Образцы деловых бумаг (документы местных исполнительных органов)

По полноте освещения хода заседания  протоколы могут быть полными и краткими.

Полный протокол составляется на бланке для внутренних документов или на чистом листе бумаге, содержит следующие реквизиты:

– наименование учреждения,

– название вида документа (протокол),

– дата заседания,

– регистрационный номер документа,

– заголовок к тексту,

– текст документа,

– подписи.

Заголовок протокола содержит название коллегиального органа. Например, Протокол заседания инвентаризационной комиссии.

Вводная часть полного протокола  оформляется в такой последовательности:

председатель – инициалы и фамилия;

секретарь – инициалы и фамилия;

присутствовали – инициалы и  фамилии присутствующих сотрудников  предприятия в алфавитном порядке, затем должности и фамилии  приглашенных. Если присутствующих более 10, то указывается их общее количество. На собраниях с большим числом присутствующих их состав указывается количественно, а пофамильный список прилагается к протоколу, о чем делается пометка. Например: присутствовали 45 человек (список прилагается).

Повестка дня включает вопросы, вынесенные на обсуждение. Каждый пункт повестки дня нумеруется, записывается с новой строки и отвечает на вопрос «о чем?». Например: 1. Об итогах работы предприятия 2001 г. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:

СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПАЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):

Эти слова пишутся прописными буквами, каждая с новой строчки, после  них ставится двоеточие. Они зрительно  разбивают текст, облегчая его восприятие.

После двоеточия на следующей строке с абзаца пишутся фамилии и инициалы выступавших и через тире – краткое изложение текста выступления от третьего лица единственного числа. Если имеются тексты или тезисы выступлений, они не записываются в протокол, а через тире после фамилии делается указание: «Текст выступления (сообщения) прилагается».

Вопросы, задаваемые в процессе обсуждения или после выступления, фиксируются  в протоколе вместе с ответами в краткой, лаконичной форме.

Постановление (решение) указывается  в протоколе полностью. Решение, которое содержит несколько вопросов, подразделяется на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Постановляющая часть решений должна быть конкретной.

В кратком протоколе указываются только рассмотренные вопросы, фамилии тех, кто участвовал в обсуждении, и принятые коллективные решения. По усмотрению председателя могут быть включены особые мнения или важные выступления должностных лиц, указываются результаты голосования по каждой кандидатуре отдельно. Краткий протокол не позволяет получить представление      о характере замечаний и мнений, высказанных при обсуждении. Этот вид протокола используется при проведении оперативных совещаний, либо в случаях, когда тексты выступлений прилагаются к протоколу или имеется стенограмма.

В ходе заседания составляется черновик протокола. Протокол уточняется, выверяется, редактируется и оформляется в пятидневный срок. Полностью подготовленный протокол подписывается председателем и секретарем.

К протоколу подшиваются представленные материалы: справки, доклады, проекты, инструкции, нормативные акты и т.д.

Принятые решения доводятся  до сотрудников предприятия в  виде копий протокола или выписки, постановляющей части из него, либо в виде других распорядительных документов: приказов, решений, распоряжений, составленных на основании протокола.

Протоколы относятся к числу  важных документов предприятия, поэтому  хранятся не менее 10 лет и могут  передаваться на архивное хранение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

V Ұйымдық құжаттар

 

 

Ұйымның (мекеменің, кәсіпорынның) құрылымы және  штат саны

 

Кәсіпорынның құрылымы және штат саны оның жарғысына сәйкес айқындалады және кәсіпорынның барлық құрылымдық бөлімшелері, лауазымдардың атауы және әрбір лауазым бойынша штат саны арнайы құжатпен бекітіледі. Құжат кәсіпорынның бланкісінде жасалады, кәсіпорын басшысының орынбасары қол қояды, бас бухгалтермен келісіледі және кәсіпорынның директоры бекітеді. Бекіту грифі мөрмен расталады.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ІV Организационные документы

 

 

Структура и  штатная численность организаций (учреждений, предприятий)

 

Структура и штатная  численность предприятия определяются в соответствии с его уставом  и закрепляются специальным документом, в котором указываются все  структурные подразделения предприятия, наименования должностей и количество штатных единиц по каждой из должностей. Документ составляется на бланке предприятия, подписывается заместителем руководителя предприятия, согласовывается с главным бухгалтером и утверждается директором предприятия. Гриф утверждения заверяется печатью.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ШТАТТЫҚ КЕСТЕ

 

Штаттық кестеде жалақы қорын көрсетіле отырып, кәсіпорынның лауазымдары және құрам саны бекітіледі. Штаттық кесте кәсіпорын бланкісінде  жасалады және лауазымдардың тізбесінен, штат саны, лауазымдық еңбекақы, үстемеақы және айлық жалақы қоры туралы мәліметтерден тұрады.

Штаттық кестеге кәсіпорын  басшысының орынбасары қол қояды, бас  бухгалтер бұрыштама соғады және оны кәсіпорын басшысы бекітеді. Бекіту грифінде кәсіпорынның жалпы штат саны және айлық жалақысының қоры көрсетіледі. Бекіту грифі мөрмен расталады.

Мемлекеттік емес саладағы кәсіпорын үшін штаттық кестені  құрылтайшылардың (акционерлердің) жалпы  жиналысында бекіту ұсынылады.

Инфляциялық процестерге  және жалақыны индексациялауға байланысты штаттық кестеге кезең-кезеңмен өзгерістер енгізіліп отырады немесе индексация жүйесінде еңбекақы төлеуді белгілейді. Штаттық кестеге өзгерістер арнайы бұйрықпен енгізіледі.

 

 

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

 

В штатном расписании закрепляется должностной и численный  состав предприятия с указанием  фонда заработной платы. Штатное  расписание составляется на бланке предприятия  и содержит перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Штатное расписание подписывается  заместителем руководителя предприятия, визируется главным бухгалтером  и утверждается руководителем предприятия. В грифе утверждения указываются  общая штатная численность предприятия и месячный фонд заработной платы. Гриф утверждения заверяется печатью.

Для предприятий негосударственной  сферы рекомендуется штатное  расписание утверждать на общем собрании учредителей (акционеров).

В связи с инфляционными  процессами и индексацией зарплаты в штатное расписание необходимо периодически вносить изменения, либо устанавливать оплату труда в системе индексации. Изменения в штатное расписание вносятся специальным приказом.