План хозяейственных счетов

 

У   процесі   вдосконалення   меморіально-ордерної   форми   обліку   обліковці

Схема форми бухгалтерського  обліку Журнал - головна

 

 

Рис.2.3. Схема  журнальної форми обліку

Основні принципи журнальної форми обліку наведено на рис.2.4.

поступово відмовились від складання меморіальних ордерів і перейшли до більш прогресивної форми обліку - журнальної, [ст. 194-195] Журнальна форма обліку ґрунтується на застосуванні журналів, де збираються і систематизуються дані первинних документів, необхідні для синтетичного і аналітичного обліку. Для кожного рахунку у відповідному журналі зазначаються суми всіх господарських операцій, що проходять за кредитом цього рахунку, а також номери рахунків, дебет яких змінюється в результаті цієї операції. Всі господарські операції записуються в хронологічному порядку на підставі первинних документів. Однак при їх великій кількості, які відображають однорідні операції, ведуться нагромаджувальні (допоміжні) відомості, а в кінці місяця їх підсумкові дані переносять до журналів. У кожному журналі відображаються господарські операції за одним або декількома взаємопов'язаними синтетичними рахунками. Підсумки журналів переносяться до Головної книги, в якій виводяться кінцеві залишки за всіма рахунками, необхідними при складанні нового балансу на кінець звітного періоду (рис.2.3).

   Журнали - це бланки, виготовлені друкарським способом, в яких зазначаються коди (шифри) і найменування кореспондуючих рахунків за операціями, що обліковуються в даному журналі. Журнали відкривають на

 

   

місяць  за окремим синтетичним рахунком або групою синтетичних рахунків.

Кожному журналу  присвоюють постійний номер.

   В кожному журналі нагромаджуються  кредитові обороти декількох рахунків, коди яких зазначені на титульній сторінці журналу. Наприклад, у журналі 1 здійснюються бухгалтерські записи за кредитом рахунків ЗО "Каса", 31 "Рахунки в банках" та 33 "Інші кошти". В інших журналах записів за кредитом цих рахунків бути не може. Таким чином, Журнал є регістром накопичення підсумків місячних бухгалтерських проводок за кредитом рахунків.

   Записи  до Журналів роблять щоденно безпосередньо  з первинних документів або з допоміжних відомостей. Підсумкові дані кредитових і дебетових оборотів у кінці місяця за кожним синтетичним рахунком із заповнених журналів переносяться до Головної книги, побудованої, на відміну від Журналу, за дебетовою ознакою.

   Журнальна форма є найбільш оптимальною  паперовою формою обліку. При належній організації документообігу вона дозволяє швидко одержувати підсумки та готувати дані для звітності. Але, разом з тим журнальній формі обліку властиві недоліки. Зокрема, ліквідація хронологічного запису (в США, Великобританії та інших країнах хронологічний Журнал ведеться обов'язково); ліквідація логічно обґрунтованих проводок за кожним первинним документом та заміна їх обліковими записами. При журнальній формі значно ускладнюється комп'ютеризація обліку, тому що багатографні регістри журналів і відомостей до них не можуть бути належним чином відображені на екранах комп'ютерів та роздруковані принтерами. Крім того, комп'ютеризації перешкоджає велика кількість варіантів журнальної 

форми,   що   виникли   на   різних   підприємствах.   Переваги   і   недоліки журнальної форми обліку наведені в таблиці 2.3. Табл.2.3. ГІереваги і недоліки журнальної форми обліку

 

Продовження таблиці 2.3 

При журнальній формі зберігаються форми первинних  документів і порядок оформлення ними господарських операцій, рахунки бухгалтерського обліку і спосіб подвійного запису господарських операцій на цих рахунках, а також інші діючі правила ведення бухгалтерського обліку. [159-161] '

   Розвиток  ринкової економіки призводить до виникнення все більшої кількості підприємств малого бізнесу. Це обумовлює необхідність розробки форм бухгалтерського обліку, що враховують специфіку малого бізнесу.

   Невеликі  підприємства використовують спрощену форму ведення бухгалтерського обліку. Підприємства малого бізнесу в Україні з простим

 

   

технологічним процесом виробництва продукції, виконання  робіт, надання послуг, які здійснюють за місяць не більше 300 господарських операцій, можуть застосовувати спрощену форму обліку (без використання регістрів обліку майна малого підприємства) або форму обліку з використанням цих регістрів.

