Чет и аудит материально-производственных запасов на примере ОАО «Выборгский судостроительный завод»

В небольших организациях отпуск материалов на производство продукции и оказание услуг осуществляется без оформления специальными документами. Фактически израсходованные материалы по их видам отражаются в актах или отчетах о выпуске и реализации готовой продукции. Акты составляются, как правило, подекадно работником предприятия, ответственным за приемку, хранение и реализацию продукции. После утверждения руководителем организации акт служит основанием для списания соответствующих материалов.

В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию, под расписку бухгалтера второй остается на складе.

Глава 2. Учет производственных запасов предприятия

2.1. Организационно – экономическая характеристика предприятия

Исследуемым предприятием является открытое акционерное общество "Выборгский судостроительный завод".

ОАО "Выборгский судостроительный завод" - одно из крупнейших судостроительных предприятий, расположенных в Северо-западном регионе России, верфь с более чем пятидесятилетним опытом работы в области коммерческого и военного судостроения. Полное фирменное наименование - Открытое акционерное общество «Выборгский судостроительный завод». Сокращённое фирменное наименование - ОАО «ВСЗ».

ОАО «Выборгский судостроительный завод» был основан в 1948 году и в настоящее время уже имеет большой опыт в области коммерческого судостроения и более чем 20-летний опыт строительства различных буровых платформ для работы на морском шельфе.

ОАО «Выборгский судостроительный завод» расположен в городе Выборге на северном побережье Финского залива. Площадь верфи 44,18га, производственные площади крытые - 64000 м., открытые - 18500 м.

Предприятие обладает уникальными для России производственными возможностями и акваторией для строительства различных плавучих буровых платформ для добычи нефти и газа на морском шельфе, а также для изготовления крупногабаритных насыщенных металлоконструкций. За годы работы заводом построено более 200 судов различного назначения и 30 плавсредств для разработки месторождений нефти и газа, как для отечественных, так и для зарубежных заказчиков.

В соответствии с Уставом основными видами деятельности общества являются:

- строительство и ремонт судов, плавучих средств, выпуск иной продукции производственно-технического назначения и товаров;

- выполнение работ по государственному оборонному заказу;

- изготовление опытных образцов разрабатываемых изделий;

- научно-технические, исследовательские и проектно-конструкторские

работы;

- оказание технической помощи при внедрении новых видов изделий;

- посредническая деятельность;

- торгово-закупочная деятельность;

- лизинговая деятельность;

- осуществление внешнеэкономических операций, включая     международные автомобильные и иные виды перевозок;

- хранение нефти, газа и продуктов их переработки; производство, передача, распределение электрической и тепловой энергии;

- монтаж, накладка и ремонт энергообъектов, электроэнергетического, теплоэнергетического оборудования и энергоустановок потребителей;

- перевозки грузов автомобильным транспортом, международные перевозки; деятельность, связанная с источниками ионизирующего излучения;

- перевозка опасных грузов железнодорожным транспортом; иные виды деятельности.

ОАО "Выборгский судостроительный завод" является юридическим лицом и имеет обособленное имущество, отраженное на его самостоятельном балансе. Форма собственности – частная.

Цель – извлечение прибыли.

После утверждения учетной политики руководителем организации она приобретет статус юридического документа. Бухгалтерия организации обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе – составление отчетности. Своевременное получение учетной информации о финансово – хозяйственной деятельности организации позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации.

Высшим органом управления Общества является Общее собрание акционеров. К компетенции Общего собрания относятся следующие вопросы:

- об избрании Совета директоров Общества;

- ревизионной комиссии Общества;

- утверждение годового отчета, бухгалтерского баланса, отчета прибылей и убытков и др.

- реорганизация Общества;

- заключение сделок;

- решение иных вопросов, предусмотренных действующим российским законодательством.

Совет директоров Общества осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных действующим законодательством к исключительной компетенции Общего собрания акционеров.

Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества общим собранием акционеров избирается ревизионная комиссия. Общество для проверки и подтверждения его хозяйственной деятельности ежегодно привлекает профессионального аудитора, который осуществляет проверку деятельности предприятия в соответствии с правовыми актами Российской Федерации на основании заключаемого с ним договора.

Бухгалтерия организации обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе – составление отчетности. Своевременное получение учетной информации о финансово – хозяйственной деятельности организации позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации.

