Организационные документы

     - право на получение необходимой для работы информации (статистической, экономической и др., в том числе и конфиденциальной);

     - право требовать выполнения определенных действий от других работников.

         В тексте данного раздела необходимо закрепить также:

     - право работника вносить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением его непосредственных должностных обязанностей;

     - право входить в состав рабочих групп по подготовке и реализации конкретных проектов и участвовать в разработке коллегиальных решений, направленных на достижение главной задачи структурного подразделения или всей организации.

     В необходимых случаях в текст  раздела можно внести универсальные  права, общие для всех работников (а не только права по должности):

     - право на все виды установленной компенсации за свой трудовой вклад;

     - право на комфортные условия труда;

     - право на повышение квалификации;

     - право на максимальную реализацию своих профессиональных потребностей.

5. Ответственность. В разделе определяются критерии оценки работы и мера персональной ответственности работника. Критериями оценки являются объективные показатели, характеризующие качество и своевременность выполнения работы. Устанавливается ответственность работника за нарушение действующего законодательства и требований организационно-правовых и распорядительных документов. В необходимых случаях фиксируется полная материальная ответственность работника по должности, которая должна быть оформлена соответствующим дополнительно заключаемым договором. Предусматриваются и конкретные формулировки об ответственности за несоблюдение технологий, закрепленных в нормативно-технических документах, за нарушение сроков выполнения работ, предусмотренных нормативами, за отказ от применения передовых приемов работы и имеющихся технических средств, за отказ выполнять письменные и устные распоряжения руководителя и др. При формулировании пунктов об ответственности не следует злоупотреблять словами с отрицанием "не", так как они придают негативный смысловой оттенок соответствующему пункту текста в целом. Количество пунктов этого раздела не должно превышать количества пунктов в предыдущем разделе "Права".
6. Взаимоотношения. В данном разделе указывается: от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник; кому, какую и в какие сроки предоставляет; с кем осуществляет совместную подготовку документов и прочие вопросы информационных взаимосвязей работника с другими подразделениями, лицами, организациями. Если взаимоотношения и связи сотрудника хорошо отлажены на уровне документов, то текст раздела можно представить в форме одной или нескольких таблиц с заголовками: «Работник передает»; «Работник получает». В графах таблицы указывают: наименование структурного подразделения, вид документа, срок, периодичность. В текст раздела целесообразно также включать названия и формы журналов или картотек, которые ведутся с целью учета, контроля и лучшей организации работы, а также названия баз данных, которые сотрудник ведет на рабочем месте для упорядочивания и систематизации справочно-информационного фонда. В текст должностной инструкции могут быть включены дополнительные разделы.
7. Функции. В этом разделе перечисляют основные направления деятельности работника в соответствии с направлениями деятельности структурного подразделения. В формулировках функций необходимо четко отразить вклад сотрудника в достижение главной задачи, перспективных и текущих задач структурного подразделения; указать, какие функции работник выполняет самостоятельно, а в выполнении каких участвует.
8. Условия оплаты труда. В разделе указывается, какой работнику устанавливается должностной оклад в соответствии с контрактом или штатным расписанием; какие он может получать премии (в зависимости от конкретных условий работы можно оговорить виды премий и условия их получения); какие он может получать надбавки и как ему можно повышать зарплату (при каких условиях и с какой периодичностью); может ли работник совмещать профессии (должности) и др.
9. Показатели оценки работы. Раздел, в котором могут быть закреплены как общие показатели оценки деятельности, так и конкретные, установленные непосредственным и вышестоящими руководителями, а также закрепленные во внутренних нормативных и технологических документах организации. К числу общих показателей могут быть отнесены:

     - полнота реализации закрепленных за работником задач, должностных обязанностей и предоставленных прав;

     - качество составления и оформления документов;

     - отсутствие ошибок и служебных нарушений;

     - отсутствие жалоб, претензий и нареканий со стороны руководителей;

     - квалифицированное применение требований инструкций и других нормативных документов;

     - своевременность выполнения должностных обязанностей, соблюдение сроков исполнения поручений и указаний руководства.

     2.5 Правила внутреннего  трудового распорядка

          Правила внутреннего трудового распорядка - правовой акт, регламентирующий организацию работы предприятия, взаимные обязательства работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутри объектный режим и другие вопросы.

     Правила оформляются на общем бланке организации  с указанием вида документа, подписываются  руководителем кадровой службы, принимаются  с учетом представительного органа работников (ст. 190 Трудового кодекса РФ). Правила внутреннего трудового распорядка являются, как правило, приложением к трудовому договору. Текст правил составляется в соответствии с Типовыми правилами внутреннего распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденными Примерная форма правил внутреннего трудового распорядка представлена в (рис. 5).

     В некоторых организациях наряду с  Правилами внутреннего трудового  распорядка разрабатывается Положение  о персонале, которое отражает вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива, взаимоотношения с администрацией, права и ответственность администрации и персонала, правила деловой этики и др.

      Рис.5. Типовая  структура правил внутреннего трудового  распорядка

     Положение о персонале разрабатывается в некоторых организациях наряду с Правилами внутреннего распорядка. Структура текста Положения о персонале рекомендована Госкомимуществом Российской Федерации и Российским фондом федерального имущества. Оформляется Положение о персонале на общем бланке организации с указанием вида документа, подписывается руководителем службы управления персоналом, согласовывается на общем собрании персонала, но утверждать Положение о персонале рекомендуется на Совете директоров организации.  

