Компьютерные технологии подготовки документов

Прежде всего, масштабируемые шрифты допускают значительно большее разнообразие размеров. Аналогичный комплект матричных шрифтов занимал бы значительное дисковое пространство.

Масштабируемые  шрифты могут использоваться как для вывода текста на экран, так и на принтер. Программа, выводящая изображение символа на принтер, может полностью использовать максимальное разрешение, обеспечив наивысшее качество печати.

Масштабируемые  шрифты позволяют добиться наибольшего удовлетворения принципа WYSIWYG. Алгоритмы, управляющие выводом изображения, используют один источник данных — описание шрифта для печати символов на экране и на принтере.

Способ описания масштабируемых шрифтов является стандартным и может использоваться на любых дисплеях и принтерах. Это значительно сокращает расходы времени на создание шрифтов.

Первым опытом стандартной технологии масштабируемых шрифтов стала технология PostScript фирмы Adobe. В начале 1980-х гг. был разработан язык программирования PostScript, с помощью которого можно описывать текст и графику.

Сегодня существует множество PostScript — совместимых принтеров, которые на аппаратном уровне поддерживают этот формат. Шрифты PostScript наиболее популярны  у крупных знатоков НИС. Шрифты TrueType (один из переводов "верная печать") создавались как альтернатива PostScript.

Разработаны фирмой Apple и впервые применены в компьютерах Macintosh как часть операционной оболочки System 7.0. Для TrueType не существует никакого предварительно сформированного и хранимого растра. Каждый раз растр рассчитывается для конкретной позиции, при этом рассчитывается пропорциональное расстояние между символами.

Вычисленные значения координат точек литер накладываются на экранный растр и сводятся к сетке растра. Применение технологии TrueType имеет очень важное преимущество — эти шрифты всегда присутствуют у любого пользователя, установившего Windows, поскольку в Windows имеется встроенная поддержка таких шрифтов.

Шрифты могут  воспроизводиться системой Windows на любом принтере, поддерживающем графическую печать и загрузку шрифтов.

Технология TrueType имеет еще одно важное свойство, называемое встраиванием шрифта. Это позволяет пользователям обмениваться документами, текст которых набран шрифтами нужных гарнитур, не нарушая авторские права разработчика шрифта. Нужный шрифт встраивается в документ в закодированной форме.

Кодирование не ухудшает качества документа и в  то же время предохраняет от попыток извлечения шрифтов из документа и бесплатного использования.

Существует  три уровня применения возможности  встраивания шрифтов TrueType:

На  первом уровне разработчик может запретить встраивание данного шрифта в документ. Получатели документов, выполненных с помощью шрифтов такого типа, должны позаботиться об их приобретении либо произвести замену в тексте документа каким-нибудь доступным шрифтом.

На  втором уровне поставщики шрифтов могут ограничить возможность включения шрифтов только чтением, документы могут быть просмотрены и напечатаны, но не могут быть изменены.

Третьим и наиболее удобным для использования уровнем встраивания шрифтов является встраивание с возможностью чтения и записи.

Технология  оформления фрагментов текста позволяет  разработчику документа производить форматирование двумя способами:

- либо после набора текста;

- либо задавать нужные атрибуты оформления до процесса набора.

При первом варианте требуется:

- указать (выделить) фрагмент текста, для которого будут установлены новые - параметры оформления;

- провести установку значений атрибутов оформления через команду меню системы подготовки текстов.

Второй вариант  предполагает следующую последовательность операций по форматированию:

- производить набор текста до тех пор, пока не потребуется специальное оформление следующего вводимого фрагмента;

- установить новые параметры оформления с помощью набора средств, предоставляемых программой подготовки текста;

- продолжить набор текста.

Установленный формат символов будет применяться  ко всем вводимым символам, для абзаца текста будут применены установленные атрибуты абзацного оформления; завершив набор, отключить установленное специальное форматирование.

Количество  параметров оформления символов отличается в разных программах текстовых процессоров.

Стандартными  параметрами символьного оформления являются:

- тип (гарнитура) шрифта;

- кегль (высота) символов шрифта;

- начертание литер (полужирный, курсив, полужирный курсив, обычный);

- подчеркивание;

- цвет символов;

- расположение символов относительно опорной линии строки (верхний и нижний индекс).

Представители более мощных программ в классе подготовки текстовых документов обеспечивают возможность выделения цветом, различные эффекты (зачеркивание, скрытый текст). Может быть обеспечена операция автоматического кернинга и разрядки для пар символов.

Под кернингом  понимается настройка интервала  между определенными парами символов при больших кеглях шрифта, когда имеет место увеличение меж буквенного промежутка за счет особенностей написания символа.

Разрядка —  операция увеличения меж буквенного пространства для улучшения вида строки текста и выравнивания правых границ строк.

Оформление  абзацев документа

Внешний вид  документа в большой степени  зависит не только от форматирования символов текста, но и от оформления абзацев текста. Абзац является одним из основных структурных элементов прозаического документа.

Обычно новый  абзац в тексте образуется при  нажатии клавиши <Enter> на клавиатуре при наборе текста. При этом курсор ввода переходит на новую строку и устанавливается в позицию левого отступа следующего абзаца.

Позиция отступа  зависит от параметров настройки  конкретной системы текстовой обработки. Набор параметров абзацного форматирования, аналогично набору атрибутов символьного форматирования, зависит от конкретной СПТД, в среде которой изготавливается текстовый документ.

К наиболее общим  атрибутам можно отнести задание:

- выравнивания границ строк;

- отступов для строк;

- межстрочных интервалов;

- обрамления и цвета фона текста;

- расположения текста абзаца на смежных страницах документа.

