Шпаргалка по "Організации обліку"

Більшість заходів щодо організації облікового й аналітичного процесів не підлягають прямому розрахунку на ефективність у гривнях. Разом з тим ці заходи впливають на підвищення ефективності виробництва через інші функції управління — контроль, регулювання, стимулювання.

47. Автоматизація обліку, контролю, аналізу

Автоматизація бухгалтерського обліку, контролю та аналізу потребує створення концептуальної моделі. яка побудована за трирівневою системою. Кожний рівень вказує на стадії облікового процесу.

Системою автоматизації  бухгалтерського обліку є розподілена система обробки даних (РСОД).

Технологія автоматизації  бухгалтерського обліку в умовах РСОД передбачає використання універсального режиму роботи, який реалізує як децентралізовану обробку інформації, так і централізовану, коли численні ПК працюють паралельно, розв’язуючи свої задачі, а в разі потреби між ними здійснюється обмін інформацією. При цьому бухгалтер на своїй обчислювальній машині виконує всі облікові операції своєї дільниці, а результати надсилає по комунікаційних каналах до відповідних інстанцій.

РСОД в умовах функціонування АРМБ має будуватися на основі виділення таких трьох рівнів управління:

Нижчий рівень на основі АРМБ категорії І необхідний для формування й підготовки первинної інформації безпосередньо на місці її виникнення (у цехах, складах та інших підрозділах), а також для розв’язування необхідних облікових контрольних і аналітичних задач.

На середньому рівні ( на основі АРМБ категорії II) здійснюється контроль проходження первинної інформації і розв’язується низка аналітичних і контрольних задач.

Вищий рівень (на основі АРМБ категорії III) призначений для аналізу роботи структурних підрозділів і підприємства в цілому, а також для узагальнення зведених даних, пов’язаних з розв’язуванням регламентних задач зі складання оперативної та періодичної звітності.

 

48. Визначити носії первинного облікового процесу (за кожною ділянкою обліку).

Як було зазначено, основним видом носіїв облікової інформації на етапі первинного обліку є документ (доказ). На вибір матеріальних носіїв документів впливають наявність  технічних засобів, обчислювальних машин, методика сприйняття первинних даних (ручним, машинним, автоматичним способами тощо).

Якщо типових або  уніфікованих форм первинних документів немає, їх розробляють на підприємстві, погоджуючи з органами Міністерства статистики України.

В умовах використання комп’ютерів, функціонування АРМБ первинні дані слід формувати, в основному, безпосередньо на технічних носіях (терміналах, дисплеях), широко впроваджувати автоматичну фіксацію первинних даних, вилучати постійні реквізити і використовувати бази даних (БД) та розподілені бази даних (РБД).

 

49. Визначити носії поточного облікового процесу (за кожною ділянкою обліку).

Для того, щоб одержати облікову інформацію, сформувати різні показники про результати господарської діяльності, потрібні дані, зафіксовані на носіях первинної облікової інформації — документах, які надалі слід помістити відповідно до їхнього економічного змісту та вимог управління в облікові реєстри поточного обліку: відомості, журнали, журнали-ордери, машинограми тощо.

Облікові реєстри є  основними, проте не єдиними способами  відображення облікової інформації поточного обліку. Крім облікових реєстрів, на цьому етапі формують реєстри розрахункового характеру, наприклад розрахунок розподілу витрат на управління, визначення транспортно-заготівельних витрат, амортизації основних засобів тощо. Тобто застосовують нові носії — розрахункові таблиці. У процесі поточного обліку складають також  
різні бухгалтерські довідки, наприклад про виправлення помилок, відображення в обліку результатів інвентаризації, що мають індивідуальний характер.

Таким чином, на етапі поточного обліку використовують три види форм відображення облікової інформації: облікові реєстри, розрахункові таблиці та бухгалтерські довідки.

50. Визначити носії підсумкового облікового процесу (за кожною ділянкою обліку).

На цьому етапі готують два види носіїв: звітні форми та розрахункові таблиці.

Звітні форми фінансової звітності розробляють на основі господарської діяльності (промисловість, сільське господарство, будівництво, торгівля тощо). Для цього з альбомів типових  форм вибирають відповідні форми звітності.

В умовах використання ЕОМ  облікові реєстри та звітні форми  складають за заданою програмою  і видають на технічних носіях (відео- і машинограмах тощо).