   Суб'єкти малого підприємництва за власним бажанням для відображення операцій на рахунках бухгалтерського обліку можуть використовувати План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань та господарських операцій СМП (спрощений варіант), що повинно бути зазначено в Наказі про облікову політику.

   При використанні спрощеної форми бухгалтерського обліку використовують книги обліку господарських операцій, в яких відображають залишки на бухгалтерських рахунках та реєструють усі операції, здійснені на підприємстві, у хронологічній послідовності.[207-209]

   Для цього потрібні чотири книги: Книга грошових операцій, Книга продаж. Книга придбання. Книга нарахування заробітної плати. Серед них Книга грошових операцій є єдиною, де знаходять відображення всі платежі та доходи підприємства. Крім того, може бути корисним окреме ведення Книги касової готівки і Книги запасів (рис2.5.). 

 
 

Автоматизована      (комп'ютерна)      форма      бухгалтерського      обліку

IV/^J.fVS

ґрунтується на комплексному використанні швидкодіючих ЕОМ, які забезпечують автоматизований процес збирання, реєстрації й опрацювання облікової інформації, необхідної для контролю й управління. Порядок опрацювання первинної документації на ЕОМ визначається системою програмного забезпечення, яка керує цим процесом. Дані первинних документів накопичуються у запам'ятовуючому пристрої ЕОМ (магнітні диски, магнітні стрічки). При цьому для кожного синтетичного й аналітичного рахунка відводиться окреме місце зберігання інформації. У запам'ятовуючий пристрій ЕОМ вводяться також початкові залишки на рахунках, планові і нормативні дані, необхідні для обліку і контролю. Систематизація введеної інформації на рахунках здійснюється автоматично: досить ввести змінну інформацію один раз, тобто вказати код інформації і суму, як машина за її номером вибирає із класифікатора код рахунків, що дебетуються і кредитуються.

  Первинна  інформація вводиться у комп'ютерну систему програмістом або самим бухгалтером, який здійснює візуальний і машинний контроль, веде діалог, виправляє помилки, опрацьовує за допомогою комп'ютера

 

  

інформацію; за допомогою друкуючого пристрою отримує відповідні машинограми (документів, регістрів синтетичного й аналітичного обліку, оборотних і сальдових відомостей, балансу та інших форм звітності).

  Таким чином, діалогово-автоматизована форма  забезпечує повноту автоматизованої обробки і систематизацію облікової інформації та видачу вихідної інформації як у вигляді друкованих документів, так і відеограм. Вихідна інформація повинна оформлятися в порядку, який забезпечує:

  —достовірність, тобто безпомилкове формування облікової, контрольної і звітної інформації відповідно до методології бухгалтерського обліку і звітності;

—своєчасність;

  — системність, тобто взаємозв'язок інформації хронологічного і систематичного обліку, синтетичного й аналітичного обліку, облікової і звітної інформації;

 —обґрунтованість, тобто відповідність даних перевіреним  і опрацьованим первинним документам;

  —повноту, тобто отримання всієї облікової  і звітної інформації, необхідної для обліку і контролю;

—юридичну повноцінність  інформації, що формується.

  Впровадження в обліковий процес комп'ютерної техніки зумовило заміну паперових носіїв інформації технічними з наданням їм, відповідно до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (затверджене наказом Мінфіну України від 24 травня 1995 р. № 88), юридичної сили.

  Документи і машинограми, виготовлені машинним способом, для надання їм юридичної сили повинні відповідати вимогам стандартів і бути закодовані відповідно до затвердженої системи кодифікації. Підписи осіб, відповідальних за достовірність інформації, виконуються у вигляді пароля або іншим способом авторизації, що дає змогу однозначно ідентифікувати особу, що відобразила господарську операцію, і виключити можливість користуватися чужими кодами. Отже, система обліку, яка ґрунтується на використанні високоефективної обчислювальної техніки, є особливою формою бухгалтерського обліку, що відповідає сучасним вимогам управління і забезпечує: суміщення документації і реєстрації облікової інформації; зниження трудомісткості обліку з одночасним підвищенням достовірності й оперативності інформації; інтеграцію окремих видів господарського обліку — оперативного, бухгалтерського і статистичного; своєчасне надання інформації, необхідної для прийняття економічно обґрунтованих рішень.[ст.205-206]