Под выравниванием  понимается способ расположения текста абзаца между заданными левой  и правой границами текста. Способ выравнивания вместе с форматом шрифта влияет на удобочитаемость текста.

Напомним, что системы  подготовки текстовых документов используют четыре способа выравнивания текста абзаца при автоматической верстке строк в процессе набора: влево, вправо, по центру и выключка — когда каждая строка абзаца, кроме концевой, выравнивается по правой границе за счет расстановки переносов с последующим равномерным расширением пробелов между словами.

Выключка придает тексту более формальный вид и имеет  еще одно важное преимущество: выровненный  текст, как правило, содержит больше символов в каждой строке, что уменьшает  общее количество строк.

Именно поэтому газетный стиль оформления текста использует колонки с выровненным по краям текстом. Проблема появления "мягких" пробелов и увеличения меж словного промежутка решается расстановкой переносов.

Следует различать абзацы с отступом от левых и правых полей страниц. Поля определяют общую ширину области основного текста — другими словами, полем называется расстояние между текстом и краем страницы.

Отступ абзаца определяет расстояние текста от поля. Отступы абзаца позволяют отделить текст одного абзаца от другого или выделить отдельные абзацы в тексте документа. Выделяют отступ первой строки абзаца — для абзацев с "красной" строкой или с "выступом отступ для последующих строк абзаца слева и справа.

Абзац с "выступом" —  это абзац, в котором отступ образуется для каждой строки, кроме первой. Этот тип форматирования используется обычно для создания маркированных или нумерованных списков. Ряд текстовых процессоров, например WordPerfect, допускает установку величины отступа для отдельной строки текста абзаца.

Межстрочный интервал, или  интерлиньяж, — это расстояние между  строками в абзаце. Увеличение интерлиньяжа позволяет легко читать более  длинные строки, т. е. позволяет использовать шрифт меньшего кегля. Величина межстрочного интервала задается либо в строках, либо в пунктах для более точной установки.

Абзацы можно снабдить линиями обрамления с любой из сторон либо использовать заливку для затенения заднего плана текста.

Технологическая последовательность операций форматирования абзацев аналогична описанной выше технологии форматирования символов текста, т. е. существует два способа применения параметров абзацного оформления:

- установка атрибутов форматирования до набора текста;

- предварительное маркирование абзаца или группы абзацев и установка нужных параметров форматирования для них.

Стилевое оформление текста получило свое развитие во всех современных текстовых процессорах, предназначенных для подготовки сложных смешанных текстов. Под стилем понимается специальный инструмент для форматирования фрагментов разрабатываемого документа.

Стиль — описание оформления текста, которое именуется  и запоминается в шаблоне, на котором базируется документ. Стиль состоит из двух частей: его имени и инструкции форматирования. Имя стиля служит для его идентификации, а инструкция форматирования описывает оформление, которое использует текстовый процессор при применении данного стиля к фрагменту текста.

Главное преимущество стилей перед "непосредственным" форматированием заключается в том, что вы можете изменять стандартные атрибуты форматирования встроенных стилей, а также создавать свои собственные стили. Еще одно преимущество стилей — особенно в офисной среде — заключается в том, что используется стандартное оформление документов на основе ранее созданных стилей.

После того, как  вы определите стиль для какого-нибудь типа абзаца, вам достаточно применить  новый стиль и абзац будет автоматически отформатирован в соответствии с атрибутами стиля.

При каждом изменении  атрибутов форматирования, связанных с данным стилем, все абзацы, к которым он применен, будут автоматически переформатированы. Стилю можно назначить клавиатурную комбинацию и вызывать ею оформление соответствующим стилем.

Верстка страниц многостраничного документа:

Если система  подготовки текста используется для  создания и оформления многостраничного документа, то в тексте могут появиться новые структурные элементы: колонтитулы, сноски, закладки, перекрестные ссылки.

Под закладкой (bookmark) или меткой понимается определенное место в тексте документа, которому пользователь присваивает имя.

В дальнейшем закладка в многостраничном документе  может использоваться для:

-  быстрого перехода к месту документа, обозначенному закладкой;

- создания перекрестных ссылок в документе.

Иногда по ходу чтения документа необходимы дополнения к основному тексту, подстрочные примечания. Подстрочные примечания оформляют сносками. В состав подстрочного примечания входят два неразрывно связанных элемента: знак сноски и текст собственно примечания. Знак сноски располагают в основном тексте у того места, к которому относится примечание, и в начале самого примечания. Рекомендуется в текстовом материале использовать знак сноски в виде арабских цифр, а в цифровом — в виде букв или знаков.

Перекрестная  ссылка — это текст, предлагающий читателю документа обратиться к  другому фрагменту текста или  рисунку, содержащемуся в тексте.

В случае изменения  названия раздела или расположения его на другой странице в результате коррекции документа подобный текст  необходимо изменить вручную. Наиболее мощные системы подготовки текстов позволяют автоматически отслеживать процесс изменения за счет организации перекрестных ссылок на элементы текста, отмеченные специальным образом как закладки, заголовки, сноски, рисунки или формулы.

Колонтитулом (Running head) называется одинаковый для группы страниц текст (графическое изображение), расположенный вне основного текста документа на полях печатной страницы. Различают верхний (Header) колонтитул, который обычно расположен над текстом документа, и нижний (Footer), располагаемый ниже основного текста. Порядковые номера страниц входят в колонтитул. Их называют колонцифрами.

Стандартными  параметрами оформления страниц  документа являются:

- поля страниц;

- размер печатного листа и ориентация текста на бумаге;

- расположение колонтитулов;