі, що базуються  на методах типового проектування;

- такі, що базуються  на методах модельного проектування.

У свою чергу, типове проектування передбачає застосування типових проектних рішень (ТПР), пакетів прикладних програм (ППП) або орієнтоване на об'єкт проектування в цілому. ТПР і ППП будуються за компонентами, а об'єктний підхід охоплює всю систему, тобто АІС обліку. При типовому проектуванні постає потреба пристосовувати ТПР або ППП до конкретного об'єкта управління. Такий спосіб організації АІС дає змогу створювати уніфіковані елементи АІС і мінімізувати витрати на них. При створенні комп'ютерних інформаційних систем обліку, як правило, використовуються методи типового проектування.

Метою створення АІС  обліку є вдосконалення системи  обліку на конкретному економічному об'єкті завдяки застосуванню засобів  обчислювальної техніки.

Проектування - тривалий, трудомісткий і динамічний процес, в якому на різних етапах беруть участь фахівці різних напрямків і кваліфікації. Одним із головних завдань управління розробленням є чіткий поділ і координація робіт за групами фахівців у часі для успішного закінчення проектних робіт у директивне встановлені терміни. Організації, причетні до створення комп'ютерних інформаційних систем обліку, за своїми юридичними повноваженнями поділяються на дві категорії:

- Замовники; Виконавці.

Замовником може бути кожна господарська організація, що потребує розроблення і впровадження АІС.

Виконавцями, як правило, є спеціалізовані проектні організації (науково-дослідні та проектні інститути, проектні бюро і т. ін.), пов'язані із замовником договірними зобов'язаннями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

64. Сутність організації інформаційного забезпечення обліку.

Організації інформаційного забезпечення обліку покладена в  основному на працівників бухгалтерії, а також підрозділів складів, цехів підприємства, що здійснюють первинний облік.

Інформаційне забезпечення розглядається, як сукупність вхідних даних системи бази даних, їх обробка і одержання вихідної інформації. Основним об’єктом обліку є інформація – відомості про події, процеси які відбуваються у господарській діяльності людей, природі, суспільстві. Інформація є об’єктом збереження, передавання і перетворення для використання у будь якій сфері людської діяльності.

Завданням інформаційного забезпечення є інформування учасників  облікового процесу про стан об’єктів обліку, їх функціонування відповідно до нормативно-правових актів та законодавства у господарському механізмі підприємства. Крім того інформаційне забезпечення є засобом комунікації бухгалтерів з питань, що стосуються їх професійної діяльності.

До компонентів  інформаційного забезпечення відносять: дані, необхідні для вирішення завдань обліку, методи і засоби подання облікових даних, систему уніфікованих документів, систему та методику створення баз даних, інформаційну взаємодію завдань обліку, засоби формалізації запису даних, організації потоків облікової інформації, методи і засоби розподільної інформаційної системи обробки інформації, інформаційну послідовність виконання завдань обліку.  До складу інформаційного забезпечення входять дані, необхідні для вирішення завдань обліку. До них відносять: поточні й групувальні дані про виробничо-господарську діяльність, нормативно-довідкову та вихідну інформацію, а також таку, яка надходить з інших підсистем.

Методи і  засоби подання облікових даних включають засоби описання інформаційних взаємозв’язків даних, організації баз даних на машинних носіях, достовірності інформації, правила документування первинних даних і т. ін.

В умовах використання ЕОМ найбільш ефективним з погляду розроблення, упровадження і подальшого розвитку бухгалтерського обліку є формування загальної бази даних для всіх функціональних підсистем і спеціалізованої для кожної зокрема, у тому числі і для бухгалтерського обліку. Під час формування інформаційного забезпечення комплексу завдань з обліку оплати праці враховують його вимоги в процесі розв’язання завдань з обліку витрат виробництва і калькулювання собівартості продукції.