Молодежные объединения в алматы

Миссия организации должна быть сформулирована так, чтобы подразумевать  развитие. Это не узда или шоры, а действительно, глобальное устремление, сформулированное таким образом, чтобы предоставить свободу выбора самых разных путей достижения глобальных целей.

Миссия организации по сути – это короткий ответ на вопрос – «Зачем организация, собственно существует?».

Из-за отсутствия чётко сформулированной миссии:

• Различные программы оказываются несогласованными, и работа идёт в разброд;
• Разные представления участников организации о том, зачем она нужна и что должна делать, вызывают конфликтные ситуации и раскол;
• Ни руководитель, ни кто-либо другой из организации не могут внятно объяснить, зачем всё это создано, в результате, ни спонсоры, ни общество не доверяют организации;
• Отсутствие миссии затрудняет планирование, организация либо вообще не знает, куда двигаться дальше и перестаёт задумываться об этом, либо каждое обсуждение планов вызывает многочасовые споры.

Отчётливое представление  о миссии имеет такое большое  значение, что влияет и на дальнейшее развитие организации, и на само её выживание. Последнее можно проиллюстрировать, на пример, простым фактом, что все зарубежные, а теперь и крупные отечественные спонсоры требуют в заявках на благотворительное финансирование указывать миссию организации. Спонсор должен знать, зачем организация создана и к чему стремится. Иначе ему трудно будет принять решение о выделении денег.

Понимание миссии проясняет  собственное представление об организации, о том, зачем и для чего она  было создана, облегчает работу с  сотрудниками и добровольцами, которым  легко самостоятельно прояснить  философскую тематическую подоплёку  существования организации и  работы в ней. Наличие миссии помогает в планировании. Опираясь на кардинальную линию гораздо легче вырабатывать стратегию действий. При этом обсуждение стратегии становится более творческим, не скатывается к бесконечным спорам – «а нужно ли нам это?». Если представители организации знают, зачем существует организация, им будет значительно легче объяснить это спонсорам. Соответственно поиск денег тоже упростится.

Пытаясь сформулировать миссию организации, необходимо ответить на шесть  основных вопросов:

1. Какого главного результата организация хочет достичь благодаря своим усилиям?
2. Как организация хочет добиться результата? Что она будет делать?
3. Кто является клиентом организации, получателем её услуг, кому она помогает? Это могут быть не только люди, получателями услуг в равной степени могут быть бездомные собаки или даже птицы.
4. На какой территории будет работать организация? Идёт ли речь о благополучии всего Казахстана или только о благополучии жителей трёх ближайших улиц?
5. Как предполагается финансировать программы организации?
6. Каковы ценности организации?

Сформулировав на листе бумаги 6 ответов, необходимо их далее свести в одну фразу.

Учредители AIESEC начали построение организации между 1946 – 1948 гг., но четкое видение и миссия были сформированы только в 1948 и утверждены на Международном  конгрессе в Стокгольме.

На конгрессе в Стокгольме в 1949 была официально учреждена организация AIESEC. Миссией организации стало "развитие дружеских взаимоотношений между  странами и народами".

На данном этапе развития организации миссия AIESEC состоит в развитии лидерских качеств молодых людей с целью привнесения позитивного вклада в общество.

2. Определение цели, задач и методов деятельности общественного объединения

Кроме миссии общественная организация должна иметь цель деятельности. Если миссия – это глобальное устремление, то цель – это конкретное дело, которое  является этапом выполнения миссии или  же в некотором случае, результатом. В случае помощи одаренным детям-сиротам, к примеру, миссия организации –  повышение возможностей их творческого  развития. Конкретная цель – открытие негосударственного учреждения, детского дома для выполнения  миссии.

Целей, в отличие от миссии может быть несколько. Они могут представлять собой этапы пути, как в случае с детским домом, где первая цель – открытие детского дома, вторая – формирование методики работы с детьми, третья – распространение опыта. А могут быть просто разными дорогами, ведущими к выполнению миссии.