51.Основні етапи робіт з підготовки наказу про облікову політику.

Наказ про облікову політику повинен містити перелік всіх пунктів прийнятої на звітний рік облікової політики. За кожним пунктом в наказі потрібно наводити його нормативне обґрунтування (зазначати, на підставі якого нормативного документа прийняте те чи інше положення про облікову політику).

Процес підготовки наказу про облікову політику, запропоновано формувати за трьома етапами : організаційний, технологічний, заключний.

На організаційному  етапі керівник призначає групу  фахівців, які беруть участь в процесі  підготовки проекту наказу про облікову політику. Вони мають обґрунтувати форми ведення бух. обліку. На технологічному етапі – фахівці повинні здійснити огляд та запропонувати побудову бух. служби, тип структури апарату бухгалтерії, форму організації облікового процесу за технічними ознаками, які є основними на кожному підприємстві. Також необхідно організувати обліковий процес по кожній ділянці, зважити надати оцінку загальним і специфічним принципам та методам організації обліку, які є альтернативними, залежать від галузі і специфіки діяльності даного підприємства. На заключному етапі готується й докладно формується проект наказу про облікову політику підприємства і тільки після врахування пропозицій та внесення змін керівник затверджує його. 
52. Скласти проект  акту про передачу справ у зв’язку зі зміною головного бух. на підприємстві

При передачі справ  оформлюється  «Акт  приймання-передачі справ (бухгалтерських документів), при зміні головного бухгалтера» В акті приймання-передачі відображається

В акті вказується: Склад комісії, (прізвище особи, що здає повноваження та призначеного головного бухгалтера).

 1. Наслідки проведеної перевірки (аудиту) (стан справ на момент їх передачі): синтетичний та аналітичний облік, звітність, поточний бухгалтерський облік, реальність статей балансу на дату приймання справ, забезпеченість бухгалтерії кадрами. Стан каси і забезпечення збереження грошових коштів, стан поточних рахунків, бухгалтерського архіву.

2. Загальний перелік належним чином оформлених підшивок первинних документів (із зазначенням кількості та періоду).

3. Перелік належним чином оформлених та завірених регістрів бухгалтерського та податкового обліку, передбачених до ведення обліковою політикою та графіком документообігу на підприємстві.

4. Перелік бухгалтерської та податкової звітності за відповідні періоди за видами.

В акті також відмітити, у скількох примірниках складений акт і кому вони передані. Окремо перелічити додатки до акту, їх обсяг. Передбачити місце для підписів голови та членів приймально-передавальної комісії, головного бухгалтера, що здає повноваження та приймає обов’язки....

Додатки до Акту приймання-передачі: 
1. Первинні документи, прошиті та пропечатані в папках в хронологічному порядку: 
2. Регістри бухгалтерського обліку (на паперових носіях) 
3. Регістри податкового обліку: 
4. Фінансова звітність

5. Податкова звітність

6. Інші документи (детальний опис) 
7. Інформація на електронних носіях 
8. Внутрішня документація щодо трудового розпорядку та роботи бухгалтерії 
9. Результати перевірок контролюючих органів 
10. Акти передання документів на зберігання в архів  
53. Скласти проект наказу про проведення річної інвентаризації.

НАКАЗ№  513

29. 09.  2010 р.                              м.Київ                                      

Про проведення річної інвентаризації  в 2010 році

На виконання Закону України „Про бухгалтерський облік  та фінансову звітність в Україні” від 16.07.1999 р. № 996-XIV, постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. № 419 „Про затвердження порядку подання  фінансової звітності” та „Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків”, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 року № 69 із змінами та доповненнями,

НАКАЗУЮ:

1.Керівникам установ,  підприємств і організацій, які  знаходяться у сфері управління  Мінпромполітики України:

1.1. Провести  інвентаризацію  активів та зобов’язань в терміни:

- станом на 1 жовтня 2010 року – виробничих запасів  товарно-матеріальних цінностей;

- станом на 1 листопада  2010року – основних засобів,  нематеріальних активів;

- станом на 1 грудня 2010 року – незавершеного виробництва,  готової продукції;

- станом на 1 січня  2011 року –  грошових коштів,  розрахунків з  дебіторами і кредиторами.

