Компьютерные технологии подготовки документов

Выделение фрагмента документа может производиться с помощью мыши или клавиатуры.

Выделенный  фрагмент в окне редактирования отмечается либо цветом, либо негативным изображением. Снять маркировку с фрагмента  можно специальной командой системы подготовки текстов.

Размеры редактируемого текстового документа обычно превышают размер области экрана дисплея для ввода, предоставляемой системой подготовки текста.

Для того чтобы  пользователь мог работать с нужным ему фрагментом, система подготовки текста обеспечивает возможность перемещения текстового курсора к тому месту документа, где в дальнейшем будет произведена любая операция с текстом.

Обычно для  этой цели используются клавиши управления курсором клавиатуры либо их комбинации с управляющими клавишами. При наличии графического интерфейса перемещение по тексту осуществляется с помощью специальных графических компонентов интерфейса — линеек прокрутки с бегунками.

Для добавления одного или нескольких символов система  подготовки текстов должна находиться в режиме вставки, а текстовый курсор — в том месте документа, где производится дополнительный набор текста. Индикация режима замены или вставки производится в статусной строке служебной области окна программы редактирования.

При наборе очередного добавляемого символа часть строки справа (включая курсор) сдвигается на одну позицию вправо, а введенный  символ появляется в позиции курсора. Если включен режим замены, то вновь набираемые символы замещают присутствующие в тексте редактируемого документа символы.

Для удаления одного или нескольких символов используется клавиши «Delete» или «Backspace». При нажатии клавиши «Delete» удаляется символ в позиции курсора, правая часть строки сдвигается влево, сам курсор остается на месте.

При нажатии  клавиши «Backspace» удаляется символ в позиции слева от курсора, курсор и правая часть строки сдвигаются влево. Эта клавиша используется, в основном, для удаления одного или нескольких только что набранных символов. Технология удаления больших фрагментов текста предполагает предварительное выделение фрагмента для редактирования. Как правило, в текстовом окне может быть выделен только один фрагмент.

Удаление может  быть произведено в двух вариантах:

- выделенный фрагмент изымается из текста, оставшийся текст смыкается;

-  выделенный фрагмент удаляется в специальный буфер временного хранения, откуда может быть извлечен для вставки в другое место редактируемого документа либо использован в текстах других документов (если система подготовки текстов поддерживает многооконный режим для одновременной работы с несколькими документами).

Содержимое  временного буфера сохраняется в  течение сеанса работы или до помещения  в него новой порции информации.

Для копирования  информации используется технология, во многом похожая на предыдущую:

- предварительно копируемый текст должен быть выделен, а затем специальной командой "Копировать" системы подготовки текстов помещен во временный буфер хранения. При этом в буфер попадает копия фрагмента, сам он по-прежнему располагается в тексте документа;

- текстовый курсор помещается в новую позицию для вставки;

- копия фрагмента извлекается из буфера и располагается, начиная с указанной курсором позиции, существующий справа от курсора текст сдвигается вправо.

Для перемещения  фрагмента текста с использованием временного буфера хранения технологические операции следующие:

- выделение нужного фрагмента;

- удаление в буфер временного хранения;

- перемещение курсора в нужное место документа;

- вставка содержимого буфера в документ.

Проблема использования  содержимого временного буфера хранения решается в настоящее время не только за счет возможности многократного использования, но и за счет предоставления возможности хранения нескольких фрагментов текста одновременно.

Например, текстовый  процессор Word из комплекса Office 2000 позволяет сохранять до 12 фрагментов текста одновременно и использовать их для редактирования выборочно или всех сразу.

Существующие на сегодняшний день графические оболочки (например, Windows) поддерживают технику drag-and-drop работы манипулятора "мышь" в среде системы подготовки текста. Эта техника предполагает, что для операций перемещения и копирования временный буфер не задействуется.

Однако в  этом случае копирование или перемещение  фрагмента возможно только один раз, тогда как временный буфер хранения предлагает использовать помещенную в него информацию столько раз, сколько это необходимо пользователю.

