Стандарты
оказания риэлторских
услуг
Риэлторы
обязаны:
- Руководствоваться
в своей деятельности действующим законодательством
и нормативными документами УПН.
- Осуществлять
свою деятельность на рынке недвижимости
на основании договора заключаемого с
клиентом в письменной форме.
- Предоставлять
клиенту по его требованию полную и достоверную
информацию о состоянии рынка недвижимости
и уровне цен на момент заключения с клиентом
договора на оказание услуг.
- Осуществлять
консультационную поддержку клиента по
всем вопросам, связанным с заключением
и исполнением договора, а также с оформлением
сделки с недвижимостью.
- Осуществлять
подготовку и производить сбор документации,
необходимой для осуществления сделки,
на условиях, определяемых в договоре
с клиентом.
- Предоставлять
по требованию клиента информацию о риэлторе:
учредительные, регистрационные документы
и иные документы, связанные с осуществлением
риэлторской деятельности.
- Информировать
клиента обо всех обстоятельствах, ставших
известными после подписания договора,
имеющих значение для его исполнения.
- В договоре с клиентом
указывать действительную стоимость риэлторских
услуг. Отступление риэлтора от вышеуказанного
правила расценивается как попытка получить
несправедливое преимущество над другими
членами УПН.
- Соблюдать профессиональные
стандарты в сфере рекламы и обращения
информации в соответствии с положением
«О профессиональных стандартах риэлтора
в области рекламы и информации и об информационной
базе уральской палаты недвижимости».
- Риэлтор продавца
после заключения договора с потенциальным
покупателем объекта (контрагентом) обязан
на срок его действия:
- снять объект,
указанный в предмете договора с клиентом,
с продажи и прекратить его рекламу;
- не предпринимать
действия, направленные на приобретение
данного объекта третьим лицом;
- зафиксировать
цену объекта недвижимости и необоснованно
не повышать его стоимость, если иное не
оговорено договором.
- Невыполнение,
уклонение или недобросовестное исполнение
риэлтором настоящих Правил, является
основанием для обращения заинтересованного
лица с жалобой в комиссию по профессиональной
этике или в комитет по информации и рекламе
для принятия мер воздействия и наложения
взыскания на риэлтора-нарушителя.
Принципы
профессионального
поведения специалистов,
контактирующих с
людьми
Человеческий
фактор является решающим в обеспечении
качества услуг, поэтому в идеальном
варианте агент должен обладать следующими
качествами:
- учтивостью,
- отзывчивостью,
- инициативностью,
- доброжелательностью,
- способностью
принимать решения,
- компетентностью.
Основные
принципы профессионального поведения
работников сферы обслуживания.
- Постоянная
приветливость, безукоризненная
вежливость, радушное
отношение к клиенту.
Известно, что
на такое отношение большинство
людей отвечают взаимностью. Люди становятся
мягче, откровеннее, испытывают большее
доверие к собеседнику и, таким
образом, легче поддаются его
влиянию. Чтобы расположить клиента
к себе, нужно дать ему почувствовать,
что он и его интересы небезразличны вам.
- Предупредительность,
готовность к услугам,
к выполнению любых
просьб клиентов.
Работник
сферы услуг должен попытаться выполнить
даже невыполнимую просьбу.
- Внимательное
и доброжелательное
отношение к претензиям
клиента независимо от их тона и справедливости,
способность взять ошибки клиента на себя.
- Умение
смотреть на задачу
и на самого себя глазами
клиента.
Нужно научиться
оценивать ситуацию, поведение окружающих
и свои собственные действия не только
со своей точки зрения, но и с позиции клиента.
Причем не только "положительного",
а любого, в том числе и несправедливого.
Стремление работника понять, почему клиент
ведет себя именно так, а не иначе, избавляет
и того, и другого от обращения к защитным
действиям. Более того, поняв клиента,
детально уловив его запросы, их легко
можно будет совместить со своими собственными
задачами и интересами фирмы.
- Способность
принять клиента таким,
каков он есть.
Работнику
сферы обслуживания нужны терпимость
к человеческим недостаткам, мягкость,
уживчивость, уважение к человеческой
индивидуальности со всей ее сложностью
и подчас неудобностью для окружающих.