1.2. Надати інформацію  про результати інвентаризації  згідно додатку 1 в Мінпромполітики  України відділу фінансового  моніторингу діяльності, методології  бухгалтерського обліку і звітності  разом із річним звітом за  результатами господарської діяльності підприємств за 2010 рік.

2. Заступнику директора  департаменту - начальнику відділу  фінансового моніторингу діяльності, методології бухгалтерського обліку  і звітності (Шклярук М. М.) надати  галузевим департаментам,  самостійним  управлінням  та відділам міністерства подану підприємствами інформацію про проведення інвентаризації  (додаток 1)  до 30.03.2011 року.

3. Керівникам галузевих  департаментів, самостійних управлінь  та відділів міністерства проаналізувати  інформацію  по інвентаризації  усіх статей балансу для прийняття відповідних управлінських рішень щодо поліпшення фінансово-економічного стану підприємств. 

4. Контроль за виконанням  цього наказу покласти на першого  заступника Міністра  Сиротюка  С.В. 

Міністр                                                                                   Д.В. Колєсніков 

54. Проект  Статуту підприємства

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Приватне  підприємство фірма "МОЯ СПРАВА" створене на підставі частини  першої статті 42 Конституції України,  Законів України “Про підприємництво” та “Про підприємства в Україні.

1.2. Засновником  (надалі –власник) підприємства  є: (Прізвище, ім’я, по батькові ) м. Київ, адреса

паспорт ______________________________.

1.3. Підприємство  є юридичною особою за законодавством  України. Підприємство набуває права юридичної особи з дня його державної реєстрації, яка здійснюється в порядку передбаченим законодавством України.

1.4. Підприємство  має право від свого імені  укладати договори, набувати майнові  і особисти немайнові права  і нести обов’язки пов’язані з його діяльністю, бути позивачем та відповідачем в суді, арбітражному суді і третейському суді. Воно здійснює будь-яку підприємницьку діяльність, яка не суперечить законодавству України і відповідає цілям передбаченим статутом підприємства.

1.5. Підприємство має самостійний баланс, розрахункові і будь-які інші, в тому числі валютні, рахунки в установах банків, печатку зі своєю назвою і символікою, кутовий та інші штампи, фірмовий знак.

1.6. Підприємство  має право створювати філіали,  представництва, відділення та інші відособлені підрозділи з правами відкриття поточних і розрахункових рахунків і затверджує положення про них.

1.7. Підприємство  керується в своїй діяльності  законодавством України і цим  статутом.

1.8. Назва підприємства:

повна назва - приватне підприємство “МОЯ СПРАВА”;

скорочена назва  – фірма “ МОЯ СПРАВА ”.

1.9. Місцезнаходженням  підприємства є місце проживання  власника (засновника) – (АДРЕСА) м.  Київ, Україна.

2. Мета та  предмет діяльності підприємства

2.1. Підприємство  створюється для здійснення підприємницької діяльності з метою одержання прибутку.

2.2. Предметом  діяльності підприємства є:

- виробництво  ......................................;

- оптова та  роздрібна торгівля. продукцією;

- виробництво  товарів народного споживання;

- виробництво  харчових продуктів;

- громадське  харчування;

виробництво сільськогосподарської  продукції;

переробка сільськогосподарської  продукції;

оптова торгівля товарами народного споживання;

роздрібна торгівля товарами народного споживання;

оптова та роздрібна торгівля продуктами харчування;

оптова та роздрібна  торгівля тютюновими виробами та алкогольними напоями;

оптова торгівля товарами виробничо-технічного призначення.

- здійснення  всіх видів зовнішньоекономічної  діяльності передбачених ст.4 Закону України “Про зовнішньоекономічну діяльність” в межах предмету діяльності підприємства.

Власник підприємства може прийняти рішення про розширення сфери діяльності підприємства, яка  передбачена цим статутом.

Підприємство  здійснює свою діяльність відповідно до діючого законодавства з отриманням необхідних ліцензій.

3. Порядок розподілу  прибутків та збитків

3.1. Прибуток  підприємства утворюється з надходжень  від господарської діяльності  після покриття матеріальних  та прирівняних до них витрат  і витрат на оплату праці. З балансового прибутку підприємства сплачуються проценти по кредитах банків та по облігаціях, а також вносяться передбачені законодавством України податки та інші платежі до бюджету.