Проверка наличия и состояния архивных документов

Система мер по организации хранения должна обеспечивать сохранность документов и контроль их физического состояния  при поступлении документов в  архив до передачи их на постоянное хранение.

Для обеспечения  сохранности архивных документов в  архивах должен проводится следующий  комплекс взаимосвязанных работ: создание оптимальных условий хранения документов; размещение документов в хранилищах, топографирование; соблюдение порядка выдачи дел из хранилища; проверка наличия и состояния дел; создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования; обеспечение физико-химической сохранности документов. 
 
 

Библиографический список

1. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 4 декабря 2006 года № 202-ФЗ).

2. Приказ Министерства  культуры и массовых коммуникаций  РФ 
от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».

3. Решение коллегии  Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 28.03.2005 № 5 «Об обеспечении сохранности и упорядочении архивных документов федеральных органов исполнительной власти, упраздненных Указом Президента РФ от 09.03.2004 г. № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»».

4. ГОСТ 4097-78 Коробки для кинопленок, магнитных лент и фильмовых материалов. Технические условия от 1 марта 1998 года  ( с изменениями от 19 апреля 2010 года).

5. ГОСТ 7.65-92 кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению.

6. ГОСТ 2.501-88. ЕСКД. Правила учета и хранения

4. ГОСТ 7.48-2002. Консервация  документов. Основные термины и  определения.

5.  Основные  правила работы архивов организаций.  Одобрены решением Коллегии Росархива  от 06.02.2002 г. - М.: ВНИИДАД, 2002.

6. Алексеева  Е.В.,  Афанасьев Л.П., Бурова Е.П., Осичкина Г.А. Архивоведческие  аспекты в делопроизводстве: обеспечение  сохранности документов архива  и организация их хранения // Секретарское  дело. 2003. №6

7. Алексеева  Е.В.,  Афанасьев Л.П., Бурова Е.П. Архивоведение.-М.: ПрофОбрИздат.2004.

8. Банасюкевич  В.Д. Актуальные научные проблемы  обеспечения сохранности архивных  документов //Отечественные архивы. -2001. - № 2

9. Доронина Л.П.  Новые информационные технологии  хранения документов организации. К постановке проблемы// Делопроизводство. 2002. №1

10. Попова Е.Н.  Обеспечение сохранности документов  Архивного фонда РФ в современном  законодательстве Российской Федерации  и ее субъектов //Вестник архивиста. - 2000.- № 1.

11. Попова Е.Н. Что нужно знать для проведения проверки наличия и состояния документов // Секретарское дело. 2003 №3

12. Попова Е.Н.  Проверка наличия и состояния  документов // Делопроизводство. 2005. №1

13. http://www.innovbusiness.ru