Операция поиска в среде программы обработки текста может выполняться в нескольких вариантах. Это может быть поиск по образцу, например, для последующей замены найденного словосочетания на другое.

Действия пользователя системы подготовки текстового документа сводятся к следующей цепочке операций:

- задается некоторый образец (символ, слово или цепочка символов);

- указывается направление поиска (вперед от текущей позиции курсора либо назад);

- система подготовки текстов начинает поиск заданного фрагмента, при обнаружении последнего просмотр приостанавливается, курсор позиционируется перед искомым фрагментом и пользователь имеет возможность произвести нужную коррекцию.

Другой вариант  поиска предполагает, что текст предварительно размечается специальными служебными метками (закладками или bookmarks), а затем система подготовки текста осуществляет перевод курсора к метке, заданной пользователем по ее имени.

Команда замены производит замещение одного заданного  контекста на другой. Замена может производиться в рамках выделенного фрагмента, по всему тексту либо после подтверждения пользователем каждого варианта замещения.

 

1.3. Основные  методы оформления (форматирования) текстовых 

документов

 

Современные средства подготовки текстовых документов используют два типа оформления структурных элементов текста. Это непосредственное оформление, когда форматирование применяется к предварительно выделенному фрагменту через команды меню и оформление с помощью стиля.

Рассмотрим  подробнее процесс непосредственного  форматирования. Каждый документ, создаваемый средствами текстового процессора, имеет в качестве основы некоторое оформление по умолчанию. Набор параметров (или атрибутов оформления), а также их конкретные величины определяются программой текстового процессора.

Например, текстовый процессор Word для Windows предлагает следующие параметры оформления документа:

- символы — нормальной насыщенности, кегль 10 пунктов;

- абзацы — без отступов, выровнены влево, через один интервал;

- величина табуляции — через 0,5 дюйма (или 1,27 см);

- размер печатной страницы документа — формат А4 (210 мм на 297 мм);

- границы текста на печатной странице — левое и правое 3,17 см, верхнее и нижнее 1,5 см.

Таким образом, каждый документ создается по некоторому подобию или по шаблону уже  существующего документа.

Различают три  типа форматирования прозаических документов:

- символьное (или шрифтовое) оформление;

- форматирование абзаца документа;

- оформление (верстка) страниц (или разделов) документа.

Оформление  символов текста:

Минимальная единица  информации, которой оперирует система подготовки текста, — символ. К символам применимы все операции по редактированию и оформлению текста документа. Системы подготовки текстовых документов используют следующие основные понятия, связанные с наборами символов.

Шрифт — комплект литер с буквами того или иного  алфавита и всеми относящимися к нему знаками и цифрами.

Начертание  шрифта (typeface) или гарнитура —  графические особенности шрифта, определяемые наклоном и характером очка (шрифт прямого и курсивного начертания), шириной очка (шрифт нормального, узкого и широкого начертания), его насыщенностью (шрифт светлого, полужирного, жирного начертания).

Семейство шрифтов  — набор шрифтов, имеющих много  общего.

Печатники под  шрифтом понимают совокупность трех характеристик: гарнитуру, размер и стилевые особенности (курсив, полужирный и полужирный курсив).

Гарнитуры можно  подразделить на четыре большие категории.

Serif (Сериф —  шрифт с засечками). Наиболее популярны  гарнитуры Times, Bookman. Засечки могут  быть как строго горизонтальны, так и обрезаны под определенным углом к базовой линии. Шрифт с засечками лучше всего использовать для основного текста. При чтении такого текста взгляд как бы скользит вдоль линии засечек.

Sans serif (Сане  сериф — шрифт без засечек). Рубленые шрифты. Полиграфисты иногда называют эту гарнитуру гротесковым шрифтом. Одна из наиболее популярных гарнитур этой категории Helvetica.

Script (Скрипт  — имитация рукописного текста).

Размер шрифта (кегль), его высота задается в пунктах. Пункт —

единица измерения, принятая в полиграфии. Обозначается буквами pt.pt = 0,352 мм.

Кроме пункта используется питч (pitch) — количество символов, которое может быть напечатано на отрезке в один дюйм.

