Чет и аудит материально-производственных запасов на примере ОАО «Выборгский судостроительный завод»

Кроме того, аудиторы на основании первичных документов проверили достоверность записей в регистрах синтетического и аналитического учета (выборочным методом). На предприятии все записи достоверны.

3.5. Аудит состояния складского учета, недостатки в сохранности и использования материально-производственных запасов, пути их предупреждения и устранения на ОАО «Выборгском судостроительном заводе»

В процессе аудиторской проверки состояния складского учета были обследованы склады, кладовые, цеха и другие места хранения материально-производственных запасов на предприятии, проверены условия их хранения, состояние противопожарной безопасности складских помещений, оснащенность складов оборудованием, техникой, приборами и правильность их эксплуатации, состояние охраны складских помещений.

При осмотре мест хранения материально-производственных запасов по имеющимся у материально ответственных лиц документам, было выявлено, что оформление приемки и отпуска материальных ценностей, а также записи в книги и карточки складского учета производятся своевременно.

Материально-производственные запасы хранятся на нескольких складах, и в этом случае их инвентаризация проводится одновременно, чтобы исключить возможность переброски ценностей с одного склада на другой.

На предприятии обеспечен постоянный контроль за сохранностью имеющихся товарно-материальных ценностей. Важный прием такого контроля является инвентаризация, которая позволяет контролировать как сохранность собственности предприятия, так и правильность ведения бухгалтерского учета. При инвентаризации материальных ценностей проверяют наличие материально-производственных запасов на определенную дату путем пересчета, взвешивания, определения их объема и сопоставления полученных, фактических данных с данными бухгалтерского учета.

На предприятии проводится как частичная, когда проверяют наличие ценностей в отдельных местах хранения, так и полная, когда проверкой охватываются все ценности на предприятии в целом. Обязательная полная инвентаризация проводится ежегодно перед составлением годового отчета в сроки, установленные инструкцией по проведению инвентаризации. Кроме годовой инвентаризации на предприятии проверяют наличие остатков в натуре в течение года.

Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия. Результаты проверки оформляются инвентаризационной описью и соответствующим актом. Руководитель предприятия лично рассматривает материалы инвентаризации и принимает соответствующие решения по ее результатам.

Выявленные при инвентаризации излишки приходуют. При этом составляют бухгалтерскую запись:

Дт 10 «Материалы» - Кт 91 «Прочие доходы и расходы».

Недостачи материально-производственных запасов, а также потери от порчи ценностей относят в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита соответствующих материальных счетов. Если недостачи выявлены ревизиями в текущем году, но относятся они к прошлым годам, то на дебет счета 94 соответствующие суммы относят с кредита счета 98 «Доходы будущих периодов». Недостающую продукцию текущего года списывают по плановой себестоимости. В дальнейшем после принятия решения о списании потерь и недостач их списывают с кредита счета 94 в установленном порядке.

Как таковых недостатков в состоянии складского учета не обнаружено.

3.6.Обобщение результатов аудита и разработка предложений по устранению недостатков в учете материально-производственных запасов на ОАО «Выборгский судостроительный завод»

Результаты проведенной аудиторской проверки учета материально-производственных запасов обобщаются и затем оформляются в форме рабочих документов аудита организации аналитического и синтетического учета материально-производственных запасов предприятия.

По результатам аудиторской проверки мнение о достоверности и объективности бухгалтерского учета материально-производственных запасов оформляется аудиторским заключением.

Информация, содержащаяся в аудиторском заключении, выражает мнение о достоверности и оценку бухгалтерского учета материально-производственных запасов на данном предприятии, соответствие во всех аспектах нормативным актам, регулирующим ведение бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Аудиторское заключение – это документ с юридическим статусом для всех юридических и физических лиц, органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления и судебных органов.

Заключение аудиторской организации по результатам проверки, проведенной по поручению органов дознания, приравнивается к заключению экспертизы, назначенной в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации.

Заключение аудиторов по результатам проверки годовой отчетности является обязательным элементом годовой бухгалтерской отчетности для предприятий, которые подлежат аудиту.

В заключении аудиторов кроме указания на ошибки и искажения в учете предприятия, предлагается и разработка конкретных предложений по устранению недостатков в учете материально-производственных запасов на данном предприятии и применение их на практике.

Аудиторское заключение по достоверности учета материально-производственных запасов на ОАО «Выборгском судостроительном заводе»

Аудит проведен Никитиной Тамарой Анатольевной (директор департамента общего аудита ООО «ИНСЭИ»); Фроловой Натальей Валерьевной (заместитель директора департамента общего аудита ООО «ИНСЭИ»); Лактаевой Татьяной Семеновной (ведущий аудитор-эксперт ООО «ИНСЭИ»); Кривошеевой Евгенией Владимировной (аудитор ООО «ИНСЭИ»); Веретило Артемом Александровичем (юрист ООО «ИНСЭИ»).

Аудируемое лицо: ОАО «Выборгский судостроительный завод».

Отчет по аудиторской проверке достоверности учета материально-производственных запасов на ОАО «Выборгском судостроительном заводе» за 2007 год.

1. Нами был проведен аудит достоверности учета материально-производственных запасов на ОАО «Выборгский судостроительный завод» за период с 1 января 2007 года по 31 декабря 2007 года.

2. При планировании и проведении аудита материально-производственных запасов на ОАО «Выборгском судостроительном заводе», нами рассмотрено состояние внутреннего контроля за состоянием и учетом материально-производственных запасов.

