Этапы подготовительной работы, предшествующие составлению годовой бухгалтерской отчетности.

    Основной  особенностью системы 1С:Предприятие  является ее конфигурируемость. Собственно система 1С:Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система 1С:Предприятие выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.

    Также, на предприятии используется IP – телефония. Пользовательские IP телефоны подключаются к коммутатору локальной сети Cisco Catalyst серии Express 500–24PC с технологией Power over Ethernet, обеспечивающей подачу электропитания для IP телефонов от коммутатора.

    Для передачи звонков к оператору связи используются следующие продукты компании Cisco: маршрутиризатор Cisco 2801 с операционной системой IOS SP Serv, DSP модулем PVDM2–8 и картой VIC2–2FXS для подключения двух факсимильных аппаратов или аналоговых телефонов.

    В качестве управляющей программы для IP телефонов используется Cisco Call Manager Experss(CCME), который работает на маршрутиризаторе. Конфигурирование и администрирование CCME производится либо на маршрутиризаторе через CLI интерфейс либо с помощью веб браузера через GUI интерфейс. CCME включает в себя множество полезных функций, таких как удержание вызова, переадресация вызова по различным условиям, музыка на холде, конференция на 3–х абонентов, создание правил для различных групп абонентов.

    В рамках выполненных работ по созданию единого информационного пространства управления персоналом автоматизированы ключевые процессы кадрового менеджмента оператора связи, включая расчет заработной платы, учет, обучение, оценку и развитие персонала. Кроме того, настроен механизм по премированию сотрудников, доработан модуль оценки и развития персонала в соответствии с потребностями «ПетерСтар». Также была решена задача интеграции системы БОСС–Кадровик с учетной программой на базе Microsoft Dynamics AX.  
 

    2.2. Анализ финансовой деятельности ЗАО «ПетерСтар»

    Для оценки финансового состояния ЗАО  «ПетерСтар» произведем структурный анализ активов и пассивов баланса.

    Сравнительный аналитический баланс представлен в приложении А, он получен из исходного баланса организации за 2008 – 2010 годы (приложение Б), путем сложения однородных по своему составу и экономическому содержанию статей баланса. Аналитический баланс охватывает много важных показателей, характеризующих статику и динамику финансового состояния организации.

    Из  приложения А видно, что большую часть валюты баланса по активу составляют внеоборотные активы в 2008 году – 91,4%, в 2009 году – 81,5% и 62,47% в 2010 году. По пассиву большую часть валюты баланса составляет капитал и резервы – 57,65, 70,05 и 76% в 2008, 2009 и 2010 годах соответственно. Можно сделать вывод, что большая часть денежных средств организации находится в обездвиженном состоянии. Достаточно большая доля валюты баланса (69,11% в 2008, 56,49% в 2009 и 22,76% в 2010 году) приходится на долгосрочные финансовые вложения и нераспределенную прибыль прошлых лет (54,76%, 67,02% и 72,03% в 2008, 2009 и 2010 годах).

    Общая стоимость имущества организации  за 2010 год по отношению к 2009 году уменьшилась на 23,72% (1651454 тыс. рублей). В основном, это произошло из –  за снижения долгосрочных финансовых вложений и прочих оборотных активов.

    Очень мала доля денежных средств в активах  предприятия (0,62% в 2008 и 3,35% в 2010 году). Компания рискует оказаться неплатежеспособной при резких изменениях в деловой  среде.

    Снижение  пассивов баланса на конец отчетного периода образовалось в за счет уменьшения займов и кредитов. 

    Удельный  вес собственных средств в  структуре баланса очень большой. Он составляет 57,65% на 2008 год, а к концу 2010г. увеличивается до 76%.  С точки зрения внешних партнеров предприятия, а также кредитных учреждений, такое положение является показателем не очень хорошей финансовой устойчивости. Для владельцев компании такая большая доля собственного капитала может оказаться не оптимальной с точки зрения эффективности текущей работы и дальнейшего развития. Таким образом, на основании проведенного предварительного обзора баланса ЗАО «ПетерСтар», можно сделать вывод о неудовлетворительной работе и спаде стоимости всего имущества с 2008 по 2010 год, а соответственно и бизнеса в целом.

    На  основании структурного анализа  баланса можно сделать следующие  выводы:

• доля собственных источников средств увеличилась, причем нераспределенную прибыль можно рассматривать как источник пополнения активов;
• валюта баланса снизилась, что свидетельствует о неудовлетворительном финансовом состоянии организации;
• увеличилась сумма свободных денежных средств предприятия за счет краткосрочных финансовых вложений.

    Для дополнения общего представления о  деятельности предприятия необходимо рассмотреть информацию о результатах хозяйственной деятельности. Данная информация представлена в Форме №2 бухгалтерской отчетности предприятия «Отчете о прибылях и убытках». Для проведения анализа изменений прибыли составлена таблица, представленная в приложении В.