Обозначается  буквой р. Интервал — величина, равная 12 pt. Размер шрифта на принтере в пунктах определяет расстояние от верхнего края самого высокого символа до нижнего края самого низкого.

Обычно кегль  шрифта несколько больше самой литеры, так как некоторые буквы выступают над строкой (например, "б"), а некоторые имеют нижний выступ (например, "у", "ф"). Кегль включает высоту собственно буквы (очко) и так называемые заплечики — свободные пространства над и под очком, образующие межстрочные промежутки.

При выборе шрифта для матричных принтеров иногда задается количество знаков, печатаемых на одном дюйме (character per inch, cpi).

Все используемые шрифты могут быть разбиты на две  категории: шрифты моноширинные или фиксированные (monospace), у которых все символы одинаковой ширины, и шрифты пропорциональные (proportionally spaced), у которых ширина символа определяется особенностью его изображения (например, буква "ш" шире, чем "а").

Операционная  система Windows, например, использует моноширинный шрифт Courier, шрифт Times New Roman — пропорциональный шрифт.

При выборе шрифта для печати документа основным критерием является его удобочитаемость. Выбранный шрифт не должен отвлекать внимание читателя от содержания документа.

Разнообразие  может внести лишь текст заглавных  надписей различных составных частей документа (рубрик). Для основного текста рекомендуется использовать шрифт с засечками.

Прямое назначение засечек — повысить читабельность  текста. Рубрикация (система заголовков) должна привлекать внимание читателя. Для такого текста при выборе шрифта главный критерий неразборчивость, а то, насколько он контрастирует с основным текстом. Рекомендуется использовать с этой целью рубленый шрифт без засечек. Примером такого шрифта в Word для Windows может служить Arial, аналог шрифта Helvetica.

Можно дать несколько общих рекомендаций по созданию страницы документа:

- не используйте на одной странице много видов гарнитур. Максимально рекомендуется три типа гарнитуры;

- все страницы документа набирайте выбранным набором гарнитур;

- придерживайтесь сетки-схемы размещения текста и иллюстраций на странице;

- не стремитесь максимально заполнить все пространство страницы текстом.

При работе на ПЭВМ приходится иметь дело с выдачей  символов на два устройства: на дисплей и на принтер. В связи с этим, говоря о некотором шрифте, всегда следует уточнять, о чем именно идет речь: о принтерном или об экранном шрифте. Все шрифты, как те, так и другие, по технологии изготовления могут быть разделены на две большие категории: матричные (или растровые) и векторные (контурные).

Еще недавно категория матричных шрифтов являлась единственной. Шрифты в этом случае создаются по так называемой bitmap технологии, или методом битовой карты. В файле с таким шрифтом хранятся "точечные" изображения каждого символа внутри сетки точек фиксированного размера.

Чем выше разрешающая  способность устройства, тем больше размер матрицы, а стало быть и качество прорисовки контуров символов. Каждый символ растрового шрифта прорисовывается вручную и его форму можно подобрать так, чтобы он выглядел наилучшим образом на конкретном дисплее или при определенном разрешении. Однако разрешение обычного монитора намного хуже, чем разрешение самого "слабого" принтера.

По этой причине  нельзя добиться полного соответствия изображения на бумаге и на принтере. К недостаткам растровых шрифтов можно отнести существенное ухудшение качества изображения при изменении размера шрифта, его масштабировании. Контуры букв приобретают ступенчатую форму, возникает так называемый "лестничный" эффект.

Принцип соответствия изображения WYSIWYG поддерживает большинство современных систем подготовки текстовой информации, поэтому возникает необходимость использования иной технологии создания шрифтов, свободной от указанных недостатков.

Второй способ создания шрифтов заключается в  кодировке контура символа в виде прямых и кривых линий. Эти шрифты называются еще свободно масштабируемыми шрифтами. При создании шрифта используют, как правило, символы большого размера, это позволяет прорисовать мельчайшие детали. Масштабируемые шрифты обладают рядом значительных преимуществ по сравнению с растровыми.