Документы по личному составу

- трудовая  деятельность (места работы указывают  с настоящего времени до момента  окончания школы, т.е. в обратном  порядке; если занимались трудовой  деятельностью в студенческие  годы, можно также здесь это  указать);

- специальные  знания (перечисляют различные знания - умение работать на компьютере, знание иностранных языков и  т.д.; указывают все, что может  заинтересовать работодателя);

- семейное  положение (указать - замужем (не  замужем), вдова (вдовец), есть ли  дети). 

Текст резюме не должен превышать двух страниц  печатного текста. Оформляют резюме на бумаге хорошего качества. 

Образец резюме. 

РЕЗЮМЕ 

00.00.00 

Павлова Надежда  Ивановна 

Переводчик 

123456, Москва

ул. Рачкова, д.25, кв.4 

тел. 263 75 88 

Дата рождения: 02.03.70 

Цель: получение  должности декана факультета иностранных  языков. 
 
 
 
 

Образование:

1993 - настоящее  время

Московский  государственный институт международных  отношений - аспирантура по

специальности "Международные отношения и  средства массовой информации"

1986-1992

Московский  государственный университет - диплом по специальности "Английский

язык и литература" Трудовая деятельность:

1991 - настоящее  время

Техникум авиационного приборостроения. Преподаватель английского языка.

1990-1991 Вечерняя  школа № 12. Секретарь учебной  части.

Специальные знания:

Свободное владение английским и немецким языками.

Опыт работы на компьютере по программам:

Закончила курсы  стенографии делопроизводства.

Семейное положение:

Замужем, имею сына и дочь. 

                                 Подпись                            Н.И.Павлова 

6.3 Характеристика 

   Характеристика - документ, который содержит описание характерных и отличительных черт (качеств) работника и отражает мнение администрации о нем.

   Характеристику составляет администрация и общественные организации (если они есть) предприятия, по просьбе работника, по запросу других организаций, по инициативе работника.

   Характеристику оформляют на стандартном листе бумаги в произвольной форме.

Реквизиты ХАРАКТЕРИСТИКИ:

- наименование  вида документа - ХАРАКТЕРИСТИКА;

- текст;

- подпись; 

- дата;

- печать.

Текст характеристики, как правило, состоит из двух частей:

вводной, - указывают фамилию, имя, отчество, год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии;

основной, - описывают  деловые качества, отношение к  работе, профессиональный рост, наличие  наград, поощрений, отношения с сотрудниками.

завершающая фраза - "Характеристика выдана для предоставления..."

    Если характеристику утверждает общественная организация или трудовой коллектив, то дают ссылку на дату и номер протокола заседания, собрания.

    Характеристику подписывает руководитель предприятия, структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации. Подпись заверяют печатью.

    Характеристику составляют в двух экземплярах.

   Данные вводной части характеристики можно оформлять после 32 печатных знака от левого поля (45 деление линейки п/машины, 4 положение табулятора), столбиком, через 1 интервал или с красной строки (пять ударов от левого поля), через 1,5 интервала. 

6.4 Личный  листок по учету кадров 

    Личный листок по учету кадров (анкета) - перечень вопросов о биографических данных работника, образовании, трудовой деятельности, семейном положении и т.д.

    Работник заполняет от руки анкету при поступлении на работу. Ответы на вопросы он дает полностью, без сокращений, пропусков, исправлений на основании личных документов - паспорта, трудовой книжки, документов об образовании. 

    В графе "ОБРАЗОВАНИЕ" указывают: "высшее", "незаконченное высшее", "среднее специальное", "среднее", "неполное среднее", "начальное" согласно документу об образовании работника. 

   В графе "ВЫПОЛНЯЕМАЯ РАБОТА С НАЧАЛА ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ" указывают сведения о работе в соответствии с трудовой книжкой. Первой записью в трудовой книжке могут быть сведения об обучении в учебном заведении, эти сведения также отмечают в данной графе. Здесь же указывают на перерывы в работе и их причину - учеба, болезнь, иждивение, отпуск.

    Работник, занимая различные должности на одном предприятии, должен указать время пребывания в них.

    В графе "СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ" указывают сведения: женат (замужем), вдовец (вдова), холост (не замужем), перечисляют членов семьи, (с указанием степени родства), проживающих вместе с работником (отец, мать, жена, сын и т.д.). Надо также указать фамилию, имя, отчество, год рождения и чем занимается каждый член семьи.

   Отрицательные ответы пишут без повторения вопросов в форме - не знаю, не имею, не владею, не был.

   Личный листок должен быть проверен сотрудником, ответственным за документационное обеспечение кадровой деятельности. 

6.5 Анкета 

   Анкета - аналогичная форма "Личного листка по учету кадров" и содержит те же графы.

В анкету можно  вносить дополнительные сведения (об изменении фамилии).

Анкету подписывает  поступающее на работу и лицо, ответственный  за документы по кадрам. Личный листок подписывает поступающий на работу.

Заполняют анкету в одном экземпляре. К ней прилагают  копии документов об образовании, ученой степени и т.д., заверенные подписью и печатью, а также фотографию. 

6.6Дополнение  к личному листку 

   Дополнение к личному листку (анкете) - указывают сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка (анкеты). Документ имеет табличную форму. В нем указывают фамилию, имя отчество работника и два раздела.

  Первый раздел дополнения к личному листку фиксирует перемещение работника по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности, а также соответствующий документ, подтверждающий это.

  Второй раздел дополнения к личному листку фиксирует изменения в образовании, изучение иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках, награждение, участие в выборных органах власти, повышение квалификации.

   Все изменения должны быть подтверждены документами - приказами по личному составу, документами ЗАГСа, учебных заведений и т.д.

   Дополнение к личному листку (анкете) заполняет работник, ведущий документы по кадрам.

   Обязательным реквизитом "Дополнения к личному листку" является отметка о проведении проверки наличия и состояния личного дела. Отметку пишут на оборотной стороне листка. Она состоит из надписи: "Личное дело проверено", даты и подписи. 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                              Приложение №1      

                                        Образец заявления о приеме на работу.

                         Принять Филиппова И.И.                                    

                                старшим инженером с                                          

ЗАЯВЛЕНИЕ          окладом согласно

                                  штатного расписания

     10.10.96              с 15.10.96

                                                               Иванов

                                                               11.10.96 
 

Прошу принять  меня старшим инженером в лабораторию  химического анализа. 
 

                                   Подпись                         И.И.Филиппов 

Не возражаю

Заведующий  лабораторией

химического анализа

Подпись                            И.О.Фамилия

00.00.00

В дело 00-00

Издан приказ №  00

Подпись

Дата 

                                  Образец заявления о переводе на другую работу. 

БИБЛИОТЕКА  ЗАВОДА                                   Директору завода "Прогресс"

                                                                              г-ну Орлову Б.В.

                                                                              от библиотекаря Павловой В.В.     

Заявление                       Резолюция

                                        руководителя 

10.08.90 

Прошу перевести  меня в филиал № 3 на должность заведующего  библиотекой, в связи 

с уходом на пенсию Титовой Е.И. 

                                             Подпись                В.В.Павлова 

В дело 00-00

Подпись

Дата 
 
 
 

Образец заявления по уходу за членом семьи.         
 
 
 
 

                                                        Директору школы 245

                                                                                                                 Соколовой Л.Л. 

Заявление 

Прошу предоставить отпуск с 00.00.00 по 00.00.00 для ухода за больной матерью.