Чет и аудит материально-производственных запасов на примере ОАО «Выборгский судостроительный завод»

Следовательно, рациональное использование материальных ресурсов положительно влияет на всю совокупность показателей производства.

Поэтому на практике для любого предприятия (организации) важно соблюдать режим экономии на всех уровнях производства, нужно ориентироваться на ресурсосбережение.

На основе исследования предлагаются предприятию на внедрение в производственный процесс организационные, экономические и правовые мероприятия, направленные на снижение материалоемкости и себестоимости производимой продукции.

Организационные мероприятия включают в себя:

-         повышение на основе внедрения достижений научно-технического прогресса уровня организации производства;

-         организация обмена оперативной информацией о поставках материальных ценностей и выработка требований к поставленным видам ресурсов, срокам, формам и видам поставки.

Экономические мероприятия предусматривают:

-         экономическое обоснование предложений, направленных на улучшение использования ресурсов и управления ими, а также их экономический анализ;

-         материальную ответственность управленческих служб и подразделений предприятия, отделов, бригад, рабочих и служащих за перерасход и небрежное отношение к материальным ресурсам из-за невыполнение основных требований технологических процессов и др.

К правовым мероприятиям относятся: разработка внутрипроизводственных нормативных актов по рациональному использованию и эффективному управлению ресурсами.

И, наконец, как на уровне отдела, подразделения, предприятия, так и на уровне промышленности в целом без надлежащего учета экономии она просто невозможна, поэтому, важную роль в системе мер, направленных на экономию материальных ресурсов, снижение материалоемкости и себестоимости продукции играет рационально организационный учет материалов на предприятии, осуществленный в соответствии с поставленными задачами учета, контроля и анализа использования материалов на производство.

Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования учета производственных запасов на ОАО «Выборгский судостроительный завод».

С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета. Также следует сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета движения материальных ценностей на предприятии.

Автоматизация складского учета возможна с помощью программы 1С: Бухгалтерия (Торговля + Склад). Она позволяет совершать несколько действий в короткий промежуток времени:

-         контролировать все первичные приходные и расходные операции с материалами;

-         обобщать информацию о движении материалов в специализированных отчетах;

-         регулировать взаимозачеты с организациями, поставляющими материальные ценности;

-         контролировать расход и списание материальных ресурсов в производство, учитывая их лимиты и разработанные нормы;

-         предоставлять точную информацию об остатках материалов на складах без пересчета в любое время;

-         контролировать работу кладовщиков, предотвращать недостачи и потери от порчи ценностей.

Важной задачей работы предприятия является улучшение ресурсоснабжения. Этому способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, а также обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др.; ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.

Оборачиваемость оборотных средств по сравнению с 2006 годом понизилась в 2,22 раза. Это произошло в связи с увеличением заказов, соответственно увеличился объем производства, вследствие чего выросли оборотные средства. В связи с тем, что цикл производства составляет около 3 лет, а заказы начали действовать только с 2007 года, это привело к снижению оборачиваемости на конец 2007 года (в 2006 году оборачиваемость составляла 2,71, а в 2007 году – 0,49). 

Глава 3. Аудит материально-производственных запасов

3.1. Цели, задачи и источники информации аудита материально-производственных запасов

Вторым элементом материального производства является использование предметов труда, из которых под влиянием живого труда и средств труда создаются новые продукты – готовая продукция предприятия. Материалы, используемые предприятием, являются носителями прошлого труда, вложенного на предыдущих стадиях добычи и обработки. Одной из отличительных особенностей промышленного потребления предметов труда является то, что они сразу в одном производственном цикле входят в состав продукции и стоимость их целиком включается в затраты на производство. При этом предметы труда меняют свою натурально-вещественную форму. Предметы труда приобретаются у поставщиков и оплачиваются из оборотных средств.

Таким образом, ежедневная потребность в предметах труда на функционирующем предприятии позволяет зачислить их в состав материальных оборотных средств предприятия и рассматривать как текущие активы.

В состав предметов труда входят:

-         топливо;

-         полуфабрикаты;

-         сырье;

-         материалы;

-         энергия.

Их приобретение, хранение и использование имеют особенности. Некоторые предметы труда не имеют вещественной формы и не могут храниться на складе. Некоторые предметы, имеющие вещественную форму, не хранятся из условий их поставки: магистральный газ, вода.

Те материально-производственные запасы, которые подлежат хранению, должны быть запасены в размере минимальных потребностей. Т.е. предприятие должно стремиться работать «с колес».

Хранение предметов труда в виде материально-производственных запасов на складе сопряжено с дополнительными затратами. Приобретение материалов в запас приводит к иммобилизации оборотных средств.

Перед бухгалтерским учетом материально-производственных запасов стоят следующие задачи:

-         контроль за сохранностью;

-         контроль за состоянием складских запасов;

-         документальное оформление всех операций по поступлению и расходу материально-производственных запасов;

-         выбор обоснованной учетной политики в отношении метода оценки материалов;

-         определение всех затрат, связанных с приобретение материально-производственных запасов;

-         списание стоимости израсходованных материалов на затраты предприятия и в себестоимость продукции.