В ОАО "Выборгский судостроительный завод" структура бухгалтерии состоит из отделов:

-   расчетной группы, работники которой на основании первичных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удержания из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда, ведут учет расчетов по отчислениям во внебюджетные фонды;

-   производственно – калькуляционной группы, работники которой ведут учет затрат на все виды производства, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции и составляют отчетность, определяют состав затрат на незавершенное производство;

-   общей группы, работники которой осуществляют учет остальных операций, ведут Главную книгу и составляют бухгалтерскую отчетность;

-   финансовой группы, работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с дебиторами и кредиторами, юридическими и физическими лицами;

-   материальной группы, работники которой ведут учет приобретенных материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов в разряде мест их хранения и использования.

Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем отделам организации. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учета.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций  несет руководитель предприятия. Главный бухгалтер, возглавляющий бухгалтерскую службу, действует в соответствии с законом "О бухгалтерском учете" и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [4].

Экономическую характеристику предприятия можно дать на основе расчетов, приведенных в таблицах 3 и 4 (приложение 8, 9, 26, 27)

Таблица 3

Размеры и основные экономические показатели предприятия.

Согласно приведенным расчетам (таблица 3) наблюдается тенденция уменьшения значений почти по всем показателям. Так за 2006 год выручка составляет 2 796 511 тыс. руб., она на 1 066 951 тыс. руб. больше показателя за 2007 год (он составляет 1 729 545).

Рис.2

Рис. 3

Как видно из приведенных расчетов темпы роста производительности труда одного работника снижают темпы роста его фондовооруженности, следовательно, все это привело к понижению фондоотдачи – основному показателю использования фондов. Так за 2006 год предприятие получило –3,51 выручки от продажи продукции, оказания услуг и выполнения работ на один рубль основных промышленно-производственных фондов.

Рис. 4

Рис. 5

Можно отметить наметившуюся спад оборачиваемости оборотных средств по сравнению с 2006 годом – оборачиваемость оборотных средств предприятия уменьшилась в 2,22 раза.

Рис. 6

Таблица 4

Финансовые результаты и финансовое состояние предприятия

На сегодняшний день финансовое состояние предприятия не совсем благополучно, в этом можно убедиться, проанализировав данные, приведенные  в таблице 4 ((приложение 8, 9, 26, 27).

За 2006 год предприятие получило прибыль в размере 142 927 руб., зато в 2007 году – убыток в размере 141 195 руб.)

Рис.7

Проанализировав таблицу 4, определили неудовлетворительную структуру баланса:

-   предприятие имеет высокую степень зависимости от заемных источников; это говорит об увеличении риска финансовых затруднений в будущем, а для кредиторов означает низкие гарантии возврата обязательств, так как коэффициент автономии или финансовой независимости предприятия в расположении совокупного составляет за 2007 год 0,07 при оптимальном значении для российских предприятий 0,7-0,8;

-   собственные оборотные средства у предприятия отсутствуют (AC<0), а  так как предприятие не привлекает для своей деятельности долгосрочный заемный капитал – отсутствуют и чистые мобильные активы (Au < 0),   следовательно, предприятие можно отнести к 4 – му типу финансовой устойчивости, т. е. кризисное финансовое состояние – это предприятие очень высокого риска  и низкой платежеспособности, возможность достаточно быстрого улучшения финансового состояния очень незначительная;

-         на основании произведенных расчетов (см. таб.4) наблюдается  повышение значений коэффициентов ликвидности баланса: так, коэффициент абсолютной ликвидности составляет за 2007 г. 0,03, т. е. 3 %  краткосрочных обязательств может быть немедленно погашено за счет свободных денежных средств   и краткосрочных финансовых вложений (оптимально значение 0,1).

Не смотря на рост коэффициента общей (текущей) ликвидности и коэффициента восстановления платежеспособности, все показатели ликвидности ниже нормативных значений, что объясняется длительным производственным циклом изготовления судов, условиями экспортных контрактов, по которым авансовые платежи не покрывают в полной мере издержки по заказам; ростом цен на материалы и оборудование (в основном импортное); ростом расходов на содержание верфи.

2.2. Учет материально-производственных запасов на ОАО «Выборгский судостроительный завод»

Первичные документы по движению материалов поступают в бухгалтерию со склада и из цехов. Например, на нашем предприятии несколько складов: склад механизмов, склад электрооборудования, склад арматуры, склад текстиля, склад лакокрасок и труб, склад метизов, склад таможенный, склад материалов и металлорежущего инструмента, склад стройматериалов и резины, склад спецодежды