       Заключение 

     Управленческая  деятельность присуща всем учреждениям, предприятиям и организациям. Она  охватывает организационные вопросы, планирование, финансирование, отраслевую производственную работу, подбор и  расстановку кадров, контроль и т.д. В процессе управления собирается, обрабатывается и передается огромное количество информации.

     На  основе информации принимаются управленческие решения, информация служит доказательством  их исполнения и источником для обобщения.

     Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, которая фиксируется в документах. Документ, зафиксировав информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, а также многократное использование информации.

     Таким образом, документирование управленческой деятельности заключается в записи по установленной форме необходимой для управления информации, то есть в создании документов. Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления.

     Документирование  информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной  власти, ответственными за организацию  делопроизводства, стандартизацию документов. В разных организациях состав и количество создаваемых документов различны.

     Комплект  документов определяется:

     - кругом вопросов, решаемых организацией в процессе деятельности;

     - объемом и характером компетенции учреждения;

     - объемом и характером взаимосвязей с другими организациями.

 

      Список источников и литературы

 

Источник:

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ принят ГД ФС РФ 21.10.1994 

Литература:

1.Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. «Современное делопроизводство».2-е изд. 2007г.

2. Волков  В.А., «Документация на предприятии» 2004г.

3. Стародубов Н.М., Харитонов М.М. «Организация управления» 2005г.

4. Стенюков М. В. Образцы документов по делопроизводству: Руководство к составлению. Издательство "ПРИОР", 2007

5. Рогожин М. Ю. Делопроизводство. Издательство "ИндексМедиа", 2006 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложения

Приложение 1

УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР 
Общества с ограниченной ответственностью 
"_____________________________________" 
 
г. _____________                                                                                            "___"________ ____ г. 
 

Мы, нижеподписавшиеся, именуемые в дальнейшем «Участники»:

1) _____________________________________________________________;

2) _____________________________________________________________,

заключили настоящий договор о нижеследующем:

 
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Участники  решили создать Общество с  ограниченной ответственностью "_______ ___________________" в соответствии с Законом Российской Федерации "Об обществах с ограниченной ответственностью" и иным действующим законодательством Российской Федерации.

1.2. Участники  обязуются нести расходы по  приведению учредительных документов Общества в соответствие с действующим законодательством соразмерно количеству выкупаемых долей в соответствии с п. 5.1 настоящего Договора.

 
2. ПРЕДМЕТ И ЦЕЛИ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА

2.1. Предмет  и цели деятельности Общества  подробно оговорены в уставе.

2.2. Общество  вправе совершать все действия, не запрещенные действующим законодательством.  Деятельность Общества не ограничивается  оговоренной в уставе. Сделки, выходящие  за пределы уставной деятельности, но не противоречащие закону, признаются действительными.

 
3. НАИМЕНОВАНИЕ  И МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ  ОБЩЕСТВА

3.1. Полное  официальное наименование Общества  на русском языке: Общество  с ограниченной ответственностью "__________________________", сокращенное  наименование на русском языке:  ООО "____________________".

3.2. Местонахождение  Общества: _________________________________. Местонахождением  Общества является местонахождение  исполнительного органа Общества.

 
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ  ОБЩЕСТВА

4.1. Общество  приобретает права юридического  лица с момента государственной регистрации.

4.2. В  соответствии с действующим законодательством  имущество, созданное за счет  вкладов участников, в том числе  денежные средства, поступившие  в качестве платы за доли, а  также произведенное и приобретенное  Обществом за счет его хозяйственной деятельности, принадлежит Обществу на праве собственности.

4.3. Права  и обязанности участников по  отношению к Обществу определяются  настоящим Договором, уставом  Общества и действующим законодательством.

4.4. Для  достижения целей своей деятельности Общество может приобретать права, принимать обязанности и осуществлять любые действия, не запрещенные законодательством. Деятельность Общества не ограничивается оговоренной в уставе.

 
5. УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ

5.1. Уставный  капитал Общества составляет ___________________ (_____________________) рублей, который вносится денежными средствами и распределяется следующим образом:

• номинальная стоимость доли ______________________________________ составляет - ___________________________ рублей, или ___% уставного капитала;
• номинальная стоимость доли ______________________________________ составляет - ___________________________, или ___% уставного капитала.

 

Всего ______________________________ - 100% уставного капитала.

5.2. Количество  голосов, которыми обладает участник, равно количеству полностью оплаченных им долей.

5.3. Не  допускается освобождение участника  от обязанности оплаты долей,  в том числе освобождение от  этой обязанности путем зачета  требований к Обществу.

5.4. Порядок  изменения уставного капитала, а также порядок передачи участниками своих долей третьим лицам определяется уставом.

5.5. Порядок  продажи или уступки иным образом  участником своей доли (ее части)  третьим лицам предусмотрен уставом.

5.6. Участники  обладают правом переуступать  друг другу принадлежащие им доли (части доли) безвозмездно. Переуступка доли (части доли) оформляется простым заявлением участника, передающего доли (части доли), и заявлением другого участника о своем согласии принять доли (части доли).