Для обеспечения учета материалов на должностном уровне должны соблюдаться определенные условия:

-         хранение материалов должно осуществляться в складских помещениях, приспособленных к определенным их видам;

-         прием и отпуск ценностей должны измеряться, для чего склады должны обеспечиваться весоизмерительными приборами;

-         с работниками складов необходимо заключать договоры о материальной ответственности.

На пути превращения сырья в конечное изделие и последующего движения этого изделия до конечного потребителя создается два основных вида запасов:

-         запасы производственные;

-         запасы товарные.

Запасы производственные – запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей сферы материального производства, предназначенные для производственного потребления. Цель создания производственных запасов – обеспечить бесперебойность производственного процесса.

          В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие – изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи – входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые – только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический состав.

          Запасы товарные – запасы готовой продукции у предприятий-изготовителей, а также запасы на пути следования товара от поставщика к потребителю, то есть на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли, в заготовительных организациях и запасы в пути.

         Производственные и товарные запасы в свою очередь делятся на:

-         Текущие запасы;

-         Страховые запасы;

-         Сезонные запасы.

Текущие запасы – основная часть производственных и товарных запасов. Они обеспечивают непрерывность производственного и торгового процесса между очередными поставками.

Страховые запасы – предназначены для непрерывного обеспечения материалами или товарами производственного или торгового процесса в случае различных непредвиденных обстоятельств, например, таких как:

   отклонения в периодичности и величине партий поставок от предусмотренных договором;

   возможных задержек материалов или товаров в пути при доставке от поставщиков;

                 непредвиденного возрастания спроса.

Сезонные запасы – образуются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки. Примером сезонного характера производства может служить производство сельскохозяйственной продукции. Сезонный характер потребления имеет потребление бензина во время уборочной страды. Сезонный характер транспортировки обусловлен, как правило, отсутствием постоянно функционирующих дорог.

Запасы служат для того, чтобы ослабить непроизводственные зависимости между поставщиком, производителем и потребителем. Наличие запасов позволяет обеспечить производство сырьем, поставляемым оптимальными по размеру партиями, а также производить переработку сырья в готовую продукцию партиями оптимального размера. Запасы сырья ослабляют зависимость поставщика сырья от производителя продукции, запасы готовой продукции ослабляют зависимость производителя этой продукции от потребителя, а запасы полуфабрикатов, находящихся в процессе производства, снижают зависимость отдельных цехов друг от друга. На предприятиях, где производство построено таким образом, что материалы обрабатываются отдельными партиями, необходимо наличие межцехового буферного запаса полуфабрикатов.

ОАО «Выборгский судостроительный завод» - крупное предприятие, поэтому информация по субсчетам детализируется по группам материалов (черные и цветные металлы) и по номерам складов, где они хранятся. Каждая группа, в свою очередь, состоит из определенных видов, размеров и марок. Каждая такая разновидность может иметь разную натуральную единицу измерения и разную цену, поэтому каждой марке, типа, размера материала присваивается номенклатурный номер по определенной системе нумерации.

Осуществляющаяся таким образом классификация по субсчетам, укрупненным группам, складам производится на ОАО «Выборгский судостроительный завод» в виде определенной номенклатуры.

Этот систематизированный справочник сочетается, если возможно с закрепленной оценкой, носящей название учетной цены. Такой справочник называется «Номенклатура-ценник». Разделяется он с учетом конкретных особенностей предприятия.

В соответствии с этой группировкой ведется сортовой учет материально-производственных запасов, т.е. учет по каждому типоразмеру, сорту только в натуральном или натурально-стоимостном выражении.

На любом предприятии существует особая форма МБП. К ним относятся:

-         хозяйственный и производственный инвентарь;

-         спецодежда, спецобувь, срок использования которых имеет менее одного года.

По своей экономической природе они являются средствами труда, однако в целях упрощения учета, они приравниваются к оборотным средствам и составляют особую группу материально-производственных запасов, которые шифруются в номенклатуре-ценнике также как остальные виды материально-производственных запасов.

Основы оценки материально-производственных запасов определены в ПБУ 9 «Запасы» [6].  Запасами признаются активы, то есть отражаются в балансе если:

-         стоимость их может быть достоверно определена;

-         если существует вероятность того, что предприятие в будущем получит экономические выгоды от их использования.

Согласно ПБУ 9 выделяются два момента в оценке материально-производственных запасов:

-         на дату составления баланса;

-         оценка при выбытии запасов.

На дату составления баланса материально-производственные запасы должны отражаться по наименьшей из двух оценок:

-         первоначальная стоимость (себестоимость заготовления);

-         чистая стоимость реализации.

Отражение а балансе материально-производственных запасов по чистой стоимости реализации используется в торговле, а на промышленных предприятиях запасы отражаются по первоначальной стоимости.