    Аналитическая таблица составлена по данным отчетов  о прибылях и убытках за 2008 – 2010 годы (приложение Г). Из приложения В  видно, что выручка ЗАО «ПетерСтар» в 2009 году составила 2767155 тыс. руб. Данная величина больше значения предыдущего периода на 224547 тыс. руб., что обеспечивает темп прироста в  размере 8,83%. Такое увеличение оказало большое влияние на рост валовой прибыли в 2010 году. В 2010 году рост выручки составил 102,09%, но валовая прибыль снизилась на 8,09%, снижение обусловлено ростом себестоимости на 15,72%. Вес себестоимости в выручке в 2010 году составил 48,47%, что соответствует нормальному уровню себестоимости для данной сферы деятельности.

    Как показывает анализ формы №2, предприятие  в 2010 году имело прирост чистой прибыли 18,07%. Прибыль от продаж в 2010 году составила 822100 тыс. рублей. Для выявления основных статей, влияющих на изменения прибыли от продаж предприятия проведем факторный анализ изменения прибыли от продаж (таблица 2.1).

    По  результатам проведенного анализа  можно сделать вывод, что главным фактором, повлиявшим на увеличение прибыли стало изменение уровня цен.

    Вследствие  увеличения продаж прибыль уменьшилась  на 57893 тыс. руб. Изменение уровня цен  увеличило прибыль на 74736 тыс. руб. Увеличение уровня себестоимости в выручке от продаж уменьшило прибыль на 157911 тыс. руб. Вследствие изменения уровня управленческих расходов прибыль уменьшилась на 76671 тыс. руб. 

    Таблица 2.1 – Факторный анализ изменения прибыли

    Далее проведем расчет чистых активов. Ориентировочно величина показателя «Чистые активы» может быть найдена как разность между собственным капиталом компании и суммой накопленных убытков (по балансу). Чистые активы – это та часть активов общества, которая остается доступной к распределению после расчетов со всеми кредиторами в случае ликвидации общества. На самом деле это утверждение условно в силу ряда причин. Расчет чистых активов предприятия показан в таблице 2.2.  
 

    Таблица 2.2 – Расчет чистых активов

    Проанализировав показатели, можно сделать вывод, что сумма чистых активов намного  превышает совокупный размер уставного  и резервного капиталов. Данное обстоятельство несет положительный характер, т.к. у компании имеется возможность  увеличить уставной капитал.

    Задача  анализа ликвидности баланса  возникает в связи с необходимостью дать оценку кредитоспособности предприятия, то есть его способности своевременно и полностью рассчитываться по всем своим обязательствам. Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными  в  порядке  возрастания  сроков.  Анализ  ликвидности  баланса приведен в приложении Д.

    Из  проведенных расчетов можно сделать  вывод, что баланс ЗАО «ПетерСтар» не является абсолютно ликвидным, в 2008 году сумма наиболее срочных обязательств больше суммы наиболее ликвидных активов. В 2009 и 2010 годах ситуация улучшилась  и сумма наиболее ликвидных и быстрореализуемых активов превысила сумму наиболее срочных обязательств. При нормальных условиях предприятие сможет погасить все текущие обязательства за счет наиболее быстрореализуемых и абсолютно ликвидных активов.

    По  итогам расчетов относительных показателей  ликвидности и платежеспособности можно сделать следующие выводы:

• значения общего коэффициента платежеспособности в конце анализируемого периода выше, чем в начале, и в пределах нормы. То есть, предприятие сможет расплатиться по своим обязательствам за счет реализуемой части оборотных активов. В динамике показатель растет;
• предприятие могло покрыть в 2008 году 22,7% своих текущих обязательств, в 2009 году – 64,7% и в 2010 году – 135,9% за счет денежных средств и реализуемых краткосрочных финансовых вложений. Показатели в пределах нормы, следовательно, предприятие в состоянии обеспечить быстрое погашение даже высокую долю текущих обязательств;
• коэффициенты критической ликвидности за анализируемый период в пределах нормативных, следовательно предприятие может обеспечить погашение нормальной доли текущих обязательств при использовании абсолютно ликвидных и быстрореализуемых активов. В динамике показатель растет, что говорит о возможности решения данной проблемы в будущем;
• коэффициент текущей ликвидности означает, что на 1 рубль текущих обязательств приходится 1,145 рублей в 2008 году, 1,437 рублей в 2009 году и 2,126 рублей в 2010 году. Показатели в пределах нормы, в динамике показатель растет, что положительно сказывается на финансовых результатах предприятия;
• предприятие отличается низким уровнем маневренности функционирующего капитала. Обусловлено это низкой долей собственных средств в структуре пассивов предприятия. Отрицательным моментом является снижение значения данного коэффициента в динамике;
• доля оборотных активов в общем имуществе предприятия составляют в 2008, в 2009 и в 2010 годах 8,6%, 18,5% и 37,5% соответственно. Данный показатель ниже, чем установленный по нормам, специфика деятельности предприятия требует наличия большой доли оборотных активов. Следовательно, значение этого показателя не приемлемо для фирмы. Положительный фактор – показатель в динамике растет;
• предприятие располагает необходимой долей собственных средств для обеспечения текущей деятельности. Показатель в динамике растет;
• предприятие не подвержено высокому риску утраты платежеспособности;
• предприятие легко сможет восстановить платежеспособность за 6 месяцев в случае ее утраты.