Столкнувшись с клиентом, который, так
или иначе, не соответствует вашим представлениям
о том, каким должен быть человек, правильнее
сказать себе: "Если я не хочу обидеть
человека, я не должен поддаваться соблазну
поучать или перевоспитывать его". Воздействовать
на клиента нужно тактично, основываясь
на уважении его позиций и интересов.
Все
эти принципы кажутся
очевидными, любой из
них можно выразить
иначе, количество увеличить
или уменьшить,
но,
разумеется, они не
могут предусмотреть
любые трудности
и неожиданности,
связанные с работой
в
такой высоко контактной
отрасли как сфера
услуг.
Модель
компетенций риэлтора
Что
должен риэлтор знать?
- Историю рынка
и структуру рынка недвижимости региона
- Типы зданий. Объемно
планировочное решение и конструктивные
схемы
- Описание объектов
недвижимости
- Ценообразование.
Факторы, влияющие на спрос и предложение.
Индикаторы рынка недвижимости
- Гражданское,
семейное, жилищное и земельное законодательство,
Закон о регистрации прав на недвижимое
имущество
- Правоприменительную
практику
- Государственные
органы, ведущие технический учет объектов
недвижимости, регистрирующие субъекты
и права на недвижимое имущество
- Ассоциации и
общественные объединения риэлторов.
- Как работают
ипотека, жилищные сертификаты, жилищно-строительные
кооперативы
- Ипотечные программы
банков
- Правила ведения
телефонных переговоров
- Критерии оценки
качества риэлторских услуг Клиентом
- Историю компании
- Клиентскую политику
компании
- Тарифы на риэлторские
услуги
- Как обеспечить
безопасность клиента
- Признаки подлинности
документов
- Оформление и
порядок регистрации сделок
- Пакет и форму
документов, необходимых для оформления
оказания риэлторской услуги и сделок
- Принципы сотрудничества
компании с другими риэлторами
- Технологию работы
по каждому виду сделок
- Принципы ведения
претензионной работы. Стандартные конфликтные
ситуации и пути их разрешения
Что
должен риэлтор уметь
А)
УМЕНИЯ ЛИЧНЫЕ
- Ставить цели
и определять наиболее эффективные пути
достижения результата
- Вписаться в корпоративную
культуру
- Создать в семье
благоприятную среду для работы. Вести
рабочий учет
- Планировать свой
заработок и загрузку. Составить бизнес-план.
- Неукоснительно
выполнять запланированное. Управлять
своим временем.
- Сохранять позитивный
настрой. Управлять собой.
- Опрятно одеваться,
следить за чистотой автомобиля, состоянием
обуви, прически, ногтей, чистотой дыхания.
- Избегать вредных
привычек.
- Влиять на других
людей и противодействовать чужому влиянию
- Выглядеть и вести
себя уверенно, не теряться в сложных ситуациях
- Разговаривать,
выслушивать собеседника, владеть техникой
активного слушания, уметь задавать различные
типы вопросов (закрытые, открытые, уточняющие...)
- Доходчиво объяснять
сложные вещи, не пользуясь специальными
терминами
- Снизить эмоциональное
напряжение других людей при разрешении
конфликтов
- Общаться по телефону
- Вести переговоры
- Выступать публично
- Водить автомобиль,
пользоваться компьютером, факсом, электронной
почтой, Интернетом, цифровым фотоаппаратом
Б)
УМЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ
- Оценивать ситуацию
на рынке недвижимости
- Найти Клиента.
Классифицировать и квалифицировать Клиента
- Продать свои
услуги. Обосновать преимущества эксклюзивных
отношений.
- Свободно ориентироваться
в факторах, влияющих на ликвидность
объектов и их цену.
- Аргументировано
отстаивать комиссионное вознаграждение
и иные свои интересы
- В отношениях
с Клиентами, сохраняя дистанцию, создать
дружелюбную атмосферу
- Выявить истинные
потребности Клиента, помочь сформулировать
запрос
- Оценивать типовые
объекты и запросы Клиентов
- Самостоятельно
строить схемы сделок и оценивать их реальность.