3. Аудиторская проверка проводилась таким образом, чтобы получить уверенность в том, что учет материально-производственных запасов на предприятии не содержит существенных искажений. Аудит проводился на выборочной основе и включал в себя изучение документации по учету материально-производственных запасов на предприятии.

Мы полагаем, что проведенный аудит предоставляет достаточные основания для выражения нашего мнения о достоверности учета материально-производственных запасов и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета данных запасов законодательству Российской Федерации.

4. По нашему мнению, бухгалтерский учет и отчетность ОАО «Выборгский судостроительный завод» отражает достоверно во всех отношениях учет материально-производственных запасов на 31 декабря 2007 года и результаты хозяйственной деятельности за период с 1 января по 31 декабря включительно. Также по нашему мнению, бухгалтерский учет материально-производственных запасов на предприятии ведется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. ОАО «Выборгский судостроительный завод»регулярно проводит инвентаризацию материально-производственных запасов, находящихся в его пользовании. Последняя инвентаризация произведена по состоянию на 1 ноября 2007 года, в результате которой излишков или недостач материально-производственных запасов не обнаружено.

6. При формировании запасов оборотных средств предприятие не использовало долгосрочные кредиты банков, а краткосрочные заемные средства погашало собственными источниками финансирования.

На основании ПБУ 5/01, утвержденным приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. №44 н, а также принятой на предприятии Учетной политики предприятие ведет учет материально-производственных запасов по средней себестоимости.

7. Мы считаем, что по данному вопросу бухгалтерский учет на предприятии находится в соответствии с действующими нормативными документами, обеспечен аналитический и синтетический учет МПЗ.

Списание МПЗ на затраты производства производится по актам, в которых указывается количество израсходованных материалов и их суммовая оценка, исходя из стоимости списанного объекта учета.

В ходе проверки не установлено существенных нарушений по данному виду учета.

12 «августа» 2008 г.               Никитина Тамара Анатольевна /___________/

                                                 Фролова Наталья Валерьевна /____________/

                                                 Лактаева Татьяна Семеновна /___________/

                                                 Кривошеева Евгения Владимировна /___________/

                                                 Веретило Артем Александрович /______________/

4. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета материально-производственных запасов

В целях создания национальной системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и приведения ее в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности Постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 г. №283 была принята Программа реформирования системы бухгалтерского учета.

Основные направления Программы предусматривают:

-         совершенствование нормативного правового регулирования;

-         формирование нормативной базы;

-         методическое обеспечение (разработка методических указаний, рекомендаций и т.п.).

Ключевым элементом реформирования системы бухгалтерского учета являются разработка новых и уточнение ранее утвержденных стандартов учета и внедрение их в практику.

В настоящее время система нормативного регулирования бухгалтерского учета включает в себя документы четырех уровней:

-         Федеральный закон РФ от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции Федеральных законов РФ от 23.07.1998 г. №123-ФЗ, от 28.03.2002 г. №32-ФЗ, от 31.12.2002 г. №187-ФЗ, от 31.12.2002 г. №8-ФЗ, от 30.06.2003 №86-ФЗ), иные федеральные законы, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ по вопросам бухгалтерского учета;

-         Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (приказ Министерства Финансов РФ от 29.07.1998 г. №34н) и Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), устанавливающие основные нормы и принципы бухгалтерского учета, методы оценки активов и обязательств, требования к составу и содержанию показателей бухгалтерской отчетности и т.д.;

-         Методические указания по ведению учета, подробно раскрывающие конкретные способы и правила ведения бухгалтерского учета применительно к соответствующим ПБУ, другие аналогичные документы, например, План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации;

-         Рабочие документы конкретной организации (учетная политика, рабочий план счетов и т.п.).

При дальнейшем исполнении Программы реформирования бухгалтерского учета в 2001-2002 годах, для приведения в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности, введены в действие новые Положения по бухгалтерскому учету, в частности ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (приказ Министерства финансов РФ от 09.06.2001 г. №44н). С введением нового Положения признается утратившим силу Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/98), утвержденное Приказом Минфина РФ от 15.06.1998 г. №25н.

С выходом нового Положения методология учета материально-производственных запасов принципиально не изменилась. В основном внесенные изменения связаны с приведением в соответствие с Новым планом счетов, утвержденным Приказом Минфина РФ 31.10.2001 г. №94н и Положений по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) и «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденных приказами Минфина России от 06.05.99 г. №32н и №33н.

Это Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасов (МПЗ) организации. Новое Положение, как и ПБУ 5/98, устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации. Следует обратить внимание, что из Положения исключено уточнение о принадлежности запасов, следовательно, оно применяется для учета всех запасов как принадлежащих организации на праве собственности, так и не принадлежащих. Новое Положение дополнительно уточняет понятие организации. Под организацией понимается юридическое лицо по законодательству РФ, за исключением кредитных и бюджетных учреждений. Таким образом, исключая неоднозначности в трактовке сферы применения.

В отличие от ПБУ 5/98, новое Положение не включает раздел «Определения». Определение материально-производственных запасов дано в разделе «Общие положения». Определения сырья и материалов, готовой продукции и товаров остались прежними.

Для целей этого Положения к бухгалтерскому учету в качестве МПЗ принимаются активы, используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, выполнении работ, оказания услуг, предназначенных для продажи; предназначенные для продажи; используемые для управленческих нужд организации.