Намечать конкретные цели и уметь формулировать их –  дело крайне важное. При этом легче  искать партнёров и помощников, и  что не менее важно – умение правильно формулировать миссию и цель очень помогает при написании  заявок на гранты в отечественные  и иностранные благотворительные  фонды. Практически каждый иностранный  фонд требует объяснения миссии и  целей. Только разобравшись с устремлениями  объединения и представлением, как  этих устремлений достичь, фонд принимает решение о выдаче денег. Сейчас и казахстанские спонсоры, прежде всего крупные банки и компании приняли на вооружение эту методику.

Основной целью молодёжной организации AIESEC является предоставление возможности студентам и молодым специалистам раскрыть и развить свой лидерский потенциал с целью дальнейшего позитивного вклада в общество.

3. Государственная регистрация общественного объединения

В перспективе все юридические  лица будут регистрироваться органами юстиции, но сейчас в различных регионах государственную регистрацию разных организаций осуществляют разные органы. Это связано с тем, что органы юстиции не располагают на сегодняшний  день необходимыми для такой большой  работы ресурсами. Работа по структурной перестройке уже началась и по её завершении органы юстиции возьмут на себя всю работу по регистрации и ведению единого реестра юридических лиц.

В настоящий момент управления юстиции, которые находятся во всех субъектах республики, принимают  к регистрации документы межрегиональных, региональных и местных общественных объединений. Обще-казахстанские и международные общественные объединения проходят регистрацию в Министерстве Юстиции Республики Казахстан. В большинстве регионов регистрацию других некоммерческих организаций осуществляют те же органы, которые проводят регистрацию коммерческих организаций, но иногда для этой цели организуются специальные отделы при местной администрации.

Требования к составу  учредительных документов везде  одинаковы, но, не смотря на это лучше  всё-таки обратиться непосредственно  в свой регистрирующий орган. Тем  более, что в любом случае необходимо узнать реквизиты банка, куда требуется перечислить регистрационный сбор. Предварительный, до подготовки всего пакета документов, приход в регистрирующий орган может значительно сэкономить время: иногда учредителям предложат готовые бланки для оформлении документов о предоставлении юридического адреса, заявления о регистрации или другие документы.

После того, как организация  зарегистрирована, новое юридическое  лицо необходимо поставить на учёт в государственных органах. Процедура  постановки на учёт, в отличии от государственной регистрации, носит не разрешительный, а уведомительный характер. То есть юридическое лицо не может получить отказ в постановке на учёт (отказ в принятии неполного пакета документов не является отказом в постановке на учёт). Первый орган, куда необходимо обращаться – комитет по статистике. Здесь организации присвоят идентификационные коды, которые понадобятся организации, на пример, при получении разрешения на лицензируемые виды деятельности или при прохождении через таможню грузов, поступающих от иностранного отправителя.

Вновь созданная организация  обязана встать на учёт в налоговой  инспекции по месту своего нахождения. Это необходимо сделать в любом случае, даже если организация не планирует вести финансово-хозяйственную деятельность. Законодательство требует, чтобы налогоплательщики-организации встали на учёт в налоговой инспекции. Не позднее десяти дней после их государственной регистрации.

Следующий этап – постановка организации на учёт в отделениях (филиалах) внебюджетных фондов: Фонда социального страхования, Пенсионного фонда, Фонда обязательного медицинского страхования и Фонда занятости.

После постановки на государственный  статистический учёт, на учёт в налоговые  органы и внебюджетные фонды организация  может открывать счета (расчётный, текущий и другие) в банках.

4. Контроль за деятельностью общественного объединения

Некоммерческая организация  предоставляет информацию о своей  деятельности органам  государственной  статистики и налоговым органам, учредителям и  другим лицам в соответствии с законодательством Республики Казахстан и учредительными документами некоммерческой организации.