- Регулярно
отчитываться перед Клиентом о проделанной
работе
- Вести торг в интересах
Клиента
- Помочь Клиенту
принять решение, преодолеть его страхи
- Кооперироваться
и строить деловые отношения с другими
риэлторами
- Устанавливать
контакты с чиновниками, следить за решением
своих вопросов
- Правильно квалифицировать
и оформлять юридически значимые факты
- Не выходить за
рамки полномочий, предоставленных Клиентом
- Завоевать доверие
Клиента - сделать его энтузиастом
- Оказать услугу
с превышением клиентских ожиданий
- Формировать и
поддерживать вторичную клиентуру
В)
УМЕНИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ
- Проводить самопрезентацию,
презентацию Компании и услуг.
- Информировать
Клиента о составе риэлторской услуги,
практике сотрудничества, деловых обыкновениях
при совершении операций с недвижимостью
- Осмотреть объект
- Сделать эскиз
планировки объекта
- Оценить объект
- Подготовить объект
к показу
- Правильно назначить
встречу
- Планировать продажу
объекта
- Рекламировать
объект
- Показать объект
- Торговаться в
интересах Клиента.
- Правильно заполнить
формы документов по оказываемой Клиенту
услуге
- Проверять документы,
анализировать и сопоставлять указанные
в них сведения
- Находить информацию
об объектах. Работать с компьютерной
базой данных и иными источниками информации.
- Осуществлять
сбор стандартного пакета документов,
необходимых для проведения сделок основных
типов.
Составляющие
работы риэлтора
- Планирование
- Поиск новых клиентов
- Дежурство в офисе,
на телефоне
- Презентация
- Переговоры
- Осмотр объектов
- Рекламирование
объектов
- Подготовка объекта
- Показ объектов
- Сбор документов
- Регистрация
сделки
- Передача объекта
- Отчетность
- Собрания
- Обучение
- Контакты с бывшими
клиентами
Основным
показателем профессионализма и
надежности риэлтора всегда будет являться
факт возвращения клиента к тому агенту,
который не просто помог ему в решении
«квартирного вопроса», а внимательно
и с пониманием относился к его условиям
и, в результате работы с которым, он совершил
выгодную, юридически грамотно оформленную
сделку в относительно короткие сроки.
Трудно не согласиться с тем, что в любой
сфере профессионализм определяется соответствием
ожиданий клиента в отношении желаемого
результата, и тем, насколько в полном
объеме ему была оказана помощь.
Иногда
бывает полезно посмотреть на себя
со стороны и понять – каким
же тебя хочет видеть твой клиент. Попробуем
понять, чего же хочет
клиент от риэлтора
и что его отталкивает.
Хороший
риэлтор – это: |
О
п и с а н и е |
1. Ненавязчивый
риэлтор |
Принятие позиции
клиента в таких случаях, если
человек не хочет сотрудничать с
риэлторами, продавать дешевле чем
хочет когда рынок практически
встал и другие. Здесь нужно
выбрать, либо клиент работает с другим
риэлтором (а вы не тратите время), либо
ищете другое решение, выход из ситуации.
Пытаться объяснить клиенту что его поведение
неразумно только если достаточно аргументов,
в остальных случаях – трата времени.
|
2. Профессиональный
риэлтор |
Клиент не должен
ощущать физ. и моральных неудобств всвязи
с вашей деятельностью. Работа может быть
незрима для клиента, но результат должен
быть четко осознаваем – главный критерий
успеха и профессионализма. Будьте лучше
всех и тогда положительный эффект сарафанного
радио не заставит себя ждать, ровно как
и остальные бонусы.
|
3. Осознающий
потребности клиента с полуслова |
Следует отталкиваться
от того, что нет одинаковых клиентов
– они могут различаться в
мелочах, но эти мелочи и составляют
огромную разницу в работе с людьми.
Кому-то нужно, чтобы раз в день риэлтор
ему условно-”докладывал” обстановку
по объекту, кто-то просто будет удовлетворен
указанием срока и выполнением работы
точно в срок, кто-то хочет чтобы с ним
возились как с ребенком (лучше пусть сами
с собой возятся), кто-то будет вас все
время убеждать что все риэлторы мошенники
и попрекать этим.
|
ВЫВОД: |
Хороший риэлтор
– многосторонний
человек с развитым
чувством интуиции,
логики, отточенными
до профессионализма
методиками и навыками
работы; хороший психолог,
умеющий ценить свое
время и время клиентов;
отличный продавец и
переговорщик, умелый
оратор и умный специалист.
|