На общественные объединения  и фонды возложена обязанность  отчитываться перед общественностью. Фонды исполняют эту обязанность, ежегодно публикуя отчёты об использовании своего имущества, а общественные объединения должны либо опубликовать такой отчёт, либо другим образом обеспечить доступность ознакомления с ним. Здесь уместно напомнить, что не может быть предметом коммерческой тайны размеры и структура доходов некоммерческой организации, а также сведения о размерах и составе имущества, о её расходах, численности и составе работников, об оплате их труда, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности организации.

Общественные объединения  и благотворительные организации  обязаны отчитываться перед регистрирующим органом. Они ежегодно, по своей инициативе, подают в органы юстиции (министерство или управление) информацию о продолжении своей деятельности с указанием места нахождения постоянно действующего руководящего органа, его названии и данных руководителей. А по запросу органа юстиции они обязаны предоставить решения руководящих органов и должностных лиц общественного объединения, а также годовые и квартальные отчёты о своей деятельности в объёме сведений, представляемых в налоговые органы.

Что касается молодёжной организации  AIESEC, она является некоммерческой молодёжной организацией, членство в которой обусловлено использованием безвозмездного труда граждан в деятельности, иными словами – членство основано на волонтёрской основе.

Организация ежегодно предоставляет информацию о своей деятельности налоговым органам в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Помимо того руководящий орган ежеквартально (каждые три месяца) отчитывается спонсорам и два раза в год отчитывается самим членам организации, выпускникам организации, Совету попечителей партнёрам и спонсорам о проделанной за шесть месяцев работе на Годовом отчёте. Годовой отчёт является отдельным проектом организации (более подробно о Годовом отчёте уделяется внимание в третьей главе),

3. Формы и методы работы молодёжной организации AIESEC
1. Сущность молодёжной организации AIESEC

Название организации. AIESEC - в прошлом сокращение с французского "Association Internationale des Etudiants en Sciences Economiques et Commerciales". Сегодня больше не используется этот акроним, так как количество членов на столько увеличилось, что охватывает гораздо более широкий круг дисциплин, чем только экономика и коммерция.

AIESEC предоставляет одинаковые  возможности всем людям, вне  зависимости от расы, цвета кожи, пола, сексуальной ориентации, мировоззрения,  религии, национальной и этнической  принадлежности.

Мир и реализация человеческого  потенциала – видение организации.

AIESEC - международная организация,  которая дает возможность молодым  людям раскрыть и развить свой  лидерский потенциал для позитивного  вклада в общество.

AIESEC дает членам организации  возможности получить лидерский  опыт, пройти стажировку в зарубежной  организации и принять участие  в международной образовательной  программе.

Молодёжная организация  AIESEC имеет свои ценности:

 Лидерство. В себе, равно как и в других людях, ценится способность к лидерству. Лидерство понимается, как способность проявлять инициативу и брать ответственность за себя и других людей .

Честность. Действия не должны расходиться со словами. Слова должны соответствовать тому, во что верим. 

Уважение к другим культурам. Культурные различия считаются основным источником развития человеческого общества. Приветствуется стремление учиться у других культур. Стремление понять друг друга и преодолеть вековые стереотипы - это те качества, которые нужно развивать в людях.

Удовольствие от работы. AIESEC—это команда людей, разделяющих общие ценности, где интересно работать друг с другом и с партнерами, где нравится участвовать в работе AIESEC 

Стремление к совершенству. Члены организации несут ответственность за качество деятельности. Выполняя свои обязательства перед партнерами, необходимо стремиться превзойти их ожидания. 

Ответственность за будущее. Принимая решения, нужно оценивать, к каким результатам они приведут в будущем. Важно считать себя ответственными за будущее организации и общества в целом.

3.2. Платформа молодёжной организации AIESEC

Платформа AIESEC – это то, каким образом организация воплощает  свои цели в жизнь. Платформа AIESEC, через  которую проходят члены организации, состоит из трёх компонентов: международная  программа стажировок, предоставление возможности получить опыт управления, участие в глобальной образовательной  среде.